Instituto Universitario Politécnico"Santiago Mariño"Ext. Barinas

Tutora: Lic. Estefanía OrtegaMateria: Planificación de sistemas

Análisis del proceso administrativo

Instituto Universitario Politécnico "Santiago Mariño" Ext. Barinas

Lic. Estefanía Ortega ón de sistemas

Ensayo

Análisis del proceso administrativo

TSU. Alejandro SotilloC.I. V

Guarenas, mayo de 2014

TSU. Alejandro Sotillo C.I. V-17.652.873

Históricamente en nuestro día a día, desarrollamos actividades que

necesitan una planificación y la ejecución de distintos métodos. Se toma un

punto de inicio y se plantean algunos posibles objetivos. En el proceso del

alcance de estos objetivos es necesario establecer ciertas técnicas que

conlleven a ello de manera sistemática. Por consiguiente, es importante tener

en cuenta cuáles son los recursos que tenemos y establecer la mejor forma

para usarlos.

Este proceso descrito anteriormente es conocido como administración, y es

que ésta no es más que una ciencia que busca el alcance de los objetivos a

través de una serie de fases que deben ejecutarse de manera estructurada y

ordenada.

A estas fases se les conoce como el proceso administrativo y está

conformado de la siguiente manera:

• Planeación: es la primera fase del proceso y consiste en saber qué se

hará, definiendo los objetivos que se quieren alcanzar y estableciendo

las políticas y estrategias para lograrlos.

• Organización: esta fase debe estructurar la forma en que se lograrán

los objetivos, estableciendo responsabilidades sobre quienes deberán

ejecutar las tareas.

• Dirección: en esta fase el equipo de administración se encarga de

coordinar la organización establecida. Se encarga de enfocar los

objetivos al personal para el alcance de los objetivos y el éxito de la

empresa.

• Control: la última fase del proceso administrativo consiste en realizar

un seguimiento de las actividades para asegurarse que se vayan

cumpliendo de acuerdo al plan y a la organización.

De acuerdo a lo planteado, tenemos que la administración es intangible, sólo

se reconoce por el logro de los resultados. A pesar de esto posee una serie

de características como lo son:

• La universalidad: y es que como se mencionó más arriba, la

administración está relacionada con nuestro día a día, con las

actividades que realizamos en cualquier ámbito, está presente en

cualquier grupo social. Puede aplicarse en una empresa, un hospital,

el ejército, en una escuela, entre otros.

• La especificidad: la administración aunque siempre va de la mano

con otros procesos distintos, es específica y diferente a los demás.

Aunque puede aplicarse en cualquier entorno y actividad, tiene sus

funciones muy claras y específicas que no dan lugar a confusiones

con otros procesos.

• La unidad temporal: más allá de que la administración está

compuesta por fases distintas y con funciones diferentes en el proceso

administrativo, éstas nunca dejan de estar relacionadas entre sí. Este

proceso siempre está en continua ejecución.

• La unidad jerárquica: todos en una organización tienen participación

constante en el proceso de administración. Desempeñando funciones

de acuerdo a sus responsabilidades y en relación al cumplimiento de

los objetivos.

La administración juega un papel importante en una organización. Esta

importancia radica en que siempre es necesario administrar correctamente

los recursos que tenemos para el alcance de los objetivos propuestos, esto

va a mejorar el nivel de productividad, incrementar la creatividad, mantener el

mejoramiento constante y aumentar el nivel de competencia en una

organización.

En relación al papel del administrador tenemos que éste debe conocer en

profundidad los conceptos, procesos, objetivos y alcances de la empresa u

organización donde se desempeña, porque sólo así podrá aplicar los

conocimientos en función a la mejora de la misma. Un administrador debe

tener conocimientos integrales del funcionamiento de una empresa u

organización y lo más importante debe conocer cómo utilizarlos y bajo qué

circunstancias aplicarlos.

El administrador tiene un campo de aplicación muy amplio, puesto que éste

va a organizar los recursos materiales o humanos presentes en cualquier tipo

de organización, sea esta pública o privada, religiosa, militar, entre otras.

Esto motivado a que como se mencionó anteriormente, la administración es

aplicable en cualquier ámbito de nuestro día a día, ya que está orientada al

alcance de los objetivos de la mejor forma posible.

Dentro de esta área de estudio hay un campo que se encarga de la

producción de bienes y servicios, de transformar los recursos existentes, que

conocemos como insumos, en artículos ya terminados, conocidos también

como productos. Este proceso se conoce como la administración operacional, y se encarga precisamente de la administración de la

producción de las empresas u organizaciones y la distribución de los

productos finales a los consumidores, estudiando siempre lo concerniente a

la mano de obra, líneas de distribución, estimaciones de mercado, etc.

Dentro de las funciones o áreas funcionales de las organizaciones

tenemos:

• Área de producción

• Área de ventas

• Área de recursos humanos

• Área de tecnologías de información

• Área de contabilidad y finanzas

• Área de la dirección general

En conclusión, tenemos que la administración es sumamente importante

puesto que es capaz de interpretar los objetivos y el alcance de una empresa

u organización, fijar la metodología óptima para el logro de los resultados con

el máximo aprovechamiento de los recursos humanos y materiales, enfocado

en el proceso administrativo y logrando así el éxito de las organizaciones.