Alfresco Day Barcelona 2016 - Experiencia de cliente: Govern de les Illes Balears
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#AlfrescoDayBarcelona
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¿Porqué Alfresco?
La Community Edition es software libre
1.Libertad de ejecutarlo para cualquier propósito.2.Libertad para estudiarlo y modificarlo.3.Libertad para copiarlo.4.Libertad para publicar las mejoras.
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¿Porqué Alfresco?Factores jurídicos
·Decreto 4/2010 que regula el Esquema Nacional de Interoperabilidad.·Ley 39/2015 del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.·Ley 40/2015 de Régimen Jurídico del Sector Público.
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Esquema Nacional de Interoperabilidad
«Establece los principios y directrices de interoperabilidad en el intercambio y conservación de la información electrónica por parte de Administraciones Públicas»
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Infra
estru
ctur
a
http://programarilliure.caib.cat
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Implantacióndel Archivo Digital Corporativo
Records Managementpara la
Custodia
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Característicasdel Archivo Digital Corporativo
Records Management«Área de gestión responsable de un control eficaz y sistemático de la creación, la recepción, el mantenimiento, el uso y la disposición de los records(…)»
ISO 30300:2001
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Premisasdel Archivo Digital Corporativo
Documento
“información que puede ser tratado como una unidad”.
ISO 30300:2011
Modelo documental flexible: documentos sujetos a cambios, modificaciones y flujos de trabajo.
Record(Documento de Archivo)
“información creada, recibida y conservada como evidencia y como activo por una organización o individuo, en el desarrollo de sus actividades o en virtud de sus obligaciones legales”.
ISO 30300:2011
Modelo documental estricto: Cuadro de Clasificación, Calendarios de Conservación.
Restricción en cumplimiento de parámetros normativos y legales.
≠
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Capacidadesdel Archivo Digital CorporativoIntegridadImpedircualquiercambiosobreeloriginal.
AutenticidadContrastarorigenydarcertezasobresuautoría.
LocalizaciónyclasificaciónFacilitarlasbúsquedaseimplantarelCuadrodeClasificación.
ControldeaccesoAsegurarlaaplicacióndelasTablasdeAccesopautadaspor imperativolegal.
TrazabilidaddeaccesosyciclodevidaOfrecermecanismosquegaranticenlaauditoría deaccesosycambiosdeestadodedocumentos.
PreservaciónalargoplazoPermitirlagestióndelasfirmas:refirmadoperiódico,verificacióndefirmasyaplicacióndeCalendariosdeConservación.
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Característicasdel Archivo Digital Corporativo
DocumentosDocumentManagement
RecordsRecordsManagement
OtrosTramitador Transaccional
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La otra mitad del proyecto
Transformación Inmersión digitalde la Administración
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¡Gracias!
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