Paso a paso

Allplan Connect - Primeros pasos

Allplan Connect

Esta documentación ha sido elaborada con el mayor cuidado.

Nemetschek Allplan GmbH y los autores del programa no se

responsabilizan frente al comprador o cualquier otra entidad, en relación

a cualquier pérdida o daño causado directa o indirectamente con este

software, incluyendo, pero no limitado a, las interrupciones del servicio,

pérdidas de trabajo o daños derivados de la utilización de este software.

En el caso de discrepancias entre las descripciones y el programa, tienen

preferencia los menús y títulos que muestra el programa.

La información de esta documentación puede estar sujeta a cambios sin

notificaciones. Las compañías, nombres y datos utilizados en los

ejemplos son ficticios, a menos que se diga mencione lo contrario. No se

debe reproducir o transferir ninguna parte de este documento, de

ninguna forma o modo, eléctrico o mecánico, con ningún propósito, sin

el premiso expreso de Nemetschek Allplan GmbH.

Allfa® es una marca registrada de Nemetschek Allplan GmbH, Múnich.

Allplan® es una marca registrada de Nemetschek AG, Múnich.

AutoCAD®, DXF™ y 3D Studio MAX® son marcas registradas de

Autodesk Inc., San Rafael, CA.

BAMTEC® es una marca registrada de Häussler, Kempten, Alemania.

Microsoft®, Windows®, y Windows Vista™ son marcas registradas de

Microsoft Corporation.

MicroStation® es una marca registrada de Bentley Systems, Inc.

Partes de este producto se desarrollaron utilizando LEADTOOLS.

(c) 1991-2010, LEAD Technologies, Inc. Reservado todos los derechos.

Partes de este producto se desarrollaron utilizando la librería Xerces de

'The Apache Software Foundation'.

fyiReporting Software LLC desarrolla algunas partes de este producto

utilizando la biblioteca fyiReporting, que se lanzó para la utilización

junto con la licencia Apache Software, versión 2.

Los paquetes de actualización de Allplan se crean utilizando 7-Zip, (c)

1999-2010, Igor Pavlov.

El resto de marcas (registradas) son propiedad de sus respectivos

propietarios.

© Nemetschek Allplan GmbH, Múnich, 2011. Todos los derechos

reservados

1. edición, Abril 2011

Documento no. 110eng01x11-1-BM0411

Allplan Connect - Primeros pasos Índice i

Índice

Bienvenido a Allplan Connect - ¡su portal de servicio

personal! ........................................................................ 1

Introducción ................................................................... 2

Allplan Connect – ¡su plataforma personal de servicios! ............. 2

Registro .......................................................................... 3

Registro como cliente con Admin Key ................................. 3

Registro como parte interesada .......................................... 6

Crear y gestionar una red de empresa ........................... 9

Para añadir un usuario a la red de empresa ............................ 10

Eliminar personas de la red de empresa ............................... 13

Restablecer el estado de administrador ................................ 14

Index ............................................................................ 15

Allplan Connect - Primeros pasos Bienvenido a Allplan Connect - ¡su portal de servicio personal! 1

Bienvenido a Allplan

Connect - ¡su portal de

servicio personal! Estimado Cliente,

Allplan Connect le ofrece una amplia gama de servicios.

Desde soporte técnico hasta la descarga de bibliotecas

pasando por cursos de formación, la variedad de servicios

que se ofertan es global y puede acceder a ella en cualquier

momento, desde cualquier parte. ¡Véalo usted mismo y sea

parte de la Comunidad Allplan!

Su Equipo de Allplan Connect,

Nemetschek Allplan GmbH, Múnich

2 Allplan Connect – ¡su plataforma personal de servicios! Allplan Connect

Introducción

Allplan Connect – ¡su plataforma personal

de servicios!

Allplan Connect le ofrece una amplia gama de servicios. Desde soporte

técnico hasta la descarga de bibliotecas pasando por cursos de

formación, la variedad de servicios que se ofertan es global y puede

acceder a ella en cualquier momento, desde cualquier parte.

Allplan Connect hace una distinción entre tres grupos diferentes de

usuarios:

Clientes con contrato Serviceplus

Clientes sin contrato Serviceplus

Partes interesadas

Los clientes de Serviceplus pueden aprovechar el uso gratuito e

ilimitado de todas las funciones y servicios proporcionados en Allplan

Connect. Algunas de estas funciones y servicios no están disponibles

para los clientes que no disponen de contrato Serviceplus. El acceso es

más limitado para las partes interesadas.

En Allplan Connect, se puede crear una red de empresa junto con un

cliente (un número de cliente). En otras palabras, el administrador de

una red de empresa en Allplan Connect puede invitar, asignar y eliminar

personas. Cuando se asigna una persona a una compañía, esta persona

obtiene acceso a los servicios que estén asignados a la categoría de

empresa correspondiente: cliente con o sin contrato Serviceplus o parte

interesada.

Allplan Connect - Primeros pasos Registro 3

Registro

Registro como cliente con Admin Key

Para registrarse como cliente utilizando el código Admin

Key

1 Abra su navegador y acceda a https://www.allplan-connect.com

(https://www.allplan-connect.com).

2 Rellene los campos marcados con un *.

4 Registro como cliente con Admin Key Allplan Connect

3 Introduzca su número de cliente y confirme todas las entradas

pulsando REGISTRARSE AHORA.

Allplan Connect - Primeros pasos Registro 5

Importante: Encontrará su número de cliente y el código Admin

Key en su carta personal. No incluya los espacios en blanco o los

caracteres especiales del nombre de usuario.

Una vez que se haya registrado, recibirá un e-mail con un enlace de

confirmación del registro.

4 Pulse este enlace para completar el registro.

Nota: Éste sólo es válido durante 24 horas. No podrá utilizarlo una

vez que haya pasado este período. En ese caso, necesitará rellenar

nuevamente el formulario y volver a registrarse.

5 Conéctese directamente en la página del enlace.

6 Confirme su número de cliente introduciendo el código Admin Key

en el cuadro correspondiente. Después pulse ENVIAR.

De este modo se conectará como administrador de su red de empresa

en Allplan Connect.

6 Registro como parte interesada Allplan Connect

Registro como parte interesada

Para registrarse como parte interesada

1 Abra su navegador y acceda a https://www.allplan-connect.com

(https://www.allplan-connect.com).

2 Rellene los campos marcados con un *.

Allplan Connect - Primeros pasos Registro 7

3 Confirme todas las entradas pulsando REGISTRARSE AHORA.

Una vez que se haya registrado, recibirá un e-mail con un enlace de

confirmación del registro.

8 Registro como parte interesada Allplan Connect

4 Pulse este enlace para completar el registro.

Nota: Éste sólo es válido durante 24 horas. No podrá utilizarlo una

vez que haya pasado este período. En ese caso, necesitará rellenar

nuevamente el formulario y volver a registrarse.

5 Conéctese directamente en la página del enlace.

Allplan Connect - Primeros pasos Crear y gestionar una red de empresa 9

Crear y gestionar una red

de empresa El administrador de una empresa en Allplan Connect puede invitar o

asignar colaboradores a la red de empresa.

10 Para añadir un usuario a la red de empresa Allplan Connect

Para añadir un usuario a la red de empresa

Para añadir usuarios a la red de empresa

1 Vaya a Perfil - Conexión de empresa.

2 Para invitar a sus colaboradores, utilice el formulario Invitar

usuario. Introduzca el nombre, apellido y correo electrónico y envíe

la invitación pulsando INVITAR USUARIO.

Importante: Encontrará su número de cliente y el código Admin

Key en su carta personal.

Allplan Connect - Primeros pasos Crear y gestionar una red de empresa 11

La persona a la que haya invitado recibirá la invitación por e-mail.

Nota: Esta invitación incluye los enlaces y el número de cliente del

estudio para poder realizar el registro en Allplan Connect.

Si la persona en cuestión ya es usuaria de Allplan Connect,

simplemente tendrá que ir a Perfil - miPerfil, seleccionar la

función CONECTAR CON EMPRESA, introducir el número

de cliente o el nombre del estudio a conectar y guardar los

cambios pulsando GUARDAR TODO.

Si esta persona no es usuaria de Allplan Connect, deberá

registrarse en primer lugar.

12 Para añadir un usuario a la red de empresa Allplan Connect

3 Una vez que las personas que haya invitado se registren y conecten,

el administrador puede aceptar las solicitudes de conexión en la

página Perfil - Conexión de Empresa modificando el estado de

estas personas en Aceptar. (categoría SOLICITUDES DE

CONEXIÓN).

Nota: Las personas también se pueden registrar en Allplan Connect

con un número de cliente. No es necesario tener una invitación. Por

motivos de seguridad, el administrador siempre debe confirmar las

solicitudes de conexión. De lo contrario, las personas no se añadirán

a la red de empresa.

Allplan Connect - Primeros pasos Crear y gestionar una red de empresa 13

Eliminar personas de la red de empresa

El administrador también puede eliminar colaboradores de la red de

empresa.

Para eliminar personas de la red de empresa

1 Vaya a Perfil - Conexión de empresa.

2 En el área CONTACTOS DE EMPRESA ACEPTADOS

seleccione la persona que desea eliminar de la red, pulse y

seleccione DESCONECTAR.

3 Confirme esta selección pulsando DESCONECTAR.

De esta forma se mueve a la persona a las Solicitudes de conexión.

4 Para eliminar una persona de la red, pulse ELIMINAR en la

columna Estado.

También puede dejar a esta persona en las Solicitudes de conexión y

añadirla de nuevo a la red más adelante. Para ella, seleccione

ACEPTAR de la columna Estado en las solicitudes de conexión.

14 Restablecer el estado de administrador Allplan Connect

Restablecer el estado de administrador

Para eliminar el estado de administrador de un usuario

1 Vaya a Perfil - Conexión de empresa.

2 En el área CON ESTADO DE ADMINSITRADOR seleccione al

administrador cuyos privilegios desee ELIMINAR y pulse

Eliminar en la columna Desconectar.

De esta forma el administrador se mueve a la categoría Solicitudes

de conexión.

3 Ahora puede ELIMINAR al administrador o ACEPTAR al

administrador para volver a añadirle a los CONTACTOS DE

EMPRESA ACEPTADOS.

Allplan Connect - Primeros pasos Index 15

E

eliminar estado de administrador, 14

eliminar personas de la red de

empresa, 13

I

introducción, 2

R

red de empresa, 9

eliminar estado de

administrador, 14

eliminar personas de la red de

empresa, 13

registro, 3

registro de cliente con clave de

administrador, 3

registro de cliente potencial, 6

registro de cliente con clave de

administrador, 3

registro de cliente potencial, 6

Index