Almacén

CENTRO DE BACHILLERATO TECNOLÓGICO INDUSTRIAL Y DE SERVICIOS No 103 “FRANCISCO JAVIER MINA”

TECNICO LÓGISTICO

3° AML Turno matutino

EQUIPO 7Alvarado González Angélica Guadalupe

Del Ángel Del Ángel Perla CitlalyDíaz Santiago Diana Lizeth

Nicolás Fortuna Erika LilianaSierra Rosas Carmen Patricia

Ramírez Cortés Claudia Esmeralda Ruiz Muñiz Farith

Vázquez García Ana Karen MÓDULO II: Apoya en el proceso de administración del servicio de

almacenaje de bienesSUBMÓDULO: Organiza operaciones y espacios del almacén

Prof. Librado Pérez Aguilar

INDICE

CONCEPTO

MEDIOS PARA EL MANEJO DE

MATERIALES Y PRODUCTOS DENTRO DEL

ALMACÉN

ÁREAS FÍSICAS DEL

ALMACÉN

CLASIFICACIÓNTIPOS DE

ALMACENAMIENTO

EL PERSONAL DEL

ALMACÉN

EL CONTROL INTERNO EN EL ALMACÉN

LA ADMINISTRAC

IÓN DE ALAMACENES

COMO VENTAJA

COMPETITIVA PARA LAS EMPRESAS

CONCLUSIONES

MANEJO DE LA DOCUMENTACIÓN DENTRO

DEL ALMACÉN

ASPECTOS A CONSIDERAR

PARA INSTALAR UN

ALMACÉN

Principales herramientas

que se manejan para

operar un almacénArchivo Excel CD

interactivo Álbum electrónico

EL ALMACÉN Y LA CADENA DE SUMINISTROS

ALMACÉN

EQUIPO 7 EL ALMACÉN Y LA CADENA DE SUMINISTROS 3°AML

TIPOS DE ALMACENES Almacén de productos terminados: El almacén

de productos terminados presta servicio al departamento de ventas guardando y controlando las existencias hasta el momento de despachar los productos a los clientes.

Almacén de materia prima y partes componentes: Este almacén tiene como función principal el abastecimiento oportuno de materias primas o partes componentes a los departamentos de producción.

Almacén de materias auxiliares: Los materiales auxiliares son todos aquellos que no son componentes de un producto pero que se requieren para envasarlo o empacarlo. Podemos mencionar los lubricantes, grasa, combustible, etiquetas, envases, etc.


Almacén de productos en proceso: Si los materiales en proceso o artículos semi-terminados son guardados bajo custodia y control, intencionalmente previstos por la programación, se puede decir que están en un almacén de materiales en proceso.

Almacén de herramientas: Un almacén de herramientas y equipo, bajo la custodia de un encargado especializado para el control de esas herramientas, equipo y útiles que se prestan a los distintos departamentos y operarios de producción o de mantenimiento.

Almacén de materiales de desperdicio: Los productos partes o materiales rechazados por el departamento de control y calidad y que no tienen salvamento o reparación, deben tener un control separado; este queda por lo general, bajo el cuidado del departamento mismo.


Almacén de materiales obsoletos: Son los que han sido descontinuados en la programación de la producción por falta de ventas, por deterioro, por descomposición o por haberse vencido el plazo de caducidad. La razón de tener un almacén especial para este tipo de casos, es que los materiales obsoletos no deben ocupar los espacios disponibles para aquellos que son de consumo actual.

Almacén de devoluciones: Aquí llegan las devoluciones de los clientes, en el se separan y clasifican los productos para reproceso, desperdicio y/o entrada a almacén.



•Por racking: permite el uso suficiente del espacio vertical.•Por zonas: agrupa productos de la misma especia en lugares de fácil acceso.•Aleatorio: Se agrupa de acuerdo al tamaño de lotes y espacio disponible.•De Temporada o promocionales: son ubicados en lugares de fácil recogida.•Cuarentena de alto riesgo: requieren condiciones especiales de almacenamiento.•Temperatura controlada: Puede ser lenta debido al tiempo limitado que se puede pasar en este ambiente.

TIPOS DE ALMACENAMIENTOEQUIPO 7 EL ALMACÉN Y LA CADENA DE SUMINISTROS

3°AML

ASPECTOS A CONSIDERAR EN LA INSTALACIÓN DE UN ALMACÉNEQUIPO 7 EL ALMACÉN Y LA CADENA DE SUMINISTROS

3°AML

• Recepción y despacho: es el lugar donde se reciben los materiales tanto adquiridos a proveedores y los que sean devueltos por razones de no haberse utilizado.

• Corredores y pasadizos: Están determinados para el transito de materiales, personas o vehículos.

• Zona de almacenaje: el lugar físico donde se colocan los bienes recibidos.

• Zona de transito: aquí se ubican los materiales en espera de su locación definitiva.

• Locación de contingencia: zona en done puede convertirse temporalmente en almacén, para cubrir una contingencia eventual de almacenamiento.

• Vestuarios, servicio de comedor y servicios higiénicos: designados para el uso de los trabajadores que laboran en los almacenes.

ÁREAS FÍSICAS DEL ALMACÉNEQUIPO 7 EL ALMACÉN Y LA CADENA DE SUMINISTROS

3°AML

Recepción y despacho Corredores y pasadizos Zona de almacenaje

Zona de transito Locación de contingencia Vestuarios, servicio de comedor y

servicios higiénicos

ÁREAS FÍSICAS DEL ALMACÉN


MEDIOS PARA EL MANEJO DE MATERIALES Y PRODUCTOS DENTRO DEL ALMACÉN


La documentación es fundamental para el cumplimiento de las prácticas del almacén.Todos los documentos deben ser diseñados, revisados y distribuidos cuidadosamente. Deben ser redactados de forma clara y precisa.Deben revisarse regularmente y mantenerse actualizados.Deben archivarse los documentos referentes a las compras, recepciones, controles, despachos, exámenes médicos, etc.Las existencias de productos almacenadas deben ser documentados y revisadas periódicamente.

MANEJO DE LA DOCUMENTACIÓN DENTRO DEL ALMACÉN


Es el sistema conformado por un conjuntos de procedimientos que interrelacionadas entre sí, tienen como objetivo proteger los activos de la organización. Otros objetivos son:

Reducir los costos por mantener cantidades excesivas de inventario.

Reducir el riesgo de fraudes, robos o daños físicos.

Evitar que las ventas disminuyan por la falta de mercancías.

Reducir perdidas resultantes de precio. Reducir el costo de la toma del inventario físico anual.

CONTROL INTERNO DEL ALMACÉN


Elementos que intervienen en el manejo del control interno del almacén

Código de barras: permite reconocer rápidamente un artículo de forma única, global y no ambigua. Lector de barras: escáner que por medio de un láser lee un código de marras y emite el número que muestra el código, no la imagen.Terminal de radio frecuencia: esta conectado al escáner de anillo y se lleva sujeto al brazo durante la preparación de pedidos.Terminales portátiles para captura de datos: dispositivo móvil que opera con baterías y cubre la necesidad de capturar y registrar datos en lugares alejados de los Centros de computo.


Debe poseer la experiencia y preparación adecuadas para que pueda realizar las tareas de las cuales es responsable.

Las tareas deben ser asignadas por escrito. Deben recibir adiestramiento en las

practicas de higiene personal. Debe de informar a su jefe inmediato sobre

lo que puede influir negativamente en la calidad de los productos.

Debe vestir ropas adecuadas y protectores cuando lo requiera.

Debe tener prohibido fumar, comer, beber o masticar, etc., en el almacén.

Debe conocer el manual del manejo del almacén.

EL PERSONAL DEL ALMACÉN


LA ADMINISTRACIÓN DE ALMACENES COMO VENTAJA COMPETITIVA PARA LAS EMPRESAS

Una empresa que pretenda ser competitiva debe calcular y valorar las ventajas que puede tener la administración de almacenes. Las empresas que llevan una administración de almacén corren el riesgo de enfrentarse a problemas que pueden reflejarse al momento de auditorias tanto contables como administrativas. Es indispensable conocer y aplicar herramientas y técnicas para facilitar las tareas administrativas y humanas en los diferentes procesos de administración de almacenes e inventarios para permitir la optimización de recursos financieros y materiales para que se vea reflejado en resultados empresariales.


CONCLUSIONESCada almacén es distinto aunque tienen las mismas funciones. Hay almacenes para cada tipo de empresa y para cada tipo de producto, así como distintos tipos de almacenamiento. Para llevar a cabo la instalación de un almacén es necesario conocer las áreas físicas que debe haber en éste y al función que tiene cada una, como también conocer cada uno de los instrumentos requeridos para el manejo de mercancías y las políticas convenientes y necesarias para el mismo.Podemos concluir que el almacén es una de las áreas más importantes que tiene una empresa y para evitar cualquier tipo de problemas que amenace a las mercancías, es necesario conocer los puntos básicos para tener un buen manejo de almacén.


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