Portada

Trabajo de ambiente Word

Alice Melissa Prada Márquez

Colegio técnico industrial José Elías puyana

Área de informática

Bucaramanga, 2014

1

Contraportada

Trabajo de ambiente Word

Alice Melissa Prada Márquez

Trabajo de informática presentado a la profesora vita Paola

Como una nota para el tercer periodo

Colegio técnico industrial José Elías puyana

Área de informática

Bucaramanga, 2014

2

Tabla de figura

3

Tabla de contenido

1 Contenido

Figura 1. Pantallazo inicial.............................................................................................8

Figura 2. Pantallazo menú archivo........................................................................................9

2.2 Botones del menú archivo......................................................................................9

Figura 3 pantallazo menú inicio..........................................................................................12

............................................................................................................................................12

4

3.3 BOTONES DEL MENU INICIO................................................................................12

9. Pantallazo menú vista.....................................................................................................53

INTRODUCCION

Este trabajo se trata de la explicación prácticamente de todo el

programa Word diciendo para que sirve y colocando la imagen para

identificar cual es y saber que función cumple en cada cosa para que

cuando tengamos un trabajo con este trabajo sea mas fácil realizarlo

por una forma mas rápida y que nuestro trabajo quede muy bien que

echo con la sin instrucciones que nos halla dado el profesor@.

5

Espero que les guste mucho este trabajo para que te valla muy bien en los trabajos que tengas y no tengas problemas al realizarlos.

6

TRABAJO DE AMBIENTE WORD

Este trabajo es de Word explicando la función de cada botón nos ayuda para hacer

Presentaciones bien impecables y muy bien presentadas

7

Figura 1. Pantallazo inicial

8

Figura 2. Pantallazo menú archivo

Este es el primer menú que se llama archivo aquí explicare cada uno de los botones que

contiene este menú sirve para guardar enviar imprimir ver los contenidos que se

encuentran allí…. Muchas cosas más ahí aparecen cada opción y a continuación las

explicare.

1.1 BOTONES DEL MENÚ ARCHIVO

Función y acción de almacenar datos en archivos

9

Este botón nos sirve para colocar un nombre a determinado

archivo

Este botón nos sirve para abrir un archivo que ya tengamos

guardado

Este botón es para cerrar el documento y primero nos dice si

deseamos guardarlo o no

Sirve para dar información del documento en el que estas

Este botón nos muestra todos los archivos que están recientes

ósea de poco tiempo

En nuevos nos aparece lo que son las plantillas con opciones

10

sirve para imprimir el documento que hicimos en word

Sirve para enviar un archivo a cualquier parte de la web

Este botón nos ayuda a salir de cualquier duda que tengamos

Este botón Sirve para ver todas las opciones que puedes hacer con tu

documento

Este botón Sirve para salir de tu documento

Figura 3. Pantallazo menú inicio

11

Esta es la barra de inicio donde esta cada botón que necesitamos para hacer un

documento cada botos tiene su función como tipo de letra tamaño el color figuras….

1.2 BOTONES DEL MENU INICIO

Pega el contenido del portapapeles

Corta la selección y lo pega en el portapapeles

Copia la selección y la coloca en el portapapeles

Copia el formato de un sitio y lo aplica en el otro

Muestra el panel de tareas portapapeles de office

Cambia la fuente

12

Cambia el tamaño de la fuente

Aumenta el tamaño de la fuente

Reduce el tamaño de la fuente

Cambia todo el texto seleccionado a MAYUSCULAS, minúsculas u otras

mayúsculas habituales

Borra todo el formato de la selección y deja el texto sin formato

Aplica el formato de negrita al texto seleccionado

Aplica el formato de cursiva al texto seleccionado

13

Subraya el texto seleccionado

Traza una línea en medio del texto seleccionado

Crea letras minúsculas debajo de la línea base del texto

Crea letras minúsculas encima de la línea del texto

Aplica un efecto visual al texto seleccionado, como por ejemplo una sombra,

iluminado o Reflejo

Cambia el aspecto del texto como si estuviera marcado con un marcador

Cambia el color del texto

14

Inicia una lista con viñetas, haga clic en la flecha para seleccionar diferentes tipos

de viñetas

Inicia una lista numerada, haga clic en la flecha para seleccionar diferentes

formatos de numeración

Inicia una lista de varios niveles, haga clic en la flecha para seleccionar diferentes

estilos de lista de varios niveles

Reduce el nivel de sangría en el párrafo

15

Aumenta el nivel de sangría del párrafo

Alfabetiza el texto seleccionado u ordena los datos numéricos

Muestra marcas de párrafo y otros símbolos de formato ocultos

Alinea el texto a la izquierda

Centra el texto

16

Alinea el texto a la derecha

Alinea el texto en los márgenes izquierdos y derecho y agrega espacios adicionales

Cambia el espaciado entre líneas de texto. También puede personalizar la

cantidad de espacio agregado antes y después de los párrafos

Colorea el fondo de texto o párrafo seleccionado

Personaliza los bordes de las celdas o texto seleccionado

Letra normal

17

Letra sin espaciado

Titulo 1

Titulo 2

Titulo 3

Titulo 4

Titulo 5

18

Titulo 6

Titulo 7

Titulo 8

Titulo 9

19

Titulo

Subtitulo

Énfasis sutil

Énfasis

Enfasis intenso

20

Texto en negrita

Cita

Cita destacada

Referencia sutil

21

Referencia intensa

Título del libro

Párrafo de lista

Cambia el conjunto de estilos, colores, fuentes y espacio entre párrafos usado en

este documento

Busca texto u otro contenido en el documento

22

Reemplaza texto en el documento

Selecciona textos u objetos en el documento. Utilice seleccionar objeto

para seleccionar objetos situados detrás del texto

Figura 4. Menú insertar

Esta es la barra de insertar donde le podemos insertar cualquier cosa a nuestro

documento

Botones del menú insertar

Inserta una portada con formato completo. Puede agregar el título, el

autor, la fecha y otros datos

Inserta una nueva página en blanco en la posición del cursor

23

Inicia la página siguiente en la posición actual

Inserta o dibuja una tabla en el documento

Inserta una imagen de un archivo

Inserta imágenes prediseñadas en el documento, incluyendo dibujos,

películas, Sonidos o fotografías almacenadas para ilustrar un concepto

específico

Insertar formas previamente diseñadas como rectángulos y círculos, flechas,

líneas, de diagrama de flujo y llamadas

24

Inserta un elemento grafico SmartArt para comunicar información visualmente.

Los elementos graficas SmartArt incluyen listas gráficas y diagramas de proceso,

así como graficas más complejos como diagramas de ven y organigramas

Inserta un gráfico para ilustrar y comparar datos. Barras, anillos, líneas, áreas y

superficie son algunos de los tipos disponibles

Inserta una imagen de los programas que no están minimizados en la barra de

tareas

Crea un vínculo a una página web, una imagen, una dirección de

correo electrónico

25

Crea un marcador para asignar un nombre a un punto específico en

un documento. Puede crear hipervínculos para pasar directamente a la ubicación del

marcador

Hace referencia a elementos como encabezados, ilustraciones y

tablas insertando una referencia cruzada como, “ver tabla 6 a continuación “o “volver a la

página 8”. Las referencias cruzadas se actualizan automáticamente si mueve el contenido

a otra ubicación. De forma determinada, las referencias cruzadas se insertan como

hipervínculos

Edita el encabezado del documento. El contenido del encabezado aparecerá

en la parte superior de cada página impresa

26

Edita el pie de página del documento. El contenido del pie de página aparecerá en la

parte inferior de cada página impresa

Inserta números de página en el documento

Inserta cuadros de texto con formato previo

Inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar,

incluyendo campos, propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier

fragmento de código con formato previo que cree

Inserta texto decorativo en el documento

27

Crea una letra capital al principio de un párrafo

Inserta una línea de firma que especifique la persona que debe firmar

Para insertar una firma digital, es necesario obtener un id. Digital como el proporcionado

por un socio con certificado de Microsoft

Inserta la fecha y hora actuales en el documento actual

Inserta un objeto OLE en el documento

Inserta ecuaciones matemáticas comunes o permite crear ecuaciones

propias con la biblioteca de símbolos matemáticos

Inserta símbolos que no existen en el teclado, como símbolos de copyright,

símbolos de marca registrada, marcas de párrafo y caracteres Unicode

28

29

Figura 5. Menú diseño de página

Esta es la barra de diseño de página donde se puede organizar como se quiere la página

se le puede agregar lo que un

1.3 BOTONES DEL MENU DISEÑO DE PÁGINA

Actual: tema de office Cambia el diseño general de todo el documento, incluidos

los colores, las fuentes y los efectos

Actual: office

Cambia los colores del tema actual

Actual: office

30

Título: cambria

Cuerpo: calibri

Actual: office

Cambia los efectos del tema actual

Selecciona los tamaños de los márgenes para todo el documento o para la sección actual

Cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical

Elige un tamaño de papel para la sección actual Para aplicar un tamaño de papel

específico a todas las secciones del documento, haga clic en más tamaños de papel

31

Divide texto en dos o más columnas

Agrega saltos de página, sección o columna al documento

Agrega números de línea a los márgenes junto a cada línea del

documento

Activa guiones para que Word divida líneas entre silabas de palabras. En

libros y revistas el texto se divide para obtener un espaciado más uniforme entre palabras

Inserta texto fantasma detrás del contenido de la página Generalmente

se utiliza para indicar que un documento se debe tratar de manera especial, como

confidencial o urgente

Selecciona un color para el fondo de la página

32

Agrega o cambia el borde alrededor de la página

Desplaza hacia adentro el lado izquierdo del párrafo Para cambiar

los márgenes de todo el documento, haga clic en el botón márgenes

Desplaza hacia dentro el lado derecho del párrafo Para cambiar

los márgenes de todo el documento, haga clic en el botón márgenes

Cambia el espacio entre párrafos agregando espacio por encima de

los párrafos seleccionados

Cambia el espacio entre párrafos agregando espacio por debajo de

los párrafos seleccionados

33

Coloco el objeto seleccionado en la página El texto se establece

automáticamente para ajustarse al objeto

Modifica el modo en que se ajusta el texto al objeto seleccionado Para configurar

el objeto de manera que se mueva junto con el texto selección” en línea con el

resto”

Trae el objeto seleccionado hacia delante de forma que quede oculto

detrás de menos objetos

Lleva el objeto seleccionado hacia atrás para que quede oculto detrás de

otros objetos

Muestra el panel de selección para ayudar a seleccionar objetos

individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinea los bordes de varios objetos seleccionados Puede centrarlos o

distribuirlos de manera uniforme en la página

34

Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo

objeto

Gira o voltea el objeto seleccionado

2 Figura 6. Menú referencias

Esta es la barra de referencias en donde se pueden insertar diferentes cosas

2.1 BOTONES DEL MENU REFERENCIAS

Agregar una tabla de contenido al documento Una vez que haya agregado una

tabla de contenido, haga clic en el botón agregar texto para agregar entradas a

la tabla

35

Agrega el párrafo actual como una entrada en la tabla de contenido

Actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan

referencia al número de página correcto

Agrega una nota al pie La numeración de las notas al pie se cambia

automáticamente al mismo tiempo que mueve el texto en el documento

Agrega una nota al final del documento Las notas al final se colocan

al final del documento

Desplácese a la siguiente nota al pie del documento Haga clic en la

flecha para ir a la nota al pie anterior o a la siguiente o para ir a la nota al final

Se desplaza por el documento para mostrar la ubicación de las notas

al pie y notas al final

36

Cita un libro, un artículo de periódico u otra publicación periódica como fuente de

una parte de información del documento Elige una fuente de la lista creada o

solicita información para una nueva fuente Word da formato a la cita en función

del estilo seleccionado

Muestra la lista de todas las fuentes citadas en el documento

Permite elegir el estilo que se utilizara en el documento Entre las

selecciones habituales están al estilo APA el estilo chicago y el estilo MLA

Agrega una bibliografía en la que se enumeren todas las fuentes

citadas en el documento

Agrega un título o imagen a una imagen Un título es una línea de texto que

aparece debajo de un objeto para describirlo Por ejemplo” ilustración 7: patrones

meteorológicos comunes”

37

Inserta una tabla de ilustraciones en el documento Una tabla

de ilustraciones incluye una lista de todas las ilustraciones, tablas o ecuaciones del

documento

Actualiza la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el

documento

Hace referencia a elementos como encabezado, ilustraciones y

tablas insertando una referencia cruzada como, “ver tabla 6 a continuación “o “volver a la

página 8”Las referencias cruzadas se actualizan automáticamente si mueve el contenido

a otra ubicación. De forma predeterminada, las referencias cruzadas se insertan como

hipervínculos

Incluye el texto seleccionado en el índice del documento

38

Inserta un índice en el documento Un índice es una lista de palabras

clave del documento junto con los números de página donde aparecen las palabras

Actualiza el índice para que todas las entradas hagan referencia al

número de página correcto

Agrega el texto seleccionado como una entrada a la tabla de autoridades

Inserta una tabla de autoridades en el documento Una tabla de

autoridades enumera los casos, estados y otras autoridades citadas en el documento

39

Actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el

documento

3

4 Figura 7. Menú correspondencia

Esta es la barra de correspondencia tiene muchas opciones para la correspondencia

4.1 BOTONES DEL MENU CORRESPONDENCIA

Crea e imprime sobres

40

Crea e imprime etiquetas Puede elegir de entre un número de estilos y formas

conocidas De etiquetas de papel

Inicia una combinación de correspondencia para crear una carta

modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electrónico varias veces

enviando cada copia a un destinario diferente Puede insertar campos,

como nombre o dirección que Word reemplazara automáticamente por información

procedente de una base de datos o lista de contactos para cada copia de la carta modelo

Elija la lista de personas a las que se les enviara la carta Puede escribir su

propia lista utilizar los contactos de Outlook o conectar con una base de datos

41

Permite realizar cambios en la lista de destinarios y decidir cuál de ellos

recibirá la carta También puede ordenar, filtrar, buscar y quitar duplicados o

validar direcciones de la lista

Resalta los campos insertados en el documento De esta manera puede ver

las partes de la carta modelo que se reemplazara con información de la

lista de destinarios seleccionada

Agrega una dirección a la carta Especifique el formato y la ubicación y Word la

reemplazara con las direcciones reales de la lista de destinarios cuando

termine la combinación de correspondencia

Agrega una línea de saludo como “estimado<<nombre>>” al documento

42

Agrega cualquier campo de la lista de destinarios al documento, como por

ejemplo “apellido”, “teléfono particular” o “teléfono del trabajo” Cuando

termine la combinación de correspondencia, Word reemplazara estos

campos con la información real de la lista de destinarios

Permite especificar reglas para agregar la posibilidad de toma de

decisiones en la combinación de correspondencia Por ejemplo puede utilizar si…

entonces…si no para comprobar la dirección del destinario y mostrar un número de

teléfono local a los destinarios que se encuentran cerca y otro internacional para los

destinarios que se encuentran fuera del país

43

Asignar campos le permite indicar a Word el significado de diferentes

campos en la lista de destinarios

Por ejemplo puede indicar que el campo personalizado “particular” equivale al campo

integrado “teléfono particular”

Si estas creando etiquetas, actualícelas todas en el documento para

utilizar la información de la lista de destinarios

Reemplaza los cambios de combinación del documento con datos reales de

le lista de destinarios para ver la apariencia final

Obtiene una vista previa de registro específico de la lista de

destinarios

44

Busca y obtiene la vista previa de un registro específico de la lista de

destinarios buscando texto

Especifica cómo controlar los errores generados al

complementar la combinación de correspondencia

Completa la combinación de correspondencia

5 Figura 8. Menú revisar

45

Esta es la barra de revisar donde se revisa si el documento está en perfectas condiciones

para ser presentado

5.1 BOTONES DEL MENU REVISAR

Comprueba la ortografía y gramática del texto en el documento

Abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia

como diccionarios, enciclopedias y servicios de traducción

Sugiere otras palabras con un significado parecido a las palabras que ha

seleccionado

46

Busca el párrafo de palabras caracteres, párrafos y líneas del documento

Traduce palabras o párrafos a otro idioma mediante diccionarios bilingües o

traducción automática

Selecciona las opciones de idioma

47

Agrega un comentario sobre la selección

Elimina el comentario seleccionado

Va al comentario anterior en el documento

Se desplaza al siguiente comentario del documento

48

Controla todos los cambios realizados en el documento, incluidas las

inserciones eliminaciones y los cambios de formato

Selecciona como desea ver los cambios propuestos en el

documento

Elige que tipo de marcado desea mostrar en el documento

Muestra las revisiones en otra ventana

Acepte el cambio actual y vaya al siguiente cambio propuesto

49

Rehace el cambio actual y vaya al siguiente cambio propuesto

Va a la marca de revisión anterior del documento para aceptarla o rechazarla

Se desplaza a la siguiente marca de revisión del documento para aceptarla

o rechazarla

50

Compara o combina varia versiones de un documento Impiden que otros

autores editen el texto seleccionado

Restringe la forma en que los usuarios editan o dan formato a partes

específicas del documento

Figura 9. Menú vista

51

Esta es la barra de vista donde se organiza la página de forma correcta

5.2 BOTONES DEL MENU VISTA

Muestra el documento tal y como aparecerá en la página impresa

Muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para máxima

el espacio disponible para lectura o comentarios del documento

Muestra el documento como sería como página web

52

Muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas de

esquema

Muestra el documento como un borrador para editar el texto rápidamente

Muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el

documento

53

Activa las líneas de cuadricula para alinear los objetos del

documento

Abre el panel de navegación que permite navegar por el

documento encabezado página o mediante la búsqueda de texto u objetos

Muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el

documento

Aplique un zoom de 100% del tamaño normal al documento

54

acerca el documento para que se ajuste toda la pagina en la ventana

acerque el documento para que dos paginas se ajusten en la ventana

Acerque el documento para que el ancho de la página coincida con el

ancho de la ventana

Abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en

la pantalla

55

Divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver las diferentes

secciones del documento al mismo tiempo

Sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para

que se desplacen juntos

Restablece la posición de la ventana del documento que

se está comparando en paralelo para que compartan la pantalla

Pasa a una ventana abierta actualmente diferente

56

Haga clic aquí para grabar un marco u obtener acceso a otras opciones de marco

6

7 Figura 10. Menú formato

Esta es la barra de formato donde se puede agregar a una imagen margen la forma el

color entre otras….

7.1 BOTONES DEL MENU FORMATO

Quita automáticamente las partes no deseadas de la imagen

57

Mejora el brillo, el contraste y la nitidez de la imagen

Cambia el color de la imagen para mejorar la calidad o coincidir con el

contenido del documento

Agrega efectos artísticos para que la imagen parezca un boceto o

pintura

Comprime las imágenes en el documento para reducir el tamaño

58

Cambia una imagen diferente manteniendo el formato y el tamaño

de la imagen actual

descarta todos los cambios de formato realizados en esta imagen

Estos son los estilos de imagen que

se le puede colocar a una imagen

ya sea sombre una forma entre otros…

Especifica el color ancho y estilo de la línea del contorno de la

forma seleccionada

59

Aplica un efecto visual a la imagen como una sombra, iluminado,

reflejo o rotación 3D

Convierte las imágenes seleccionadas en un elemento grafico

Coloca el objeto seleccionado en la página el texto se establece

automáticamente para ajustarse al objeto

Modifica el modo en que se ajusta el texto al objeto seleccionado

60

Trae el objeto seleccionado adelante de forma que quede oculto

detrás de menos objetos

Lleva el objeto seleccionado hacia atrás para que quede oculto detrás

de otros objetos

Muestra el panel de selección para ayudar a seleccionar objetos

individuales y para cambiar el orden y la visibilidad

Alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

61

Gira o voltea el objeto seleccionado

Recorta la imagen para eliminar las partes no deseadas

Cambia el alto de la forma o imagen

Cambia el ancho de la forma o imagen

. Figura 11. Menú zoom

Esta es la barra de estado donde aparecen las páginas, palabras entre otras….

62

7.2 BOTONES DEL MENU ZOOM

Numero de página del documento. Haga clic para abrir el cuadro de

dialogo ir a

Numero de palabras en el documento. Haga clic para abrir el cuadro de

dialogo contar palabras

Error de revisión encontrada haga clic para corregirlos

Diseño de impresión

Lectura de pantalla completa

63

Diseño web

Esquema

Borrador

El 100% significa nivel de zoom el menor alejar la flechita del

centro zoom y el + acercar

64

65

66