AMBIENTE DE TRABAJO DE MS EXCEL

1. Columnas: Es el grupo de cuadros que van desde la parte superior de la página hacia abajo. Se identifican por letras.

2. Filas: Es el grupo de cuadro que van desde el lado izquierdo de la página hacia la derecha. Se identifican por números.

3. Celda: Una celda es el rectángulo en donde se unen una fila y una columna.

4. Nombre de la celda: Esta casilla te indica el nombre la celda sobre la que estás trabajando.

5. Barra de fórmulas: Aquí se pueden escribir o editar los datos que contiene una celda específica.

6. Hojas de cálculo: Los archivos de Excel se llaman libros. Cada libro tiene una o más hojas (también conocidas como hojas de cálculo).

7. Barra de scroll horizontal: Si tienes más hojas de cálculo de las que puedes ver en la pantalla a la vez, haz clic sobre la barra de desplazamiento horizontal, manténla presionada y arrástrala de izquierda a derecha para desplazarte por todas las hojas de trabajo existentes.

8. Modos de visualización: Hay tres maneras de ver una hoja de cálculo, de izquierda a derecha son:

Vista normal: Se selecciona por defecto. Muestra un número ilimitado de celdas y columnas. Es el modo de visualización que ves en la imagen.

Vista diseño de página: Divide la hoja de cálculo en el número de páginas que contenga.

Vista salto de página: Te permite ver un resumen de la hoja de cálculo. Es útil cuando estás agregando saltos de página.

DETALLE DE LAS PARTES PRINCIPALES DEL AMBIENTE DE TRABAJO DE MS EXCEL

Barra de título: Visualiza el nombre del libro activo y el nombre de la aplicación. Cada documento se muestra en una ventana individual. Al cerrar la última ventana recién se cierra la aplicación Excel.

Barra de herramientas de acceso rápido: Es una barra personalizable que contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha que se esté mostrando. Esta barra de herramientas se ubica por omisión en la parte superior izquierda.

Fichas: Las fichas están diseñadas para estar orientadas a las tareas. Además del conjunto estándar de fichas que se ve en la cinta de opciones cuando iniciamos Excel, cuando estamos trabajando con un elemento particular como gráficos, imágenes, etc, vemos las herramientas contextuales que nos permiten trabajar con un objeto seleccionado en la página. Al hacer clic sobre el objeto, junto a las fichas estándar aparece el conjunto de herramientas contextuales correspondientes con un color resaltado.

Ficha Archivo: esta ficha reemplaza el botón de Microsoft Office y el menú Archivo de las versiones anteriores y está situado en la parte superior izquierda de todos los programas de Microsoft Office. Además de los comandos básicos para abrir, guardar e imprimir, la versión 2010 posee la Vista Backstage. La Vista Backstage es donde se administran los archivos y sus datos, creando, guardando, inspeccionando metadatos o información personal ocultos y configurando opciones.

Cinta de opciones: La cinta de opciones se extiende a lo largo de la parte superior de la ventana de Excel y sustituye los menús y barra de herramientas de versiones anteriores. Esta cinta contiene los comandos necesarios para completar una tarea. Los comandos se organizan en grupos que se reúnen en fichas. Podemos minimizar la cinta de opciones mediante cualquiera de las siguientes órdenes:

Hacemos clic en el botón que está a la derecha de las fichas. Hacemos doble clic en el nombre de la ficha activa Presionar la combinación de teclas Ctrl. + F1.

Grupos: cada ficha está compuesta por varios grupos que contienen elementos relacionados. Iniciador de cuadro de diálogo: los Iniciadores de cuadro de diálogo son pequeños iconos que aparecen en ciertos grupos en la parte inferior derecha. Al realizar clic sobre estos nos muestra un cuadro de diálogo o panel de tareas que proporciona más opciones relacionadas con dicho grupo. Barra de fórmulas: Muestra el contenido de la celda activa permitiendo la edición del mismo.

Los botones:

introducir y Cancelar aparecen sólo al modificar el contenido de la celda. Introducir: Confirma las modificaciones realizadas. Es igual a oprimir la tecla Intro. Cancelar: Cancela las modificaciones realizadas. Es igual a oprimir la tecla Esc.

Área de trabajo: Es el área donde Excel nos permite trabajar con los datos. Está formada por n hojas de las cuales sólo una se mostrará activa. Cada hoja está constituida por filas y columnas. Las filas están representadas por números que van desde 1 a 1.048.576. Las columnas están representadas por letras, 16.384 en total que van desde A hasta XFD. A la intersección entre una fila y una columna se le llama celda. Ésta tendrá una coordenada única dada por los nombres de columna y fila que la contienen respectivamente, precedida del nombre de la hoja a la que pertenece y un signo de exclamación (dirección completa de la celda). Ej: Hoja1!A1 Celda activa es aquella en la cual se encuentra posicionado el indicador de celdas.

Hojas de cálculo: Las hojas están identificadas por etiquetas. La ficha de la hoja activa se mostrará resaltada con respecto a las demás, junto a estas se encuentra también un botón que permite la inserción de una nueva hoja, lo que también puede hacerse con la combinación de teclas Ctrl + F11. Utilizando los botones del navegante se puede desplazar rápidamente de una hoja a otra, a la primer hoja o a la última.

Barras de desplazamiento: Cambian la zona de visualización de la hoja de cálculo. Barra de estado: Proporciona información acerca del estado de lo que estamos viendo en la ventana y cualquier otra información relativa al contexto, como: Teclas activadas NUM, MAY,

Suma, Recuento de un rango determinado, etc. Esto se puede configurar desde el cuadro que obtenemos dando clic derecho sobre la barra, muchas opciones están habilitadas por defecto como por ejemplo el zoom y el control deslizante del zoom; pero podemos personalizar, activar o desactivar opciones.

Menú contextual o emergente: Contienen solamente aquellas órdenes que pueden aplicarse al elemento indicado por la posición del puntero del mouse cuando activamos el menú. Para acceder a un menú contextual pulsaremos el botón derecho del mouse. Seleccionamos la orden deseada haciendo uso del mouse o del teclado, de la misma forma que seleccionaríamos una orden desde un menú normal.

Ingresar datos Para ingresar datos en una celda debemos posicionarnos en ella e introducir el dato correspondiente. El contenido que vamos ingresando se mostrará en la celda y en la barra de fórmulas.