Integrantes: •Juan Heredia•David Vinueza•Daniel Caiza•Cristhian Imba

Herramientas / Cambiar Calendario de Trabajo Opciones:

Día (dom, lun) y mes inicio fiscal, hr/días o semana, dias/mes trabajados (Concordar información)

Enumerar los pasos necesarios para lograr los objetivos del Proyecto. Formas de definirlo: - Lluvia de Ideas: introducir las tareas

directamente. - Secuencial: pensar desde el principio del

proyecto hacia el final, e introducir las tareas. - Fases: en base a las fases del proyecto. - Hitos y Entregables: en base a los Hitos y

entregables del Proyecto. - Colaboración de Equipo: cada equipo define

una lista de tareas para las áreas bajo su responsabilidad.

- Histórico de Proyecto: revisar los proyectos similares anteriormente realizados.

Digitar directamente en las celdas de la Columna “Nombre de la Tarea” de la tabla del la Vista “Diagrama de Gantt”

Archivo / Abrir / archivo.xls Seguir el Asistente

Respetar formato de tablas• Plantilla-online (editGrid)• Producto-multimedia.xls

(box.net)

Si hay problemas de compatibilidad, será necesario configurar:Si hay problemas de compatibilidad, será necesario configurar:Menú Herramientas / Opciones / Seguridad / Formato Heredado

Al Digitar o importar las tareas, por defecto asigna la duración de un día y la fecha de inicio del proyecto o la actual

Todo proyecto solo tiene un inicio y un final Insertar

una tarea o fila Insertar Eliminar

una tarea: Suprimir (Delete)/ Limpiar o eliminar Mover Tareas

Arrastrándola desde Identificador de la fila Personalizar Columnas:

Doble Clic nombre de columna Insertar

Clic derecho / Insertar Columna EDT (Estruc. Descomp. Trab.)o WBS

Al Digitar la tarea por defecto asigna la duración de un día y la fecha de inicio del proyecto o la actual

Hito (Milistones): Representa el fin o inicio de una tarea sin

consumir recursos (duración 0)

Establecer duración (unidad de tiempo)Automáticamente se calculan las fechas de inicio y finalización de cada una de las tareas de acuerdo con la cantidad de horas de trabajo establecidas anteriormente

Unidad de TiempoUnidad de Tiempo InglesIngles EspanolEspanol

HitoHito 00 00

MinutosMinutos #m#m #m#m

HorasHoras #h#h #h#h

DiasDias # o #d# o #d # o #d# o #d

SemanasSemanas #w#w #s#s

De acuerdo a los recursos con que se cuenta, algunas tareas se podrán realizar paralelamente y otras tendrán que esperar a sus predecesoras para iniciar

Tarea Predecesora 1

Tarea Sucesora

Tarea Predecesora 2

Formas de enlazar tareas Colocando el ID o los IDs de las tareas predecesoras en la fila de la Sucesora separadas por “,” (comas) Arrastrando desde la tarea predecesora (puntero cruz de 4 puntas hasta

tarea predecesora (puntero eslabones) Seleccionar Varias tareas (secuenciales) y presionando el botón Vincular

Tareas

Ver el vinculo de las tareas seleccionadas Presionar el botón “Ir a tarea seleccionada” en el Grafico de Gantt Romper un vinculo de tareas Seleccionar tarea Sucesora y presionar el botón “Desvincular

tarea”

Dividir una tarea Seleccionar tarea Sucesora y presionar el botón

“Dividir tarea” luego arrastrar parte de la tarea

Crear una estructura jerárquica, mostrando Tareas Resumen que están formada por un grupo de subtareas

Añadir Tarea Resumen Presionar el botón “Sangría” (Indent)

Vincular la ultima subtarea con la tarea resumen sucesora

Convertir Subtarea en Tarea Presionar el botón “Anular Sangría” (Outdent) Vincular la ultima subtarea con la tarea resumen sucesora

Las tareas resumen hacen una sumatorias de las duraciones de las subtareas Utilizar la barra de formato, Seleccionar las subtareas

Cambiar Apariencia de Tareas ResumenCambiar Apariencia de Tareas Resumen

Herramientas /Opciones Vista /Opciones Fuera de línea

Eliminar una Tarea Resumen1. Seleccionar la tarea resumen2. Presionar la tecla suprimir (delete)3. Aceptar el aviso que Cuando se suprime o se

mueve una tarea resumen se suprimen todas las sub-tareas

Convertir una Tarea Resumen a Normal1. Seleccionar la tarea resumen2. Presionar el icono para disminuir sangría 3. Ahora se puede eliminar si afectar a las demás

tareas

– Tiempo (ya está toma en cuenta)– Equipo– Materiales– Personas– Otros

• Aunque en la implementación no se puedan adquirir los recurso se debe cumplir con los objetivos del proyecto

• Con Project se puede:– Vigilar el costo del proyecto– Si las tareas tienen pocos o muchos recursos– Averiguar si hay recursos sobrecargados– Reportar sobre el proyecto

• Con relación a los Recursos hay 2 tipos de duración de las tareas:

– Fija: a pesar de aumentar o disminuir recurso– Variable: Al aumentar recursos se puede

finalizar pronto• Vistas de los Recuros:

– Gráfica de Recursos– Hoja de Recursos– Recursos Utilizados

– Nombre del Recurso– Tipo: Trabajo o Material– Tasa Estándar: pago de salarios por hora– Tasa de Horas Extras– Costo por uso pago por hora (generalmente equipo o

materiales)– Acumular: al inicio, al final o Prorrateo (incurren en los

costos con el progreso de la tarea )– Calendario base: estándar, 24 hors, Nocturno– Código

Al hacer doble clic sobre el nombre de un recurso puede abrir la ventana

También lo puede hacer a través del menú Proyecto

Lengüetas– General– Tiempo de

Trabajo– Costo– Notas– Campos

Personalizados

Agrega más información que la hora de Recursos

• Botón de la barra de herramientas– Presionar sobre el icono “Asignar Recursos”

en la barra de herramientas estándar Puede Ingresar el nombre de los

recursos para crearlo y las unidades en forma de porcentaje para asignarlo

Por ejemplo si una persona le va a dedicar 2hr/día o un cuarto del tiempo se coloca 25%

1. En el Menú Ventana seleccionar Dividir (split)2. El la tabla de abajo seleccionar una línea en

blanco3. Seleccionar el recurso

Project Trabaja con 3 tipos de Calendarios Calendario del proyecto (Estándar) Calendario del Grupo Calendario del Recurso: personalizándolo

para cada uno de los recursosCrear calendario base para Crear calendario base para un grupo un grupo

Menú Herramientas seleccionar “Cambiar calendario” (Change work time)

Doble clic sobre el recurso

Seleccionar la lengüeta Calendario (Work time)

Puede seleccionar un tipo de calendario que sirva como base

Cambia los días o las horas

Objetivo: crear tareas e hitos asociados así como la creación de un nuevo calendario y establecer diferentes dependencias entre tareas.

Configurar el proyecto para que inicie el segundo viernes del próximo año

Configurar el calendario de trabajo de 5.5 días/ sem., incluyendo hasta el medio día de los sábados

Horario diario: de a las 8:00 a 17:00.

Digitar todas las tareas con sus respectivas duraciones

Id Nombre de tarea Duración

1 Análisis del Proyecto 1 día?

2 T1 4 días

3 T2 3 días

4 T3 1 día?

5 Diseño del Proyecto 1 día?

6 T4 2 días

7 T5 3 días

8 T6 2 días

9 Implementación 1 día?

10 T7 3 días

11 T8 2 días

12 Pruebas 1 día?

13 T9 3 días

14 T10 2 días

J V S D L M X J V11 ene '10 18 ene '10

Crear tareas resumen e Hitos• Análisis del proyecto” engloba las tareas

T1, T2 y T3.• El hito que marca el final del “Análisis del

proyecto” es “Entrega Análisis Funcional” (H1)• “Diseño del proyecto” cuyas tareas son

T4, T5 y T6.• Hito: “Entrega Documento Diseño” (H2).• “Implementación”: tareas T7 y T8. • Hito: “Entrega Codificación”(H3). • “Pruebas”: tareas T9 y T10. • Hito: “Entrega Documento Pruebas”(H4)

Id Nombre de tarea

1 Análisis del Proyecto

2 T1

3 T2

4 T3

5 Análisis Funcional (H1)

6 Diseño del Proyecto

7 T4

8 T5

9 T6

10 Documento Diseño (H2)

11 Implementación

12 T7

13 T8

14 Codif icación (H3)

15 Pruebas

16 T9

17 T10

18 Documento Pruebas (H3)

15-01

15-01

15-01

15-01

X J V S D L M X J V11 ene '10 18 ene '10

Realizar la vinculación y desde la ventana “Información de la tarea” establecer el tipo de dependencia

Id Nombre de tarea Predecesoras Duración

1 Análisis del Proyecto 4 d ías?

2 T1 4 días

3 T2 2CC 3 días

4 T3 3 1 día?

5 Análisis Funcional (H1) 4 0 días

6 Diseño del Proyecto 5 d ías

7 T4 5 2 días

8 T5 7FF 3 días

9 T6 8 2 días

10 Documento Diseño (H2) 9 0 días

11 Implementación 3 días

12 T7 10 3 días

13 T8 12CC 2 días

14 Codif icación (H3) 13,12 0 días

15 Pruebas 3 días

16 T9 14 3 días

17 T10 16CC 2 días

18 Documento Pruebas (H3) 17,16 0 días

20-01

25-01

28-01

02-02

X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J11 ene '10 18 ene '10 25 ene '10 01 f eb '10