Para la Creación de un SISTEMA, es

importante tener un PLAN

El proceso de planear y construir unsistema es conocido como

análisis y diseño de sistemas.

Se lo llama al Conjunto de procesos que ayudan a

desarrollar sistemas exitosos

Es el período de tiempo que "vive"

un sistema informático desde que es pensado

hasta que es desechado.

Ciclo de Vida del Sistema

Ciclo de Vida del

desarrollo del Sistema

FASE DE PLANEACIÓN

El objetivo principal de esta FASE es

crear un plan de desarrollo de

proyecto.

Las tareas iniciales que se realizan en

esta fase inicial del proyecto incluyen

actividades tales como:

• la determinación del ámbito del

proyecto,

• la realización de un estudio de

viabilidad,

• el análisis de los riesgos asociados al

proyecto,

•una estimación del costo del proyecto,

• la planificación temporal del proyecto y

• la asignación de recursos a las distintas

etapas del proyecto.

FASE DE PLANEACIÓN

Generalmente se aplica el enfoque sistémico para la

resolución de problemas. El reconocimiento normalmente es

realizado por los gerentes, para determinar la existencia de

un problema o la necesidad de implementar un sistema de

información.

En esta etapa se necesita

identificar y aclarar

objetivos. También es

importante determinar las

metas del sistema

FASE DE ANÁLISIS

¿QUÉ SE VA A HACER?

El objetivo de esta fase es producir una

lista de necesidades para un nuevo

sistema o para uno que necesita

revisión.

¿Por qué es esencial la etapa de

análisis?

Simplemente, porque si no sabemos con

precisión qué es lo que se necesita, ningún

proceso de desarrollo nos permitirá

obtenerlo.

Se determinan los requerimientos,

identificando los criterios para resolver

con éxito el problema o los problemas

identificados en un sistema.

El equipo de proyecto debe

documentar su trabajo,

estudiando las fortalezas y

debilidades del sistema

actual en la organización

para producir un conjunto de

necesidades para un nuevo

sistema.

FASE DE ANÁLISIS¿QUÉ SE VA A HACER?

El equipo de proyecto es

el que determina lo que

debe hacer el nuevo

sistema.

Es muy importante estudiar las

necesidades de información de los

usuarios finales, constituyéndose así

la base del diseño de un sistema de

información.

Aquí directamente se aborda

el conjunto de necesidades

identificadas en la planeación y

en base a ellas se propone una

solución, teniendo en cuenta la

viabilidad tanto a nivel técnico

como a nivel administrativo.

FASE DE ANÁLISIS

¿QUÉ SE VA A HACER?

Ya recopilados, los datos

son analizados para

establecer cómo es el flujo

de información.

Esta fase finaliza

generalmente con un

documento que recoge el

resultado del análisis. Con la

recopilación de datos se

complementan los datos

resultantes de la primera fase,

añadiendo detalles sobre el

sistema actual. Son medios

comunes para reunir tal

recopilación: las entrevistas,

cuestionarios, encuestas a

usuarios finales, así como

también, las consultas a

documentos y manuales que

contengan las normas de

procedimientos de operación.

FASE DE ANÁLISIS

¿QUÉ SE VA A HACER?

Existen varias técnicas y

herramientas útiles para el

análisis de datos. Una de

éstas es el uso de diagramas

de flujo de datos para

diagramar la entrada,

proceso y salida de las

funciones de la organización

de manera gráfica. Estos

diagramas sirven para

desarrollar el llamado

diccionario de datos, el cual

contiene la definición de los

datos usados en el sistema,

así como sus características

de tipo, tamaño, limitaciones

o especificaciones

especiales.

o El equipo de proyecto debe

imaginarse cómo se

resolverán las necesidades

del nuevo sistema,

especificadas en el informe de

requerimientos del sistema.

FASE DE DISEÑO¿CÓMO SE VA A HACER?

o Consiste en la descripción y

determinación de los procesos y

datos que requiere el nuevo sistema.

FASE DE DISEÑO¿CÓMO SE VA A HACER?

o El propósito de esta fase es

desarrollar un diseño del sistema

que satisfaga todos los requisitos

documentados. Se identifican las

entradas, salidas, archivos,

programas, procedimientos y

controles del sistema. El

documento creado se llama

Especificaciones del Diseño del

Sistema y debe ser aprobado por

la gerencia y los usuarios.

FASE DE DISEÑO¿CÓMO SE VA A HACER?

o Establecer el nivel de

automatización del proyecto

o Organizar la metodología de

procesamiento

o Seleccionar el Hardware y

Software, y la tecnología de red

que va a ser utilizada.

Se tienen en cuenta factores

como:

FASE DE IMPLEMENTACIÓN

FASE DE IMPLEMENTACIÓN

Comprende la compra de

componentes; también la

creación e integración de

los recursos necesarios –

tanto físicos como

conceptuales- para que el

sistema funcione.

FASE DE IMPLEMENTACIÓN

El equipo de proyecto debe

supervisar las tareas

necesarias para construir el

nuevo sistema.

Se llevan a cabo todas las tareas necesarias para

instalar el nuevo sistema de información para que

comience a trabajar y también se capacita a los

usuarios para que puedan utilizarlo.

FASE DE MANTENIMIENTO

► Esta fase incluye la operación cotidiana

del sistema realizando modificaciones

para mejorar el desempeño, además de

correcciones de problemas.

► Uno de los responsables del

mantenimiento del sistema es el

administrador del sistema. Éste

realiza respaldos del sistema,

recuperación de datos y soluciona

problemas de operación.

► Esta es la etapa final del ciclo de desarrollo de sistemas.

Comprende: supervisión, evaluación y modificación del

sistema.

FASE DE MANTENIMIENTO

► Actualización del Sistema Operativo

► Revisiones de la interfaz de usuario

► Revisión de las aplicaciones

► Reemplazos de hardware

► Obtención de los requerimientos de

mantenimiento

► Transformación de los

requerimientos en cambios

► Diseño de los cambios

► Implementación de los cambios

► Actualizaciones de seguridad

Actividades que se llevan a cabo en esta fase:

HERRAMIENTAS DE DOCUMENTACIÓN

DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS –DFD-

Es una gráfica que

muestra la secuencia

ordenada de actividades

a seguir en el

procedimiento y la inter-

relación que existe entre

las entidades.

Permite visualizar todo el

flujo de información y el

contexto correspondiente

evitando así las

duplicidades de funciones

y las actividades que no

agregan valor al sistema.

Es sumamente útil para determinar

cómo funciona realmente el

proceso para producir un resultado.

El resultado puede ser un producto,

un servicio, información o una

combinación de los tres.

Es muy útil utilizarlo cuando un

equipo necesita ver cómo funciona

realmente un proceso completo.

Esta herramienta de

documentación con frecuencia

revela problemas potenciales tales

como cuellos de botella en el

sistema, pasos innecesarios y

círculos de duplicación de trabajo.

DIAGRAMAS DE FLUJO DE DATOS

DIAGRAMAS DE FLUJO DE DATOS

Ventajas

Permiten una construcción rápida del sistema

Cualquiera, sin preparación técnica, lo puede utilizar

Favorecen la comprensión del proceso al mostrarlo como un dibujo. El cerebro humano reconoce muy fácilmente los dibujos. Un buen diagrama de flujo reemplaza varias páginas de texto.

Permiten identificar los problemas y las oportunidades de mejora del proceso. Se identifican los pasos, los flujos de los reprocesos, los conflictos de autoridad, las responsabilidades, los cuellos de botella, y los puntos de decisión.

Muestran las interfaces entre las diferentes entidades (por ejemplo, cliente-proveedor) y las transacciones que en ellas se realizan, facilitando a los empleados el análisis de las mismas.

Son una excelente herramienta para capacitar a los nuevos empleados y también a los que desarrollan la tarea, cuando se realizan mejoras en el proceso.

DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS –DFD-

Es el más importante y se utilizan SIMBOLOS con un desarrollo

lógico. Es una herramienta imprescindible, pero tiene que ser

complementada con un diccionario de datos. El DFD permite

representar de forma completa el sistema de información, al

relacionar los datos almacenados en los archivos de datos del

sistema, y con los procesos que transforman a estos datos.

Los diagramas deben ser

sencillos, se utilizan solamente

cuatro símbolos básicos para

diagramar el movimiento de

datos. Los DFDs representan

gráficamente los procesos y

flujos de datos en un sistema,

mostrando el panorama más

amplio de entradas, procesos y

salidas del sistema.

DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS –DFD-

Objetivos:

Presentar la información de una manera clara, ordenada y concisa;

Describir el contexto del sistema, determinando lo que ocurrirá en cada una de las áreas de la empresa, denominadas Entidades externas, que participen de este sistema;

Ayudar a entender e interpretar el proceso completo;

Detallar los procesos a ser realizados

Visualizar las frecuencias y relaciones entre las etapas indicadas;

Enumerar los archivos de datos necesarios, en cada proceso;

Definir los flujos de datos, que participen en el procedimiento.

El esquema que representa el DFD, puede alcanzar el nivel de detalle requerido por el analista, y éste pueda ser interpretado por todas las personas involucradas en el proyecto, sin el requerimiento de un conocimiento previo de informática.

Acompaña al DFD ya que en un diagrama no se puede escribir mucho; brinda la información que no está contenida en el diagrama, pero que es necesaria. Brinda información importante ya que ayuda a los analistas que participan en la determinación de los requerimientos del sistema a identificar los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso inmediato a la información.

En un diccionario de datos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de datos de todo el sistema. Los elementos más importantes son flujos de datos, almacenes de datos y procesos. El diccionario de datos guarda los detalles y descripción de todos esos elementos.

DICCIONARIO DE DATOS - DD -

DICCIONARIO DE DATOS - DD -

DICCIONARIO DE DATOS - DD -

Es el grupo organizado de definiciones de TODOS los

elementos de datos del Sistema que está siendo

modelado.

PEDIDO DEL CLIENTE = Nombre del cliente +

Número del cliente + Teléfono + Artículo/s

solicitado/s

NOMBRE DEL CLIENTE = Primer Nombre +

Apellido + Nombre Empresa

DICCIONARIO DE DATOS - DD -

CURSOGRAMA

Manifiestan gráficamente procedimientos administrativos.

Es una herramienta para la visualización global y

esquemática de las tareas. Son recomendables para

registrar los resultados de un relevamiento, para mostrar

gráficamente una secuencia de actividades en la

elaboración y estudio de proyectos, etc.

Se utilizan unos símbolos determinados para representar

actividades o cursos de acción dentro de los

cursogramas.

Los cursogramas se realizan a los efectos de:

•Cotejar los distintos procesos en vigencia dentro de la

empresa para estudiar su interrelación.

•Confeccionar el recorrido de rutinas

•Los formularios que se emiten y que se utilizan en los

distintos procesos administrativos

•Cómo se ordenan los archivos y de que tipo son

•Representar todos los tipos de actividades o procesos

que ocurren en la empresa.

CURSOGRAMA

Revisar los procesos

graficándolos en un

cursograma permite

descubrir y corregir

ineficiencias. Forma

parte de un circuito o

proceso: compras,

ventas, contabilidad,

pago a proveedores,

entre otros. Cada

tarea insume tiempo

y desencadena

gastos,

comprobantes,

archivos, productos,

derechos u

obligaciones.

Ejemplo de Cursograma de ventas en una casa de comidas rápidas