1. Anlisis FODA

2. Anlisis de FODA El anlisis FODA es una de las herramientas esenciales que provee de los insumos necesarios al proceso de planeacin estratgica, proporcionando la informacin necesaria para la implantacin de acciones y medidas correctivas y la generacin de nuevos proyectos o proyectos de mejora. 3. Anlisis de FODA HERRAMIENTA Es una SITUACIONACTUAL DE LA ORGANIZACION muestra Se obtiene DIAGNOSTICO PRECISO En base a l SETOMAN DECISIONESACORDESCON LOS OBJETIVOS F.O.D.A. 4. Anlisis de FODA Es un mtodo para analizar: Fortalezas. Oportunidades. Debilidades. Amenazas. En el proceso de anlisis FODA, se consideran los factores econmicos, polticos, sociales y culturales que representan las influencias del mbito externo a la organizacin, que inciden sobre su quehacer interno. 5. Objetivos del anlisis de FODA Conocer la realidad de la situacin actual. Tiene la finalidad de visualizar panoramas de cualquier mbito de la organizacin. Visualizar la determinacin de polticas para atacar debilidades y convertirlas en oportunidades. 6. Anlisis de FODA F O D A Fortalezas Oportunidades Debilidades Amenazas Variables Internas Externas Es posible actuar sobre ellas Es difcil poder modificarlas 7. Anlisis de FODA Fortalezas: Son las capacidades especiales con las que cuenta la organizacin, y gracias a las cuales tiene una posicin privilegiada frente a la competencia. FORTALEZAS estn relacionadas con RECURSOS que se controlan HABILIDADES y CAPACIDADES que se poseen ACTIVIDADES que se desarrollan POSITIVAMENTE 8. Anlisis de FODA CalidadTotal del Producto. Economas de escala. Recursos Humanos bien capacitados. Innovacin enTecnologa. Visin, Misin, Objetivos y Metas bien definidos. Servicio al Cliente. Liquidez. FORTALEZAS 9. Anlisis de FODA Oportunidades: Son aquellos factores que resultan positivos, favorables, explotables, que se deben descubrir en el entorno en el que acta la organizacin y que permiten obtener ventajas competitivas. OPORTUNIDADES Se agrupan CATEGORIAS Factores econmicos Factores Sociales y polticos Factores tecnolgicos Factores demogrficos Mercados y competencia 10. Anlisis de FODA Nuevos Mercados. Posibilidad de Exportacin. Mercado en Crecimiento. Oportunidades 11. Anlisis de FODA Debilidades: Son aquellos factores que provocan una posicin desfavorable frente a la competencia. Esta asociado con los RECURSOS de los se CARECE, con las HABILIDADES que NO SE POSEEN, ACTIVIDADES que NO SE DESARROLLAN POSITIVAMENTE DEBILIDADES ADMINISTRACION y ORGANIZACION OPERACIONES OTROS FACTORES DE LA ORGANIZACION FINANZAS 12. Anlisis de FODA Debilidades Altos costos de produccin. Alta resistencia al cambio. Retraso en la entrega de la mercadera. Falta de planeacin. Recursos humanos sin capacitacin. Falta de Control Interno. Tecnologa Obsoleta. 13. Anlisis de FODA Amenazas: Son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden llegar a atentar incluso contra la permanencia de la organizacin. AMENAZAS Se agrupan CATEGORIAS Factores econmicos Factores Sociales y polticos Factores tecnolgicos Factores demogrficos Mercados y competencia 14. Anlisis de FODA Amenazas Ingreso de nuevos competidores al sector. Productos Sustitutos. Ingreso de productos importados. 15. Anlisis de FODA 16. Anlisis de FODA 17. Anlisis de FODA FORTALEZAS: Experiencia de los recursos humanos Procesos administrativos para alcanzar los objetivos Grandes recursos financieros Caractersticas del producto que se oferta Cualidades del servicio DEBILIDADES: Capital de trabajo mal utilizado Deficientes habilidades gerenciales Segmento del mercado contrado Problemas con la calidad Falta de capacitacin OPORTUNIDADES: Mercado mal atendido Necesidad del producto Fuerte poder adquisitivo Regulacin a favor del proveedor nacional AMENAZAS: Competencia muy agresiva Cambios en la legislacin Tendencias desfavorables en el mercado Acuerdos internacionales 18. Anlisis de FODA Anlisis de FODA Concepto simple y claro Datos convertimos en informacin Tomar decisiones para 19. Anlisis de FODA En trminos de sistemas: Entrada proceso salida Datos de la organizacin Anlisis de FODA Producto (informe FODA) Toma de decisiones 20. Anlisis de FODA FODA nos ayuda a analizar la organizacin siempre y cuando podamos responder tres preguntas: Quin puede hacer un anlisis de FODA? Cualquier persona Que distinga Lo relevante de lo irrelevante Lo bueno de lo malo Lo externo de lo interno 1. Lo que estoy analizando, es relevante? 2. Est fuera o dentro de la organizacin? 3. Es bueno o malo para mi empresa? 21. Anlisis de FODA 1. GRADO DE OBJETIVIDAD. 2. PELIGROS DE GRUPOS DE ANLISIS: INVULNERABILIDAD. Tener demasiado optimismo ignorando signos de peligro FALSA UNANIMIDAD. El silencio y la no intervencin no son aprobatorios. PRDIDA DEL PRINCIPIO DE RACIONALIDAD, Perder capacidad analtica, volvindola irreal. La matriz de FODA parece ser un proceso sencillo y directo pero puede tener problemas como: 22. Anlisis de FODA CONDUCTA ESTERIOTIPADA. Cdigos de silencio. EL SUBJETIVISMO. Situaciones anteriores que pueden ser falsas en sus causas y ciertas en sus consecuencias. OPINIONES. Base en anlisis de hechos reales. MEZCLAR OTRAS METODOLOGAS DE ANLISIS NO COMPATIBLES. Crear escenarios simulados, no es lo correcto; la matriz ayuda a analizar situaciones actuales o previsibles de hechos concretos y objetivos. 23. Anlisis de FODA EL TEMOR. Se origina por el clima y la cultura organizacional de la Empresa ignorar situaciones visibles y previsibles. LA MIOPIA. Suele surgir al momento de la realizar una anlisis y/o mirada interna. MEZCLAR DIVERSAS POSICIONES JERRQUICAS. Esto puede generar tambin el efecto MIOPIA, ya que a mayor nivel jerrquico hay mayor alejamiento de la realidad. 24. Anlisis de FODA MEZCLAR DESPROPORCIONADAMENTE PERSONAS DE MENTALIDAD MUY DIFERENTE. Equilibrio de partes para garantizar mayor valor agregado. CONSIDERAR QUE EL FODA ES UN FORMATO UNICO: NO HAY RECETAS! Cada situacin es diferente por lo tanto no existe un formato nico de anlisis. PERIODICIDAD DEL FODA. Cada cundo debe hacerse un FODA?... Depende del dominio del mercado, competitividad, condiciones polticas, variaciones de precios. 25. Anlisis de FODA Preguntas a responder en relacin con nuestra competencia, de tal manera que se establezca con mayor exactitud, la verdadera situacin de la compaa. 1. Cules han sido nuestros mayores logros? 2. Cules han sido nuestras principales deficiencias? Y qu medida tomar para reducir al mnimo estas ventajas? 3. Cules son nuestras principales fortalezas? Y Cmo aprovechar estas fortalezas desde una perspectiva estratgica y operativa? 26. Anlisis de FODA 4. Cules son nuestras principales debilidades? Y Cmo corregirlas para reducirlas al mnimo? 5. Qu factores externos fundamentales nos podran afectar? Y Qu medidas tomar para abordarlos en forma efectiva? 6. Cules son las principales oportunidades de alcance? Y Qu podemos hacer para aprovechar esas oportunidades? 27. Anlisis de FODA Luego de hacer el anlisis de FODA se debe obtener una lista que nos permita determinar los principales elementos de las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas: FORTALEZAS: F1 F2 Fn DEBILIDADES: D1 D2 Dn OPORTUNIDADES: O1 O2 On AMENAZAS: A1 A2 An 28. Anlisis de FODA ANALISIS INTERNO ANALISIS EXTERNO Debilidades: D1: Falta de recursos econmicos D2: Falta de capacitacin del personal D3: Desconocimiento del rubro D4: Grupos de trabajos no constituidos D5: infraestructura limitada Amenazas: A1: Mucha competencia A2: Cambios en el entorno A3: Prdida de recursos Fortalezas: F1: Propietario (local, maquinaria, etc.) F2: Conocimiento del rubro F3: Integracin con la comunidad Oportunidades: O1: Creacin de nuevos empleos O2: Apoyo econmico privado o gubernamental O3: Bsqueda de nuevas Alternativas 29. La Matriz FODA Matriz FODA Estructura conceptual es una para Anlisis sistemtico Facilita el ajuste Amenazas y Oportunidades externas Fortalezas y Debilidades internas de la organizacin con 30. La Matriz FODA Lista de Fortalezas F1 F2 Fn Lista de Debilidades D1 D2 Dn Lista de Oportunidades O1 O2 On FO (Maxi - Maxi) Estrategia para maximizar las F y las O DO (Mini - Maxi) Estrategia para minimizar las D y maximizar las O Lista de Amenazas A1 A2 An FA (Maxi Mini) Estrategia para maximizar las F y minimizar las A DA (Mini Mini) Estrategia para minimizar las D y las A Factores Internos Factores Externos 31. Estrategias FO Estrategias FO (Maxi - Maxi) Se basa en el uso de fortalezas internas de la organizacin con el propsito de aprovechar las oportunidades externas. Este tipo de estrategia es el ms recomendado. La organizacin podra partir de sus fortalezas y a travs de la utilizacin de sus capacidades positivas, aprovecharse del mercado para el ofrecimiento de sus bienes y servicios. 32. Estrategias DO Estrategias DO (Mini - Maxi) Tiene por finalidad mejorar las debilidades internas, aprovechando las oportunidades externas, una organizacin a la cual el entorno le brinda ciertas oportunidades, pero no las puede aprovechar por sus debilidades, podra decidir invertir recursos para desarrollar las reas deficientes y as poder aprovechar las oportunidades. 33. Estrategias FA Estrategias FA (Maxi - Mini) Mejorar las debilidades internas para tomar ventajas de las oportunidades externas. Trata de disminuir al mnimo el impacto de las amenazas del entorno, valindose de las fortalezas. 34. Estrategias DA Estrategias DA (Mini - Mini) Tiene como propsito disminuir las debilidades y neutralizar las amenazas a travs de acciones de carcter defensivo. Generalmente este tipo de estrategia se utiliza solo cuando la organizacin se encuentra en una posicin altamente amenazada y posee muchas debilidades, en este caso la estrategia va dirigida a la sobrevivencia 35. Matriz de FODA Lista de Fortalezas Lista de Debilidades Lista de Oportunidades Use las fortalezas para tomar ventajas de las oportunidades Supere las debilidades tomando ventaja de las oportunidades Lista de Amenazas Use fortalezas para evadir amenazas Minimice debilidades y evite amenazas Factores Internos Factores Externos 36. La dimensin del tiempo y la matriz FODA Ambiente Externo Ambiente Interno son dinmicos Cambian con el tiempo varias matrices FODA Se deben preparar pasado presente fututo