Analisis Y DiseñO
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Universidad de Sonora
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Contar con un sistema integrador que permita aumentar la calidad de los servicios que se brindan y el manejo operativo de cada subsistema, a través del cambio, simplificación, interconexión y automatización de los procesos administrativos de nuestra Universidad en todos sus niveles de operación, así como cumplir con los requerimientos de la Junta Universitaria.
Objetivo del SIIA en la UNISON
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Requerimientos
• Hardware
• Software
• Honorarios
• Seguridad
• Capacitación
• Talleres
Inversión:
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SIIA en la UNISON
Sistema Integral de Información Administrativa
SIIA
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Usuarios Académicos y Administrativos
Red de cómputo universitaria
* Consultan información en línea de los Sistemas
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MÓDULO FINANCIERO
MÓDULO RECURSOS HUMANOS
MÓDULO ADMÓN.
ESCOLAR
MÓDULO RECURSOS
MATERIALES
COMPONENTES DEL SISTEMA
INTEGRAL
USUARIOS ACADÉMICOS , ADMINISTRATIVOS Y EXTERNOS
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B.D.INCORPORADAS Y
OTROS BACHILLERATOS
B.D.ESCOLARES
B.D.IMAGEN
ESCOLARES
LICENCIATURAS
POSTGRADOS
INCORPORADAS
ACADEMIAS
MODULOS DE CONSULTAS EN LOS
CAMPUS
EQUIPO DIGITALIZACION Y
CREDENCIALIZACION
B.D. UNIDADES
REGIONALES
INGRESO
PERMANENCIA
EGRESO
COLEGIATURAS Y SERVICIOS
MÓDULO ESTADISTICO
SISTEMA DE BIBLIOTECAS
SERVICIO SOCIAL
ANÁLISIS CLINICOS
B.D.RECURSOS HUMANOS
B.D.ADMINISTRACION
FINANCIERA
EXHCOBA
CONSULTAS POR INTERNET
DEPENDENCIASCAPTURAS Y CONSULTAS
PLANTILLA DE MAESTROS
COLEGIATURAS Y SERVICIOS
CONTROL DE ACCESOS A
LABORATORIOS DE COMPUTO
Administración Escolar
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Avances en el Módulo de Control Escolar:
Etapa de Ingreso
•Registro de aspirantes.
•Selección Automática.
Inscripción.
•Publicación de resultados por Internet.
Nuevo formato
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Avances en el Módulo de Control Escolar:
Integración y control al Módulo Financiero del SIIA de diversos pagos realizados por los estudiantes
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Control EscolarRecepción de pagos estudiantiles
Fondo, Cuenta
Contable y U. Resp.
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Avances en el Módulo de Control Escolar:
Procesos en funcionamiento que se integrarán en este año al SIIA:
•Sistema de registro y selección de aspirantes de primer ingreso
•Sistema unificado e integral enlazado vía red a las tres unidades regionales.
•Consulta vía red de la situación académica.
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Administración EscolarKardex
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MÓDULO FINANCIERO
MÓDULO RECURSOS HUMANOS
MÓDULO ADMÓN.
ESCOLAR
MÓDULO RECURSOS
MATERIALES
COMPONENTES DEL SISTEMA
INTEGRAL
USUARIOS ACADÉMICOS , ADMINISTRATIVOS Y EXTERNOS
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Ejemplo de Algunos Indicadores obtenidos para Informes
Académicos:
•Porcentaje por programa de Tasa de Titulación.
•Matrícula por Área del Conocimiento.
•Tasa de Retención por Programa.
Recursos Humanos:
• Total de Personal Académico.
• Porcentaje de Profesores de Tiempo Completo.
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Primer grupo de Indicadores de Explotación del SIIA
ACADÉMICOS:
•Atención a la Demanda (AD).
•Matrícula por nivel educativo (MNE).
•Distribución de Matricula de Licenciatura (DML).
•Alumnos por Profesor de Tiempo Completo (APTC).
•Eficiencia Terminal (ET).
• Indice de Titulación de Licenciatura (ITL).
• Indice de Titulación de Posgrado (ITP).
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PronadPronadSIIA
Primer grupo de Indicadores de Explotación del SIIA
Recursos Humanos
• Indice de Personal Académico (IPA).
•Personal Académico por Grado Máximo de Estudio (PAGME).
•Perfil PROMEP (PPROM).
• Indice de Personal Administrativo (IPAD).
•Personal Administrativo por Grado Máximo de Estudio (PADGME).
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Necesidades y requerimientos
Consolidar un sistema administrativo y financiero interno para fortalecer el Sistema Nacional de Información,
Continuar con el PRONAD considerando el mantenimiento y la actualización de los principales requerimientos informáticos, y
Sustentar el crecimiento y desarrollo institucionales, apoyados en resultados de la reciente instrumentación de la Contabilidad de Fondos.
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Alcances importantes con la participación en el programa:
UNISON
Mejora del control Contable y Financiero
Sentar las bases para incrementar la participación y gobernabilidad internas
Equipamiento tecnológico como apoyo importante para mejorar la eficiencia administrativa
Integración de la Planeación y Presupuestación a corto plazo
Reestructuración de procedimientos internos