ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN II

ACTIVIDAD-FASE-I

SOCORRO CASTILLO

ARODY VEGA

XIOMARA VALENCIA

GRUPO # 4

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍOFACULTAD CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN,BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA

MAYO 2015

ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN II

ACTIVIDAD-FASE-I

SOCORRO CASTILLO

ARODY VEGA

XIOMARA VALENCIA

LINA MARIA CASTRO

DOCENTE

GRUPO # 4

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍOFACULTAD CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN,BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA

MAYO 2015

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN.

OBJETIVOS.

DISEÑO DE SALIDAS DEL SISTEMA.

PROYECTO DE APLICACIÓN.

DICCIONARIO DE DATOS.

INSCRIPCIÓN DEL ANTEPROYECTO DEL TRABAJO DE GRADO.

RESPONSABILIDADES DE LOS ESTUDIANTES.

DESARROLLO DEL TRABAJO DE GRADO.

EVALUACIÓN DEL TRABAJO DE GRADO.

CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN DEL TRABAJO DE GRADO.

PLANTILLA COMITÉ TRABAJO DE GRADO.

PROCESO PARA LA ENTREGA, RECEPCIÓN Y PUBLICACIÓN DE LOS TRABAJOS DE GRADO.

REQUISITOS PARA ENTREGA DE TRABAJO DE GRADO EN CD o DVD.

FORMATO DE MARCACIÓN PARA CD O DVD.

SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA EL MANEJO DE DIPLOMAS Y ACTAS DE GRADO, PAZ Y SALVO.

FORMATO EN EXCEL, ESTUDIANTE QUE ENTREGARON SU PROYECTO DE TRABAJO DE GRADO Y ESTÁN A PAZ Y SALVO.

CONCLUSIONES

CIBERGRAFÍA

INTRODUCCIÓN

Las salidas de los sistemas de información son de mucha importancia para los administradores de la información (personal de la Biblioteca) como para los usuarios.

Para los administradores de Biblioteca estas salidas sirven de control para el

desarrollo de su actividad como fuente de información, pueden identificarse

cuantos estudiante en proceso de grado tiene multa con la biblioteca o libros

prestados, La secretaria de cada facultad envía un listado a la biblioteca de los

estudiantes próximos a graduarse.Si tiene algún tipo de multa por medio de un

mensaje se le informa al estudiante para que cancele dicha multa y su grado no

sea detenido.

Son sumamente importantes y por ello se deben utilizar las que hayan disponibles,

adaptarlas o crearlas si existe la necesidad pensando siempre en el buen servicio.

OBJETIVOS

*Identificar las necesidades que se tengan en la Unidad de información al igual que los usuarios para desarrollar salidas eficientes y eficaces.

*Conocer las diferentes formas de presentar estas salidas, impresas, por pantalla, etc.

*Optimizar la información que brinda un Sistema de Biblioteca, para satisfacer las necesidades de nuestros usuarios.

*Brindar información oportuna y objetiva.

DISEÑO DE SALIDAS DEL SISTEMA

Es un sistema de información grande que atiende a numerosos usuarios con diferentes propósitos, a menudo es difícil personalizar la salida. Con base en las entrevistas, las observaciones, los costos y tal vez los prototipos, será posible diseñar una salida que satisfaga lo que muchos usuarios, si no es que todos, necesitan y prefieren.

Estas salidas están orientadas a brindar diferentes tipos de servicios, permitido un ágil manejo de la información.

PROYECTO DE APLICACIÓN

A través de esta alternativa de grado se busca la transferencia de conocimiento y desarrollo tecnológico en la solución de problemas previamente identificados, en un determinado campo del conocimiento o de la práctica social.Las modalidades de proyecto aplicados son: Proyecto de desarrollo empresarial, Proyecto de desarrollo tecnológico, Proyecto de desarrollo social comunitario.

DICCIONARIO DE DATOS

DIRECTOR DE TRABAJO DE GRADO:

Persona que posee un grado académico igual o superior al que aspira el estudiante, y que por su formación y reconocida solvencia académica avala y aprueba el proyecto y el trabajo de grado para la presentación ante la respectiva facultad. El director puede ser un profesional o docente de la Universidad o externo a la misma.

ASESOR:

Persona que brinda ideas y orienta al estudiante sobre el tema a desarrollar y la forma de estructurar una monografía o memoria, un trabajo de investigación, una producción arquitectónica o del diseño en cualquiera de sus campos, o en producciones intelectuales análogas que se evalúan académicamente, sin participar directamente en la ejecución, ni asumir responsabilidad por los resultados.

JURADO:

Es la instancia encargada de la evaluación y calificación de los trabajos de grado, los miembros del jurado pueden ser profesionales o docentes de la Universidad o externos a la misma.

ESTUDIANTE DE TRABAJO DE GRADO:

Estudiante de pregrado que haya cumplido con el 80% de los créditos previstos en el plan de estudios.

Inscripción del anteproyecto del trabajo de grado.

Cada propuesta de trabajo de grado deberá ser inscrita ante el Comité de Trabajos de Grado de la Facultad, que de acuerdo con la programación que expida para cada año, hará la recepción, valoración y comunicación sobre la aceptación de las propuestas.

La inscripción la hará el integrante o los integrantes de los grupos que se conformen, mediante una comunicación escrita y adjuntado una copia impresa de la propuesta.

Un trabajo de grado se podrá desarrollar en grupos de máximo tres personas. Dependiendo de la magnitud del trabajo, previa justificación, se podrá aceptar un número mayor de estudiantes.

La estructura básica del anteproyecto a inscribir ante el Comité de Trabajos de Grado será la siguiente:

• Título

• Formulación del problema

• Justificación.

• Objetivos generales y específicos.

• Marco referencial.

• Diseño metodológico preliminar.

• Nombres de las personas que participan en el proceso.

• Recursos disponibles (materiales, institucionales, financieros)

• Cronograma.

• Bibliografía.

Para los aspectos formales de la presentación del anteproyecto, así como del proyecto y de su informe final, se deberán tener en cuenta las normas vigentes del ICONTEC referidas a la presentación de tesis y otros trabajos de grado.

Responsabilidades de los estudiantes.

Los estudiantes que presenten el anteproyecto de trabajo de grado y que reciban la asignación de un asesor, tienen las siguientes responsabilidades:

• Proponer y concertar el cronograma de actividades para el desarrollo del trabajo de grado, de acuerdo con el tiempo estipulado en la programación académica, y velar por su cumplimiento.

• Asistir a las sesiones de asesoría previamente convenidas.

• Cumplir a cabalidad con las recomendaciones o actividades que se deriven del desarrollo de las asesorías.

• Asumir comportamientos éticos frente al trabajo realizado y frente al manejode la información utilizada o generada en el desarrollo del proyecto.

• Asistir a la socialización del trabajo de grado.

• Informar por escrito al Comité de Trabajos de Grado, con la debida oportunidad, las anomalías que a su juicio se presenten en desarrollo del proceso de asesoramiento.

EVALUACIÒN POR PARTE DEL COMITÉ DE INVESTIGACIÓN DE FACULTAD EL PROYECTO DE GRADOEl comité debe revisar y evaluar la pertinencia y calidad de los proyectos de grado. Se evalúan los criterios técnicos de la propuesta y que la hoja de vida de su director corresponda al perfil del proyecto. Si la propuesta requiere (por su temática) un evaluador externo, este comité lo designará mediante una comunicación escrita y cuando sea aprobado emite un concepto por medio de una carta y entrega o remite al estudiante al formato para seguimiento de reuniones, el formato para presentación del informe final y al formato de artículo de divulgación, también se hace entrega o se remite a las normas de presentación de trabajos de grado y al acta de propiedad intelectual de trabajos de grado, la cual debe ser diligenciada y devuelta al comité en el momento de entregar el trabajo de grado. En caso de reprobación, el postulante podrá presentar un nuevo proyecto.

Desarrollo del trabajo de grado

Una vez se notifique la aprobación del anteproyecto del trabajo de grado o se solicite el cumplimiento de observaciones y se asigne un asesor, el primer paso será el de concertar el cronograma de actividades y programar reuniones de asesoría.

Para el registro de las asesorías se entregará al asesor la información personal del estudiante o estudiantes, de tal manera que se pueda establecer contacto permanente para el desarrollo de las asesorías.

De cada sesión de asesoramiento se levantará un registro en el que conste la fecha de reunión, el tiempo de reunión, las actividades realizadas y las recomendaciones o tareas que de ella se deriven junto con la fecha de cumplimiento. La realización de la asesoría siguiente, iniciará con la presentación del cumplimiento de observaciones por parte del estudiante o grupo de estudiantes.

El trabajo de grado se realizará en el tiempo previsto por la Facultad en su programación académica.

Una vez se concluya el trabajo de grado, se preparará el informe final, cuyo contenido será presentado con base en las normas del ICONTEC y en la naturaleza misma del proyecto realizado, para lo cual se dispondrán por parte del

Comité de Trabajos de Grado los formatos e instructivos básicos

Cualquiera solicitud de prórroga deberá ser presentada ante el Comité de Trabajos de Grado, con el visto bueno del asesor, para ser estudiada. En el caso de aceptación, la responsabilidad de la terminación del trabajo será exclusivamente del estudiante y no comprometerá en nada al asesor, quien tiene un período determinado de tiempo para cumplir con su responsabilidad de asesoramiento al trabajo de grado.

El requisito de trabajo de grado puede ser suplido si el estudiante participa de manera activa en una investigación llevada a cabo en un Semillero o Grupo de investigación de la Facultad de Educación Física, Recreación y Deporte, o de otra de la Institución, siempre y cuando se relacione con las líneas, objetivos o perfiles del programa cursado. La solicitud será presentada por el estudiante ante el Comité de Trabajos de Grado de la Facultad y por su intermedio ante el Consejo de Facultad. Será el Comité de Técnico de Investigación de la Facultad en la que se inscribió el proyecto, previa sustentación escrita por parte del Semillero o Grupo que orientó el trabajo, quien avale el cumplimiento de dicho requisito, a petición del Comité de Trabajos de Grado.

Evaluación del trabajo de grado.

El asesor del trabajo de grado evaluará el trabajo de grado y lo ubicará en una de las siguientes categorías.

• Aprobado

• Aprobado con modificaciones

• Rechazado

En el caso de que la propuesta sea aprobada con modificaciones, el estudiante (o grupo de estudiantes) deberá incluir las modificaciones realizadas en los quince días siguientes a su notificación, después de los cuales deberá(n) entregar la propuesta definitiva al Comité de Trabajos de Grado.

En el caso de que el trabajo de grado sea rechazado, no se realizará socialización del mismo y el estudiante (o grupo de estudiantes) deberá reestructurarlo completamente o iniciar nuevamente el proceso.

Si a juicio del asesor, el trabajo de grado es considerado excelente por sus aportes, se presentará ante el Comité Técnico de Investigación de la Facultad para postularlo a efectos de reconocimiento ante la comunidad académica.

Los estímulos a que haya lugar serán considerados con base en la normatividad institucional vigente.

Criterios para la evaluación del trabajo de grado.

Los criterios para evaluar un trabajo de grado serán los siguientes:

• Claridad en la formulación del problema.

• Claridad en la formulación de objetivos o propósitos propuestos

• Pertinencia del marco teórico

• Desarrollo del marco teórico en el trabajo. • Pertinencia y suficiencia de la estrategia metodológica empleada.

• Congruencia entre los resultados obtenidos y los objetivos propuestos.

• Adecuación de la presentación de los resultados

• Aportes del trabajo a la solución de una situación problemática.

• Atención a las normas de presentación del trabajo escrito

• Dominio del trabajo realizado y claridad en la socialización del mismo.

PLANTILLA COMITÉ TRABAJO DE GRADO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE PROCEDIMIENTO REGISTROS PUNTOS DE

CONTROL

1 Realizar calendariode trabajos

deGrado.

estudiante detrabajo de

Grado.

Presentar al comité de investigación de su facultad el proyecto de grado acompañado de una carta que oficialice la entrega, solicitando su estudio y en la cual el alumno propone su director, también debe adjuntar otra carta donde el director del proyecto propuesto informe su interés para dirigirlo y en caso de que no sea docente de la UPB deberá adicionar su hoja de vida. Los proyectos arquitectónicos, deben ser presentados según las normas propias, las cuales serán suministradas por la facultad de arquitectura. El estudiante cuenta con máximo tres oportunidades para presentar un proyecto, en el caso de agotarlas, debe presentar un proyecto completamente nuevo.

Proyecto de grado:

- Formato modalidad de

Aplicación.

Proceso para la entrega, recepción y publicación de los trabajos de grado

REQUISITOS PARA ENTREGA DE TRABAJO DE GRADO EN CD o DVD

1. Las tesis de grado solo se reciben en CD o DVD RW

2. El disco y la carátula deben estar marcados con los siguientes datos:

Título de la monografía Nombre completo de los autores Nombre completo de los asesores Instituto de Filosofía Título profesional que se otorga Universidad Año

3. En la parte posterior de la carátula (CD o DVD) debe estar el resumen de la tesis, y las palabras claves.

4. Así el contenido del trabajo de grado esté en PDF, el resumen y la bibliografía (en el contenido del CD o DVD) deben estar en Word.

5. Los trabajos de grado deben presentarse sin restricciones para la lectura.6. Si va a grabar el trabajo de grado cómo PDF, debe hacerse con protección

de copiado para evitar su reproducción.

Nota: Para los trabajos de grado de otras áreas académicas, se recomienda revisar la Norma Técnica Colombiana NTC 486 del ICONTEC.

Es importante que los estudiantes de posgrado recuerden que pueden publicar sus trabajos de grado en la Biblioteca Digital de la Universidad de Antioquia. Esta es una Biblioteca digital que contiene la producción científica de nuestros docentes y estudiantes de posgrados.

Quienes deseen publicar su trabajo de grado en esta Biblioteca Digital, deben traerlo en formato electrónico al Sistema de Bibliotecas con la constancia de aprobación expedida y firmada por el decano de la Facultad –o quien lo represente-, o por el jurado del trabajo de grado. La constancia se debe entregar físicamente o en un documento electrónico en PDF.

FORMATO DE MARCACIÓN PARA CD O DVD

Estudiantes que ya entregaron su Proyecto de trabajo de grado y están a paz y salvo con la biblioteca

CONCLUSIONES

Las salidas de Sistema son herramienta que nos permiten seleccionar información de acuerdo con las necesidades de nuestros usuarios. Entre las ventajas podemos mencionar el reporte, mensaje puede salir de manera automática desde el sistema o se puede elaborar a partir de parámetros brindados al analista de sistema quien brinda el soporte técnico, es un reporte elaborado de acuerdo a unas necesidades identificadas.

CIBERGRAFIAS

http://es.slideshare.net/

http://www.monografias.com/

http://www.javerianacali.edu.co/biblioteca

http://es.slideshare.net/

http://www.politecnicojic.edu.co/

http://www.udea.edu.co/

ingenieria.javeriana.edu.co

www.ucc.edu.co