Trabajo final del Módulo V

NOMBRE DEL PROYECTO

DIGITALIZACION DEL ARCHIVO DE GESTION DE LA UNIDAD DE TITULO DE LA UNIVERSIDAD AUTONOMA GABRIEL RENE MORENO.

1.- RESUMEN DEL PROYECTO

2.- PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Falta de digitalización de los archivos de gestión de la unidad de titulo de la universidad autónoma Gabriel Rene Moreno. 3.- ÁMBITO O COMPETENCIA

Digitalización

3.1.- PROPÓSITO DEL PROYECTO

Es conservar y reguardar la documentación a trabes del paso del tiempo y para

tener una mejor atención al usuario rápida y eficiente.

3.2.-LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO

Se realizara en la sección titulo de la universidad autónoma Gabriel Rene Moreno que se encuentra en el campus universitario.

3.3.- UNIDAD EJECUTORA DEL PROYECTO (UEP)

Archivo de gestión – unidad de títulos

3.4. UNIDAD DE COORDINACIÓN INSTITUCIONAL (UCI)

CPD- Secretaria General

1.6.- RESPONSABLE DEL PROYECTO

Nombre Cargo Firma

DRA. Doris Allarding Jefa de la sección títulos

T.S. Roxana Saldaña Encargada archivo

1.7.-JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

Es importante la digitalización porque se ordenara adecuadamente la

documentación, dándole protección y conservación del mismo.

1.8.-BREVE DESCRIPCIÓN TÉCNICA DEL PROYECTO

Brindar mejor atención al usuario con eficiencia y rapidez a trabes de la digitalización de los archivo de gestión de la unidad de titulo a partir de la ejecución del presente proyecto en beneficio del usuario que DIA a DIA requiere del servicio de archivo.

2.-DESARROLLO DEL PROYECTO

Digitalizar todo la documentación archivo de gestión de la unidad de títulos a

partir de la ejecución de este proyecto para beneficios de los usuarios.

2.1.- CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN

ACTIVIDADES / MESES Feb. Mar Abr. May. Jun. Jul. Ago Sep

Gestión del proyecto x x

Ejecución de la primer fase x x

Ejecución de la segunda

fase

x x

Evaluación del proyecto x

2.2.-SITUACIÓN DE LA UNIVERSIDAD SIN/CON PROYECTO

SITUACIÓN SIN PROYECTO SITUACIÓN CON PROYECTO

La falta de digitalización necesarias para el buen desempeño del archivo ,de su personal hacia el usuario..

El archivo de gestión de la unidad de

titulo cuenta con la digitalización

adecuada para la buena conservación

de la información documentación..

3.-RESUMEN PLAN DE DESARROLLO UNIVERSITARIO 2009 - 2010

3.1 MISION DEL ARCHIVO DE GESTION

Formar unos de los mejores y ordenados archivos de gestión que cuenta la universidad Gabriel Rene Moreno con una información digitalizada para su pronta recuperación, este proyecto tendrá consolidarse en el lapso de 2 años.Contara con personal capacitada para brindar calidad de atención al Publio tanto externo como interno de la universidad autónoma Gabriel rene moreno

3.2 ANÁLISIS DE FODA

Fortaleza

*Ambiente físico*Demanda de usuario*Buenas relaciones con autoridades

Debilidades

*Mobiliarios insuficientes*Falta de equipo informático*Falta de recursos económicos*Falta de equipos

Oportunidades

*Contar con recursos de IDH

*Trabajar conjuntamente con la secretaria general

*Trabajar en equipo con todos personadle la unidad

Amenazas

. *Que los recursos asignados no sean suficientes para la formación del archivo.

3.3.-LINEAS DE ACCIÓN Y OBJETIVOS Y ESTRATÉGICOS DE LA UAGRM

LINEAS DE ACCIÓN OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

Modernización

Institucional

Reformar el estatuto orgánico de la Universidad, para

insertarla en la era de la revolución del conocimiento

y la tecnología.

Gestión Administrativa

Rediseñar la estructura administrativa, buscando una

mayor eficiencia en el desempeño de las funciones;

flexibilizando y desburocratizando los procesos

internos y la organización del trabajo.

ANÁLISIS FODA

Equilibrio Financiero Lograr un equilibrio financiero en el presupuesto de la

UAGRM, para fortalecer la estructura institucional,

académica y administrativa.

Informatización y

Virtualización

Fortalecer en la UAGRM el manejo y desarrollo de las

tecnologías de la información, para optimizar los

sistemas de gestión y complementar el proceso de

profesionalización.

4.-VINCULACIÓN ENTRE EL PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Y

EL PROYECTO.

OBJETIVOS DEL PLAN

INSTITUCIONAL

Rediseñar la estructura

administrativa buscando una mayor

eficiencia en el desempeño de las

funciones flexibilizando y

desburocratizando los procesos

internos trabajo.

OBJETIVOS DEL PROYECTO

Satisfacer las necesidades del público

interno y externo de la universidad,

mediante la digitalización de la

documentación para la mayor atención,

rapidez en la recuperación de la

información y protección de la

documentación

.

EL PROYECTO