Análisisde costosinnovador: la tomade … · 1980 - Presupuestos Prof. Norma Pontet Ubal, PhD Para...
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Análisis de costos innovador: la toma de decisiones inteligente
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Históricamente, cómo controlar los costos ha sido una de las
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de las preocupaciones en las organizaciones…
A pesar de la modernidad…no hemos sido muy creativos en el
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creativos en el control y determinación de costos…
Tan fuerte es la idea que subyace que aún seguimos repitiendo que si una empresa tiene
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empresa tiene pérdidas DEBE ajustar sus costos…
SIGLO XIV SIGLO XVIII - XIX SIGLO XX
1431 - Médici Revolución Industrial 1907 - Costeo Estándar
Taylor - Fayol 1936 - Costeo Variable
1980 - Presupuestos
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1980 - Presupuestos
Para finales del siglo XIX surgen cambios en la contabilidad de costos, provocados por Revolución industrial.
A finales del siglo XIX:
•Se intensifica el análisis de costes en las diferentes fases del proceso productivo. Intento por controlar y reducir.
•Informes de costes en períodos menores al año para conocer en cada fase del proceso productivo los costes soportados.
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en cada fase del proceso productivo los costes soportados.
• Énfasis en análisis de costos estimados vs reales.
•El registro de los costes en cuentas generales de la contabilidad.
•Se recomienda el uso de un libro mayor de provisiones y otro mayor de stocks.
SIGLO XIV SIGLO XVIII - XIX SIGLO XX
1431 - Médici Revolución Industrial 1907 - Costeo Estándar
Taylor - Fayol 1936 - Costeo Variable
1980 - Presupuestos
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Para principios del siglo XX definidoslos modelos de costeo puros.
De qué modelos de costeo hablamos?
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MODELOS DE COSTEO PUROSMODELOS DE COSTEO PUROS
MODELO DE COSTEO VARIABLEMODELO DE COSTEO VARIABLE
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MODELO DE COSTEO VARIABLEMODELO DE COSTEO VARIABLE
MODELO DE COSTEO COMPLETOMODELO DE COSTEO COMPLETO
MODELO DE COSTEO ESTANDARMODELO DE COSTEO ESTANDAR
MODELO DE COSTEO RESULTANTEMODELO DE COSTEO RESULTANTE
•Los mercados son dinámicos
•Los sistemas de informacióndeben seguir el dinamismo… pues si no lo hicieran...no serían útiles…
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serían útiles…
•Un recurso que se informa como subproducto en un período, podría ser un producto principal en otro…
1980s
Grado de
Procesos ajustados
Frecuencia en los Cambios del Mercado
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Tiempo (años)
de Cambio
Procesos Actuales
5 10
ajustados por mercado
SIGLO XX SIGLO XXI 2030
Revolución Industrial 1907 - Costeo Estándar Tècnicas / herramientas
1936 - Costeo Variable basadas en modelos existentes
1980 - Presupuestos
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¿En 15 años? ¿Qué será lo relevante?
- ABC
- JIT
- Benchamrking
- TOC
- Calidad
- BPR
Contabilidad de Gestión
NECESIDAD CRITICA!
Contabilidadde Costos
Análisisde Costos
ControlPresupuestario
2000s
Grado Procesos ajustados
Frecuencia en los Cambios del Mercado
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Tiempo (Años)
Grado de
Cambio
Procesos actuales 5 10
ajustados por mercado
SIGLO XXI 2030
Tècnicas / herramientas
basadas en modelos existentes
- ABC
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- ABC
- JIT
- Benchamrking
- TOC
- Calidad
- BPR
¿En 15 años? ¿Qué será lo relevante?
¿Cómo fijamos los precios de nuestros productos o servicios?
¿Precio = costo + margen ?
Lamentablemente…los precios los fija el mercado…no está en nuestro poder fijar cualquier monto como
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está en nuestro poder fijar cualquier monto como precio!
¿Entonces?
Margen = Precio – Costo
Entonces…para alcanzar el margen que el negocio necesita…
solo tengo control sobre la toma de decisiones que impacta en los
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de decisiones que impacta en los costos!!!
¿Qué costos?
Objetivos o
Resultados
Factores o
Recursos
PROCESO
PRODUCTIVO
TODOS LOS COSTOS!!
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Resultados
Productivos
Recursos
Productivos
PRODUCTIVO
COSTO
¿Cuántas veces hemos solicitado el COSTO del producto XX, de la línea
de producción, de la unidad de negocios…?
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negocios…?
Y la respuesta es…el costo es $YYYY!!!
¿Cuántas veces nos han preguntado para qué es el cálculo
del costo?
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¿Qué decisiones quiere tomar usted con este número?
NOTICIA…
El COSTO es un concepto eminentemente RELATIVO, condicionado por:
a) el propósito del análisis para el cual será
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a) el propósito del análisis para el cual será utilizado y,
b) la interpretación subjetiva de las interrelaciones dinámicas entre las acciones que componen el proceso de producción.
Diferentes costos para diferentes finalidades.
Distintos costos para distintas
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Distintos costos para distintas decisiones.
Implica que “el costo NO es único "
pero…se nos complica aún más
cuando el proceso de
acumulación de costos es acumulación de costos es
múltiple!!
Factores Producto
Acción
Acción
PROCESO DE PRODUCCION SIMPLE
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de laProducción
Producto
UnicoAcción
Acción
Acción
Factores
Producto“A”
Acción
Acción
PROCESO DE PRODUCCION
MULTIPLE ALTERNATIVO
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Factoresde la
Producción
Acción
Acción
Acción
AcciónProducto
“B”
ó
PUNTO DE SEPARACION
Factores
Producto“A”
Acción
Acción
PROCESO DE PRODUCCION
MULTIPLE CONJUNTO
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Factoresde la
Producción
Acción
Acción
Acción
AcciónProducto
“B”
y
PUNTO DE SEPARACION
¿Qué consecuencias tiene el análisis de costos que han sido adjudicados?
El problema está más allá del punto de separación…
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El problema está más allá del punto de separación…
Aquél punto virtual a partir del cual se adjudican los costos…pues no se calculan cuando existen procesos conjuntos.
Entonces…
•¿Tiene sentido el análisis de
rentabilidad más allá del punto de
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separación?
•¿Tiene sentido evaluar si un
productos es o no descartable?
Y…
•¿Cómo podríamos tomar TODAS las
decisiones empresariales basados en
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este cálculo?
Cliente A Cliente B
Ventas $103,000 121.2% $104,000 122.4%Costo Vtas -$85,000 100.0% -$85,000 100.0%Margen Bruto $18,000 21.2% $19,000 22.4%Almacenaje, dist y entrada depedidos $12,750 15.0% $12,750 15.0%Contribución a Gastos generales
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Si analizo dos clientes con estos resultados que surgen de la contabilidad financiera…¿similares?
¿diferentes?
Contribución a Gastos generales de ventas y servicios por cliente $5,250 6.2% $6,250 7.4%
SIMILARES!!
Resulta…que el área comercial
conoce que los clientes no se
comportan del mismo modo a la
hora de comprar, pues…
Cliente A coloca unas pocas órdenes de gran tamaño y usa sistema web para pedir en el 50% de sus órdenes. Cumpliendo con el pago de sus facturas al vencimiento.
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Cumpliendo con el pago de sus facturas al vencimiento.
Cliente B coloca todas las órdenes manuales (o por teléfono), en pequeñas cantidades y paga con un promedio de demora de -90 días-
ES RAZONABLE INFERIR QUE A y B DEMANDAN DISTINTOS COSTOS DE
SERVICIO EN LA EMPRESA…
Datos operacionales
Cliente A Cliente B
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Q cajas pedidas 200 200Q cajas enviadas 200 150Q envios a puerta cliente 0 25Q pedidos manuales 6 100Q items por pedido manual 60 180Q pedidos web 6 0Ctas a Cobrar promedio $9,000 $30,000
CALCULO POR COSTEO ABC Cliente A Cliente B
Ventas $103,000 $104,000Costo Vtas -$85,000 -$85,000Margen Bruto Q $ $18,000 Q $ $19,000Q cajas pedidas 200 52 -$10,400 200 52 -$10,400Q cajas enviadas 200 6 -$1,200 150 6 -$900
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Q cajas enviadas 200 6 -$1,200 150 6 -$900Q envios a puerta cliente 0 25 220 -$5,500Q pedidos manuales 6 10 -$60 100 10 -$1,000Q items por pedido manual 60 4 -$240 180 4 -$720Q pedidos web 6 5 -$30 0 5 $0Costo Ctas a Cobrar $9,000 10% -$900 $30,000 10% -$3,000Contribución por Cliente $5,170 -$2,520
6.1% -3.0%
* Costo financiero del 10% período análisisYA NO SON SIMILARES!!
¿EXISTEN COSTOS OCULTOS? Clientes de baja rentabilidad Clientes de alta rentabilidad
Ordenes pequeñas Ordenes grandes
Ordenan productos no estoqueados Productos estándar (en stock)
Ordenan productos de bajo margen Ordenan productos de alto margen
Reciben grandes descuentos Reciben pequeños descuentos
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Reciben grandes descuentos Reciben pequeños descuentos
Realiza órdenes no predecibles / con cambios
Ordenes predecibles / sin cambios
Compleja la entrega y la instalación Entregas sencillas
Requieren mucho soporte de preventa
Pocos requisitos de preventa
Requieren mucho soporte post-venta
Poco soporte de post-venta
Plazos de pago extensos Pagos en fecha
Entonces… OTRA VEZ NOS
PREGUNTAMOS…
•¿Cómo podríamos tomar TODAS las
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decisiones empresariales basados en
UN UNICO cálculo de costos?
Podríamos seguir de forma análoga…
cuestionando cómo si existen sectores
empresariales con distintas estructuras de
costos, distintos % de costos fijos vs % de
costos variables en la estructura total…
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costos variables en la estructura total…
¿Cómo podríamos tomar TODAS las
decisiones empresariales basados en UN
UNICO cálculo de costos?
¿Qué herramientas utilizar para tomar decisiones basadas en costos?
• Análisis Costo Volumen Utilidad – Punto de Equilibrio
• Teoría de las restricciones – TOC
• Costeo Basado en Actividades - ABC
Basado en Costeo Variable
Basado en
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• Costeo Basado en Actividades - ABC • Gestión Basada en Actividades – ABM
• Just in time• Benchmarking• Cuadro de Mando Integral
• …..
Basado en Costeo Completo
Control y Mejora
continua
NO existe una única herramienta que resuelva todas las decisiones empresariales!!
SE BUSCA SELECCIONAR LA HERRAMIENTA ADECUADA…
PORQUE… DISTINTOS COSTOS PARA DISTINTAS DECISIONES!
RECUERDE AL CALCULAR UN COSTO, ENTENDER QUÉ
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RECUERDE AL CALCULAR UN COSTO, ENTENDER QUÉ DECISION SE TOMARÁ EN BASE AL MISMO
ESTA PREGUNTA Y SU CONSIGUIENTE RESPUESTA NOS LLEVA A UNA TOMA DE DECISIONES INTELIGENTE!!!
Gracias!!Gracias!!
Análisis de costos innovador: la toma de decisiones inteligente
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Gracias!!Gracias!!
¿¿PreguntasPreguntas??