Centro de Informacin Cultural1 Fase, 2010-2011Reporte fotogrficoAgosto de 2011

Consejo Estatal para la Cultura y las Artes de HidalgoAnexo 31

Oficina original del Centro de Informacin Cultural. A la izquierda, Gilda Noguerola, Responsable Operativa del Proyecto. A la derecha, Bertha Prez Ros, Encargada del Departamento de Gestin Documental. En el mismo sitio inici el acopio de acervo bibliogrfico y almacenamiento de equipo, en tanto se realizaba el proceso de obra y equipamiento.Marzo de 2011

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La planta baja del edificio sirvi como almacn de mobiliario de la red estatal de bibliotecas durante 4 aos despus de trasladarse la biblioteca a su nueva sede. Al fondo a la izquierda, el Archivo de Concentracin y la oficina del Centro de Informacin y Documentacin de la Gestin Cultural que inici operaciones en el 2004.Julio de 2010

El mobiliario se distribuy paulatinamente a las bibliotecas pblicas de los municipios durante el proceso de remodelacin. Colocacin de cancelera para separar la biblioteca especializada de las reas de archivo de concentracin e histrico.

Febrero de 2011

Archivo de Concentracin creado en el 2004. A la izquierda: estantera doble con cajas de archivo muerto. Centro: Archivo y mobiliario de la red estatal de bibliotecas compartiendo el mismo espacio. Derecha: se utilizaba estantera de la antigua biblioteca central (azul) para complementar el almacenamiento.

Julio de 2010

En la primera etapa, se realiz el reacomodo de la estantera doble en bateras sencillas, para realizar el cambio de cajas. El objetivo fue optimizar el espacio de almacenamiento con caja Archiactivo, para compactar la documentacin, ya que el tamao permite el manejo ligero y facilita la consulta de expedientes.

Diciembre de 2010 Febrero de 2011

En febrero de 2011 iniciaron las obras de demolicin en bodegas y baos para crear los espacios de almacn y proceso fsico de acervo bibliogrfico.

Actualmente se realiza el proceso fsico del acervo bibliogrfico de la red estatal de bibliotecas pblicas en el espacio remodelado. En la imagen: Ernesto Molina y Rogelio Villamil. Coordinadores de la red estatal de bibliotecasAbril del 2011

A la izquierda: Demolicin de muros para remodelar tres almacenes para la red estatal de bibliotecas y rehabilitar los baos del personal. Derecha, arriba: la puerta al fondo comunica al rea de catalogacin.

Derecha, abajo: La escalera comunica a las oficinas de la Direccin de Bibliotecas en el 2 piso.Con estas obras quedan integrados funcionalmente los procesos tcnicos de la red estatal de bibliotecas..Febrero de 2011

Obras en proceso. Al fondo, en tanto se realizaba la organizacin documental y el registro de expedientes, se realiz la rehabilitacin del sistema elctrico del edificio. A la derecha, despus del traslado del mobiliario de la red de bibliotecas pblicas, inici el cambio de lumbreras para mejorar la iluminacin para la lectura.Marzo de 2011

Adquisicin de mobiliario, equipo y consumibles.Marzo de 2011

Cancelara que separa el rea de catalogacin del vestbulo de entrada al Centro de Informacin Cultural. A la derecha, el almacn de acervo de arte popular.Se crearon las reas de procesamiento de informacin de la red estatal de bibliotecas para lograr la integracin de procesos y la plataforma informtica.Marzo de 2011rea de procesamiento de la informacin. Tambin se adquiri mobiliario, equipo de cmputo y se mejor la conectividad, para acceder a la base de datos bibliogrfica cuyo servidor se encuentra en la Biblioteca Central del Estado Ricardo Garibay.Se pag un mes de salario al equipo de catalogadores para procesar la mitad del acervo bibliogrfico del CIC en mayo de 2011

Martha Hernndez, Encargada del Departamento de Procesamiento de la Informacin, brinda asesora a una bibliotecaria municipal.

Mayo de 2011Equipo de catalogadores que procesa el acervo bibliogrfico de la red estatal de bibliotecas pblicas . Al fondo: rea de proceso fsico de acervo.Oficinas y mobiliario del personal de Procesamiento de la Informacin, adquiridos con recursos del Proyecto del CIC.

1 Etapa del proceso de organizacin documental: Expurgo (retiro de borradores, copias, documentos sin valor archivstico, retiro de material metlico, etc.) Anlisis documental (integracin de expedientes por asunto, logrando reducir el exceso de folders y, con ello, el nmero de expedientes por clasificar. 3 Etapa del proceso de organizacin documental: Registro en el Sistema Digital de Administracin Documental (SiDAD).Personal contratado con recursos del proyecto: Josefina Hernndez Codallos, Patricia Ordez Hernndez y Juan Manuel Lpez Martnez

Diciembre de 2011 Agosto de 2011

2 Etapa del proceso de organizacin documental:Guarda de expedientes en sus cajas y marcado de cajas, para almacenarlas ordenadamente en la estantera.

Diciembre de 2010 Agosto de 2011

Pulidos de pisos, instalacin de cancelera y de estantera.Febrero - Marzo de 2011

Programa de restauracin. Con asesora del Ing. Ignacio Delfn Mrquez, restaurador certificado por la UNESCO, se adquiri e instal una cmara de fumigacin, un taller de restauracin y algunos productos para tal fin.El objetivo es preservar los materiales documentales con valor histrico. La cmara de fumigacin es nica en la entidad.Marzo de 201115

Capacitacin del personal del Consejo que opera los archivos institucionales e implantacin del Sistema Digital de Administracin Documental (SiDAD) a cargo de ngel Sierra Vega, servicios profesionales con cargo al proyecto

Instalacin de mobiliario en la Sala General de la Biblioteca Especializada

Marzo de 2011Sala General de la Biblioteca. Mdulo de acceso a servicios digitales con tres equipos. La sala cuenta con Internet inalmbrico y audio ambiental.

Agosto de 2011.

Sala de Trabajo y Archivo de ConcentracinPlaneros y Archivo de Concentracin

Oficina de anlisis documental y digitalizacin19