Anexo c Finanzas

ANEXO C

MANUAL DE FUNCIONES(PERFIL DEL CARGO)Bustamante

DATOS DEL PUESTO

NOMBRE DEL PUESTOJefe del Departamento Finanzas

READepartamento Finanzas

SUPERVISADO PORDireccin

SUPERVISA AContabilidad, Presupuesto, Tesorera y Control de Bienes

OBJETIVO DEL PUESTOAdministrar, organizar, controlar y ejecutar los recursos financieros, asignados a este Reparto mediante la normativa vigente.

DESCRIPCIN DE HABILIDADES

FSICASSINOMENTALESSINO

FuerzaXDiscernimientoX

ResistenciaXRazonamientoX

SaludXSolucionar problemas X

Toma de decisionesX

ADQUIRIDASSINOESPECIALIDAD

PRIMARIAX

SECUNDARIAX

TERCER NIVELXOficial Especialidad Finanzas

CUARTO NIVELX

EXPERIENCIAXJefatura Dpto. de FinanzasGRADOCapt. - Mayo.

ACTIVIDADES

N

01Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, polticas y normas tcnicas de control interno, contabilidad y adems regulaciones establecidas para el sistema de administracin financiera.

021. Controla, supervisa y ejecuta el presupuesto asignado a la ESMA.

031. Legaliza certificaciones y reformas presupuestarias en los sistemas SIFFAE y eSIGEF

041. Revisa y aprueba las rdenes de aplicacin en el SIFFAE y realiza el pago de los devengados en el sistema eSIGEF.

051. Revisa y aprueba las rdenes de aplicacin en el SIFFAE y realiza el pago de los devengados en el sistema eSIGEF.

061. Ingresar nuevos proveedores y beneficiarios en el sistema eSigef.

EMITIDO POR:REVISADO POR:APROBADO POR:

TECNICO DEFINANZASJEFE DPTO. FINANZASDIRECTOR

ANEXO C

MANUAL DE FUNCIONES(PERFIL DEL CARGO)carvache

DATOS DEL PUESTO

NOMBRE DEL PUESTOSupervisor Departamento Finanzas


SUPERVISADO PORJefe Departamento Finanzas

SUPERVISA AContabilidad, Presupuesto, Control de Bienes

OBJETIVO DEL PUESTOCoordina y distribuye las disposiciones emanadas por el Jefe del Departamento Finanzas a travs de memos circulares con firmas de responsabilidad.






Toma de decisionesX


PRIMARIAX

SECUNDARIAX

TERCER NIVELXAerotcnico Especialidad Contabilidad

CUARTO NIVELX

EXPERIENCIAXSupervisor Dpto. de FinanzasGRADOSgop-Subs

ACTIVIDADES

N

011. Supervisar que cada miembro de la Seccin Finanzas realice las funciones encomendadas.

021. Elaboracin del informe mensual y anual.

03Control previo de la documentacin antes de la ejecucin de los pagos (viticos, proveedores etc.)

1. En ausencia del Jefe financiero (TESORERO) cumplir las funciones a ella asignadas.

1. Ayudara a la aprobacin del devengado en los sistemas SIFFAE- e-SIGEF (viaticos)



ANEXO C

MANUAL DE FUNCIONES(PERFIL DEL CARGO)Guevara falta

DATOS DEL PUESTO

NOMBRE DEL PUESTOTcnico de Contabilidad


SUPERVISADO PORSupervisor Finanzas

SUPERVISA ASeccin Contabilidad

OBJETIVO DEL PUESTORealiza los trmites y Viticos y Subsistencias del personal del Cuerpo de Cadetes ESMA.






Toma de decisionesX


PRIMARIAX

SECUNDARIAX

TERCER NIVELXAerotcnico Especialista Contabilidad

CUARTO NIVELX

EXPERIENCIAXTcnico de Contabilidad Dpto. FinanzasEDAD

ACTIVIDADES

N

01Realiza y aprueba la certificacin presupuestaria de viticos en el sistema SIFFAE.

02Elabora los memorandos, orden de aplicacin, solicitud de viticos y el informe de servicios institucionales del personal Cuerpo de Cadetes.

03Realiza informes mensuales de los crculos de seguridad.



ANEXO C

MANUAL DE FUNCIONES(PERFIL DEL CARGO)Tierra falta

DATOS DEL PUESTO

NOMBRE DEL PUESTOAyudante de Contabilidad




OBJETIVO DEL PUESTORealiza y registra el devengado de los pagos de viticos al personal del Reparto en el sistema e-SIGEF.






Toma de decisionesX


PRIMARIAX

SECUNDARIAX


CUARTO NIVELX

EXPERIENCIAXAyudante de Contabilidad Dpto. FinanzasEDAD

ACTIVIDADES

N

01Realiza y aprueba el devengado de los proveedores en el sistema e-SIGEF.

02Realiza la aprobacin de los devengados en el sistema SIFFAE.

03Distribuye el CUR de gasto para la realizacin y registro en el SRI y pago proveedores directos.



ANEXO C

MANUAL DE FUNCIONES(PERFIL DEL CARGO)Santo

DATOS DEL PUESTO

NOMBRE DEL PUESTOEncargado de Archivo




OBJETIVO DEL PUESTORegistra, controla y archiva la documentacin de pago.






Toma de decisionesX


PRIMARIAX

SECUNDARIAX


CUARTO NIVELX

EXPERIENCIAXEncargado del Archivo Dpto. FinanzasEDAD

ACTIVIDADES

N

01 Se encargara del archivo de toda la documentacin de acuerdo a su numeracin y registro correspondiente.

02Pondr cartulas en las carpetas y descripcin numrica de los Cur que se encuentran archivados en la misma

03 Elaboracin de los comprobantes de retencin y entrega a los proveedores ESMA.

Cumplir las funciones del vuelo Administrativo logstico FAE de acuerdo al cronograma de trabajo de la Seccin Finanzas y dando cumplimiento a la regulacin en vigencia enviada por la Direccin Finanzas FAE.

En ausencia de la Sra. Secretaria cumplir las funciones a ella asignada.

Registrar en el Sistema SIFAE el devengado de los pagos realizados segn el No. De documento.

Imprimir los Comprobante de pago en el Sistema ESIGEF y anexar a los trmites correspondientes.



ANEXO C

MANUAL DE FUNCIONES(PERFIL DEL CARGO)Avila falta

DATOS DEL PUESTO

NOMBRE DEL PUESTOTcnico de Presupuesto



SUPERVISA ASeccin Presupuesto

OBJETIVO DEL PUESTORegistra y controla el presupuesto de los diferentes fondos asignados a la ESMA. En los sistemas SIFFAE y e-SIGEF.






Toma de decisionesX


PRIMARIAX

SECUNDARIAX

TERCER NIVELX Aerotcnico Especialista Contabilidad

CUARTO NIVELX

EXPERIENCIAXTcnico Presupuesto Dpto. FinanzasEDAD

ACTIVIDADES

N

01Ingreso de reformas que se requieran por parte de la Escuela en el SIFAE y el ESIGEF.

02Registro y control presupuestario de los diferentes fondos asignados a la ESMA el SIFFAE.

03Ingreso de rdenes de aplicacin al Sistema SIFFA y aprobacin.

04En ausencia del Encargado de Presupuesto cumplir las funciones a l asignadas.

05En ausencia del seor Supervisor del departamento asumir esta funcin.

06Supervisa y realiza los arqueos de caja de los vuelos administrativos y logsticos.

07Cumplir las funciones del departamento en ausencia del militar Aerotecnico.



ANEXO C

MANUAL DE FUNCIONES(PERFIL DEL CARGO)Garcia falta

DATOS DEL PUESTO

NOMBRE DEL PUESTOAyudante de Presupuesto



SUPERVISA ASeccin Presupuesto

OBJETIVO DEL PUESTORegistra y controla el presupuesto de los diferentes fondos asignados al Hospital Bsico ESMA. En los sistemas SIFFAE y e-SIGEF.






Toma de decisionesX


PRIMARIAX

SECUNDARIAX

TERCER NIVELX Aerotcnico Especialista Contabilidad

CUARTO NIVELX

EXPERIENCIAXAyudante de Presupuesto Dpto. FinanzasEDAD

ACTIVIDADES

N

01Realiza y aprueba certificaciones presupuestarias en el sistema SIFFAE.

02Realiza y aprueba el compromiso presupuestario en el sistema SIFFAE.

03Verifica, coordina y concilia saldos presupuestarios con el Departamento Desarrollo de la Gestin.

04Realiza reprogramaciones financieras por cuatrimestres en el sistema e-SIGEF.

05Realiza reformas presupuestarias en sistema e-SIGEF.

06Ingresa el PAPP del Hospital Bsico ESMA en el sistema SIFFAE del Fondo 2.



ANEXO C

MANUAL DE FUNCIONES(PERFIL DEL CARGO)Bustamante falta

DATOS DEL PUESTO

NOMBRE DEL PUESTOTesorera


SUPERVISADO PORJefe Dpto. Finanzas

SUPERVISA AContabilidad, Presupuesto y Control de Bienes

OBJETIVO DEL PUESTOControlar y ejecutar los pagos del Reparto en los sistemas SIFFAE Y e-SIGEF.






Toma de decisionesX


PRIMARIAX

SECUNDARIAX

TERCER NIVELXOficial Especialista Departamento Finanzas

CUARTO NIVELX

EXPERIENCIAXTesorera Dptos. de FinanzasEDAD

ACTIVIDADES

N

01Controlar, registrar y autorizar el pago en los sistemas SIFFAE y e-SIGEF.

02Aprobar las reformas presupuestarias

03Realizar evaluaciones de la ejecucin presupuestaria

04Gestiones y trmites bancarios



ANEXO C

MANUAL DE FUNCIONES(PERFIL DEL CARGO)Juia falta

DATOS DEL PUESTO

NOMBRE DEL PUESTOAyudante de Bienes de Control



SUPERVISA ASeccin Inventarios

OBJETIVO DEL PUESTORevisa, registra e ingresa las compras de activos fijos en el sistema SIFFAE.






Toma de decisionesX


PRIMARIAX

SECUNDARIAX

TERCER NIVELXServidor Pblico Espc. Contabilidad

CUARTO NIVELX

EXPERIENCIAXEncargado Activos Fijos. Dpto. Finanzas.EDAD

ACTIVIDADES

N

01Realiza la constatacin fsica semestral de todos los Activos Fijos del Reparto.

02Mantener actualizado los inventarios del Reparto.

03Elabora Actas de Entrega Recepcin cuando el personal sale con el pase o con la disponibilidad.

04Realiza la conciliacin semestral de las diferentes cuentas de activos con la contabilidad del Reparto.

05Controla que los Activos Fijos se encuentren codificados.



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