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ANEXO ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
El oferente se compromete a atender las especificaciones técnicas tal y como se describe
en el presente anexo, indicando para ello en la carta de presentación de la oferta queacepta, conoce y se obliga con su firma a entregar los elementos con todas las
condiciones específicas que se discriminan en este documento.
1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS EQUIPOS DE REFRIGERANTE VARIABLE
El contratista debe comprometerse a entregar los elementos adquiridos instalados y en
funcionamiento en las sedes que indique el interventor del contrato y que se encuentran
detallados en este anexo técnico. Todos los costos asociados dentro de los cuales se
incluye el desplazamiento del personal del contratista, correrán por su cuenta así como eltransporte y almacenamiento de los equipos y materiales requeridos para la ejecución del
contrato.
1.1 LUGAR DE EJECUCIÓN
CIUDAD
CARTAGENA
SANTA MARTA
BARRANQUILLA
RIOHACHA
VALLEDUPAR
BUGA
VILLAVICENCIO
CÚCUTA
BARRANCABERMEJA
MONTERÍA
SEDE
• Carrera 5 A No. 38 - 64 Casa colonia de la Chichería (piso 1 y 2)
• Calle 33 No. 8-20 Banco Agrario (piso 2)
. Calle 5 No. 3 - 07 Edificio BCH (pisos 8, 9 y 10)
• Carrera 44 No. 38 -11 Banco Popular (pisos 6 y 17)
• Calle 40 No. 44 - 39 Edificio Cámara de Comercio (mezzanine, pisos 1
y 2)
• Carrera 15 No. 14 C- 100 (pisos 1 y 2)
• Calle 16 No. 9 - 30 (pisos 5 y 6)
• Carrera 16 No. 6-51
• Calle 38 No. 30 A - 64 piso 12. Edificio Davivienda
• Calle 38 No. 31 - 74 piso 6. Edificio Centro Bancario
• Avenida 4 No. 10 - 42 pisos 6, 7 y 8. Edificio Centro Comercial Plaza
• Calle 49 A No. 8 A - 36 piso 4. Edificio BBVA
. Calle 25 No. 6-95
1.2 FICHAS TÉCNICAS
CUADRO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO
CARACTERÍSTICAS
Capacidad de enfriamiento requerida de 9.000 ± 7% BTU
TIPO
Evaporador tipo Pared
de 9.000 ± 7% BTU de
flujo variable de
refrigerante
Refrigerante R410
Mínimo tres (3) velocidades del ventilador
Función de re-arranque automático
Bajo nivel de ruido, 31 + 5dB(A)
Pantalla LED integrada
Potencia de entrada máxima 25 ± 5W
Bomba de drenaje integrada al interior del equipo
Especificaciones técnicas suministro e instalación equipos de aire acondicionado - refrigerante variable y mini splits - Página 1
Evaporador tipo Pared
de 12.000 ± 7% BTU
de flujo variable de
refrigerante
Evaporador tipo Pared
de 18.000 ± 7% BTU
de flujo variable de
refrigerante
Evaporador tipo Pared
de 24.000 ± 7% BTU
de flujo variable de
refrigerante
Evaporador tipo
Cassette de 1 Vía de
18,000 + 7% BTU de
flujo variable de
refrigerante
Evaporador tipo
Cassette de 2 Vías de
18,000 ± 7% BTU de
flujo variable de
refrigerante
Evaporador tipo
Cassette de 4 Vías de
9,000 ± 7% BTU de
Capacidad de enfriamiento requerida de 12.000 ± 7% BTU
Refrigerante R410
Mínimo tres (3) velocidades del ventilador
Función de re-arranque automático
Bajo nivel de ruido, 34 + 4 dB(A)
Pantalla LED integrada
Potencia de entrada 40 ± 10 W
Bomba de drenaje integrada al interior del equipo
Capacidad de enfriamiento requerida de 18.000 ± 7% BTU
Refrigerante R410
Mínimo tres (3) velocidades del ventilador
Función de re-arranque automático
Bajo nivel de ruido, 36 + 5 dB(A)
Pantalla LED integrada
Potencia de entrada máxima 40 ± 10 W
Bomba de drenaje integrada al interior del equipo
Capacidad de enfriamiento requerida de 24.000 ± 7% BTU
Refrigerante R410
Mínimo tres (3) velocidades del ventilador
Función de re-arranque automático
Bajo nivel de ruido, 39 + 4 dB(A)
Pantalla LED integrada
Potencia de entrada máxima 45 ± 15 W
Bomba de drenaje integrada al interior del equipo
Capacidad de enfriamiento requerida de 18,000 ± 7% BTU
Refrigerante R410
Bomba de drenaje integrada
Panel incluido
Diseño compacto
Función de re-arranque automático
Bajo nivel de ruido, 38 ± 4 dB(A)
Potencia de entrada 70 ± 10 W
Capacidad de enfriamiento requerida de 18,000 ± 7% BTU
Refrigerante R410
Bomba de drenaje integrada
Panel incluido
Diseño compacto
Función de re-arranque automático
Bajo nivel de ruido, 38 ± 4 dB(A)
Potencia de entrada máxima 70 ± 10 W
Capacidad de enfriamiento requerida de 9,000 ± 7% BTU
Refrigerante R410
Bomba de drenaje integrada
Especificaciones técnicas suministro e instalación equipos de aire acondicionado - refrigerante variable y mini splits - Página 2
flujo variable de
refrigerante
Evaporador tipo
Cassette de 4 Vías de
12,000 ± 7% BTU de
flujo variable de
refrigerante
Evaporador tipo
Cassette de 4 Vías de
18,000 ± 7% BTU de
flujo variable de
refrigerante
Evaporador tipo
Cassette de 4 Vías de
24,000 ± 7% BTU de
flujo variable de
refrigerante
Evaporador tipo
Cassette de 4 Vías de
36,000 ± 7% BTU de
flujo variable de
refrigerante
Panel incluido
Juego de válvula de expansión electrónica incluido en la unidad
Indicador de código de error
Bajo nivel de ruido, 29 + 5 dB(A)
Ventilador axial tri-dimensional
Potencia de entrada máxima 20 ± 10W
Capacidad de enfriamiento requerida de 12,000 ± 7% BTU
Refrigerante R410
Bomba de drenaje integrada
Panel incluido
Juego de válvula de expansión electrónica incluido en la unidad
Indicador de código de error
Bajo nivel de ruido, 31 + 5 dB(A)
Ventilador axial tri-dimensional
Potencia de entrada máxima 30 ± 10W
Capacidad de enfriamiento mínima de 18,000 ± 7% BTU
Refrigerante R410
Bomba de drenaje integrada
Panel incluido
Juego de válvula de expansión electrónica incluido en la unidad
Indicador de código de error
Bajo nivel de ruido, 35 + 5 dB(A)
Ventilador axial tri-dimensional
Potencia de entrada máxima 30 ± 5 W
Capacidad de enfriamiento mínima de 24,000 ± 7% BTU
Refrigerante R410
Bomba de drenaje integrada
Panel incluido
Juego de válvula de expansión electrónica incluido en la unidad
Indicador de código de error
Bajo nivel de ruido, 33 ± 3 dB(A)
Ventilador axial tri-dimensional
Potencia de entrada máxima 33W
Capacidad de enfriamiento mínima de 36,000 ± 7% BTU
Refrigerante R410
Bomba de drenaje integrada
Panel incluido
Juego de válvula de expansión electrónica incluido en la unidad
Indicador de código de error
Bajo nivel de ruido, 40 ± 3 dB(A)
Ventilador axial tri-dimensional
Potencia de entrada máxima 144W
Especificaciones técnicas suministro e instalación equipos de aire acondicionado - refrigerante variable y mini splits - Página 3
Unidades
Condensadoras
Sistemas de flujo
variable de
refrigerante
Capacidad de enfriamiento mínima de acuerdo a lo indicado en
Anexo de Propuesta Económica
Refrigerante R410
Suministro de energía a 220V o a 460V de acuerdo a lo indicado
en Anexo Propuesta Económica
Condensadoras de la misma altura y profundidad
independientemente de su capacidad
Todos los compresores deben ser Scroll Inverter
Función de auto arranque sin necesidad de reprogramación
Bajo nivel de ruido
Función de auto diagnóstico
Revisiones automatizadas de tubería / Cableado
Función de respaldo
Revestimiento anticorrosivo por aspersión para serpentines y
gabinetes con pérdida de transferencia de calor menor del 1%
Certificación AHRI
1.3 REQUERIMIENTOS TÉCNICOS
Para el efecto el proponente elaborará un anexo técnico donde que indique cada uno de
los equipos a instalar con su marca, referencia, modelo y serial. La tecnología a presentardebe ser Inverter o superior.
Adicionalmente a lo anterior, el proponente suministrará los catálogos correspondientes alos bienes ofrecidos los cuales se requieren para precisar y soportar las característicastécnicas de los mismos. Dichos catálogos deberán estar en idioma ESPAÑOL. El oferente
debe indicar el número de la página del catálogo donde se puede verificar la información,en el anexo en donde lista los equipos a instalar y la información deberá ser resaltada osubrayada en el catálogo.
El proponente debe anexar a la oferta un certificado expedido por el fabricante dirigido ala Procuraduría General de la Nación en donde conste que tiene representación en el paísy que sus productos de aire acondicionado de refrigerante variable se encuentran
presentes en el mercado colombiano y han sido instalados desde hace mínimo ocho (8)
años, adicionalmente la certificación debe incluir un listado de cuatro (4) proyectossimilares al del objeto de la Entidad.
El proponente debe anexar certificación del fabricante en donde indique que los equipossuministrados cumplen con la normatividad ISO 9001 e ISO 140001 o similares. Asímismo, el proponente deberá adjuntar la certificación AHRI de cada uno de las unidades
exteriores ofrecidas soportada con dirección URL de la página AHRI directamente.
https://www.ahridirectory.org/Search/SearchHome?ReturnUrl=%2f.
El arranque de los equipos debe ser realizado por el contratista en compañía de personal
capacitado proveniente directamente del fabricante y debe cumplir con los formatos que elfabricante tiene establecidos para la realización de la actividad. Todos los equipos sedeberán verificar con el software de diagnóstico de la marca para el arranque y seconfigurarán a través de este para su funcionamiento con el fin de tener las garantías y elrespaldo técnico del fabricante.
Especificaciones técnicas suministro e instalación equipos de aire acondicionado - refrigerante variable y mini splits - Página 4
El contratista deberá garantizar la existencia mínima de diez (10) centros de
mantenimiento- y/o representantes de servicio de la marca de los equipos que provea,
distribuidos en todo el país.
1.3.1 Tubería de Refrigeración
La tubería deberá ser de cobre rígida tipo K (o según especificaciones del fabricante para
la instalación), a excepción del diámetro %" que se acepta flexible, (se debe presentar
certificado de calidad del producto a instalar antes de realizar los montajes para validar el
cumplimiento) con accesorios de cobre forjado, para conexión con soldadura de plata al
0%.
La tubería deberá instalarse y anclarse firmemente, paralela o perpendicular a la
construcción de cada edificio y de tal manera que permita su expansión, los soportes
utilizados deberán proveerse con abrazaderas ajustables, según el diámetro de la tubería
y considerando el aislamiento térmico.
Toda la tubería deberá instalarse aislada térmicamente de manera independiente, así
mismo las conexiones roscadas en los evaporadores y los branches (también llamados
joint) deberán tener aislamiento térmico.
Se deberán realizar pruebas de presión a las tuberías de refrigeración con los
manómetros instalados en válvulas de servicio con el fin de obtener un correcto
hermetismo del sistema. Estas pruebas de presión deberán documentarse (apoyado con
registro fotográfico) y entregarse el correspondiente registro junto con los planos record
de cada sistema y sus manuales de funcionamiento, adicionalmente un manual preventivo
de mantenimiento.
Para grandes longitudes de tuberías se deberán realizar presurizaciones previas por
secciones para descartar puntos de fuga. Estas pruebas de presurización deberán
realizarse con nitrógeno.
Se debe garantizar una presión sostenida de 500 PSI después de 24 horas de pruebas en
las tuberías de refrigeración. (Apoyado con registro fotográfico a los manómetros que se
deberán instalar en las válvulas de servicio de los equipos)
Para la prueba final contra fugas, se hará la evacuación del sistema usando una bomba
de vacío, conectando a las válvulas de alta y baja midiendo con un vacúmetro hasta
cumplir las 500 mieras, este vacío se debe sostener durante media hora.
Las pruebas de estanqueidad y vacío se deben registrar mediante formato con la
interventoría del contrato y registro fotográfico y como mínimo se debe indicar: Marca,
serial, modelo, presurización inicial del sistema con hora de inicio, presión en PSI, hora
final de presurización del sistema, prueba de vacío al sistema con hora de inicio, hora de
finalización de vacío, tipo de refrigerante añadido (si aplica algún tipo de ajuste),
presiones finales de funcionamiento, consumo eléctrico final y set point de la unidad
manejadora.
Los diámetros de las tuberías de refrigeración, así como su distribución, deberán seguir
las normas dadas por ASHRAE así como las impartidas por el fabricante de los equipos
de aire acondicionado a suministrar e instalar.
Todo el sistema de tubería en interiores debe ser canalizado, debidamente mimetizado
con canaleta tipo intemperie (color blanco). Los pase muros deben quedar completamente
Especificaciones técnicas suministro e instalación equipos de aire acondicionado - refrigerante variable y mini splits - Página 5
resanados y pintados, y en el caso de las ventanas los orificios deben quedar
completamente tapados y uniformes con la construcción ya existente, sin filos que puedan
afectar la integridad de cualquier persona. Las dos líneas de tubería de cobre deben venir
completamente recubiertas de aislante térmico tipo RUBATEX, ambas líneasindependientemente.
1.3.2 Pintura, Estuco y vinilo sobre muros
Todas las superficies como muros y cielo rasos que sea necesario intervenir por la
instalación de los diferentes equipos tienen que limpiarse cuidadosamente para quitarle el
polvo, la grasa y cualquier elemento extraño que estas tengan, y luego estucarse hasta
obtener la superficie lisa y tersa. Toda actividad que lo requiera por su ubicación, debeincluir andamios y equipos necesarios.
Una vez lista la superficie se aplicará una primera mano a brocha imprimante tipo PVA o
similar, posteriormente dos manos de pintura tipo vinilo lavable, extendida en forma
pareja, ordenada, sin rayas, goteras, huellas de brocha o rodillo. No se aplicará pintura
sobre superficies húmedas o antes que la mano anterior esté completamente seca.
Los muros se pintarán en vinilo del color que la interventoría en coordinación con la
Entidad determine. Con anterioridad a la utilización de la pintura el contratista debe
presentar al interventor muestras suficientes y representativas para obtener su aprobaciónpara su posterior aplicación.
Los materiales que se utilicen deben ir en sus envases o recipientes de origen. Los
elementos mínimos de trabajo: lija de agua, pintura del tipo vinilo lavable, andamios dondese requiera, herramientas menores, cuadrilla.
1.3.3 Sistema Eléctrico y de Control
El contratista deberá realizar las acometidas eléctricas en donde se requiera de acuerdocon la propuesta económica, estas deben ejecutarse en cable THHN THHWN con
ductería adecuada para los sistemas de aire acondicionado ya sea tubería EMT para
interiores (con sus accesorios, curvas, conduletas, conectores, etc) o IMC para intemperie(con sus accesorios, curvas, conduletas, conectores, etc). Las obras eléctricas en generaly todas las actividades necesarias para el correcto y seguro funcionamiento de losequipos de aire ofrecidos incluyen el suministro, el transporte y el montaje de cableado de
diferentes tipos y calibres, breakers, tableros, totalizadores y canalizaciones respectivas.El contratista debe suministrar todos los elementos de protección y tableros necesariospara los equipos de aire acondicionado.
Para las acometidas se exige el cumplimiento de lo dispuesto por el RETIE, tanto en
materiales a suministrar como en las instalaciones eléctricas mismas (el contratista debepresentar certificado de calidad del producto a instalar antes de realizar los montajes para
validar la información). Cada sistema de aire de oficina deberá tener su totalizador
independiente y la correspondiente protección para cada equipo. Los tableros, cables ybreakers deben ser rotulados debidamente diferenciando la tubería de control y la tuberíade fuerza (de las unidades manejadoras y las unidades condensadoras).
El contratista deberá suministrar, instalar y configurar sistemas de control centralizados de
acuerdo con las cantidades indicadas en el Anexo Propuesta Económica. Esto debe
incluir suministro, transporte y montaje de cableado eléctrico de interconexión entre
equipos de aire acondicionado con el control centralizado, que deberá contar con pantalla
Especificaciones técnicas suministro e instalación equipos de aire acondicionado - refrigerante variable y mini splits - Página 6
de cristal líquido. El contratista deberá realizar la configuración de cada control
centralizado.
1.3.4 Pruebas finales
El contratista, en compañía con la ¡nterventoría y previo a la entrega de cada uno de los
sistemas debe realizar las siguientes pruebas:
• Comprobación de temperatura de 21 °C y 23°C para el aire confort.
• Pruebas de presión en el sistema y se seguirán los parámetros exigidos por los
fabricantes.
• Pruebas de vacío en los sistemas y se seguirán los parámetros exigidos por los
fabricantes.
• Revisión de los puntos operativos de corriente y presión.
• Comprobación y verificación de los protocolos de comunicación.
• Prueba de fuga a los desagües.
Una vez realizadas, el contratista debe entregar a la Entidad un informe avalado por la
interventoría que contenga los datos de las pruebas junto con los correspondientes
registros fotográficos. Este informe hace parte integral del acta de entrega parcial.
1.3.5 Entrega de bienes
El contratista deberá entregar los bienes objeto del proceso, debidamente instalados,
configurados y en funcionamiento, en los lugares indicados en el estudio previo y sus
documentos anexos. Los bienes ofrecidos deben ser de la mejor calidad, completamente
nuevos y deberán cumplir con todas las especificaciones exigidas en el presente anexo.
La entrega de los mismos, así como de las obras se hará constar en la respectiva acta de
entrega parcial suscrita por el contratista o su representante y la interventoría y
posteriormente se realizará un acta final con el correspondiente informe presentado por el
contratista, en donde, se deben anexar todas las actas parciales, el listado de todos los
equipos con su número de serie y modelo, el lugar específico donde fueron ubicados,
además se debe presentar por cada equipo instalado un estudio fotográfico donde se
muestre su correcta instalación (más de 5 fotos por sistema, para evidenciar el avance de
antes, durante y después de la instalación), este informe final se puede presentar en
medio digital.
Se deben anexar las hojas de vida de cada unidad instalada tanto para unidades
condensadoras como para unidades manejadoras, en donde se especifique: capacidad
real, set point, presiones succión y descarga, consumo eléctrico, estado de filtro (si
aplica), manual de mantenimiento preventivo del equipo, ficha técnica (aplica para control
centralizado), manual de funcionamiento.
1.3.6 Conexos: Transporte, izaje, custodia y almacenamiento
El transporte, izaje, custodia y almacenamiento de los materiales y bienes requeridos en
la ejecución del contrato, correrán por cuenta del contratista. Todos los costos asociados,
dentro de los cuales se incluye el desplazamiento del personal, alquiler de maquinaria,
correrán por cuenta del contratista. El contratista debe contemplar los trámites para la
adquisición de permisos y seguros en el proceso de izaje, también será responsable de
todas las consecuencias del izaje antes, durante y después del proceso.
1.3.7 Horario de los trabajos y normas de salud ocupacional
Especificaciones técnicas suministro e instalación equipos de aire acondicionado - refrigerante variable y mini splits - Página 7
El contratista tendrá en cuenta para la elaboración de su cronograma de trabajo que el
inmueble estará ocupado por los servidores públicos de la entidad y por los ciudadanos,
usuarios de los servicios de la Procuraduría, por lo tanto no tendrá disponibilidad completa
del inmueble para llevar a cabo la realización de los trabajos, sin embargo, es necesario
que tramite los vistos buenos y permisos de la administración de la edificación , en el caso
en el que la sede se encuentre en una propiedad horizontal, en todo caso, el contratista
debe presentar oportunamente los listados de personal que ingresarán al inmueble
previamente aprobados por la interventoría, así como los materiales y equipos que
utilizarán en el desarrollo de los trabajos.
El contratista se compromete a adoptar todas las medidas que garanticen el bienestar de
los ocupantes del inmueble objeto de intervención y la seguridad de sus trabajadores.
El contratista debe ejecutar el objeto del contrato considerando el horario hábil de cada
una de las sedes. En caso de la ampliación del horario, deberá ser solicitado y autorizado
por la interventoría del contrato y la Entidad.
El contratista deberá garantizar que por cuenta de la ejecución del contrato, no se verá
afectado el desarrollo de las actividades de los funcionarios de la Procuraduría General de
la Nación.
1.3.8 Limpieza General
Comprende toda la limpieza total de los acabados, de los equipos y de los espacios o
lugares en donde se haga la intervención y la remoción de las manchas de pintura, polvo,
escombros, etc., que las actividades directamente involucradas generen, esta limpieza
correrá por cuenta del contratista.
1.3.9 Revestimiento anticorrosivo en unidades condensadoras y soportería
Teniendo en cuenta que el 53% de los sistemas de aire acondicionado se instalarán en
zonas costeras se requiere que las unidades condensadoras a suministrar e instalar por el
contratista cuenten con revestimiento anticorrosivo proveniente de fábrica en el serpentín
y en el gabinete.
La totalidad de las unidades condensadoras a suministrar e instalar deberán contar con
revestimiento (sin solventes) de resina flexible sintética a base de agua, diseñado
específicamente para serpentines de transferencia de calor de sistemas de aire
acondicionado, refrigeración, ventilación y calefacción.
El recubrimiento con que cuenten las condensadoras deberá estar diseñado
específicamente para proteger serpentines y gabinetes instalados en áreas sujetas a la
corrosión. Los serpentines tendrán un recubrimiento sintético permanente, a base de
agua, con la aplicación de pigmentos de acero inoxidable incorporados en toda la
superficie, sin puentes de material entre las aletas.
El proceso de recubrimiento deberá garantizar una película uniforme con un espesor
seco. La durabilidad por corrosión deberá pasar la prueba de resistencia a la niebla salina
de por lo menos 1.000 horas, conforme a la norma ASTM B117. El contratista debe
entregar la certificación del recubrimiento instalado de fábrica.
El revestimiento anticorrosivo por aspersión deberá tener una pérdida de transferencia de
calor menor del 1%.
Especificaciones técnicas suministro e instalación equipos de aire acondicionado - refrigerante variable y mini splits - Página 8
La soporteria de las unidades condensadoras, debe cumplir los requerimientos del
fabricante y para su instalación se deben realizar sobre dados de concreto (según la
condición del terreno) que adicionalmente deben ser impermeabilizadas para garantizar el
no paso de agua hacia la placa principal, sobre los dados de concreto se debe instalar
una lámina de neopreno para mitigar la vibración de la unidad condensadora.
1.4 ASPECTOS GENERALES DE INSTALACIÓN
El contratista deberá suministrar, transportar, instalar, configurar y poner en marcha los
equipos de aire acondicionado de Refrigerante de volumen Variable, así como ejecutar la
obra civil de acuerdo con lo que se relaciona en el Anexo Propuesta Económica. Los
equipos corresponden a sistemas de refrigeración variable y deberán incluir refrigerante,
tuberías de refrigeración, tuberías de drenaje, aceite, instalaciones eléctricas, canaletas,
soportes, sistemas de control y para todos los elementos necesarios para la puesta en
funcionamiento de los equipos (la instalación considerar las recomendaciones de cada
fabricante). Las especificaciones de cada equipo se muestran en el presente anexo.
Teniendo en cuenta que en cada una de las sedes objeto de intervención se
reemplazarán sistemas de aire acondicionado, estará a cargo del contratista el
desmontaje y disposición final (con certificado si aplica) de cada uno de estos sistemas
incluidos sus accesorios y elementos de instalación entre los que se encuentran: ductería,
tuberías de refrigeración, acometidas eléctricas, entre otros. Para la disposición final de
estos elementos se deberá tener en cuenta lo indicado por la interventoría del contrato.
1.5 ASPECTOS INCLUIDOS DENTRO DE LA GARANTÍA DE LOS EQUIPOS
1.5.1 Garantía de los Equipos.
El oferente deberá anexar certificación expedida por el fabricante de los equipos en la que
conste que los equipos objeto del contrato se encuentran amparados contra defectos de
fabricación, por un término no inferior a un (1) año contado a partir del recibo a
satisfacción de cada uno de los equipos y en la modalidad ON SITE. En todo caso, en el
evento que se requiera hacer efectiva la garantía de cualquiera de los equipos, el
contratista cubrirá los costos que se generen por mano de obra, desplazamientos, etc.
Adicionalmente, el oferente deberá anexar certificación expedida por el fabricante en la
que conste que los compresores de los equipos objeto del contrato se encuentran
amparados contra defectos de fabricación por un término no inferior a tres (3) años
contados a partir del recibo a satisfacción de cada uno de los equipos y en la
modalidad ON SITE. En todo caso, en el evento que se requiera hacer efectiva la garantía
de cualquiera de los compresores, el contratista cubrirá los costos que se generen por
mano de obra, desplazamientos, etc.
1.5.2 Stock de Repuestos.
El oferente deberá anexar una certificación del fabricante dirigida a la Procuraduría
General de la Nación en la que conste que éste cuenta con un stock de repuestos
originales que garanticen el suministro de los mismos en caso de requerirse por la Entidad
por un término no inferior a diez (10) años contados a partir del recibo a satisfacción
de los equipos.
1.5.3 Soporte Técnico y Mantenimiento Preventivo.
Especificaciones técnicas suministro e instalación equipos de aire acondicionado - refrigerante variable y mini splits - Página 9
El oferente deberá presentar carta de compromiso en la que garantice el soporte técnico y
el mantenimiento preventivo necesario para los equipos objeto del contrato a partir de la
instalación y entrega a satisfacción de cada todos los equipos objeto del contrato durante
mínimo un (1) año.
El oferente deberá presentar certificación emitida directamente por el fabricante de los
sistemas de aire acondicionado ofrecidos en la cual se acredite la condición del oferente
como Distribuidor y Centro de Servicio Autorizado de la marca. Este documento debe
tener una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días de anterioridad a la fecha de
cierre del presente proceso.
El soporte técnico de los equipos debe realizarse por personal calificado y certificado,
cumpliendo con las especificaciones que se señalan a continuación:
• Disponibilidad
La disponibilidad de soporte técnico para los equipos objeto del contrato debe ser como
mínimo de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.
• Niveles de Atención y Tiempo de Respuesta
El contratista debe contar con un centro de servicio telefónico permanente que permita la
atención y recepción de los requerimientos de soporte de la entidad, indicando para ello el
número telefónico y personal de contacto y atención en los horarios de disponibilidad de la
entidad, dichos requerimientos tendrán un tiempo de respuesta máximo de doce (12)
horas hábiles contadas a partir de la recepción del requerimiento.
El contratista deberá entregar a la Entidad en la ciudad de Bogotá un informe de cada
requerimiento atendido una vez se haya terminado de dar solución a la solicitud y cada
vez que se cambie el historial de los equipos instalados donde se registren las lecturas de
operación, revisiones, cambios, anomalías y diagnósticos de cada unidad; a su turno,
deberá realizar la revisión en sus diferentes variables de proceso, temperaturas, flujos,
presión y tiempo, detectando posibles fallas que afecten directamente el funcionamiento
integro de los equipos.
• Mantenimiento Preventivo
Debe realizarse por personal calificado y certificado. El contratista debe entregar al
interventor del contrato una programación en la que se especifiquen las rutinas de
mantenimiento preventivo para todos los equipos objeto del contrato. Estas deberán
realizarse una (1) cada tres (3) meses hasta completar mínimo cuatro (4) rutinas en total,
lo anterior con el objeto de brindar y aumentar al máximo la disponibilidad y confiabilidad
de todos los equipos. Cada uno de los mantenimientos se deben ejecutar como mínimo
con una (1) cuadrilla de personal técnico conformada por:
a) Un (1) técnico o tecnólogo especializado en aires acondicionados.
b) Un (1) auxiliar de aires acondicionados.
El contratista deberá entregar a la Entidad en la ciudad de Bogotá un informe una vez
haya terminado la rutina de mantenimiento y cada vez que se cambie el historial de los
equipos instalados donde se registren las lecturas de operación, revisiones, cambios,
anomalías y diagnósticos de cada unidad; a su turno, deberá realizar la revisión en sus
diferentes variables de proceso, temperaturas, flujos, presión y tiempo, detectando
posibles fallas que afecten directamente el funcionamiento integro de los equipos.
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• Obras de instalación en general
Las obras físicas de instalación deben ser realizadas por el contratista y no deben afectar
la estructura de redes eléctricas, de datos, pisos falsos, techo, pared, etc., de las sedes
de la entidad ni durante ni después de la instalación de los equipos.
El contratista debe asumir todos los costos asociados a las obras civiles que deba realizar
para la instalación de los equipos, así como de las obras eléctricas y mecánicas que sean
requeridas considerando los requisitos mínimos expuestos para los sistemas y elementos
descritos. No obstante lo anterior, las obras de carácter civil, eléctricas o mecánicas
deben ser revisadas con la interventoría del contrato previo a la intervención. Las regatas,
perforaciones y demás modificaciones a los muros e instalaciones existentes que sean
requeridas deben ser realizadas con mano de obra calificada al igual que los resanes y
pinturas que se requieran.
La tubería que deba quedar incrustada en los pisos, placas o muros se revisará por parte
de la interventoría del contrato antes de la fundición, pañete o rellenos para garantizar la
correcta ubicación de las salidas, y la profundidad de las mismas. En todo caso, las
intervenciones como regatas, resanes, ruteo de instalaciones eléctricas, canaletas,
distribución de equipos, distribución de desagües deberá ser desarrollada de tal manera
que no afecte la funcionalidad o apariencia de los espacios a intervenir, así mismo la
tubería e instalaciones eléctricas deben ser protegidas por medio de canaletas en PVC en
todo el trayecto interior del recorrido, y solamente en caso de requerirse en los trayectos
exteriores.
• Materiales y elementos sobrantes
El contratista debe evacuar de las instalaciones de las diferentes sedes todos los
materiales o elementos sobrantes de la instalación de los equipos teniendo en cuenta
toda la normativa que esté vigente para dicha disposición.
En todo caso el contratista mantendrá en perfecto orden y aseo los sitios de trabajo y
asumirá los costos y acciones necesarias para el retiro y depósito de los mismos en los
lugares de cada ciudad destinados para ellos.
2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS EQUIPOS MINI SPLITS
El contratista debe comprometerse a entregar los elementos adquiridos instalados y en
funcionamiento en las sedes que indique el interventor del contrato y que se encuentran
detallados en este anexo técnico. Todos los costos asociados dentro de los cuales se
incluye el desplazamiento del personal del contratista, correrán por su cuenta así como el
transporte y almacenamiento de los equipos y materiales requeridos para la ejecución del
contrato.
2.1 FICHAS TÉCNICAS
CUADRO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICASJQUIPOS DESAIRE ACONDICIONADO
TIPO CARACTERÍSTICAS
Mini Split 12000 BTU R410
TECNOLOGÍA INVERTER 0
SUPERIOR
Capacidad de enfriamiento nominal mínima de 12.000BTU
Refrigerante tipo R410
Protector anticorrosivo para unidad condensadora
Especificaciones técnicas suministro e instalación equipos de aire acondicionado - refrigerante variable y mini splits - Página 11
Mini Split 18000 BTU R410
TECNOLOGÍA INVERTER 0
SUPERIOR
Mini Split 24000 BTU R410
TECNOLOGÍA INVERTER O
SUPERIOR
Función de re-arranque automático
Bajo nivel de ruido
Fase/Voltaje/Frecuencia : l/220V/60Hz
Solo enfriamiento
Nivel de ruido interior 44 db o menor (en la máxima velocidad)
Nivel de ruido unidad exterior 53 dB o menor (en la máxima
velocidad)
Modo Turbo o de rápido enfriamiento
Dispositivo para protección del compresor
Temporizador
Modo de auto limpieza
Eficiencia SEER mayor o igual a 15
Control remoto
Certificado AHRI
Bomba de drenaje integrada al interior del equipo (si aplica)
Capacidad de enfriamiento nominal mínima de 18.000BTU
Refrigerante tipo R410
Protector anticorrosivo para unidad condensadora
Función de re-arranque automático
Bajo nivel de ruido
Fase/Voltaje/Frecuencia: l/220V/60Hz
Solo enfriamiento
Nivel de ruido interior 48 db o menor (en la máxima velocidad)
Nivel de ruido unidad exterior 56 dB o menor (en la máxima
velocidad)
Modo Turbo o de rápido enfriamiento
Dispositivo para protección del compresor
Temporizador
Modo de auto limpieza
Eficiencia SEER mayor o igual a 15
Control remoto
Bomba de drenaje integrada al interior del equipo (si aplica)
Capacidad de enfriamiento nominal mínima de 22.000BTU
Refrigerante tipo R410
Protector anticorrosivo para unidad condensadora
Función de re-arranque automático
Bajo nivel de ruido
Fase/Voltaje/Frecuencia : l/220V/60Hz
Solo enfriamiento
Nivel de ruido interior 52 db o menor (en la máxima velocidad)
Nivel de ruido unidad exterior 60 dB o menor (en la máxima
velocidad)
Especificaciones técnicas suministro e instalación equipos de aire acondicionado - refrigerante variable y mini splits - Página 12
Modo Turbo o de rápido enfriamiento
Dispositivo para protección del compresor
Temporizador
Modo de auto limpieza
Eficiencia SEER mayor o igual a 15
Control remoto
Bomba de drenaje integrada al interior del equipo (si aplica)
Capacidad de enfriamiento nominal mínima de 36.000BTU
Refrigerante tipo R410
Protector anticorrosivo para unidad condensadora
Función de re-arranque automático
Bajo nivel de ruido
Fase/Voltaje/Frecuencia : l/220V/60Hz
Solo enfriamiento
Mini Split 36000 BTU R410
TECNOLOGÍA INVERTER
Nivel de ruido interior 52 db o menor (en la máxima velocidad)
Nivel de ruido unidad exterior 60 dB o menor (en la máxima
velocidad)
Modo Turbo o de rápido enfriamiento
Dispositivo para protección del compresor
Temporizador
Modo de auto limpieza
Eficiencia SEER mayor o igual a 15
Control remoto
Bomba de drenaje integrada al interior del equipo (si aplica)
2.2 REQUERIMIENTOS TÉCNICOS
Para el efecto el proponente elaborará un anexo técnico donde que indique cada uno de
los equipos a instalar con su marca, referencia, modelo y serial. La tecnología a presentar
debe ser Inverter o superior.
Adicionalmente a lo anterior, el proponente suministrará los catálogos correspondientes a
los bienes ofrecidos los cuales se requieren para precisar y soportar las características
técnicas de los mismos. Dichos catálogos deberán estar en idioma ESPAÑOL. El oferentedebe indicar el número de la página del catálogo donde se puede verificar la información,
en el anexo en donde lista los equipos a instalar y la información deberá ser resaltada o
subrayada en el catálogo.
El proponente debe anexar certificación del fabricante en donde indique que los equipos
suministrados cumplen con la normatividad ISO 9001 e ISO 140001 o similares. Así
mismo, el proponente deberá adjuntar la certificación AHRI de los equipos mini Split
ofertados soportada con dirección URL de la página AHRI directamente.
https://www.ahridirectory.org/Search/SearchHome?RetumUrl=%2f.
2.2.1 Tubería de Refrigeración
Especificaciones técnicas suministro e instalación equipos de aire acondicionado - refrigerante variable y mini splits - Página 13
La tubería deberá ser de cobre rígida tipo L, a excepción del diámetro %" que se aceptaflexible, con accesorios de cobre forjado, para conexión con soldadura de plata al 0%.
La tubería deberá instalarse y anclarse firmemente, paralela o perpendicular a laconstrucción de cada edificio y de tal manera que permita su expansión, los soportes
utilizados deberán proveerse con abrazaderas ajustables, según el diámetro de la tuberíay considerando el aislamiento térmico.
Se deberá realizar una prueba de estanqueidad al sistema con presión de 250 PS! enambos circuitos. Para ello se usará nitrógeno seco. Mientras el sistema se esté
ensayando a presión, se buscarán los escapes con el fin de obtener un correctohermetismo del sistema.
Se debe evacuar el sistema a un mínimo de 1 PSI, manteniéndolo durante 12 horas. Si se
presenta una pérdida en la presión, se deberá probar nuevamente contra fugas y estas
serán selladas, hasta que se obtenga un sistema libre de escapes.
Para la prueba final contra fugas, se hará la evacuación del sistema usando una bomba
de vacío, conectando a las válvulas de alta y baja midiendo con un vacúmetro hastacumplir las 500 mieras, este vacío se debe sostener durante media hora.
Las pruebas de estanqueidad y vacío se deben registrar mediante formato con lainterventoría del contrato y registro fotográfico y como mínimo se debe indicar: Marca,
serial, modelo, presurización inicial del sistema con hora de inicio, presión en PSI, hora
final de presurización del sistema, prueba de vacío al sistema con hora de inicio, hora de
finalización de vacío, tipo de refrigerante añadido (si aplica algún tipo de ajuste),
presiones finales de funcionamiento, consumo eléctrico final y set point de la unidadmanejadora.
Los diámetros de las tuberías de refrigeración, así como su distribución, deberán seguirlas normas dadas por ASHRAE así como las impartidas por el fabricante de los equiposde aire acondicionado a suministrar e instalar.
Todo el sistema de tubería en interiores debe ser canalizado, debidamente mimetizadocon canaleta tipo intemperie (color blanco). Los pase muros deben quedar completamente
resanados y pintados, y en el caso de las ventanas los orificios deben quedar
completamente tapados y uniformes con la construcción ya existente, sin filos que puedan
afectar la integridad de cualquier persona. Las dos líneas de tubería de cobre deben venircompletamente recubiertas de aislante térmico tipo RUBATEX, ambas líneasindependientemente.
2.2.2 Pintura, Estuco y vinilo sobre muros
Todas las superficies como muros y cielo rasos que sea necesario intervenir por la
instalación de los diferentes equipos tienen que limpiarse cuidadosamente para quitarle elpolvo, la grasa y cualquier elemento extraño que estas tengan, y luego estucarse hastaobtener la superficie lisa y tersa. Toda actividad que lo requiera por su ubicación, debeincluir andamios y equipos necesarios.
Una vez lista la superficie se aplicará una primera mano a brocha imprimante tipo PVA o
similar, posteriormente dos manos de pintura tipo vinilo lavable, extendida en forma
pareja, ordenada, sin rayas, goteras, huellas de brocha o rodillo. No se aplicará pinturasobre superficies húmedas o antes que la mano anterior esté completamente seca.
Especificaciones técnicas suministro e instalación equipos de aire acondicionado - refrigerante variable y mini splits - PáginaTí
Los muros se pintarán en vinilo del color que la interventoría en coordinación con la
Entidad determine. Con anterioridad a la utilización de la pintura el contratista debe
presentar al interventor muestras suficientes y representativas para obtener su aprobación
para su posterior aplicación.
Los materiales que se utilicen deben ir en sus envases o recipientes de origen. Los
elementos mínimos de trabajo: lija de agua, pintura del tipo vinilo lavable, andamios donde
se requiera, herramientas menores, cuadrilla.
2.2.3 Sistema Eléctrico y de Control
El contratista deberá realizar las acometidas eléctricas en donde se requiera de acuerdo
con la propuesta económica, estas deben ejecutarse en cable THHN THHWN con
ductería adecuada para los sistemas de aire acondicionado ya sea tubería EMT para
interiores (con sus accesorios, curvas, conduletas, conectores, etc) o IMC para intemperie
(con sus accesorios, curvas, conduletas, conectores, etc). Las obras eléctricas en general
y todas las actividades necesarias para el correcto y seguro funcionamiento de los
equipos de aire ofrecidos incluyen el suministro, el transporte y el montaje de cableado de
diferentes tipos y calibres, breakers, tableros, totalizadores y canalizaciones respectivas.
El contratista debe suministrar todos los elementos de protección y tableros necesarios
para los equipos de aire acondicionado.
Para las acometidas se exige el cumplimiento de lo dispuesto por el RETIE, tanto en
materiales a suministrar como en las instalaciones eléctricas mismas (el contratista debe
presentar certificado de calidad del producto a instalar antes de realizar los montajes para
validar la información). Cada sistema de aire de oficina deberá tener su totalizador
independiente y la correspondiente protección para cada equipo. Los tableros, cables y
breakers deben ser rotulados debidamente diferenciando la tubería de control y la tubería
de fuerza (de las unidades manejadoras y las unidades condensadoras).
2.2.4 Pruebas finales
El contratista, en compañía con la interventoría y previo a la entrega de cada uno de los
sistemas debe realizar las siguientes pruebas:
• Comprobación de temperatura de 21 °C y 23°C para el aire confort.
• Pruebas de presión en el sistema y se seguirán los parámetros exigidos por los
fabricantes.
• Pruebas de vacío en los sistemas y se seguirán los parámetros exigidos por los
fabricantes.
• Revisión de los puntos operativos de corriente y presión.
• Comprobación y verificación de los protocolos de comunicación.
• Prueba de fuga a los desagües.
Una vez realizadas, el contratista debe entregar a la Entidad un informe avalado por la
interventoría que contenga los datos de las pruebas junto con los correspondientes
registros fotográficos. Este informe hace parte integral del acta de entrega parcial.
2.2.5 Entrega de bienes
El contratista deberá entregar los bienes objeto del proceso, debidamente instalados,
configurados y en funcionamiento, en los lugares indicados en el estudio previo y sus
documentos anexos. Los bienes ofrecidos deben ser de la mejor calidad, completamente
nuevos y deberán cumplir con todas las especificaciones exigidas en el presente anexo.
Especificaciones técnicas suministro e instalación equipos de aire acondicionado - refrigerante variable y mini splits - Página 15
La entrega de los mismos, así como de las obras se hará constar en la respectiva acta de
entrega parcial suscrita por el contratista o su representante y la interventoría y
posteriormente se realizará un acta final con el correspondiente informe presentado por el
contratista, en donde, se deben anexar todas las actas parciales, el listado de todos los
equipos con su número de serie y modelo, el lugar específico donde fueron ubicados,
además se debe presentar por cada equipo instalado un estudio fotográfico donde se
muestre su correcta instalación (más de 5 fotos por sistema, para evidenciar el avance de
antes, durante y después de la instalación), este informe final se puede presentar en
medio digital.
Se deben anexar las hojas de vida de cada unidad instalada tanto para unidades
condensadoras como para unidades manejadoras, en donde se especifique: capacidad
real, set point, presiones succión y descarga, consumo eléctrico, estado de filtro (si
aplica), manual de mantenimiento preventivo del equipo, ficha técnica (aplica para control
centralizado), manual de funcionamiento.
2.2.6 Conexos: Transporte, custodia y almacenamiento
El transporte, custodia y almacenamiento de los materiales y bienes requeridos en la
ejecución del contrato, correrán por cuenta del contratista. Todos los costos asociados,
dentro de los cuales se incluye el desplazamiento del personal del contratista, correrán
por su cuenta.
2.2.7 Horario de los trabajos y normas de salud ocupacional
El contratista tendrá en cuenta para la elaboración de su cronograma de trabajo que el
inmueble estará ocupado por los servidores públicos de la entidad y por los ciudadanos,
usuarios de los servicios de la Procuraduría, por lo tanto no tendrá disponibilidad completa
del inmueble para llevar a cabo la realización de los trabajos, sin embargo, es necesario
que tramite los vistos buenos y permisos de la administración de la edificación , en el caso
en el que la sede se encuentre en una propiedad horizontal, en todo caso, el contratista
debe presentar oportunamente los listados de personal que ingresarán al inmueble
previamente aprobados por la interventoría, así como los materiales y equipos que
utilizarán en el desarrollo de los trabajos.
El contratista se compromete a adoptar todas las medidas que garanticen el bienestar de
los ocupantes del inmueble objeto de intervención y la seguridad de sus trabajadores.
El contratista debe ejecutar el objeto del contrato considerando el horario hábil de cada
una de las sedes. En caso de la ampliación del horario, deberá ser solicitado y autorizado
por la interventoría del contrato y la Entidad.
El contratista deberá garantizar que por cuenta de la ejecución del contrato, no se verá
afectado el desarrollo de las actividades de los funcionarios de la Procuraduría General de
la Nación.
2.2.8 Limpieza General
Comprende toda la limpieza total de los acabados, de los equipos y de los espacios o
lugares en donde se haga la intervención y la remoción de las manchas de pintura, polvo,
escombros, etc., que las actividades directamente involucradas generen, esta limpieza
correrá por cuenta del contratista.
Especificaciones técnicas suministro e instalación equipos de aire acondicionado - refrigerante variable y mini splits - Página 16
2.3 ASPECTOS GENERALES DE INSTALACIÓN
El contratista deberá vender, transportar, instalar, configurar y poner en marcha los
equipos de aire acondicionado tipo Mini Split como se relacionan en el numeral de
cantidades y distribución nacional. Los equipos corresponden a unidades Mini Split y
deberán incluir refrigerante, tuberías de refrigeración, tuberías de drenaje (bombas de
condensado en caso de ser necesario), aceite, instalaciones eléctricas, canaletas,
soportes y todos los elementos necesarios para la puesta en funcionamiento de los
equipos. Las especificaciones de cada equipo se muestran en el presente anexo.
En caso que la instalación implique reemplazar un equipo de aire acondicionado tipo
ventana por otro mini split, el contratista deberá adecuar la ventana o el sitio con el fin de
dejarlo en condiciones óptimas de funcionamiento. En caso que la instalación implique
reemplazar un equipo de aire acondicionado tipo mini split -o cualquier otro tipo de
equipo- por otro mini split, el contratista deberá adecuar el lugar o el sitio con el fin de
dejarlo en condiciones óptimas de funcionamiento. En caso de requerir hacer el
desmontaje de algún equipo de aire acondicionado para instalar allí el nuevo equipo de
aire acondicionado, estará a cargo del contratista el desmontaje y disposición final de
cada uno de estos sistemas incluidos sus accesorios y elementos de instalación entre los
que se encuentran: ductería, tuberías de refrigeración, acometidas eléctricas, entre otros.
Para la disposición final de estos elementos se deberá tener en cuenta lo indicado por el
interventor del contrato.
En los casos que se requieran para la acometida eléctrica de los equipos el suministro y
montaje de breakers, tableros y canalizaciones respectivas, éstos correrán por cuenta del
contratista quien además debe suministrar los elementos de protección y tableros
necesarios para el correcto funcionamiento de los equipos.
Para las obras eléctricas se exige el cumplimiento de lo dispuesto por la norma RETIE,
tanto en los materiales como en las instalaciones y cada equipo deberá contar con la
protección eléctrica necesaria. Adicionalmente, los tableros deben ser metálicos con
interruptores tipo enchufable con tapa y chapa y los cables y breakers deben rotularse.
2.4 ASPECTOS INCLUIDOS DENTRO DE LA GARANTÍA DE LOS EQUIPOS
2.4.1 Garantía de los Equipos.
El oferente deberá anexar certificación expedida por el fabricante de los equipos en la que
conste que los equipos objeto del contrato se encuentran amparados contra defectos de
fabricación, por un término no inferior a un (1) año contado a partir del recibo a
satisfacción de cada uno de los equipos y en la modalidad ON SITE. En todo caso, en el
evento que se requiera hacer efectiva la garantía de cualquiera de los equipos, el
contratista cubrirá los costos que se generen por mano de obra, desplazamientos, etc.
Adicionalmente, el oferente deberá anexar certificación expedida por el fabricante en la
que conste que los compresores de los equipos objeto del contrato se encuentran
amparados contra defectos de fabricación por un término no inferior a tres (3) años
contados a partir del recibo a satisfacción de cada uno de los equipos y en la
modalidad ON SITE. En todo caso, en el evento que se requiera hacer efectiva la garantía
de cualquiera de los compresores, el contratista cubrirá los costos que se generen por
mano de obra, desplazamientos, etc.
Especificaciones técnicas suministro e instalación equipos de aire acondicionado - refrigerante variable y mini splits - Página 17
2.4.2 Stock de Repuestos.
El oferente deberá anexar una certificación del fabricante dirigida a la Procuraduría
General de la Nación en la que conste que éste cuenta con un stock de repuestos
originales que garanticen el suministro de los mismos en caso de requerirse por la Entidad
por un término no inferior a diez (10) años contados a partir del recibo a satisfacción
de los equipos.
2.4.3 Soporte Técnico y Mantenimiento Preventivo.
El oferente deberá presentar carta de compromiso en la que garantice el soporte técnico y
el mantenimiento preventivo necesario para los equipos objeto del contrato a partir de la
instalación y entrega a satisfacción de cada todos los equipos objeto del contrato durante
mínimo un (1) año.
El oferente deberá presentar certificación emitida directamente por el fabricante de los
sistemas de aire acondicionado ofrecidos en la cual se acredite la condición del oferente
como Distribuidor y Centro de Servicio Autorizado de la marca. Este documento debe
tener una fecha de expedición nó mayor a treinta (30) días de anterioridad a la fecha de
cierre del presente proceso.
El soporte técnico de los equipos debe realizarse por personal calificado y certificado,
cumpliendo con las especificaciones que se señalan a continuación:
• Disponibilidad
La disponibilidad de soporte técnico para los equipos objeto del contrato debe ser como
mínimo de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.
• Niveles de Atención y Tiempo de Respuesta
El contratista debe contar con un centro de servicio telefónico permanente que permita la
atención y recepción de los requerimientos de soporte de la entidad, indicando para ello el
número telefónico y personal de contacto y atención en los horarios de disponibilidad de la
entidad, dichos requerimientos tendrán un tiempo de respuesta máximo de doce (12)
horas hábiles contadas a partir de la recepción del requerimiento.
El contratista deberá entregar a la Entidad en la ciudad de Bogotá un informe de cada
requerimiento atendido una vez se haya terminado de dar solución a la solicitud y cada
vez que se cambie el historial de los equipos instalados donde se registren las lecturas de
operación, revisiones, cambios, anomalías y diagnósticos de cada unidad; a su tumo,
deberá realizar la revisión en sus diferentes variables de proceso, temperaturas, flujos,
presión y tiempo, detectando posibles fallas que afecten directamente el funcionamiento
integro de los equipos.
• Mantenimiento Preventivo
Debe realizarse por personal calificado y certificado. El contratista debe entregar al
interventor del contrato una programación en la que se especifiquen las rutinas de
mantenimiento preventivo para todos los equipos objeto del contrato. Estas deberán
realizarse una (1) cada tres (3) meses hasta completar mínimo cuatro (4) rutinas en total,
lo anterior con el objeto de brindar y aumentar al máximo la disponibilidad y confiabilidad
de todos los equipos. Cada uno de los mantenimientos se deben ejecutar como mínimo
con una (1) cuadrilla de personal técnico conformada por:
Especificaciones técnicas suministro e instalación equipos de aire acondicionado - refrigerante variable y mini splits - Página 18
c) Un (1) técnico o tecnólogo especializado en aires acondicionados.
d) Un (1) auxiliar de aires acondicionados.
El contratista deberá entregar a la Entidad en la ciudad de Bogotá un informe una vez
haya terminado la rutina de mantenimiento y cada vez que se cambie el historial de los
equipos instalados donde se registren las lecturas de operación, revisiones, cambios,
anomalías y diagnósticos de cada unidad; a su turno, deberá realizar la revisión en sus
diferentes variables de proceso, temperaturas, flujos, presión y tiempo, detectando
posibles fallas que afecten directamente el funcionamiento integro de los equipos.
• Obras de instalación en general
Las obras físicas de instalación deben ser realizadas por el contratista y no deben afectar
la estructura de redes eléctricas, de datos, pisos falsos, techo, pared, etc., de las sedesde la entidad ni durante ni después de la instalación de los equipos.
El contratista debe asumir todos los costos asociados a las obras civiles que deba realizar
para la instalación de los equipos, así como de las obras eléctricas y mecánicas que sean
requeridas considerando los requisitos mínimos expuestos para los sistemas y elementos
descritos. No obstante lo anterior, las obras de carácter civil, eléctricas o mecánicas
deben ser revisadas con la interventoría del contrato previo a la intervención. Las regatas,
perforaciones y demás modificaciones a los muros e instalaciones existentes que sean
requeridas deben ser realizadas con mano de obra calificada al igual que los resanes y
pinturas que se requieran.
La tubería que deba quedar incrustada en los pisos, placas o muros se revisará por parte
de la interventoría del contrato antes de la fundición, pañete o rellenos para garantizar la
correcta ubicación de las salidas, y la profundidad de las mismas. En todo caso, las
intervenciones como regatas, resanes, ruteo de instalaciones eléctricas, canaletas,
distribución de equipos, distribución de desagües deberá ser desarrollada de tal manera
que no afecte la funcionalidad o apariencia de los espacios a intervenir, así mismo la
tubería e instalaciones eléctricas deben ser protegidas por medio de canaletas en PVC en
todo el trayecto interior del recorrido, y solamente en caso de requerirse en los trayectosexteriores.
• Materiales y elementos sobrantes
El contratista debe evacuar de las instalaciones de las diferentes sedes todos los
materiales o elementos sobrantes de la instalación de los equipos teniendo en cuenta
toda la normativa que esté vigente para dicha disposición.
En todo caso el contratista mantendrá en perfecto orden y aseo los sitios de trabajo y
asumirá los costos y acciones necesarias para el retiro y depósito de los mismos en loslugares de cada ciudad destinados para ellos.
Especificaciones técnicas suministro e instalación equipos de aire acondicionado - refrigerante variable y mini splits - Página 19
3 FICHA TÉCNICA DE VENTILADOR DE PISO
CUADRO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
NÚMERO
1
DE VENTILADOR DE PISO
CARACTERÍSTICAS
3 Velocidades
Tensión 115±5 V
Potencia 100±20 W
Diámetro 18+5 inch
Color negro, gris o blanco
Frecuencia 60 Hz
3.1 REQUERIMIENTOS TÉCNICOS
Para el efecto el proponente diligenciará un anexo en el que indique cada uno de los
equipos con su marca y referencia.
El proponente suministrará los catálogos y manuales de usuario correspondientes a los
bienes ofrecidos los cuales se requieren para precisar y soportar las características
técnicas de los mismos, dichos documentos deberán estar en idioma español. El oferente
debe indicar el número de la página del catálogo donde se puede verificar la información,
la que además deberá ser resaltada o subrayada en el catálogo.
3.2 ASPECTOS INCLUIDOS DENTRO DE LA GARANTÍA DE LOS EQUIPOS
3.2.1 Garantía de los Equipos.
El oferente deberá anexar certificación del fabricante de los equipos en la que conste que
los equipos objeto del contrato se encuentran amparados contra defectos de fabricación,
por un término no inferior a un (1) año. En todo caso, en el evento que se requiera hacer
efectiva la garantía de cualquiera de los equipos, el contratista cubrirá los costos que se
generen por mano de obra, desplazamientos, etc.
Este equipo debe estar incluido en las rutinas de mantenimiento que efectúe el contratista.
3.1 LUGAR DE EJECUCIÓN
CIUDAD
CARTAGENA
RIOHACHA
SEDE
• Carrera 5 A No. 38 - 64 Casa colonia de la Chichería (piso 1 y 2)
• Carrera 15 No. 14 C-100 (pisos 1 y 2)
4 FICHA TÉCNICA DE REFRIGERANTE R410A
PROPIEDADES FÍSICAS Y QUÍMICAS DEL REFRIGERANTE
PH
Punto de ebullición (a 1,013hPa)
Densidad (a 25 °C)
Gravedad Específica (a 25 °C)
Neutro
-51,4°C
1,062 g/cm3
1,06
Especificaciones técnicas suministro e instalación equipos de aire acondicionado - refrigerante variable y mini splits - Página 20
5 FICHA TÉCNICA VÁLVULAS DE BOLA DE REFRIGERACIÓN CON PUERTODE SERVICIO
VÁLVULAS DE BOLA
Diámetro de
conexión
1/4
3/8
1/2
5/8
3/4
7/8
1 1/8
1 3/8
1 5/8
Coeficiente
de flujo
(gal/min)
2,27
6,57
12,23
16,31
23,61
32,56
60,05
93,51
139,96
Presión
de trabajo
(psig)
650
Presión de
prueba
(psig)
940
IMAGEN ILUSTRATIVA DE LA VÁLVULA
6 FICHA TÉCNICA TUBERÍA EMT
TUBERÍA EMT
Diámetro nominal (NPS)
1/2"
3/4"
1"
Diámetro exterior (inch)
0,706 ± 0,005
0,922 ± 0,005
1,163 ±0,005
MATERIAL DE FABRICACIÓN
La tubería se debe fabricar bajo la norma ASTM A 653, NTC 4011, NTC
2050 u otro acero con una composición química equivalente a:
Carbono
Manganeso
Fósforo
Azufre
0,15% Máximo
0,60% Máximo
0,045% Máximo
0,045% Máximo
PROPIEDADES MECÁNICAS DEL ACERO
Esfuerzo de fluencia
Esfuerzo de tensión
Porcentaje de Elongación
25000 psi mínimo
30000 psi mínimo
20% aproximadamente
Espesor pared
(inch)
0,042 ± 0,006
0,049 ± 0,006
0,057 ± 0,006
Especificaciones técnicas suministro e instalación equipos de aire acondicionado - refrigerante variable y mini splits - Página 21
IMAGEN ILUSTRATIVA TUBERÍA EMT
f .«■
7 FICHA TÉCNICA TUBERÍA IMC
TUBERÍA IMC
Diámetro nominal (NPS)
1/2"
3/4"
1"
Diámetro exterior (inch)
0,815 ±0,005
1,039 ±0,005
1,290 ±0,005
Espesor pared
(inch)
0,077 ± 0,008
0,083 ± 0,008
0,092 ± 0,008
MATERIAL DE FABRICACIÓN
La tubería se debe fabricar bajo la norma ASTM
A1011, AISI/SAE1008, 1010, 1015 u otro acero con
una composición química equivalente a:
Carbono
Manganeso
Fósforo
Azufre
0,15% Máximo
0,60% Máximo
0,045% Máximo
0,045% Máximo
PROPIEDADES MECÁNICAS DEL ACERO
Esfuerzo de fluencia
Esfuerzo de tensión
Porcentaje de Elongación
25000 psi mínimo
44000 psi mínimo
23% aproximadamente
IMAGEN ILUSTRATIVA TUBERÍA IMC
8 FICHA TÉCNICA BOMBA DE CONDESADO MINI (INTERIOR DE EQUIPOSMINISPLIT)
BOMBA DE CONDENSADO MINI
Caudal (L/h)
Altura máx. (m)
Altura máx. succión (m)
Nivel sonoro dB(A)
Fuente de Alimentación (V; I; W;
f)
Características
12
10
2
20 ±1
230V± 5V; 0,11 A; 16W; 60Hz
Dispositivo antirretorno, plug y play
Especificaciones técnicas suministro e instalación equipos de aire acondicionado - refrigerante variable y mini splits - Página 22
IMAGEN ILUSTRATIVA BOMBA MINI
116 rom >- <■■■ 39 mm ■■>
X 'v.p>*
BOMBA DE CONDENSADO MAXI
Caudal (L/h)
Altura máx. (m)
Altura máx. succión (m)
Nivel sonoro dB(A)
Fuente de alimentación (V; 1; W;
f)
Características
35
15
2
35 ±1
230V±5V;0,11A; 16W; 60Hz
Dispositivo antirretorno, plug y play
IMAGEN ILUSTRATIVA BOMBA MAXI
39 mm
66 mm
122 mm
9 FICHA TÉCNICA CABLE APANTALLADO
CABLE APANTALLADO 0 BLINDADO
Construcción
Certificado
Temperatura de operación (°C)
Tensión de operación (V)
1, conductor de cobre estaño (Cu
Sn)
2, aislamiento en PVC, resistente a
la abrasión, al color y la humedad
3, Conductor de drenaje
4, Hilo de rasgado para facilidad en
la instalación
5, Pantalla en cinta poliester
aluminada
6, Chaqueta en PVC retardante a la
llama, resistente a la abrasión, al
calor y la humedad, para uso en
bandejas tipo TC. Resistentes a los
rayos solares
RETIE
105 ± 10
600 ± 10
Especificaciones técnicas suministro e instalación equipos de aire acondicionado - refrigerante variable y mini splits - Página 23
IMAGEN ILUSTRATIVA CABLE APANTALLADO
10 FICHA TÉCNICA COFRE PLÁSTICO
COFRE PLÁSTICO
Características
Certificados
1, resistencia al calor
2, Resistencia al Fuego
3, Segundad Eléctrica
4, Resistencia contra rayos solares
5, Anticorrosión
6, Facilidad de mecanizado
7, Doble aislamiento
RETIE
NTC 2050
IMAGEN ILUSTRATIVA DE COFRE PLÁSTICO
i
11 FICHA TÉCNICA CONTACTORES
Contactores
440v
Frecuencia (Hz)
Tensión (V)
Número de polos
Potencia (kW)
60
445 ±5
3
12,5
220v
Frecuencia (Hz)
Tensión (V)
Número de polos
Potencia (kW)
60
225 ±5
3
12,5
IMAGEN ILUSTRATIVA DEL CONTACTOR
Especificaciones técnicas suministro e instalación equipos de aire acondicionado - refrigerante variable y mini splits - Página 24
12 FICHA TÉCNICA BREAKER
Breaker
Tensión 220V
Intensidad
(A)
5
10
15
20
30
40
50
60
70
80
90
100
Potencia
Total (W)
1100
2200
3300
4400
6600
8800
11000
13200
15400
17600
19800
22000
Tensión 440V
Intensidad
(A)
5
10
15
20
30
40
50
60
70
80
90
100
Potencia
Total (W)
2200
4400
6600
8800
13200
17600
22000
26400
30800
35200
39600
44000
IMAGEN ILUSTRATIVA BREAKER
13 FICHA TÉCNICA VIGILANTE DE TENSIÓN MONOFÁSICO Y TRIFÁSICO
Vigilante de tensión monofásico
Voltaje nominal (V)
Corriente del interruptor (A)
Carga del motor (HP)
tiempo de respuesta
Rango de temperatura de
operación (°C)
214 ±6
35 + 5
3/2 a 2
1,5 ±5%
de 0 a 64
IMAGEN ILUSTRATIVA DE VIGILANTE DE TENSIÓN MONOFÁSICO
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Vigilante de tensión trifásico
Voltaje nominal (V)
Corriente del interruptor (A)
Tensiones de salida permitidas
tiempo de respuesta (sec)
Rango de temperatura de
operación (°C)
220/440
5
Voltaje nominal ± 15%
0,5 a 3
de 0 a 64
IMAGEN ILUSTRATIVA VIGILANTE DE TENSIÓN TRIFÁSICO
14 FICHA TÉCNICA TOTALIZADOR
Totalizador
Corriente nominal (A)
Tensión nominal (V)
Temperatura de operción (°C)
Terminal de conección
Frecuencia (Hz)
Certificados
80
100
230/400
-5 a 40
Borne con tornillo prisionero
60
RETIE
CERT
ISO 9001
IMAGEN ILUSTRATIVA TOTALIZADOR
i
í
15 FICHA TÉCNICA COFRES METÁLICOS
CAJAS METÁLICAS
Característicasfabricadas en lámina cold rolled
calibre 20
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Certificado
recubrimiento en pintura electroestática
planta de pintura certificada a 600 horas de
cámara salina
cierre de la tapa con chapa plástica o tornillos
RETIE
CIDET
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