Análisis de Eventos Adversos y Reclamos como Instrumento ... · eventos adversos Área Docencia,...
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CLINICA DAVILA TITULO
Análisis de Eventos Adversos y Reclamos como Instrumento de
Mejora Continua
Dra. Nelly Alvarado Aguilar
Directora Área de Gestión Médica
Clínica Dávila
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CLINICA DAVILA
Organigrama Gobierno Clínico
Dirección Médica
Área Calidad y Seguridad Clínica
Programas IAAS y Procesos
Clínicos
Notificación incidentes y
eventos adversos
Área Docencia, Desarrollo y
Comunicaciones
Área de Información y
Estudios Médicos
Área Gestión Clínica
Área Gestión Médica
Comité de Reclamos
Comité Jurídico Financiero
Comité revisión prácticas Clínicas
Comité de Mediaciones
Vigilancia,Auditoríay Gestión de
Eventos Adversos y Reclamos clínicos
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CLINICA DAVILA
Círculo Virtuoso
Conocer los eventos y lo
que las personas reclaman
Escuchar
Considerar planteamientos
Analizar
Investigar el caso
Entregar Respuesta
Cambiar comportamientos
y mejorar la práctica clínica
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GESTION DE EVENTOS ADVERSOS
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CLINICA DAVILA
Años 2011 2012 2013 2014 2015
Notificaciones n n n n n
Incidentes 1037 2167 2617 3909 3706
Eventos Adversos 53 120 150 135 105
Eventos Centinelas 0 2 1 1 0
Total Notificaciones 1090 2289 2768 4045 3811
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CLINICA DAVILA
0,15
0,23
0,35
0,27 0,260,20
0,37
0,48
0,360,29
0,040,11
0,18
0,08 0,060,00
0,10
0,20
0,30
0,40
0,50
0,60
2011 2012 2013 2014 2015
Tasa
s x
10
00
DC
OTasa de Eventos Adversos en Clínica Dávila
2011-2012-2013-2014-2015
Caída de paciente Error en administración de medicamentos
Retiro no programado de elemento invasivo Fugas y Accidentes
Asociado a Exámenes y Procedimientos Asociados a Cirugías
UPP G°3 Y 4
DCO2011= 126.9892012= 137.6392013= 124.1562014= 157.7892015= 157.447
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CLINICA DAVILA
Porcentaje cumplimiento de información en ficha Clínica
Año 2014 2015 2016 I Sem
n % n % n %
Evento Adverso informado por Medico a paciente/familia con registro en ficha clínica
81 60 72 69 26 59
Evento Adverso sin informar por medico en ficha clínica
54 40 33 31 18 41
Total Eventos Adversos 135 105 44
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GESTION DE RECLAMOS
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CLINICA DAVILA
Algunos pasos del procesoUsuario presenta reclamo formal
Servicio al cliente
Comité Reclamos
Respuesta al usuario
Comité Jurídico
Financiero
Diario
Semanal
Quincenal
Comité Revisión Practicas Clínicas
Comité de Mediaciones
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CLINICA DAVILA
Comités para la Gestión
Comité de Reclamos
Revisar todas las reclamaciones de orden clínico enfunción de la temática principal de la queja, lasolicitud del reclamante, el impacto clínico jurídicoy financiero a identificar.
Comité Jurídico
Financiero
Comité de Mediaciones
Comité de Revisión de
Prácticas Clínicas
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CLINICA DAVILA
Comités para la Gestión
Comité de Reclamos
Comité Jurídico
Financiero
Gestionar y resolver respecto de casosclínicos complejos de alto riesgo jurídico,donde haya aspectos relacionados con lacuenta o procesos prejudiciales
Comité de Mediaciones
Comité de Revisión de
Prácticas Clínicas
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CLINICA DAVILA
Comités para la Gestión
Comité de Reclamos
Comité Jurídico
Financiero
Comité de Mediaciones
Tiene como funciónrevisar y gestionar lainformación relacionadaa casos en mediación.
Comité de Revisión de
Prácticas Clínicas
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CLINICA DAVILA
Comités para la Gestión
Comité de Reclamos
Comité Jurídico
Financiero
Comité de Mediaciones
Comité de Revisión de
Prácticas Clínicas
Su función es investigar las prácticasmédicas y de cuidados, analizandolas conductas y acciones asociadas acasos especiales.
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Reclamo
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Reclamo
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Reclamos
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CLINICA DAVILA TITULO
Reclamos
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CLINICA DAVILA
Decreto N° 35/ 2012
Reglamento sobre el procedimiento de
reclamo de la Ley N° 20.584
Artículo 2°, a) Reclamo: Toda presentaciónescrita y suscrita que realice una persona contraun prestador institucional de salud para exigircumplimiento de los derechos consagrados en laLey 20.584, motivada en hechos comprendidosen la competencia de la Superintendencia deSalud.
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…Conocer los reclamos que presenten losbeneficiarios a que se refieren los Libros II y III deesta Ley, respecto de la acreditación y certificaciónde los prestadores de salud, tanto públicos como
privados. La Intendencia de Prestadores deSalud no será competente para pronunciarsesobre el manejo clínico individual de casos...
Decreto Fuerza de Ley N°2763/1979 y de las Leyes 18.973/18.469
Fuente : DFL 1, Libro I publicado 24.04. 2006, última modificación 26.01.2016
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CLINICA DAVILA
Decreto N° 35/ 2012
Reglamento sobre el procedimiento de
reclamo de la Ley N° 20.584
Artículo 10. Respuesta al reclamo: …deberá contener a lo menos :
a) Nombre y domicilio reclamante .b) Materia reclamada y peticiones concretas.c) Contenido de la respuesta, todas las peticiones planteadas yantecedentes.d) Plazo y forma de cumplimiento.e) Firma del Director Técnico.f) Facultad del reclamante para recurrir a la Superintendencia.
Artículo 11. Plazo de respuesta:• 15 días hábiles contados desde el día hábil siguiente a su recepción
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CLINICA DAVILA TITULO
Reclamos 2015
6707 reclamos registrados
519 reclamos presentados en Comité de Reclamos
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CLINICA DAVILA
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90
PROCEDIMIENTO
INDICACIONES MÉDICAS
DIAGNOSTICO MEDICO
CIRUGÍA
LEY URGENCIA
ALTA NO CORRESPONDE
I.A.A.S.
CAIDAS
OTROS
76
85
32
16
9
6
4
4
8
RECLAMOS POR PRACTICA CLINICA OCT A DIC 2015
RECLAMOS POR PRACTICA CLINICA OCT/DIC 2015
PROCEDIMIENTO 76
INDICACIONES MÉDICAS 85
DIAGNOSTICO MEDICO 32
CIRUGÍA 16
LEY URGENCIA 9
ALTA NO CORRESPONDE 6
I.A.A.S. 4
CAIDAS 4
OTROS 8
TOTAL 240
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Tiempos de RespuestaComité de Reclamos y
Jurídico Financiero 2015
Comités N°reclamos
Promedio(días)
Rango(días)
Mediana(días)
Reclamos 519 45 3 - 213 38
Jurídico Financiero
119 65 5 - 390 52
Fuente: Elaboración con datos del sistema Medysin, incluye sólo días hábiles
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SERVICIO A CLIENTES
INDICADOR Tasa de reclamos Área clínica hospitalizados
FORMULA Nº reclamos clínicos hospitalizados / Nº días camas * 1000
Unidades clínicas hospitalizadas: todas las unidades clínicas, Nutrición, Dir. médica, pabellón central y
maternidad
departamentos medicos
* Fuente: workflow de reclamos
* Días camas tomados de censo
Año 2015 Indicadores
Nº reclamos Días camas Indicador 2014 2015
ENERO ENERO 17,56
FEBRERO FEBRERO 14,88
MARZO MARZO 10,57
ABRIL ABRIL 18,50
MAYO MAYO 16,26
JUNIO JUNIO 13,07
JULIO JULIO 17,86
AGOSTO AGOSTO 15,38
SEPTIEMBRE SEPTIEMBRE 15,70
OCTUBRE 196 12.790 15,32 OCTUBRE 16,13 15,32
NOVIEMBRE 172 11.971 14,37 NOVIEMBRE 19,90 14,37
DICIEMBRE 167 11.477 14,55 DICIEMBRE 17,75 14,55
Acumulado
2015 535 36.238 14,76
Acumulado
2014 616 34.456 17,88
Desviación
2014 - 2015-81 1782 -17,4%
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Algunas constataciones
• Las personas nos están diciendo muchas cosas
cuando reclaman. Los reclamos no son malos per sé.
• Reclamos y eventos son fuentes primarias de gran
riqueza.
• No basta contentarse con responder a los 15 días o
con notificar un evento, hay que investigar de verdad
lo que ocurrió y trabajar seriamente y sin descanso
para hacerlo mejor.
• Las leyes se han hecho porque hay principios morales
que les han dado nacimiento y no hay sosiego cuando
hay que llegar a la verdad y actuar con justicia.
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