“MI CONDUCTA, NUESTRO ÉXITO” V11.pdfNepotismo 12 Regalos 13 Prácticas Anticorrupción y...

“MI CONDUCTA, NUESTRO ÉXITO”

ÍndiceMensaje de Director General 7Objetivo 8Alcance 8Nuestra Empresa, sus Valores y Principios 8 Nuestra Visión 8 Nuestra Misión 9 Nuestros Valores 9 Nuestros Principios 9Derechos Humanos 10

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Nepotismo 12Regalos 13Prácticas Anticorrupción y Antisoborno 14Comidas y Entretenimiento 15Fraude 16Acoso y Hostigamiento Sexual 17Uso de los Recursos Tecnológicos 17Ambiente de Control Interno 18Registros e Informes Precisos 18Relaciones con la Comunidad 19Capacitación y Entrenamiento de Código de Ética 19Difusión y Comunicación 20Métodos de Denuncia 20Comité de Ética y Gerente de Cumplimiento 21

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Mensaje deDirector General

En SISAMEX, llevamos nuestros negocios de acuerdo a los Principios, Comportamientos y Valores que son los cimientos de nuestro Sistema de Excelencia. A nivel empresarial contar con un Código de Ética bien establecido, bien explicado y accesible para todos, nos ayuda moralmente a guiar nuestras acciones y decisiones. A través de este documento resaltamos los principios que como organización tenemos, y nos brinda un marco de referencia para el actuar de nuestros colaboradores, clientes y proveedores en nuestras interacciones internas y externas.

Te invito a que siempre lo tengas a la mano, lo leas y lo hagas parte de tu vida en la empresa, cada uno desde cualquier nivel tenemos el compromiso y la responsabilidad de seguirlo y si alguno no lo hiciere, denunciar anónimamente a través de los distintos medios que vienen explicados en el manual. Considera nuestro Código de Ética como una herramienta moral de trabajo que nos ayudará a tomar buenas decisiones y mantener los comportamientos esperados como colaboradores de SISAMEX. Estoy seguro que con el apoyo de todos en torno a este esfuerzo podremos continuar desarrollando nuestra cultura de excelencia basada en principios.

Ing. Adrián SillerDirector General

CÓDIGO DE ÉTICA

ObjetivoEl Código de Ética de SISAMEX contiene lo que se espera en el actuar de los clientes, proveedores y colaboradores de la empresa para mantener comportamientos positivos profesionales, saludables y humanos con la

a la comunidad.

AlcanceLas normas y disposiciones establecidas en éste Código de Ética son aplicables y obligatorias para todos los colaboradores, de SISAMEX incluyendo proveedores y clientes.

Es importante recalcar que a la par del Código de Ética, existen otros instrumentos que refuerzan los sistemas de control, los cuales se encuentran señalados en las Políticas y Procedimientos internos de SISAMEX. Su

los riesgos y apoyan en el logro de los objetivos y las metas de nuestra organización.

Cualquier disposición o situación no considerada en éste Código y que pueda causar cualquier tipo de confusión, será resuelta bajo un criterio de objetividad por el Comité de Ética.

Nuestra Empresa,sus Valores y Principios

Nuestra VisiónCrear admiración en todo lo que hacemos.

• En lo que Hoy hacemos y en lo que Mañana haremos.

• Innovando.

• Para nuestros clientes y comunidad inmediata.

8 CÓDIGO DE ÉTICA

Nuestra MisiónProveer soluciones diferenciadas e integrales a la industria auto y tracto motriz con alto contenido tecnológico que incrementen la competitividad de nuestros clientes y generen valor a nuestros accionistas, colaboradores y a la comunidad.

Nuestros Valores

Nuestros PrincipiosEn la empresa orientamos todas nuestras actividades hacia el cumplimiento de los 6 principios establecidos en el Sistema de Excelencia SISAMEX (SES):

1. Respeto por el Individuo 4. Pasión por la Innovación

2. Liderazgo con Humildad 5. Crear Constancia de Propósito

3. Ejecución Impecable 6. Crear Valor para el Cliente

Superación Respeto

Seguridad Integridad

9CÓDIGO DE ÉTICA

Derechos HumanosNo discriminamos a persona alguna por motivos de edad, estado civil, origen, raza, género, religión, discapacidad u orientación sexual.

“Promovemos una cultura de tolerancia, igualdad de oportunidades y equidad de género entre todos quienes colaboran en la empresa y con todos nuestros grupos de interés ”.

En SISAMEX respetamos y valoramos la dignidad de las personas, por lo que rechazamos cualquier forma de discriminación, abuso o maltrato y cualquier tipo de falta que atente contra sus derechos.No discriminamos a colaboradores, clientes o proveedores que hayan tenido COVID-19 o hayan convivido con algún familiar que lo tenga o haya tenido. Las personas tienen derecho a ser tratadas con dignidad.

Uso de Información o Privilegiada

Toda información generada y desarrollada por los colaboradores de SISAMEX como resultado de sus actividades diarias, es propiedad de

y sujeta a distribución limitada, dentro y fuera de SISAMEX al personal autorizado en función de su necesidad de conocer para el desempeño de sus labores. Su divulgación no autorizada afectaría seriamente a SISAMEX.

La información de SISAMEX, incluyendo la propiedad intelectual, como los secretos comerciales, constituye un activo enormemente valioso que nos diferencia de nuestros competidores y que debemos proteger. Todos los colaboradores de SISAMEX son responsables de proteger debidamente estos activos de crucial importancia.

Se encuentra prohibida la divulgación total o parcial no autorizada, la copia o la distribución de información de SISAMEX por cualquier medio salvo la requerida por las autoridades, y ésta sólo podrá ser facilitada por las áreas y personas autorizadas por cada Dirección, incluida la propiedad intelectual perteneciente a la empresa.

La información propiedad de terceros que es conocida por la empresa, debe tratarse bajo las mismas normas de SISAMEX.

SISAMEX es responsable de salvaguardar los datos personales de sus colaboradores y de apegarse a lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

10 CÓDIGO DE ÉTICA

• Información Secreta. • Información Interna. • Información Pública.

.

Referencia: “FIN-110 Política de Estándares de Conducta Empresarial”. “FIN-112 Política de y Manejo de la Información”.

Todos los clientes, proveedores y colaboradores deben comportarse con los más altos estándares de integridad, honestidad e imparcialidad para

la empresa. Ningún colaborador, o familiar directo, puede estar involucrado con ningún negocio que compita con SISAMEX o que tenga negocios con SISAMEX a menos que la participación se comunique y sea aprobada

Intereses”. Familiar directo incluye: cónyuge, hijos, yernos, nueras, padres, hermanos, suegros, sobrinos, cuñados y personas con las que mantiene una relación sentimental el colaborador.

SISAMEX tiene una obligación con sus clientes, proveedores y colaboradores para garantizar que las decisiones comerciales se basen en la calidad, servicio, precio, entrega, experiencia y reputación del proveedor. Las

o intereses personales.

Debemos evitar cualquier relación o actividad que pueda perjudicar, o incluso parezca perjudicar nuestra capacidad de tomar decisiones objetivas y justas al realizar nuestro trabajo. En ocasiones, nos podemos enfrentar a situaciones en las que las acciones comerciales que tomamos en nombre

o familiares.

objetividad.

11CÓDIGO DE ÉTICA

Si el colaborador se involucra en cualquier actividad u operación personal

al Jefe Directo, quien lo presentará al Gerente de Cumplimiento para su conocimiento y resolución. El Gerente de Cumplimiento administrará todos

el Comité de Ética y él tendrán acceso. El uso del buen juicio es la mejor

A todos los colaboradores que tengan posiciones a nivel directivo, gerencial o de supervisión se requiere que se aseguren que las acciones realizadas

con SISAMEX.

Referencia: “FIN-110 Política de Estándares de Conducta Empresarial”.

NepotismoTodos los colaboradores deben conducirse con integridad, honestidad y

de la Compañía. Es política de la Compañía que ningún “familiar directo”

y otros términos de otro colaborador. En ninguna instancia, puede un “familiar directo” supervisar, directa o indirectamente a otro “familiar directo”. Familiares directos tienen permitido trabajar en el mismo departamento y/o

• un competidor o posible competidor, proveedor, contratista o cliente, independientemente de la naturaleza del empleo, mientras sea colaborador de SISAMEX.

• Trabajar para SISAMEX y un tercero que sea competidor, proveedor o contratista.

• Contratar a familiares directos como proveedores de la empresa, salvo previo aviso y con aprobación del Comité de Ética.

• Supervisar directa o indirectamente a familiares directos o personas con quienes se tenga una relación afectiva estrecha (compadrazgo, noviazgo, compromiso, etc.).

• Poseer o tener un interés económico en un competidor, proveedor o contratista.


instalaciones siempre y cuando no exista una relación de informe directo o indirecto entre ambos. Referencia: “FIN-111 Política de Nepotismo”.

RegalosQueda estrictamente prohibido recibir cualquier regalo que sea o parezca

ventaja injusta. Así mismo, queda estrictamente prohibida la aceptación de

La aceptación de regalos se debe regular claramente y será permitida si:

La práctica de recibir regalos de proveedores requiere de la consideración

si está permitido en este Código de Ética. Si rechazar un regalo mermara una relación comercial, el colaborador deberá aceptarlo e informarlo a su Jefe Directo, quien a su criterio lo informará al Gerente de Cumplimiento.

SISAMEX y sus colaboradores y representantes deben realizar negocios con clientes y proveedores sobre la base del servicio, la calidad, el rendimiento y

en el resultado de una transacción.

La aceptación por parte de un colaborador o familiar directo del colaborador

entretenimiento o favor de cualquier interés más allá de la cortesía comercial

comerciales otorgadas deberán de apegarse a los lineamientos de los clientes y/o proveedores.


• Son de valor máximo equivalente hasta $100 USD anuales por individuo y de una misma fuente.

• No compromete ni parece comprometer de cualquier manera la integridad del colaborador en cuestión o de SISAMEX.

• Corresponden a artículos promocionales con el logotipo de la compañía que los otorga.

13CÓDIGO DE ÉTICA

Prácticas Anticorrupción y Antisoborno

ilegales.

Cualquier acción corrupta no solo es una violación al Código de Ética, sino que también puede ser una violación a las leyes de anticorrupción y antisoborno que estén vigentes en el país. Si el colaborador tiene conocimiento de un acuerdo potencialmente corrupto, deberá reportarlo al Gerente de

personal.

Debemos cumplir con las leyes y regulaciones aplicables a SISAMEX que combaten el soborno y la corrupción. Para esto, ninguno de nuestros colaboradores podrá ofrecer directa o indirectamente un regalo, o un objeto

de otra organización con el objeto de:

• Obtener o retener un negocio.

• Asegurar una ventaja competitiva de manera injusta.

Este apartado aplica para los colaboradores de SISAMEX y para cualquiera que actúe en su nombre como clientes y/o proveedores.

No buscamos hacer negocio a través de favores o pagos indebidos y/o ilegales. No debemos de comprometernos a hacer o dejar de hacer, directa o indirectamente nuestro trabajo a cambio de soborno, coerción, pago, o

Es política de la Compañía llevar a cabo sus negocios de acuerdo a las leyes de los países en los que opera y de conformidad con los Estándares de Conducta Empresarial. Todos los proveedores y colaboradores contratados por SISAMEX para realizar servicios en su nombre, deberán alinearse estrictamente a este Código.


Todos los actos ilegales o no éticos están prohibidos por este Código. Se debe poner especial atención para asegurar que:


Comidas y EntretenimientoLa hospitalidad comercial como las comidas y el entretenimiento no están prohibidos, siempre y cuando la naturaleza y la frecuencia de la ocasión sean razonables. La ocasión debe estar relacionada al negocio y a la hospitalidad y deberá cumplir con nuestra política “FIN-110 Política de Estándares de Conducta Empresarial”.

Es una práctica de negocios aceptable el participar en desayunos, comidas o incluso eventos sociales y deportivos, siempre que se realice dentro de los límites razonables, pero nunca se debe aceptar cualquier otro tipo de arreglo personal como por ejemplo; viajes de placer, vacaciones o favores similares para el colaborador o los miembros de su familia, para ello debemos alinearnos a la Política y Procedimiento para Gastos de Viaje de SISAMEX.

• No se realicen sobornos, comisiones clandestinas u otros pagos ilegales por parte de la Compañía, ni en nombre de la misma, directa o indirectamente.

• No se cuente con fondos o activos por parte de SISAMEX para ningún propósito ilegal o inadecuado y no se tengan fondos

registros de la Compañía.

• contabilidad y registros de SISAMEX.

• No se realicen pagos por parte de, o en nombre de SISAMEX

soporte y registros creados por la Compañía.

• No se realicen aportaciones políticas ilegales, directa o indirectamente, por parte o en nombre de SISAMEX.

• No se obtenga o solicite información referente a clientes o competidores que no se apegue a la ley, regulación o proceso de compras autorizado.

• La Compañía en todo momento cumple con los requisitos de la ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero de los Estados Unidos.

15CÓDIGO DE ÉTICA

Todas las invitaciones a eventos nacionales e internacionales deberán ser dirigidas a la Compañía y no a algún colaborador en particular. El Comité de Ética deberá evaluar la aceptación de cada una de estas invitaciones.

Referencia: “FIN-110 Política de Estándares de Conducta Empresarial”. “FIN-003 Política y Procedimiento para Gastos de Viaje”.

FraudeReprobamos cualquier acto intencional llevado a cabo por una o más personas que conlleva la utilización del engaño para obtener una ventaja

integridad. Se hace mal uso de los recursos de SISAMEX y se comete fraude

El fraude puede ser motivado por lo siguiente:

Queda prohibido el uso de fondos, bienes y servicios tangibles e intangibles, o de activos de SISAMEX para cualquier propósito inadecuado o ilícito. Los bienes de SISAMEX ya sean muebles o inmuebles, equipo, herramientas,

propósitos no autorizados. La protección de los activos de SISAMEX es vital para nuestras actividades.


• La oportunidad de obtener una ganancia u obtener algo de valor (como obtener un pago o alcanzar una meta en

• Para evitar cualquier consecuencia negativa (como motivos de disciplina).


Acoso y Hostigamiento SexualProhibimos todo tipo de acoso y hostigamiento sexual dentro y fuera del lugar de trabajo.

No se tolera ningún tipo de acoso o condicionamiento al personal, ya sea a través de insinuaciones verbales, físicas, y/o psicológicas.

Nuestro compromiso es mantener un ambiente de trabajo en contra del hostigamiento incluyendo conductas o lenguaje que pueda ser discriminatorio, intimidante y/u ofensivo.

Referencia: “FIN-110 Política de Estándares de Conducta Empresarial.

Uso de los Recursos Tecnológicos

o para aquellos otros expresamente autorizados.

Los colaboradores deberán evitar el uso de software que no cumpla con los estándares requeridos por SISAMEX. El colaborador deberá evitar de introducir en los ambientes tecnológicos de la empresa copias ilegales de software.

Los colaboradores que operen recursos tecnológicos deberán ser informados sobre las restricciones de uso y deberán abstenerse de violar acuerdos de licencia y de ejecutar cualquier acto que comprometa la responsabilidad de SISAMEX frente a terceros.

Los usuarios visitantes, clientes o proveedores no deberán de hacer uso de software o sistemas que no cuenten con licenciamiento y que tengan instalados en sus equipos de cómputo o dispositivos mientras están conectados a la red de SISAMEX.

Los recursos tecnológicos deben manejarse de acuerdo con las políticas y

Referencia: “TI-099-1610 Procedimiento para el uso de los recursos de TI de la compañía”.

17CÓDIGO DE ÉTICA

Ambiente de Control InternoEs política de SISAMEX difundir, en todos los niveles de su organización, una cultura caracterizada por la conciencia sobre la existencia de controles así como una mentalidad orientada a estos. Deberá lograrse una actitud

actividades de la empresa y asegurar que sus procesos son conducidos de un modo consistente con las mejores prácticas reconocidas, las políticas y procedimientos de SISAMEX.

Los controles internos son todas aquellas herramientas necesarias o útiles

consiste en asegurar el respeto a este Código de Ética y a las políticas y procedimientos que han sido o serán establecidos en la empresa. Asimismo, estos controles tienen por objetivo proteger los activos de SISAMEX,

precisa y asegurar una conducta lícita.

La administración de SISAMEX es la principal responsable de la

colaboradores, son responsables de cumplir con los controles internos y de cooperar con el aseguramiento del adecuado funcionamiento de dichos controles.

Registros e Informes PrecisosTodos los colaboradores, en sus respectivas funciones, son responsables de la creación y mantenimiento de registros precisos.

Es política de SISAMEX que:

Referencia “FIN-110 Política de Estándares de Conducta Empresarial”.

(1) transacciones de acuerdo con los métodos aceptados,

(2) acto deliberado que resultara en la inexactitud de los libros y

(3) los libros y registros de SISAMEX de modo de permitir la

principios contables aplicables.


Relaciones con la ComunidadLos colaboradores no están autorizados a apoyar públicamente en nombre de la empresa a:

• Partidos políticos.

• Campañas electorales.

Todos los colaboradores de SISAMEX deben respetar la legislación y las normas que regulan las relaciones con funcionarios gubernamentales locales.

El cumplimiento de las leyes y normas nacionales se extiende también a la normativa sobre protección del medio ambiente y uso racional de los recursos naturales.

No es política de SISAMEX y sus subsidiarias realizar contribuciones directas o indirectas a cualquier partido político o candidato a un cargo político, o con respecto a cualquier medida electoral.


Capacitación y Entrenamiento de Código de Ética

Todos los colaboradores de nuevo ingreso deberán participar en un proceso formal de capacitación para poder familiarizarse con el Código de Ética, preferentemente en el proceso de inducción, con un seguimiento al menos una vez cada dos años.

Todos los colaboradores tendrán al alcance material de capacitación sobre cómo aplicar los valores y directrices del código de ética a desafíos éticos

cultura organizacional ética.

19CÓDIGO DE ÉTICA

Difusión y Comunicación

La difusión y comunicación del Código de Ética entre los colaboradores se llevará a cabo mediante la entrega de una copia del mismo a cada

entendido dicho código.

Cualquier adecuación realizada al Código de Ética deberá ser difundida a todos los colaboradores, clientes y proveedores para su conocimiento.

Métodos de DenunciaNuestro Código de Ética requiere que todos los colaboradores actúen por los mejores intereses de la empresa y observen altos estándares de ética empresarial y personal en el desempeño de sus deberes y responsabilidades, es por ello que es importante que si se tiene conocimiento de alguna falta al Código de Ética, se reporte de manera inmediata a través de los siguientes medios:

es administrado por una compañía especializada ajena a SISAMEX, por lo que el anonimato del colaborador esta 100% garantizado. SISAMEX no tiene acceso a las bases de información administradas por el tercero que opera el Sistema de Denuncias.

Cabe mencionar que los medios de atención promueven una comunicación abierta para denunciar cualquier conducta inapropiada o ilegal que viole el Código de Ética y las políticas relacionadas dentro de nuestra empresa y/o las leyes, regulaciones o normas externas sin que el colaborador sienta temor a consecuencias adversas. Todas las denuncias recibidas por cualquiera de los medios de atención, se

discusiones y consultas relacionadas.

• Línea de denuncia anónima externa 800-500-9191

• Buzón de voz 800-500-9191

• Página web: www.lineaeticasisamex.com

• Línea de denuncia interna Ext. 4000 con el Gerente de Cumplimiento

• Directamente con su jefe inmediato o gerente


Cualquier colaborador que crea que ha existido una violación al presente Código de Ética deberá reportar los hechos del incidente o incidentes y los nombres de los individuos involucrados a través de cualquiera de los métodos de denuncia. Todas las quejas serán investigadas inmediatamente y, donde

correctivas necesarias. Ningún colaborador podrá tomar represalias en contra de otro por hacer la divulgación de alguna violación a este código, de lo contrario, el colaborador que realice estos actos será sujeto a terminación de contrato.

Comité de Ética y Gerente de Cumplimiento

El Comité de Ética es el órgano designado por el Consejo de Administración de la Empresa encargado de:

El Gerente de Cumplimiento es la persona encargada de apoyar al Comité de Ética en la gestión de las investigaciones, incluyendo la implementación de acciones correctivas y la generación de mejoras de control interno. Algunas de las funciones del Gerente de Cumplimiento son:

1. Establecer las políticas y lineamientos éticos y de conducta.

2. Vigilar el debido cumplimiento del presente Código de Ética y de las políticas establecidas por el mismo.

3. Tomar acciones sobre las posibles violaciones a las disposiciones referidas anteriormente en términos de los reglamentos interiores de trabajo correspondientes.

1. Servir como consultor para la aclaración de dudas sobre los lineamientos del Código de Ética.

2. Investigar mejores prácticas para el fortalecimiento de la cultura de cumplimiento.

3. Desarrollar iniciativas para fortalecer la cultura de integridad y cumplimiento del negocio.

21CÓDIGO DE ÉTICA

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