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Los complementos proporcionan comandos y funciones
opcionales de Excel, que deben ser instalados y, en algunos
casos, activados para poder usarlos. Algunos están integrados
a Excel, como Solver y Herramientas para análisis, y otros
están disponibles en el Centro de descarga de Offi ce.com.
Complementos
▼ Los complementos ....................2
▼ Otro complemento interesante:
análisis de datos .........................7
▼ Resumen .....................................7
APÉNDICE. COMPLEMENTOS2
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Los complementosOtra de las herramientas que nos permite realizar simulaciones
de datos, pero relacionada con la obtención de un valor óptimo
ajustando variables, es Solver. Esta herramienta de resolución forma
parte de los complementos que trae Excel y antes de poder utilizarla
debemos activarla.
Para poder activar un complemento en nuestra planilla debemos
dirigirnos a las Opciones de Excel incluidas en el menú Archivo. Allí
encontraremos una categoría denominada Complementos. Una vez allí,
si presionamos el botón Ir, que encontraremos al fi nal de la planilla,
accederemos directamente al cuadro de diálogo que nos permite
agregar los complementos a nuestro Excel.
Figura 19. Solver utiliza métodos matemáticos para optimizar ecuaciones.
Existen muchos complementos que pueden agregarse a Excel para satisfacer cálculos y/o análisis
específi cos. Son pequeños programas que utilizan las funcionalidades de Excel y las potencian. La forma
de incorporar un complemento será dentro del menú Archivo/Opciones/Complementos. En esta última
pantalla, deberemos presionar el botón Ir y allí podremos Examinar e incluir un nuevo complemento.
Es la misma pantalla que utilizamos para activar Solver.
COMPLEMENTOS
ANÁLISIS ECÓNOMICO Y FINANCIERO CON MICROSOFT EXCEL 3
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Otra manera de gestiona r los complementos
es a través de la fi cha de opciones Desarrollador
(que previamente tuvimos que haber activado,
ya que no viene incluida por defecto con la
instalación de Excel). Allí encontraremos el
grupo de comandos Complementos, desde donde
podremos acceder a ese mismo cuadro de diálogo.
Luego de activar este complemento, dentro de la
fi cha de opciones Datos, aparecerá un nuevo grupo,
Análisis, donde se incluirá esta herramienta.
SolverCon Solver podremos buscar el valor óptimo para una celda,
que será denominada celda objetivo, en una determinada hoja
de cálculo. Claramente, las celdas deben estar relacionadas directa
o indirectamente, de igual forma que para utilizar las tablas de
datos o los escenarios. Esta herramienta ajustará los valores de las
celdas defi nidas como variables (celdas ajustables) para obtener el
resultado especifi cado. Para lograrlo, podremos aplicar restricciones
que permitan mantener algunas variables con valores fi jos o que
solo puedan adoptar un rango de valores prefi jados, cumpliendo
con las restricciones establecidas.
Veamos un ejemplo para entender su funcionamiento.
Trabajaremos nuevamente con la cuenta de resultados, solo
para seguir con la misma tendencia de análisis.
Los parámetros que podemos defi nir en Solver son muchos.
En primer lugar, debemos seleccionar una celda objetivo que,
básicamente, será aquella que deseamos maximizar (Máx), minimizar
Al utilizar la herramienta Solver podremos incluir restricciones que afectarán al resultado que estamos
buscando. Estas restricciones estarán referidas a alguna celda del grupo relacionado (en forma directa
o indirecta) y cumplirán con la condición de ser mayor o igual (>=), menor o igual (<=), igual (=), valores
enteros (int) o números binarios (bin).
LAS RESTRICCIONES DE SOLVER
LA FICHA DE
COMPLEMENTOS SE
AGREGA A LA CINTA
DE OPCIONES LUEGO
DE SER ACTIVADA
APÉNDICE. COMPLEMENTOS4
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(Mín) o alcanzar un determinado valor (Valor de). Luego debemos
determinar una o más celdas, que serán aquellas que se modifi carán
para alcanzar el valor buscado. También podremos incluir algunas
restricciones sobre el resto de los valores que formen parte de la
planilla.
Para este ejercicio tomaremos como celda
objetivo el Resultado Neto de la cuenta de
resultado sobre la cual queremos maximizar,
ajustando las celdas de venta en unidades, precio
unitario y % de gasto de Promoción y Publicidad
(celdas D4; D5 y E13).
Además incluiremos restricciones, vitales
para obtener los resultados correctos. La venta
en unidades deberá ser inferior a 1.400.000 y el
precio medio unitario no podrá superar los $ 18.
El gasto en promoción y publicidad deberá
estar entre 2 % y 4 %, mientras que el resultado
esperado como porcentaje de la venta tendrá
un mínimo de 9 % y un máximo de 15 %. Podremos ir agregando,
modifi cando o eliminando las diferentes restricciones que
necesitemos incluir.
Figura 20. En todos los casos se ajustarán los valores de las celdas incluidas en Cambiando las celdas, teniendo en cuenta las
restricciones y buscando el objetivo planteado en la Celda objetivo.
SE DEFINE LA CELDA
OBJETIVO Y LUEGO
LA QUE SE MODIFICARÁ
PARA ALCANZAR
EL VALOR BUSCADO
ANÁLISIS ECÓNOMICO Y FINANCIERO CON MICROSOFT EXCEL 5
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Podremos elegir el método de resolución de Solver de acuerdo
a la relación entre las variables: lineal o no lineal.
Luego presionaremos el botón Resolver para que Solver calcule
la ecuación óptima, de acuerdo a los parámetros cargados como
objetivo, celdas modifi cables y restricciones. La herramienta nos
mostrará la solución más acertada y nos aparecerá un nuevo cuadro
de diálogo donde podremos seleccionar si queremos quedarnos con ese
resultado, volver al original o guardar los datos en un escenario, como
lo hemos visto anteriormente.
Figura 21. Si Solver encuentra una solución, nos mostrará este cuadro de diálogo.
Ejecutaremos Solver para maximizar un valor, pero también podremos
ejecutarlo para minimizar una hipótesis o para hallar un valor exacto
dentro de una cantidad de variables y restricciones. Es una herramienta
muy potente, desde la que podremos establecer una serie de ajustes
en las celdas y restricciones a las variables en pos de encontrar el valor
justo que estamos buscando para la celda objetivo.
Las opciones ajustablesLa herramienta posee una gran cantidad de opciones ajustables,
desde cuestiones más sencillas, como la cantidad de iteraciones a
realizar, el tiempo o el porcentaje de margen de error, hasta algunas
cuestiones muy específi cas y técnicas relacionadas con los modelos
matemáticos aplicados para la resolución de modelos.
APÉNDICE. COMPLEMENTOS6
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Figura 22. Hay muchas opciones específi cas y de alto contenido técnico.
Es posible guardar los parámetros utilizados en una resolución
específi ca, tanto las indicaciones de la celda objetivo como las
modifi cables y el cúmulo de restricciones. Para esto hay que utilizar
el comando Guardar/Cargar dentro del cuadro de diálogo de Parámetros
de Solver. Los datos se guardarán en la parte de nuestro libro Excel que
indiquemos y podremos volver a cargar esta información en el modelo
Solver utilizando el mismo comando.
Como las posibilidades de esta herramienta nos permiten resolver
situaciones muy complejas, que posean gran cantidad de variables
y restricciones, las posibilidades son bastante amplias, por lo que
debemos profundizar en su aplicación para poder entender en detalle
su funcionamiento y poder explotarla al máximo.
La herramienta de Histograma calcula las frecuencias individuales y acumulativas de rangos de celdas
de datos y de clases de datos y genera datos acerca del número de apariciones de un valor
en un conjunto de celdas seleccionadas.
ANÁLISIS DE DATOS: HISTOGRAMA
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Otro complemento interesante: análisis de datos
Además de Solver, vale la pena mencionar el complemento
Herramientas para Análisis, que podremos activar de la misma forma
que hicimos con Solver, ya que es parte integrada de Excel.
Luego de activarla, encontraremos la herramienta incluida dentro
de la fi cha de opciones Datos en un grupo denominado Análisis. Este
complemento nos mostrará una larga lista de análisis estadísticos que
podremos aplicar sobre nuestros datos, incluyendo análisis de varianza,
correlación, histogramas, medias móviles, regresiones, etcétera.
Figura 23. Aquí encontramos medidas estadísticas como la Covarianza o el Coeficiente de correlación.
Cualquiera de las medidas que seleccionemos para realizar
análisis de datos derivará en un cuadro de diálogo específi co al
comando elegido, en el que debemos relacionar algunos datos de
nuestra planilla o ingresarlos manualmente. Por último, nos mostrará
un informe con los resultados en una nueva hoja.
Esta es otra herramienta interesante para el análisis de datos desde
el punto de vista matemático-estadístico.
Hemos visto complementos integrados a Excel, como Solver, que nos permite defi nir criterios y
restricciones para de obtener un resultado, minimizar o maximizar un valor. También vimos la Herramienta
para Análisis de datos, que nos permite realizar un análisis con un enfoque estadístico complejo.
RESUMEN