Ap ga prod12_equipo#3_PLANIFICACION DE LOS PARAMETROS DE UN PROYECTO
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INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE XALAPA INGENIERÍA INDUSTRIAL. Administración de proyectos Capítulos 1,2,3 y 4 integrantes: Hernández González Marcos Cristian. Martínez Castellanos Ruth Asela López Sánchez Lorena. Rodríguez Elot Juan Carlos Monfil Ochoa Abril GRUPO A-06 Equipo #3 Catedrático: Carrión Delgado Juan Manuel
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PLANIFICACIÓN DE LOS PARÁMETROS DE UN PROYECTO
Transcript of Ap ga prod12_equipo#3_PLANIFICACION DE LOS PARAMETROS DE UN PROYECTO
INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE XALAPA
INGENIERÍA INDUSTRIAL.
Administración de proyectosCapítulos 1,2,3 y 4
integrantes:Hernández González Marcos Cristian.Martínez Castellanos Ruth AselaLópez Sánchez Lorena.Rodríguez Elot Juan CarlosMonfil Ochoa Abril
GRUPO A-06 Equipo #3
Catedrático: Carrión Delgado Juan Manuel
M.C. Juan Manuel Carrión Delgado
La Administración de Proyectos es un proceso
que consiste en establecer primero un plan e
implementarlo después para alcanzar un
objetivo. Este no podrá realizarse exitosamente
si no se dedica tiempo a preparar un plan bien
elaborado.
El principal beneficio de implementar los
métodos o técnicas de la administración de
proyectos es tener un cliente satisfecho, sin
importar si usted es el cliente de su propio
proyecto o una empresa.
Proyecto.- Esfuerzo por lograr un objetivo
especifico mediante una serie especial de
actividades interrelacionadas y la utilización
eficiente de los recursos:
ATRIBUTOS QUE DEFINEN A UN PROYECTO:
Obtener el resultado o producto que se espera de
él.
Se lleva a cabo en una serie de actividades
independientes.
Se echa mano de varios recursos.
Tiene un marco temporal especifico.
Puede ser un esfuerzo único o de una sola vez.
Tienen un cliente.
Alcance de un
Proyecto: llamado
también alcance del
trabajo.
Costo: Cantidad que
el cliente se
compromete a pagar
por la terminación
aceptable del
proyecto.
Programa: Cronograma que especifica cuando
empezarán y terminarán las actividades.
El objetivo de un proyecto es terminar el alcance
sin rebasar el presupuesto, en determinada fecha
y con entera satisfacción del cliente.
Circunstancias que
ponen en peligro el logro
del objetivo.
El costo de algunos
materiales.
El mal tiempo puede
ocasionar retrasos.
Rediseño o Modificación.
Tiene la misión de prevenir, prever y superar ese tipo
de circunstancias a fin de terminar el alcance del
proyecto en el plazo fijado, sin rebasar el presupuesto y
a entera satisfacción del cliente.
1ª Fase.- Consiste en
descubrir una
necesidad, un problema
o un a oportunidad.
El cliente suele anotar la
necesidad y los
requisitos en un
documento llamado
Solicitud de Propuesta.
Ejemplo:
Una pareja necesita
casa nueva
(tamaño, estilo, nume
ro, de
cuartos, ubicación, et
c.)
2ª Fase.- Consiste en encontrar una solución a la
necesidad o al problema.
3ª Fase.- Consiste en implementar o poner en
practica la solución propuesta. Conocida también
como ejecución.
4ª Fase.- O Fase Final del Proyecto, como su
nombre o dice consiste en terminarlo, efectuando
actividades de cierre.
El ciclo de vida abarca desde unas cuantas
semanas hasta varios años según el contenido, la
complejidad y la magnitud del proyecto.
Significa planear el trabajo y después trabajar
según el plan.
Las formas y tipos de Proyectos son de lo mas
diversos. Algunos pequeño y bien definidos yotros grandes y complejos.
El Esfuerzo principal en la Administración de un
Proyecto tiene que estar centrado en establecer
un plan de línea base.
1.- Definir con claridad el objetivo del Proyecto.
2.- Dividir y subdividir el alcance del proyecto en
“piezas” importantes o paquetes de trabajo.
3.- Definir las actividades especificas a realizar en
cada paquete.
4.- Presentar gráficamente las actividades bajo la
forma de un diagrama de red.
Hacer un estimado de tiempo de la duración
que tendrá que completar cada actividad.
Hacer un estimado de costos para cada
actividad.
Calcular el programa y presupuesto de un
proyecto, para determinar si es viable su
realización.
Determina qué se necesita hacer, quien lo
hará, cuanto tiempo se necesitará y cuanto
costará.
Información que debe incluir:
Las fechas de inicio y terminación de cada
actividad.
Las cantidades de los diversos recursos que se
necesitarán durante cada periodo.
Una vez que se inicia el proyecto es necesario
supervisar el avance, para asegurar que todo marche
conforme a lo planeado. Para medir el progreso real es
importante estar informado de cuales actividades se han
iniciado realmente y/o terminado.
La clave para el control efectivo del proyecto es medir el
progreso real y compararlo con el planeado oportuna y
periódicamente y, si es necesario, realizar la acción
correctiva de inmediato.
Vida de un proyecto
Fase inicial de la vida de un proyecto.
Se deben reconocer las necesidades, problema
El cliente identifica las necesidades.
Cuantificar el problema para determinar los beneficios.
Evaluación
Beneficios cuantitativos o cualitativos
Establecer un conjunto de criterios para evaluar la oportunidad.
Listar las bases de cada oportunidad.
Recabar datos e información.
Evaluar las oportunidades.
Forma detallada desde el punto de vista del cliente
Tener una SDP bien detallada con todas las especificaciones.
Una SDP tiene que proporcionar una descripción de trabajo.
Una SDP debe incluir los requisitos del cliente.
La SDP debe especificar la entrega al cliente.
La SDP debe relacionar los artículos suministrados por el cliente.
La SDP debe expresar la aprobación que requiere el cliente.
Alguna mencionan el tipo de contrato que piensa usar el cliente.
La SDP podrá expresar las condiciones de pago a usar el cliente
La SDP puede expresar el programa requerido para la terminación.
La SDP debe proporcionar instrucciones para el formato de las propuestas.
La SDP debe señalar la fecha de vencimiento.
Una SDP quizás incluya los criterios de evaluación.
En casos podrá señalar los fondos disponibles del cliente.
Pautas de una SDP
El cliente solicita propuestas al notificar a los posibles contratistas que tienen disponible la SDP.
• Estrategias de mercado para la propuesta y las dimisión de licitar / no licitar.
• Desarrollo de propuestas ganadoras.• Proceso de preparación y elementos.• Consideraciones de fijar precios.• evaluación.• Tipos de contratos
PROPUESTAS
GANADORAS
RELACIONES
COMUNICACION
NSCECIDADES
PROBLEMAS
OPORTUNIDADES
DATOS
DOCUMENTOS
SOBR LA
NECESIDAD
EL PROBLEMA
IDENTIFICADO
PROPUESTA NO SOLICITADA.
GERENTE DE PROPUESTA.
“PREPARAR UN PAQUETE”
TECNICA
ADMINISTRATIVA
COSTOS
SECCION
TECNICA
ENFOQUE O
SOLUCION DEL
PROBLEMA
ANALISIS Y
DESARROLLO
LOGICO Y
REALISTA
COMPRENCION
DEL TEMA
COMPRENDER
BENEFICIO AL
CLIENTE
SECCION ADMINISTRATIVA
DESCRIPCION
DE LAS TAREAS
DE TRABAJO
PRODUCTOS O
SERVICIOS A
ENTREGAR
PROGRAMA DEL
PROYECTO
ORGANIZACIÓN
DEL PROYECTO
EXPERIENCIAS
RELACIONADAS
EQUIPO E
INSTALACIONES
MANO DE OBRA
MATERIALES
SUBCONTRATISTAS
O ASESORES
ALQUILER EQUIPO
E INSTALACIONES
VIAJES
DOCUMENTACION
GASTOS
INDIRECTOS
AUMENTOS
CONTIGENCIAS
HONORARIOS
CONFIAVILIDAD DE LOS
ESTIMADOS DE COSTOS
RIESGOS
VCOLOR DEL PROYECTO
PÁRA EL CONTRATISTA
PRESUPUESTO PARA EL
CLIENTE
COMPETENCIA
Confiabilidad de los
estimados del costo
RiesgoValor del
proyecto para el contratista
Presupuesto del cliente
Competencia
La SDP proporcionara instrucciones acerca de la fecha de vencimiento de presentación de las propuestas y el nombre, la dirección de la persona a quien se debe entregar.
Cumplimiento de con la descripción del trabajo
Comprensión por parte
del contratista
del problema
Lo correcto y practico
del enfoque propuesto
por el contratista
Cumplimiento de con la descripción del trabajo
La experiencia y el éxito del contratista
en proyectos similares
La capacidad
administrativa
Realismo del
programa del
contratista
Precio
Contratos de reembolsos del costo
1.-El cliente acepta pagar al
contratista todos los costos reales
de mano de obra , etc.
2.-Este tipo contrato representa un
alto riesgo para el cliente
3.-El cliente requiere que durante el
proyecto el contratista compare
periódicamente los gastos reales
con el propuesto
El contrato expone con claridad las partidas que se espera que proporcione el contratista.
Exposición falsa de los costos
Aviso excesivo en los costos o demoras en el programa
Pagos por primas/penalidades
El equipo o la información a proporcionar por el cliente
Patentes
Divulgación de
información confidencial
Consideraciones internacionales
Cancelación
Condiciones de pago
Aprobación de los
subcontratistas
cambios
HACER SU
PLANEACION
DE TALLADA
PONER EN
PRACTICA ESE
PLAN
LA TERCERA FASE
DEL CICLO DE VIDA
TIENE DOS FASES
PLANEAR EL TRABAJO
TRABAJAR EN EL
PLAN
DE LO CONTRARIO
EL RESULTADO
SERA CAOS Y
FRUSTRACION
1-DEFINIR
CON
CLARIDAD EL
OBJETIVO DEL
PROYECTO
2-DDIVIDIR EL
ALCANCE DE
PROYECTOS EN
PIEZAS
IMPORTANTES
O PAQUETES DE
TRABAJO
3-DEFINIR LAS
ACTIVIDADES ESPECIFICAS
QUE SON NECESARIAS DE
RELIZAR EN CADA
PAQUETE DE TRABAJO
CON EL FIN DE LOGRAR EL
OBJETIVO
4-PRESENTAR
DE MANERA
GRAFICA LAS
ACTIVIDADES
MEDIANTE EL
DIAGRAMA DE
RED
PASOS DE PLANEACION
5-CALCULAR EL
TIEMPO ESTIMADO
QUE REQUERIRA
COMPLETAR CADA
ACTIVIDADA
6-CALCULAR
EL COSTO
ESTIMADO
PARA CADA
ACTIVIDAD
7-CALCULAR UN
PROGRAMA Y UN
PRESUPUESTO
PARA EL
PROYECTO PARA
DETERMINAR SI
SE PUEDE
LOGRAR TIEMPO
DEL TIEMPO
REQUERIDO
LOS ELEMENTOS DE
TRABAJOS IMPORTANTES
PUEDEN INCLUIR LO
SIGUIENTE
1-DESARROLLAR
LOS DISEÑOS
2-PREPARAR
PLANES PARA QUE
EL CONTRATISTA
PRUEBE LOS
COMPONENTES
3-REALIZAR
REUNIONES DE
REVISION DE
DISEÑOS
4-PEDIR LOS
MATERIALES Y
LAS PEZAS
5-FABRICAR LOS
COMPONENTES Y
LAS PIEZAS
6-DISEÑAR Y
PROBAR LOS
PROGRAMAS DE
COMPUTACION
8-INTEGRAR LOS
EQUIPOS Y LOS
PROGRAMAS DE
COMPUTACION Y
PROBAR EL SISTEMA
9-PREPARAR LOS
REQUISITOS DE
INSTALACION
10-PREPARAR
MATERIALES DE
CAPACITACION
11- EMBARCAR EL
EQUIPO A LA
FABRICA DEL
CLIENTE E
INSERTARLO
12-REALIZAR LA
CAPACITACION DEL
CLIENTE
13- REALIZAR LAS
PRUEBAS FINALES DE
ACEPTACION
LA CLAVE PARA EL CONTROL DE
PROYECTO EFECTIVO ES MEDIR
EL PROGRESO REAL Y
COMPARARLO CON LO
PALNEADO EN FORMA
PERIODICA Y OPORTUNA Y
LLEVAR ACABO LA ACCION
CORRECTIVA DE INMEDIATO SI
ES NECESARIA
EL PROCESO DE CONTROL
DE PROYECTO INCLUYE
RECOPILAR INFORMACION
PERIODICA SABRE EL
DESEMPEÑO DEL PROYECTO
Y COMPARAR EL AVANCE
REAL CON EL PLANEADO
DURANTE CADA PERIODO DE PRESENTACION DE INFORMES ES NECESA5RIO RECOPILAR 2
CLACES DE DATOS
DATOS SOBRE EL DESEMPEÑO REAL
*EL TIEMPO REAL EN QUE SE INICIARON Y TERMINARON LAS
ACTIVIDADES
INFORMACION SOBRE CUALQUIER CAMBIO EN EL ALCANCE EL PROGRAMA Y
EL PRESUPUESTO DEL PROYECTO
LA CUARTA Y ULYIMA FASE DEL
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO ES
TERMINARLO
LA FASE DE LA TERMINACION SE
INICIA CUANDO SE COMPLETA LA
REALIZACION DEL PROYECTO Y EL
CLIENTE ACEPTA EL RESOLTADO
CUANDO UN CONTRATISTA TERMINA
UN PROYECTO PARA UN
CLIENTE, TIENE QUE VERIFICAR
QUE SE PROPROCIONARON DE
HECHO TODAS LAS PARTIDAS
ACORDADAS A ENTREGAR
OTRA ACTIVIDAD QUE SE TIENE QUE REALIZAR DURANTE LA FASE DE
TERMINACION ES ASEGURARSE QUE SE
HAYAN COBRADO TODOS LOS PAGOS DEL CLIENTE
DURANTE LA FASE DE TERMINACION, EL GERENTE DEL PROYECTO TUVO QUE
PREPARAR POR ESCRITO UNA EVALUACION DEL DESEMPEÑO DE CADA
MIEMBRO DEL EQUIPO
POR ULTIMO NINGUN PROYECTO
EXITOSO DEBE TERMINARSE SIN
ALGUN TIPO DE CELEBRACION
OTRA ACTIVIDAD
IMPORTANTE DURANTE
LA FASE DE
TERMINACION ES
REALIZAR REUNIONES
DE EVALUACIOM
POSTERIORES A LA
COCLUCION DEL
PROYECTO
ESTAS REUNIONES SE
DEVEN HACER
INTERNAMENTE, DENT
RO DE LA
ORGANIZACIÓN QUE SE
REALIZO EL PROYECTO
Y CON EL CLIENTE
AGENDA
1-DESEMPEÑO TECNICO
2-DESEMPEÑO EN CUANTO A COSTOS
3-DESEMPEÑO DEL PROGRAMA
4-PLANEACION Y CONTROL DEL PROYECTO
5-REALIZACIONES CON EL CLIENTE
6-REALIZACIONES DEL EQUIPO
7-COMUNICACIÓN
8-IDENTIFICACION Y SOLUCION DEL PROBLEMA
9-RECOMENDACIONES PARA PROYECTOS FUTUROS
LOS PROPOSITOS DE ESTA DEBEN DETERMINAR SI EL
PROYECTO LE PROPORCIONO AL CLIENTE LOS BENEFICIOS
PROVISTOS , EVAQLUAR EL NIVEL DE SATISFACCIUON DEL
CLIENTE Y OBTENER CUALQUIER RETROALIMENTACIOSN.
EL GERENTE DEL PROYECTO DEBE CUIDAR DE PROGRAMAR
LA REUNION EN UN MOMENTO EN QUE EL CLIENTE ESTE EN
POSICION DE RALMENTE PODER DECIR SI EL PROYECTO
CUMPLIO SUS ESPECTATIVAS Y SI SE LOGRARON LOS
BENEFISIOS PREVISTOS
PUEDEN EXISTIR
CIRCUNSTANCIAS QUE
REQUIEREN QUE EL
PROYECTO SE CANCELE
ANTES DE QUE SE
TREMINE
LOS PROYECTOS
TAMBIEN LOS PUEDE
CANCELAR EL CLIENTE
POR DESCONTENTO
EL QUE UN CLIENTE
CANCELE
ANTICIPADAMENTE EL
PROYECTO PUEDE
DAÑAR REALMENTE EL
NEGOCIO DE UN
CONTRATISTA
ESTE PUEDE INCURRIR
EN UNA PERDIDA
FINANCIERA DEBIDO A
LA CANCELACION
ANTICIPADA Y QUIZA
TENGA QUE DESPEDIR
ALGUNOS EMPLEADOS
LO MAS IMPORTANTE
LA REPUTACION
PUEDE QUEDAR
MANCHADA
1
• ES INPORTANTE IDEAR UN PLAN ANTES DE INICIAR EL PROYECTO
• EL COMPROMISO SE LOGRA CON LA PARTICIPACION
2
• PROGRAME REUNIONES REGULARES O PERSONALES CON EL CLIENTE
• PREGUNTELE SI ESTA SATISFECHO CON EL AVANCE DEL PROYECTO
3
• CON TODA OPORTUNIDAD MANTENGA INFORMADO AL CLIENTE Y AL
EQUIPO DEL PROYECTO DEL ESTADO Y DE LOS POSIBLES PROBLEMAS
• LA CLAVE DEL CONTROL EFICAZ DEL PROYECTO ES MEDIR EN
INTERVALOS FIJOS EL AVANCE RAL Y COM PARARLO DESPUES DE LO
PLANEADO
4
• UNA VEZ CONCLUIDO EL PROYECTO, SE
EVALUA SU DESEMPEÑO PARA
AVERUGUAR QUE PODIA HABERSE
MEJORADO EN CASO DE PTRO PROYECTO
