Instructivo para la instalacin y manejo de La Metodologa General Ajustada equipos con office 2000, 2003, 2005,

XP y 2007

I. Habilitar Excel 2000, 2003, 2005 y XP para poder ejecutar la MGA

1. Ejecute el Excel. 2. En Herramientas/Opciones/Seguridad/Seguridad de macros, se seleccione Medio y aceptar; otra vez Aceptar.

3. En Herramientas/Opciones/calcular/, seleccione Actualizar referencias remotas y guardar valores de vnculos externos, aceptar, aceptar y cierre el Excel.

II. Habilitar Excel 2007 para poder ejecutar la MGA

1-Ejecute Excel para habilitar las macros

4- clic en el Centro de confianza

2- clic en el icono sealado

3- clic en opciones de Excel

5- clic en configuracin Centro de confianza

6- clic en Configuracin de macros

7- clic habilitar todas las macros

8- clic en aceptar

10- Cierre el Excel para que guarde los cambios.

11- Ejecute la MGA (doble clic al archivo menu.xls) ingrese a su proyecto por nuevo o actualizacin, al entrar en cualquier mdulo del proyecto encontrar en el men de Excel la vieta complementos, de un clic all para que el Excel le muestre la barra de comandos de la MGA y as podr trabajar.

9- clic en aceptar

clic en complementos

III. Instale la Metodologa General Ajustada Copiar los archivos que recibe en el correo en un directorio

IV.

Descomprima la MGA. Se generara la carpeta Metodolo2

V. Empiece a trabajar con la MGA

1. Cierre todos los programas 2. Entre al directorio metodolo2 donde gener la instalacin.

Cree un acceso directo en su escritorio

3. Ejecute men.xls desde su escritorio.

4. Para Excel 2000, 2003, 2005, y XP el sistema debe mostrarle la siguiente pantalla, en Excel 2007 no mostrar ningn mensaje

5. Dar un clic en habilitar macros

Si no le pregunta si habilita o no las macros, debe ir al captulo I y II, pues es necesario habilitarlas. Bienvenido a trabajar en la Metodologa General Ajustada

6. Debe seleccionar Nueva Carpeta de Proyecto o Actualizar Informacin cuando exista.

7. A la nueva carpeta que contendr el proyecto se le da nombre en maysculas, sin incluir caracteres especiales como , %, $, *, .),

8. Se responde si lo que se trabajar es Programa o Proyecto (si escoge Programa se deshabilita la Clasificacin para escoger Nacional).

9. Se entra a identificacin

VI. Cuadro de controles

Insertar archivos y vnculos Inicio Guardar Atrs y adelante. Insertar o eliminar filas los en la hojas formatos

Para copiar textos de un archivo a la metodologa, debe abrir el documento donde se encuentra la informacin subraya lo necesario, digita las dos tecla siguientes ctrl.- C, vuelve al formato de la metodologa, da doble clic en la celda y digita las dos teclas siguientes ctrl. V. Los textos son limitados en Excel a 250 caracteres.

Pegar archivos o hipervnculos (pag WEB), se para en la celda en el espacio reservado para hipervnculos en cada formato. En la barra de Men, en el cono (casilla), se da la opcin requerida. No copia carpetas sino archivos dado que stos se pegan en la carpeta interna proyectos y no pega carpeta en carpeta.

Para escribir @ en la ficha EBI, se debe anotar Alt64

VII. Para poder ver sus proyectos en otro computador

1. Abra directorio c:\Metodolo2\Usuario. All encontrar todos los proyectos incorporados por carpeta, seleccione la carpeta de su proyecto, comprmala y cpiela en la unidad correspondiente

2. Luego de instalar la metodologa en el equipo nuevo pegue de nuevo el directorio de su proyecto en la carpeta c:\Metodolo\Usuario. Y siga trabajando normalmente.