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APLICACIÓN DE RDA EN LA BIBLIOTECA NACIONAL DE MÉXICO: AVANCES Y PERSPECTIVAS Evelia Santana Chavarria 1 Eje temático: Nuevas direcciones en la catalogación. Resúmen: El objetivo principal de este trabajo es compartir las experiencias de la Biblioteca Nacional de México hacia la aplicación del “nuevo” código. La presentación abarca la trayectoria que ha tenido desde la participación en foros para comunicar los trabajos sobre catalogación, los avances, la actualización continua del personal profesional en los cursos que ofrecen las instituciones que llevan la vanguardia en el tema, la colaboración en algunos programas de catalogación cooperativa, el análisis en equipos de trabajo sobre la herramienta en línea de RDA, donde se discuten y se toman acuerdos sobre los procedimientos que se realizarán. Por otro lado mostrar algunas situaciones problemáticas, así como las soluciones en los procedimientos. Finalmente mencionar hasta donde vamos con la aplicación para insertar los cambios en el trabajo de catalogación con RDA, para que la información pueda ser organizada, representada y recuperarse de acuerdo a los modelos conceptuales del nuevo código. Palabras clave: 1. Biblioteca Nacional de México. 2. Catalogación descriptiva, 3. Control de Autoridades. 4. RDA. 5. FRBR. 6. FRAD. Resumo: O principal objetivo deste artigo é compartilhar as experiências da Biblioteca Nacional do México para a implementação do código de "novo" . A apresentação aborda o caminho que tomou de participação em fóruns de comunicação trabalho em catalogação, o progresso, a atualização contínua de profissionais em cursos oferecidos por instituições que lideram a vanguarda no campo, a colaboração em alguns programas catalogação cooperativa, a análise em trabalhar na ferramenta on-line RDA , que são discutidos e chegou a um acordo sobre os procedimentos a serem realizados. Por outro lado, mostram algumas situações problemáticas e soluções no processo. Finalmente podemos citar agora o aplicativo para inserir mudanças no trabalho de catalogação com RDA, de modo que a informação pode ser organizada, representados e recuperados de acordo com os modelos conceituais do novo código. Palavras-chave: 1. Biblioteca Nacional do México. 2. Catalogação Descritiva, 3. Controle de Autoridade. 4. RDA. 5. FRBR. 6. FRAD. Abstract: The main objective of this paper is to share the experiences of the National Library of Mexico towards the implementation of the "new " code. The presentation covers the path that has taken from participation in forums for communicating work on cataloging , progress , continuous updating of professional personnel in courses offered by institutions that lead the vanguard in the field , collaboration in some programs cooperative cataloging , analysis into working on RDA online tool , which are discussed and reached agreement on the procedures to be performed. On the other hand show some problematic situations and solutions in the proceedings. Finally we mention far the application to insert changes in the work of cataloging with 1 Contato: <[email protected]>. Biblioteca Nacional de México.

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APLICACIÓN DE RDA EN LA BIBLIOTECA NACIONAL DE MÉXICO: AVANCES Y PERSPECTIVAS

Evelia Santana Chavarria1

Eje temático: Nuevas direcciones en la catalogación. Resúmen: El objetivo principal de este trabajo es compartir las experiencias de la Biblioteca Nacional de México hacia la aplicación del “nuevo” código. La presentación abarca la trayectoria que ha tenido desde la participación en foros para comunicar los trabajos sobre catalogación, los avances, la actualización continua del personal profesional en los cursos que ofrecen las instituciones que llevan la vanguardia en el tema, la colaboración en algunos programas de catalogación cooperativa, el análisis en equipos de trabajo sobre la herramienta en línea de RDA, donde se discuten y se toman acuerdos sobre los procedimientos que se realizarán. Por otro lado mostrar algunas situaciones problemáticas, así como las soluciones en los procedimientos. Finalmente mencionar hasta donde vamos con la aplicación para insertar los cambios en el trabajo de catalogación con RDA, para que la información pueda ser organizada, representada y recuperarse de acuerdo a los modelos conceptuales del nuevo código. Palabras clave: 1. Biblioteca Nacional de México. 2. Catalogación descriptiva, 3. Control de Autoridades. 4. RDA. 5. FRBR. 6. FRAD. Resumo: O principal objetivo deste artigo é compartilhar as experiências da Biblioteca Nacional do México para a implementação do código de "novo" . A apresentação aborda o caminho que tomou de participação em fóruns de comunicação trabalho em catalogação, o progresso, a atualização contínua de profissionais em cursos oferecidos por instituições que lideram a vanguarda no campo, a colaboração em alguns programas catalogação cooperativa, a análise em trabalhar na ferramenta on-line RDA , que são discutidos e chegou a um acordo sobre os procedimentos a serem realizados. Por outro lado, mostram algumas situações problemáticas e soluções no processo. Finalmente podemos citar agora o aplicativo para inserir mudanças no trabalho de catalogação com RDA, de modo que a informação pode ser organizada, representados e recuperados de acordo com os modelos conceituais do novo código. Palavras-chave: 1. Biblioteca Nacional do México. 2. Catalogação Descritiva, 3. Controle de Autoridade. 4. RDA. 5. FRBR. 6. FRAD. Abstract: The main objective of this paper is to share the experiences of the National Library of Mexico towards the implementation of the "new " code. The presentation covers the path that has taken from participation in forums for communicating work on cataloging , progress , continuous updating of professional personnel in courses offered by institutions that lead the vanguard in the field , collaboration in some programs cooperative cataloging , analysis into working on RDA online tool , which are discussed and reached agreement on the procedures to be performed. On the other hand show some problematic situations and solutions in the proceedings. Finally we mention far the application to insert changes in the work of cataloging with

1 Contato: <[email protected]>. Biblioteca Nacional de México.

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RDA , so that the information can be organized , represented and retrieved according to the conceptual models of the new code .. Keywords: 1. Biblioteca Nacional de Mexico. 2. Descriptive Cataloging, 3. Authority Control. 4. RDA. 5. FRBR. 6. FRAD.

1 INTRODUCCIÓN

El trabajo de catalogación con base a normas puede ser fácil si se aplican tal

como lo dicta la regla, pero se hace complejo en el momento de su interpretación, y

cuando no hay políticas por escrito, los sistemas de almacenamiento y recuperación

de la información que no cumplen parámetros que se necesitan provocando que

exista la aplicación de acuerdo a criterios e interpretaciones que sean difíciles de

controlar, por lo que el producto que se ofrece a los usuarios no cumple con las

tareas encomendadas.

De tal forma que en este trabajo se presenta en los siguientes rubros, las

actividades que se realizan en la Biblioteca Nacional de México, en materia de

catalogación tomando como base su misión, visión y objetivos. La actualización

continua que se necesita para la implementación del nuevo código y la capacitación

del personal, la importancia de trabajar en grupos colegiados para la toma de

decisiones.

El trabajo de control de autoridades que se realiza en el Departamento de

Catalogación siendo este de suma importancia para la elaboración de los registros

bibliográficos con puntos de acceso controlados para que estos cumplan de manera

optima en la recuperación de información sobre los recursos documentales.

Por último se aborda el servicio de catalogación en publicación o en la fuente,

en donde ya se han implementado algunos cambios en los elementos que marca

RDA, poniendo énfasis al control de puntos de acceso, en lo que se refiere a

nombres personales, corporativos y temas que ya cuentan con su registro de

autoridad los cuales están disponibles a través del OPAC.

La Biblioteca Nacional de México La Biblioteca Nacional, fundada en 1867, se encarga de salvaguardar la memoria bibliográfica de México. Es el máximo repositorio bibliográfico del país: su acervo resguarda y conserva más de 1’250,000 libros y documentos. Cuenta con Salas de Consulta y las siguientes Salas Especiales, que fueron creadas entre 1959 y 1982: Bibliografía, Fonoteca, Materiales didácticos, Mapoteca, Tiflológico, Iconoteca y Videoteca.

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Su Fondo Reservado es el más importante de México y su objetivo primordial es preservar y organizar las colecciones de la Biblioteca Nacional que por su rareza, ejemplares limitados o valor, requieren de cuidados especiales para su resguardo. Misión Normar las actividades bibliotecológicas y publicar la bibliografía nacional. Apoyar y desarrollar programas nacionales e internacionales de preservación del patrimonio bibliográfico nacional. Proporcionar servicios de consulta, lectura, información y acceso, principalmente sobre sus propios acervos, pero considerando la referencia al conjunto de los recursos bibliográficos nacionales. Divulgar el contenido de sus colecciones mediante: catálogos, bibliografías, folletos, exposiciones, conferencias, páginas web, visitas guiadas y otros medios. Adquirir las obras sobre México editadas o producidas en el extranjero. Visión Compilar la bibliografía nacional. Facilitar el acceso a la información y a los documentos resguardados. Ser el máximo repositorio bibliográfico del país. Resguardar la memoria bibliográfica de México. Objetivos Reunir, organizar, preservar y difundir la memoria bibliográfica y documental del país, con el fin de apoyar el desarrollo científico, educativo y cultural de México. Concentrar, custodiar y hacer accesibles los materiales editados en diversos soportes, y que integran el patrimonio bibliográfico de la nación. (BIBLIOTECA NACIONAL DE MÉXICO, 2013).

De acuerdo a la misión, visión y objetivos la Biblioteca Nacional de México en

lo que se refiere a organización de la información ha estado pendiente de aplicar en

el proceso de catalogación la normatividad vigente, por lo que en sus registros

bibliográficos se puede notar que la descripción ha estado acorde a RCA1 y RCA2,

por lo que los registros bibliográficos han respondido en cuanto a organización y

recuperación de la información así con las tecnologías de información de cada

época.

No es noticia que una Biblioteca Nacional debe estar actualizada en cuanto al

trabajo de catalogación, siempre y cuando las condiciones lo permitan, pues también

se sabe que cada entidad bibliográfica nacional lo hará de acuerdo a sus

condiciones económicas, políticas y sociales en el caso de México, desde que

apareció la noticia de que un “Nuevo código” reemplazaría a las RCA2 se ha dado a

la tarea de informarse.

En lo que se refiere a la actualización profesional ha sido permanente, la

Universidad Nacional Autónoma de México a través sus dependencias como el

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Instituto de Investigaciones Bibliotecológicas y de la información, La Dirección

General de Bibliotecas y el Instituto de Investigaciones Bibliográficas con la

Biblioteca Nacional de México. Han impartido cursos y talleres sobre RDA y sus

modelos conceptuales, dando como resultado mantener informado a la comunidad

académica interesada.

Los contenidos que se han dado en estos cursos y talleres son:

• Contenido y estructura de las RDA;

• Diferencias y similitudes de RCA2 y RDA;

• Creación de Flujos de trabajo con diferentes estructuras de Metadatos y

los lineamientos RDA;

• Taller de autoridades de nombres personales con RDA y FRAD;

• Taller de autoridades de autores corporativos con RDA y FRAD.

Con la actualización continua se ha concluido que con RDA es un nuevo

concepto de organizar y recuperar la información, pero con bases de la norma

anterior, por lo tanto, lo que se ha aprendido se discute y se toman acuerdos en

grupos colegiados uno de ellos es: El Comité de Catalogación de la Biblioteca

Nacional de México.

Se instauró en 2010 como un cuerpo técnico propositivo que velará por la

calidad y el adecuado desarrollo de los trabajos de catalogación, la colaboración de

las áreas participantes y la unificación de criterios de trabajo de la Biblioteca

Nacional de México.

De esta forma el Comité se ha dado a la tarea de realizar un diagnóstico, en

la base de datos bibliográfica, con el fin de ver el estado que guardan los registros

que la conforman, sobre todo porque con la transferencia de datos a cada

plataforma y /o en sus diferentes versiones han existido algunas discrepancias. Otra

es la actualización de etiquetas MARC y los parámetros con los que han sido

aplicados por citar un ejemplo.

En cuanto a normas de catalogación, se ha cuidado que las políticas para su

aplicación sea con el mismo criterio, en los diferentes tipos de documentos, teniendo

cuidado en la descripción de elementos, de acuerdo a sus características que lo

distinguen uno de otro, pero destacar, en el control de los puntos de acceso. Pues

los que nos dedicamos a esta actividad, sabemos que en la práctica surgen dudas

en cuanto a la aplicación e interpretación de la norma sobre todo cuando la

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biblioteca lleva un gran trayectoria en el trabajo de catalogación, caso concreto las

bibliotecas nacionales.

Las reuniones en el Comité han sido fructíferas, porque han permitido

exponer las problemáticas que se dan en la organización con los diferentes tipos

documentos y buscar soluciones de manera colegiada.

La participación en foros sobre el tema tanto a nivel nacional como

internacional, ha permitido la comunicación entre colegas, ha promovido la

colaboración para estar informados y poder tomar decisiones con más seguridad de

acuerdo a las condiciones con las que se cuentan sobre todo económicas y

administrativas.

El Comité de Catalogación de la Biblioteca Nacional de México lleva a cabo

reuniones ordinarias y/o extraordinarias según las necesidades, por lo que a partir

de 2012 se ha ocupado en analizar la estructura de la herramienta RDA en línea, la

experiencia que se puede compartir es que hacerlo en grupo, y sobre todo con los

catalogadores de diferentes tipo de recursos documentales que tiene la biblioteca,

ha sido productivo, puesto que los elementos se analizan en conjunto y no por tipo

de material como era en RCA2. De acuerdo a este análisis se ha decidido que el

cambio y la aplicación de estas nuevas direcciones, será por etapas.

2 IMPLEMENTACION DE RDA EN EL TRABAJO DE CATALOGACIÓN

Con la actualización profesional y el análisis de la herramienta en línea hemos

iniciado a elaborar los flujos de trabajo de cada tipo de documento con la creación

de plantillas, por lo que ha sido necesario ir cambiando políticas en la descripción de

elementos que rompe una larga tradición en el proceso de catalogación, ha

implicado el aprendizaje de un nuevo lenguaje o términos que se venían usando. En

la elaboración de nuevas directrices de trabajo nos hemos detenido en definirlas por

el idioma en que se encuentra RDA, sobre todo por cuestiones lingüísticas y de

interpretación, es por eso que esperemos que la traducción pueda resolverlo en

parte.

El resultado de estas reuniones de trabajo, se presentó a las autoridades de

la institución con la finalidad que estuvieran informadas sobre lo que era RDA y que

representaría o porque se justificaría el cambio en la descripción de los recursos,

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además sabemos que lo que se ha invertido en actualización, suscripción de RDA,

tiene que ser informado y justificado. Se mencionó que para este cambio implicaría

apoyo por parte del Departamento de Informática y a futuro, cambios o actualización

de la plataforma en la que se trabaja actualmente y esto se convierte en inversión.

El informar a las autoridades de las nuevas direcciones que se tomarán en la

catalogación, es de vital importancia, porque de ello dependerá que se autoricen los

recursos que se necesitan, pero sobre todo como se van a ir reflejando esos

cambios. Porque puede ser que estos cambios resulten lo contrario y que las

autoridades consideren que no son necesarios. Un ejemplo puede ser tener, en el

OPAC registros híbridos es decir con RCA2 y RDA.

Los acuerdos tomados hasta ahora, en cuanto a las nuevas etiquetas del

formato MARC 21 que son necesarias para los registros bibliográficos y de

autoridad, han sido solicitadas al departamento correspondiente, de tal forma que

informar a las autoridades de estos cambios ayuda en gran parte a que se trabaje en

estrecha comunicación con informática. La solicitud de etiquetas que se requieren es

para ir haciendo pruebas, pero hasta este momento solo se puede manifestar que la

Biblioteca Nacional de México está en la etapa de elaborar registros bibliográficos y

de autoridad con las nuevas etiquetas que han sido habilitadas, y que la plataforma

las reconoce. Por tanto lo que se puede hacer es preparar registros con nuevos

campos que pide RDA, esperando que en un futuro cercano se tenga la tecnología

adecuada para cumplir con las tareas del usuario como lo promete el nuevo código.

Se están redactando las políticas, lo cual dará como resultado el manual de

buenas prácticas, porque ahora con esa apertura y como principio que dice RDA

“REGISTRE LO QUE VEA” y también da otra opción a “CRITERIO DEL

CATALOGADOR”, es fácil que se desborden los parámetros, por tanto las redacción

de políticas o buenas prácticas es necesario y obligación si se quiere aplicar RDA.

La primera etapa será iniciar con los documentos que no implican tantos

cambios como son los recursos impresos. En cambio sobre los puntos de acceso se

está trabajando de manera que los registros bibliográficos los incluyan de manera

controlada.

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3 CONTROL DE AUTORIDADES

Se inició el control de autoridades en la Biblioteca Nacional de México en

forma sistemática de los nombres personales con la participación en el Programa de

Cooperación de Autoridades de Nombres (NACO), en 2008, para contribuir con

registros de autoridades a la base de datos maestra de LC a través de OCLC. El

Programa NACO establecía una serie de pautas para las bibliotecas participantes en

el proyecto con autores nuevos, la estructura de los nombres debía corresponder a

las normas vigentes (RCA2) con enfoque a las interpretaciones a las reglas de LC

(Library of Congress Rule Interpretations).

Parte fundamental es el uso y la forma del nombre que se refleja en la

etiqueta 670 del Formato MARC Autoridades que debe estar basada en los datos

que nos aporte el documento (título, año de publicación, forma como aparece el

nombre al cual le estamos estableciendo la autoridad.

Figura 1 - Registro de autoridad de nombre personal. Fonte: Biblioteca Nacional de México ([2013?a]).

Esto para el trabajo de catalogación representa una nueva dirección, porque teníamos como práctica asentar o establecer un nombre personal a partir de la búsqueda bibliográfica en otros catálogos, porque además se tenía la idea de un asiento único para un autor y que si otra entidad bibliográfica ya había establecido el nombre debíamos respetarlo y así lo dejábamos registrado en nuestro catálogo, considerando que de esta forma se unificaba el punto de acceso o se contribuía al control bibliográfico, teniendo este concepto porque se tenía como base una práctica de muchos años.

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Entre las prácticas que manteníamos se encontraban: Se le asignaba fecha de nacimiento y muerte cuando se encontraba en la Library of Congress Se respetaba como se localizaba en el catálogo de la Library of Congress (se incluían todos los elementos que conformaban el asiento de autor) Se les asignaba fecha de nacimiento y muerte si se encontraba en una obra de consulta o estaba en alguna parte del mismo documento que se estaba catalogando Se asentaba de la forma más completa sí se encontraba en alguna obra de consulta Si encontrábamos varias formas en el índice de un nombre seleccionábamos como válida la que tenía más registros asociados. Como podemos observar, al establecer un asiento de nombre este estaba más en apego a los resultados de la búsqueda bibliográfica que a la normatividad establecida en las RCA2. Además se invertía más tiempo en buscar en obras de consulta datos que muchas veces no eran necesarios. (SANTANA CHAVARRÍA; SERRANO CRUZ; VARGAS SESMA, 2010).

4 PARTICIPACION AL PROGRAMA COOPERATIVO (NACO)

El participar en programas cooperativos de catalogación y de autoridades

tiene un gran impacto en el control bibliográfico, porque cada institución participante

aporta la información de acuerdo a sus documentos con base a la normalización y

apegado a normas y políticas establecidas para los puntos de acceso, esto significa

que cada institución puede aportar las variantes que se puedan presentar, en el caso

de autores personales y en algunos casos la forma única puede variar en un registro

para un programa cooperativo y la institución que lo aporta. Por lo tanto la

participación da oportunidad de actualizarse y tener seguridad en la toma de

decisiones para realizar registros de autoridad con la normativa vigente.

Este tipo de participaciones se pueden dar cuando la institución cuente con

los recursos para hacerlo, estos por lo regular son económicos, humanos y a su vez

se den las condiciones de gestión administrativa.

A continuación se muestran unos ejemplos de cooperación con registros de

nombres y como estuvo la Biblioteca Nacional de México representada en un

catálogo internacional de control de autoridades. VIAF.

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Figura 2 - Sitio del Archivo Virtual Internacional de Autoridades.

Fonte: Virtual International Authority File (2012).

Figura 3 - Bibliotecas participantes.

Fonte: Virtual International Authority File (2012).

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Figura 4 – Registro de autoridad de nombre personal.

Fonte: Biblioteca Nacional de México ([2013?b]).

Figura 5 – Registro de autoridad de nombre personal.

Fonte: Library of Congress ([2013?]).

Con lo anterior se puede ver claramente que el control de autoridades está en

otro concepto, porque en el registro se puede ver las variantes en las que se ha

presentado el nombre, por lo que las bibliotecas que consultamos esta base para el

trabajo de catalogación se debe estar pendiente de que no solo es copiar o bajar el

registro y con el fin de querer evitarnos el trabajo de control de autoridades que debe

realizar cada biblioteca. Esta práctica es común que la apliquen varias bibliotecas

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que no cuentan con los recurso necesarios, sin embargo no se considera

recomendable, porque no actualizar el registro con la variantes no se enriquece con

nuevos datos.

La organización y recuperación de información con RDA, deben ser a través

de los dos modelos conceptuales FRBR y FRAD de ahí que una nueva dirección de

la catalogación es obligado trabajar el control de autoridades para que puedan

existir las relaciones que presenta el nuevo código. Esta actividad implica en el

proceso de catalogación inversión de tiempo, personal capacitado y que se cuente

con la tecnología adecuada.

El hecho de que en algunas bibliotecas estén insertando nuevas etiquetas

para describir elementos que señala RDA, no quiere decir que ya están haciendo

registros con el nuevo código, en cambio una biblioteca que esté haciendo registros

bibliográficos con las nuevas etiquetas del formato MARC y registros de autoridad,

se puede decir que ya se están insertando cambios hacia el nuevo código.

En este sentido en la Biblioteca Nacional de México ya cuenta con la Sección

Control de Autoridades dentro del Departamento de Catalogación. Actualmente se

están trabajando también además de los nombres personales, se están generando

nombres geográficos, corporativos y algunos de serie.

La Biblioteca ha decidido poner a disposición el catálogo de autoridades, para

se consulta, en primer lugar porque es misión de una Biblioteca Nacional y la otra

para compartir esa información a quién tenga necesidades de información sobre el

tema. Hablando de Bibliotecas Nacionales de América Latina creo que es la única

que tiene disponible su catálogo de autoridades para la consulta libre.

Actualmente contamos con una base de datos de 63000 registros, que

hablando de números pueden parecer mínimos los avances, sin embargo los que

realizamos esta actividad podemos decir que no es tan sencillo sobre todo porque

implica realizar tareas de búsqueda de manera sistemática y más aún cuando existe

una base datos con una cantidad considerable de información, registrada con otros

lineamientos que estuvieron vigentes en determinada época. También cada tipo de

registro de autoridad tiene su complejidad, uno de nombre personal, en comparación

con un corporativo.

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Figura 6 – Ejemplo de um registro de autor corporativo.

Fonte: Biblioteca Nacional de México ([2013?c]).

Figura 7 – Ejemplo de un registro de autor personal. Fonte: Biblioteca Nacional de México ([2013?b]).

El trabajo de control de autoridades es tan importante porque a pesar de que

será necesario para implementar RDA y además para que cumpla con las tareas del

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usuario. Ayuda en gran mediga a corregir errores de interpretación de normas, de

captura y prácticas de antaño mal aplicadas, por lo que se convierte en tarea

complicada, pero no queda otra alternativa si queremos que la biblioteca cumpla con

uno de sus objetivos en cuanto a la recuperación de información.

Por lo que se refiere a esta actividad también se están trabajando las políticas

para poder implementar las nuevas etiquetas que marca MARC para este tipo de

registros.

046 – Special Coded Dates (R) 368 – Other Attributes of Person or Corporate Body (R) 370 – Associated Place (R) 371 – Address (R) 372 – Field of Activity (R) 373 – Associated Group (R) 374 – Occupation (R) 375 – Gender (R) 376 – Family Information (R) 378 – Fuller Form of Personal Name (NR) (LIBRARY OF CONGRESS, 2013).

5 CATALOGACIÓN EN LA FUENTE O CATALOGACIÓN EN PUBLICACION

En este rubro se está aplicando en lo que se refiere a las abreviaturas,

locuciones latinas con la definición de algunas políticas que no se contraponen con

la norma anterior y que además RDA lo permite. Las editoriales que solicitan este

servicio es solo para los fomatos impresos.

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Figura 8 – Archivo de uma Obra de Editorial Medica Panamerica para Catalogación en Publicación.

Fonte: Elaboración del autora.

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Figura 9 – Ficha catalográfica en publicación. Fonte: Elaboración del autora.

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Promoción de la salud sexual en jóvenes / Raquel Alicia Benavides

Torres … [y tres más]. –- 1ª edición. -- México : Editorial El

Manual Moderno, 2013.

xviii, 154 páginas ; 23 cm.

Incluye índice

ISBN 978-607-448-346-8

ISBN 978-607-448-347-5 (versión electrónica)

1. Educación sexual para jóvenes. 2. Juventud – Conducta sexual. 3.

SIDA (Enfermedad) – Prevención. 4. Embarazo en las adolescentes. I.

Benavides Torres, Raquel Alicia.

613.951-scdd21 Biblioteca Nacional de México

Figura 10 – Ficha catalográfica com descripciones de elementos de acuerdo a RDA y puntos de acceso controlados. Fonte: Elaboración del autora.

Figura 11 – Índice de temas controlados para ser registrados en la catalogación en publicación.

Fonte: Biblioteca Nacional de México ([2013?b]).

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Figura 12 – Registro de autoridad de tema desde el módulo de catalogación. Fonte: Biblioteca Nacional de México ([2013?b]).

Figura 13 – Registro de tema controlado. Fonte: Biblioteca Nacional de México ([2013?d]).

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Figura 14 – Registro de tema Formato MARC controlado. Fonte: Biblioteca Nacional de México ([2013?d]).

CONSIDERACIONES Y RECOMENACIONES FINALES.

• La aplicación de RDA es un nuevo concepto de organizar y recuperar la

información;

• Los modelos conceptuales muestran cómo organizar la información para que

pueda ser organizada y cumplan con las tareas del usuário;

• La información sobre RDA está accesible a través de la WEB, con los

módulos de capacitación que ofrece la Library of Congress;

• Este “nuevo” código promete varias ventajas en nuestras tareas de

catalogación, pero todo cambio también implica nuevos requerimientos que

requieren inversión de recursos de todo tipo sobre todo económicos. Por lo

que se considera que cada Institución sabrá en que circunstancias se

encuentra para poder implementar los câmbios;

• La toma de decisiones en grupo colegiado fortalece la aplicación y se ejecuta

con más seguridad;

• La consulta continua a las instituciones que están más adelantadas en el

tema debe ser base para implementarse en otras;

• La participación en programas cooperativos de catalogación da presencia a la

institución en otros ámbitos y la actualización en el tema es continua;

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• Las plataformas para la administración de la información deben ser capaces

de cumplir con los parámetros que exige el nuevo código y los mejores

deseos es que todas las bibliotecas cuenten con esas tecnologías.

REFERENCIAS

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