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“APLICACIÓN METODOLÓGICA PARA LA MEJORA
DE LA CALIDAD Y BUENAS PRÁCTICAS EN
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO”
Ámbito Temático o Sectorial: Nuevas fórmulas de gestión en P.R.L.
Categoría: Autor Principal Nombre: Jose Vicente Apellidos: Maeso Escudero Organización: Univ. Málaga Departamento: Ec. y Admón. de Empresas Dirección de Contacto: Campus de Teatinos Nº: s/n Edif.: Escuela de Ingenierías Despacho: L 2007 A Código Postal: 29071 Localidad: Málaga Provincia: Málaga País: España Teléfonos: 95195244 Fax: E-mail: [email protected] Categoría: Co-Autor: X Colaborador: Nombre: Antonio Apellidos: García Rodríguez Organización: Univ. Málaga Departamento:. Medicina Preventiva Dirección de Contacto: Campus de Teatinos Nº: Edif.: Facultad de Medicina Despacho. Código Postal: 29071 Localidad: Málaga Provincia: Málaga País: España Teléfonos: 952131603 Fax: E-mail: [email protected] Categoría: Co-Autor: X Colaborador: Nombre: Carlos Angel Apellidos: Benavides Velasco Organización: Univ. Málaga Departamento: Ec. y Admón. de Empresas Dirección de Contacto: Campus de Teatinos Nº: Edif.: Escuela de Ingenierías Despacho: L 2007 C Bloque: Escalera: Planta: Puerta: Código Postal: Localidad: Málaga Provincia: Málaga País: España Teléfonos: 951952452 Fax: E-mail: [email protected] Categoría: Co-Autor: X Colaborador: Nombre: Enrique Apellidos: Gea Izquierdo Organización: Consejería de Salud, Escuela Andaluza de Salud Pública Dirección de Contacto: Urbanización Pinos de Nagüeles Nº: Edif.: Bloque: 1 Escalera: Planta: 4 Puerta: B Código Postal: 29602 Localidad: Marbella Provincia: Málaga País: España Teléfonos: 677454317 Fax: E-mail: [email protected]
Aplicación Metodológica para la Mejora de la Calidad y Buenas Prácticas en Seguridad y Salud
en el Trabajo.
PREVEXPO 2010 - X CONGRESO ANDALUZ DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL
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1. ABSTRACT
En este trabajo se describe la aplicación de métodos y herramientas de gestión de otros
sistemas en la gestión de la Prevención de Riesgos Laborales. En particular, cómo el
Despliegue de la Función Calidad se adaptaría perfectamente al análisis, evaluación y
planificación de las actividades preventivas, y cómo la incorporación de los
subconjuntos borrosos facilita las tareas en la apreciación cuando se estén considerando
valoraciones con alto valor subjetivo.
En el desarrollo experimental se estudia las correlaciones que existen entre los objetivos
y necesidades de las Entidades-Clientes del sistema de prevención, los Modos de
obtenerlos, los Planes de acción para llevarlos a cabo, los Agentes actores del sistema y
las Competencias y capacidades de estos agentes. Y se obtiene, como resultados, cómo
una variación en las capacidades de un agente puede afectar a la consecución de un
objetivo de una Entidad.
Palabras Clave
Integración de Sistemas, Herramientas de Calidad, Procedimientos, Gestión P.R.L.
2. INTRODUCCIÓN
En la concepción de este trabajo se plantea como objetivo fundamental el
establecimiento de un modelo práctico, que con rigurosa base teórica, permitiese el
diseño de acciones analíticas, formativas y de promoción en la prevención de los riesgos
laborales.
Así, la hipótesis de que la metodología QFD (Despliegue de la Función Calidad) puede
ser aplicada para definir las relaciones entre riesgos, factores y acciones preventivas en
este ámbito del trabajo, hace que se plantee como objetivo su adaptación para su uso en
el sistema de prevención de riesgos laborales.
Por otra parte, al estudiar los aspectos ergonómicos y psicosociales, aparecen con
frecuencia análisis y valoraciones cualitativas más que cuantitativas, lo que permite
pensar que es recomendable el uso de la borrosidad en lugar de la probabilidad,
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pudiendo utilizar tripletas de valores y no valores concretos
Este objetivo general permite plantear la posibilidad de materialización de los
procedimientos de realización y uso del modelo que enunciamos, llevando implícita la
sistemática para la obtención de conclusiones.
3. DESARROLLO EXPERIMENTAL
Por las características del trabajo abordado y para la consecución de los objetivos
descritos es necesario elegir una metodología que sea acorde con las hipótesis que en el
trabajo se establecen. Para ello se definen una serie de etapas o fases que conducen de
una forma teórico-práctica a la consecución de los fines propuestos.
3.1 Análisis de los fundamentos teóricos y documentación bibliográfica.
Consiste en el análisis de la documentación bibliográfica, normativa y fundamentos
teóricos, recogiendo y describiendo expresamente los métodos a utilizar QFD, Delphi y
Fuzzi-Delphi. En una concreción simple:
El Quality Function Deployment (QFD) es un proceso de planificación y gestión que,
partiendo de las necesidades y expectativas actuales y futuras de los clientes, permite
desarrollar productos o servicios de calidad con el objetivo de satisfacerles al mínimo
coste. Se basa en el uso de matrices de correlación, consiguiendo evitar la confusión y
optimizar los esfuerzos, lo que representa uno de sus aspectos originales. Al aplicar la
filosofía del despliegue de calidad se intenta caminar hacia las finalidades de la
prevención.
El método Delphi es un método de estructuración de un proceso de comunicación
grupal. Es efectivo a la hora de permitir a un grupo de individuos, como un todo, tratar
un problema complejo. La información relevante que acumula un grupo de expertos es
igual o mayor a la de cualquier miembro del grupo.
El método Fuzzy-Delphi es similar al Delphi en los procesos de comunicación con los
expertos, pero los procesos de estimación son sensiblemente diferentes. Para la
estimación se utiliza la teoría de subconjuntos borrosos más adecuada para las
previsiones a largo plazo. La utilización de lo borroso permite tratar la subjetividad de
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las respuestas de los expertos.
3.2 Definición de Matrices “QUÉ objetivos – CÓMO conseguirlo” y Definición de
estructura de concatenación de matrices.
Lo primero es definir qué problemas-relaciones se van a estudiar: Influencia de las
capacidades y competencias de los agentes de los sistemas de prevención en la
satisfacción de los Clientes del Sistema, estableciendo la estructura de concatenación y
aplicar el modelo para obtener resultados.
La identificación de los clientes del sistema de seguridad y salud en el trabajo,
constituye el primer paso, para, a continuación, establecer cuáles son sus demandas, sus
deseos, sus intereses en el sistema considerado. Cinco son las Entidades-Clientes:
Administración, Empresa, Familia, Trabajadores y Sindicatos. Y trece los Aspectos de
interés que mostraron. Sucesivamente se fueron enunciando y numerando ocho Modos
que pueden servir para cubrir los intereses demandados por las Entidades; ocho Planes
de acción con que llevar a cabo esos modos; once Agentes que actúan e influyen en las
acciones planificadas; y por último trece las Competencias profesionales y capacidades
y destrezas que deben poseer y en qué grado, los Agentes del Sistema de Prevención.
Culminándose así la concatenación de matrices que se consideran en el caso enunciado
3.3 Establecimiento de cuestionarios y números triangulares.
Consiste en la materialización del modo en que los expertos pueden manifestar sus
experiencias con la cumplimentación de unas matrices-cuestionarios, sus valores de
estimación subjetiva y una forma segura y cómoda de recoger la información y
procesarla para sus consecutivos análisis.
Cinco tablas constituyen la hoja informática de recogida de datos (sobre hoja de cálculo
protegida), intercambiada con cada experto individualmente por correo electrónico.
3.4 Formación de grupo de expertos, recopilación de respuestas y ciclo de
retroinformación.
Se seleccionan diez expertos que cumplen los requisitos básicos y se procura estén
representados los diferentes grupos de interés. Se recogen las respuestas de las cinco
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tablas de cada experto, Las respuestas individuales se incorporan al programa
informático. Se calculan los valores agregados y las distancias de cada uno de los
expertos a los valores medios y especialmente el cálculo y análisis de las distancias-
desvíos de cada experto con todos los demás expertos para cada ítem, y se reenvia, para
reconsideración de los respectivos ítems, a los expertos cuya diferencia es mayor,
recalculándose los valores agregados.
4. RESULTADOS
Como resultado señalar la gran cantidad de información que se obtiene en las tablas
agregadas finales y que permite ir haciendo recorridos entre los diferentes ítems.
Así, a título de ejemplo, en relación al interés que cada una de las entidades tiene en la
Prevención de Riesgos Laborales destaca “el interés en evitar demoras por parte de la
empresa” como el menos importante; y “el interés de la familia en no perder al ser
querido” como el de mayor importancia. Siguiendo las matrices de QFD se obtiene que
la forma mejor de evitar que las familias pierdan a sus seres queridos es reduciendo el
número de accidentes. Y que la mejor forma de reducir el número de accidentes es
cumpliendo la normativa. Avanzando de nuevo por las matrices, el agente relacionado
con la prevención que más relación tiene con el cumplimiento de la normativa es el
inspector de trabajo. Por último, las capacidades y competencias que en mayor medida
un inspector de trabajo debe poseer según la opinión de los expertos consultados son:
conocimientos básicos en prevención de riesgos laborales, compromiso ético y
resolución de problemas y toma de decisiones.
5. CONCLUSIONES
Sobresale como principal conclusión, la constatación de la aplicabilidad de
metodologías y herramientas desarrolladas, y ampliamente utilizadas, en otros sistemas
de gestión al campo de la Prevención de Riesgos Laborales.
Las metodologías utilizadas constituyen una herramienta básica, que de una forma
sencilla permite obtener resultados consensuales en los trabajos en grupo.
Del trabajo experimental se ha podido inferir un procedimiento operativo aplicable en la
gestión, evaluación y planificación, de la previsión de riesgos laborales.
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6. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
ABAD GUERRERO I.M.; BENAVIDES VELASCO C.A.; MAESO ESCUDERO J.V. (1996) “Aplicación de la Borrosidad al Benchmarking. Bench-fuzzy-marking” Actas de Congreso SIGEF. Buenos Aires
ABAD GUERRERO, I.; MAESO ESCUDREO, J.V. (1995). Estrategia de licitación bajo incertidumbre. Actas de Congreso SIGEF. Santiago Compostela
AKAO, Y. ed. (1993). Despliegue de Funciones de Calidad. QFD. Integración de necesidades del cliente en el diseño del producto. TGP_Hoshin. Madrid.
ASTIGARRAGA, E. (2003). El Método Delphi. Universidad de Deusto. San Sebastian. En: www.prospectiva.eu/zaharra/Metodo_delphi.pdf
BAHIL, A. T. y CHAPMAN, W. L. (1993). "A Tutorial on Quality Function Deployment," Engineering Management Journal, Vol. 5, No. 3, Septiembre, pp. 24-35.
BERRA DE UNAMUNO A, MARIN LEÓN I Y ALVAREZ GIL R. Editores. Metodología de expertos. Consenso en Medicina. Escuela Andaluza de Salud Pública. Serie Monografías nº 14. 1996.
BROWN, P. G. (1991). "QFD: Echoing the Voice of the Customer," AT&T Technical Journal, Marzo/Abril.
DEAN, E.B. (1997). “Quality Function Deployment from the Perpective of Competitive Adventage”. http://mijuno.larc.nasa.gov/dfc/cqfd.html
DEAN, E. B. (1992). "Quality Function Deployment for Large Systems", Proceedings of the 1992 International Engineering Management Conference, Eatontown, NJ, USA, 25-28 Octubre.
ERMER, D. S. (1995). "Using QFD Becomes an Educational Experience for Students and Faculty," Quality Progress, Mayo, pp. 131-136.
FALGUERA J.L., MARTÍNEZ, C. (1999) Lógica clásica de primer orden, vols. 1, 2, Trotta: Madrid.
KAUFMANN, A., GIL ALUJA, J. (1986). INTRODUCCIÓN DE LA TEORÍA DE LOS CONJUNTOS BORROSOS. Ed. Milladoiro. Santiago de Compostela.
KONOW, I. y PÉREZ, G. (1990). Método Delphi. En: http://geocities.com/ Pentagon/Quarters/7578/pros01- 03.html
LANDETA, J. (2002) . El Método Delphi. Una técnica de previsión del Futuro. Ed. Ariel. Barcelona.
7. AGRADECIMIENTOS
Este trabajo ha sido subvencionado por la Consejería de Empleo de la Junta de
Andalucía.
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EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
1. Ámbito Temático o Sectorial: Nuevas fórmulas de gestión en P.R.L.
Categoría: Autor Principal Nombre: José Vicente Apellidos: Maeso Escudero Organización: Univ. Málaga Departamento: Ec. y Admón. de Empresas Dirección de Contacto: Campus de Teatinos Nº: s/n Edif.: Escuela de Ingenierías Despacho: L 2007 A Código Postal: 29071 Localidad: Málaga Provincia: Málaga País: España Teléfonos: 95195244 Fax: E-mail: [email protected] Categoría: Co-Autor: X Colaborador: Nombre: Antonio Apellidos: García Rodríguez Organización: Univ. Málaga Departamento:. Medicina Preventiva Dirección de Contacto: Campus de Teatinos Nº: Edif.: Facultad de Medicina Despacho. Código Postal: 29071 Localidad: Málaga Provincia: Málaga País: España Teléfonos: 952131603 Fax: E-mail: [email protected] Categoría: Co-Autor: X Colaborador: Nombre: Carlos Ángel Apellidos: Benavides Velasco Organización: Univ. Málaga Departamento: Ec. y Admón. de Empresas Dirección de Contacto: Campus de Teatinos Nº: Edif.: Escuela de Ingenierías Despacho: L 2007 C Código Postal: Localidad: Málaga Provincia: Málaga País: España Teléfonos: 951952452 Fax: E-mail: [email protected] Categoría: Co-Autor: X Colaborador: Nombre: Enrique Apellidos: Gea Izquierdo Organización: Junta de Andalucía, Consejería de Salud, Escuela Andaluza de Salud Pública Dirección de Contacto: Cuesta del Observatorio Nº: 4 Código Postal: 18080 Localidad: Granada Provincia: País: España Teléfonos: 677454317 Fax: E-mail: [email protected]
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1. ABSTRACT
En este trabajo se describe la aplicación de métodos y herramientas de gestión de otros
sistemas en la gestión de la Prevención de Riesgos Laborales. En particular, cómo el
Despliegue de la Función Calidad se adapta perfectamente al análisis, evaluación y
planificación de las actividades preventivas, y cómo la incorporación de la borrosidad
facilita las tareas en la apreciación cuando se estén considerando valoraciones con alto
valor subjetivo.
En el desarrollo experimental se estudia las correlaciones que existen entre los objetivos
y necesidades de las Entidades-Clientes del Sistema Prevención, los Modos de
obtenerlos, los Planes de acción para llevarlos a cabo, los Agentes actores del sistema y
las Competencias y capacidades de estos agentes. Y se obtiene, como resultados, cómo
una variación en las capacidades de un agente puede afectar a la consecución de un
objetivo de una Entidad.
Palabras Clave
Integración de Sistemas, Herramientas de Calidad, Procedimientos, Gestión P.R.L.
2. INTRODUCCIÓN
La Cátedra de Seguridad y Salud en el Trabajo y Prevención de Riesgos Laborales de la
Universidad de Málaga, tiene como uno de sus objetivos principales la investigación en
el campo de la Prevención.
La incorporación de métodos y herramientas desarrolladas para otras ramas de la ciencia
o actividad humana constituye unas de las vías más productivas en la consecución de
acciones propias de desarrollo. La consideración sistémica del universo y la
multidisciplinidad en las técnicas de toma de decisiones y resolución de problemas han
constituido un importante eje en que queremos hacer girar nuestra actividad
investigadora.
Pero la investigación muestra su principal satisfacción al que la realiza cuando la ve
plasmada en una realidad y se convierte en investigación aplicada. Este proyecto
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subvencionado por la Consejería de Empleo de la Junta de Andalucía constituye para
los componentes y colaboradoras de la Cátedra una ocasión única para demostrarlo.
Por todo ello, en la concepción de este trabajo se plantearon varios Objetivos, en primer
lugar y como objetivo fundamental se contempla:
El Establecimiento de un modelo práctico, que con rigurosa base teórica, permita el
diseño de acciones analíticas, formativas y de promoción en la prevención de los riesgos
laborales.
Así la hipótesis de que la metodología QFD (Despliegue de la Función Calidad) pueda
ser aplicada para definir las relaciones entre riesgos, factores y acciones preventivas en
este ámbito del trabajo, nos hace plantear como objetivo su adaptación para su uso en el
sistema de prevención de riesgos laborales.
Por otra parte es frecuente encontrarnos al estudiar, en el sistema de salud en el trabajo,
los aspectos ergonómicos y psicosociales, con análisis y valoraciones cualitativas más
que cuantitativas, permite pensar que es recomendable el uso del concepto “fuzzi” de
los conjuntos borrosos para las apreciaciones de estimaciones subjetivas, cuando se
trabajaba con expertos, y para ello se podía utilizar tripletas de valores y no valores
concretos.
Este objetivo general nos lleva a plantear como objetivo específico la materialización de
los procedimientos de realización y uso del modelo combinado, que pretendemos
enunciar.
3. DESARROLLO EXPERIMENTAL
Por las características del trabajo abordado y para la consecución de los objetivos
descritos es necesario elegir una metodología que sea acorde con las hipótesis que en el
trabajo se establecen. Para ello se definen una serie de etapas o fases que conducen de
una forma teórico-práctica a la consecución de los fines propuestos.
El proceso metodológico que consideramos es, partiendo de una sólida fundamentación
teorica, diseñar una aplicación práctica real, que una vez experimentada permita inferir
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y contrastar el modelo de procedimiento aplicable a los estudios de seguridad y salud en
el trabajo en la prevención de los riesgos laborales.
Se trata de una tarea en conjunto, y un grupo de investigadores asume la ejecución del
trabajo, coordinación de las aportaciones externas y la obtención de resultados y
conclusiones, siguiendo las diferentes etapas.
3.1. Análisis de los fundamentos teóricos y documentación bibliográfica.
En esta fase se realiza una extensa búsqueda bibliográfica, seleccionando aquellas
referencias que se consideran de un mayor interés, para adaptar y describir los
fundamentos teóricos de las metodologías y técnicas que pueden ser aplicadas en el
estudio, así como las experiencias y estilos similares u homólogos en otras ramas del
conocimiento.
Para la realización del trabajo en los términos definidos, se realiza en primer lugar un
análisis bibliográfico y documental, para lo que se acude a diferentes fuentes de
información recogidas en la bibliografía, así pues se selecciona una serie de revistas
especializadas donde se abordan los temas de nuestro interés y se consulta las páginas
Webs de entidades dedicadas a la Prevención de Riesgos Laborales con especial
mención a la del Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo.
Por otra parte y como no podía ser de otra forma se utilizan los propios trabajos,
informes y documentos, publicados o no, realizados por los miembros de la Cátedra de
Seguridad y Salud en el Trabajo, del grupo de investigación Innovación Tecnológica y
Calidad y del grupo Gestión del trabajo y del producto: Ergonomía y Prevención, todos
ellos con amplia experiencia y dedicación a la investigación y docencia de estos temas.
Por otro lado resultan muy útiles las entrevistas y conversaciones mantenidas en
diferentes momentos con responsables de instituciones y empresas, especialmente con
los expertos seleccionados para formar parte del panel que constituyen la base del
estudio, y conforman también una importante fuente de información dinámica las
distintas fases y matrices que el grupo de expertos ha ido complementando y sus
agregaciones secuenciales.
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Tras el análisis bibliográfico y documental, se identifican las metodologías Despliegue
de la Funcion Calidad (QFD), Metodos Delphi y Fuzzi-Delphi como muy apropiadas y
adaptables a nuestros objetivos.
Se procede a la compilación y sintetización de estos métodos, por parte de los miembros
del grupo de trabajo, y que se concretan en una descripción simplificada, que permita
justificar su elección como aplicación metodológica útil en la prevención de los riesgos
laborales, y además pueden servir, más adelante, para la instrucción básica de los
expertos que han de participar en las estimaciones.
3.1.1. Despliegue de la Función Calidad (QFD)
El “Quality Function Deployment”, QFD, es un proceso de planificación y gestión que,
partiendo de las necesidades y expectativas actuales y futuras de los clientes, permite
desarrollar productos o servicios de calidad con el objetivo de satisfacerles al mínimo
coste.
Esta metodología desarrollada y aplicada en Japón en la década de los años 70, surge
como consecuencia de las dificultades que tenían las empresas para trasladar los
conceptos de calidad a las fases de I+D, marketing y diseño. Esta metodología no se
difundió en el mundo occidental hasta mediados de la década de los 80, suscitando un
creciente interés por parte de las empresas occidentales, al representar una metodología
estructurada con resultados probados sobre dos aspectos críticos de la gestión de las
organizaciones: la creación y consolidación de una cultura centrada en el cliente, y en el
proceso de diseño y desarrollo de nuevos productos.
El gráfico ilustra el desarrollo del despliegue de funciones de calidad, un proceso
secuencial que supone varios pasos o etapas. El proceso es, un principio descendente,
que va desde los “qué” -o expectativas y demandas latentes del cliente- a los “cómo” -
cómo darles respuesta en la fabricación del producto o prestación del servicio - y no al
contrario, es decir, no se realiza primero el producto y luego se busca cómo llegar al
cliente; se trata pues de planificar: determinar qué hacer, y de diseñar cómo hacerlo.
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Matrices QFD. Enfoque ASI - Fukuhara
Al aplicar la filosofía del despliegue de calidad hemos intentado caminar hacia las
finalidades de la prevención, que en nuestro trabajo se concreta en la mejora de la
calidad y buenas prácticas en seguridad y salud en el trabajo.
El uso de las matrices en el QFD, consigue evitar la confusión y optimizar los esfuerzos,
y representa uno de sus aspectos originales. Por convención, las líneas corresponden a
los qué y las columnas a los cómo.
Los responsables de la definición del producto, han de conjugar las expectativas del
cliente, es decir, los qué, con las posibilidades de la empresa, ya que éstas son limitadas.
Ésta etapa del ciclo de desarrollo es la más decisiva.
De una manera sistemática se debe responder a la pregunta ¿cómo desarrollar esos qué?
Cómo resultado tendremos un cierto número de características manejables.
Si los cómos obtenidos no pueden ser controlables, hay que explicitarlos siguiendo el
mismo proceso que con los qué anteriores hasta obtener, para cada qué inicial, uno o
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más cómo operativos y manejables. Este es el sentido que tiene la palabra despliegue en
la denominación despliegue de la función de calidad.
Posteriormente, se representan mediante símbolos (o valores) las relaciones existentes
entre los qué y los cómo. Clasificándolos según sea su relación fuerte, media o débil.
Como a menudo es difícil saber cuál es el grado de correlación y el QFD no aporta
ninguna respuesta a esta cuestión, se recurre a las técnicas habituales: el conocimiento y
la experiencia de las personas, el trabajo en grupo y los diseños experimentales.
También se puede dar un valor al peso de cada cómo, lo que permite detectar
inmediatamente cuáles son los más importantes y a los que habrá que dar prioridad.
Dado que un mismo qué puede traducirse en varios cómo, Y que un mismo cómo puede
provenir de varios qué, El orden de importancia de los cómo frecuentemente resulta ser
una sorpresa para todos. Se puede descubrir que un cómo hasta entonces despreciado
tiene un gran peso y que, por el contrario, un cómo juzgado como muy importante hasta
entonces no tiene en realidad más que un peso insignificante entre las expectativas del
cliente.
En la estructuración y difusión de este método han predominado dos escuelas
americanas, apoyadas a su vez en sus correspondientes autores japoneses, configurando
dos enfoques en la aplicación del QFD: el visto hasta ahora, el enfoque del “American
Supplier Institute” (ASI), apoyado en Fukuhara, y el enfoque del Centro de
Productividad y Calidad GOAL/QPC apoyado en Akao.
El enfoque GOAL/Akao presenta una formulación que inicialmente parece más
compleja, aunque posibilita una aplicación más flexible, al proponer una “caja de
herramientas” con una colección de posibles matrices a utilizar a lo largo del proceso
QFD y la idea clara de que cada organización debe crearse sus propias matrices
específicas. La metodología GOAL/QPC pone énfasis en el conocimiento de la técnica
de matrices, y especialmente en el fomento de la creatividad para adoptar nuevas
soluciones imaginativas y, a la vez sencillas, que permitan lograr una
“sobresatisfacción” del cliente. Este enfoque sería más adecuado para su aplicación en
diferentes entornos (fabricación, servicios, gestión,...), avanzados, especialmente útil
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para la ruptura y generación de nuevas soluciones, y más completo al presentar un
mayor número de herramientas disponibles. Frente a estas ventajas, se ha achacado a
este enfoque su dificultad de comprensión y uso. La aplicación de este enfoque requiere
un personal más instruido y experimentado en el uso del método.
Matrices QFD. Enfoque GOAL - Akao
El uso de matrices QFD presenta grandes ventajas, respecto a métodos más clásicos de
análisis y planificación, pues potencia la creatividad del grupo, reduce los tiempos de
lanzamiento al realizarse actividades concurrentemente, siendo el conocimiento de los
procesos patente para todos los implicados y ser una herramienta consensual.
En cuanto a sus limitaciones se suele mencionar su complejidad, incrementada por el
número de despliegues que se realicen, y el número de características a desplegar. Sin
embargo, se encuentran muchos campos de aplicación, no solo en la concepción
primaria de diseño de productos y procesos industriales, sino en el diseño de servicios,
en el campo de la sanidad, educación, dirección estrategias, etc.
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3.1.2. El Método Delphi
El método Delphi es un método de estructuración de un proceso de comunicación
grupal, muy efectivo a la hora de permitir a un grupo de individuos, como un todo,
tratar un problema complejo. Landeta (1999:39) define su objeto como la “obtención de
una opinión grupal fidedigna a partir de un conjunto de expertos”
Las características básicas de este método son:
• proceso iterativo, cada experto tiene la posibilidad de expresar más de una vez
su opinión y meditar sobre ella.
• mantenimiento del anonimato de los participantes, las opiniones no están
distorsionada por apreciaciones subjetivas o influencias de la personalidad.
• retroacción o feedback controlado, la interacción por la información que se va
suministrando a los participantes es lo que lleva al enriquecimiento de los
resultados grupales.
• Respuesta estadística de grupo, cuando se solicita una estimación numérica se
puede obtener una estimación más precisa mediante la integración de las
respuestas individuales mediante la media o mediana. Información sobre valores
centrales y desviaciones, en cada caso permite la aproximación al consenso,
aunque este no sea obligado necesariamente.
• El grupo dispone de mayor número de recursos (información, conocimientos,
habilidad, experiencia).
• Superior rendimiento de sus miembros derivado del esfuerzo por satisfacer
necesidades sociales (de poder, estima, reconocimiento…)
• Posibilidad de integrar en el grupo a personas directamente implicadas en los
problemas que se tratan de resolver (trabajadores, clientes, ciudadanos,
directivos, expertos externos…)
A todas estas razones de la superioridad del juicio grupal sobre el individual, se une la
posibilidad de que con un feedback controlado y manteniendo el anonimato se pueden
eliminar los efectos no deseados de los grupos de discusión cara a cara, como son por
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una parte muchas veces la imposibilidad de congregar en tiempo y lugar al grupo de
expertos, por otra no poder aportar al grupo del potencial individual de cada experto
por:
• Inhibición por una actitud defensiva o distracción
• Groupthink o pensamiento cerrado de grupo por fuerte cohesión o concurrencia
de pensamiento
• La clausura prematura (por prisas, groupthink, miedo, imposición del líder)
• Tratamiento o integración inadecuada de las aportaciones realizadas por los
miembros del grupo (pérdida de información, no integración en el resultado final
de todas las contribuciones válidas)
En cuanto a los participantes, señalar que son tres tipos:
el grupo investigador, encargado de plantear y dirigir el trabajo, suele ser una o
más personas que asumen la autoría, define las características de los
componentes de los distintos tipos de participantes y generalmente forman parte
del siguiente grupo.
el grupo coordinador, compuesto por los que llevan a cabo el desarrollo de los
trabajos, es decir, preparación, diseño, distribución y proceso de las encuestas,
elección de los expertos que cumplan con las condiciones establecidas y
obtención de los resultados y establecimiento de conclusiones.
el conjunto de expertos, son los que responden, aquellos cuya opinión es
interesante tener en cuenta en el estudio del problema que se estén considerando.
Constituyen la base de información y por tanto su elección y características
merecen una especial atención.
o El criterio de selección de expertos ha de tener básicamente en cuenta el
nivel de conocimientos, su capacidad predictiva, el grado de afectación
por las consecuencias del objeto de estudio, el grado de motivación ,
además de otros elementos exógenos: coste, proximidad, consideraciones
organizativas, etc.
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o El número óptimo de expertos varía también con las características del
estudio, se parte de un mínimo teórico (siete orientativamente), y se tiene
en cuenta las áreas de conocimiento que interesa que estén representadas,
el alcance geográfico del estudio, los colectivos que deben participar, y
otros como tiempo disponible, limitaciones presupuestarias...
o Para la evaluación de la capacidad predictiva o importancia de su juicio u
opinión existen diferentes alternativas: Test de conocimiento,
Indicadores indirectos, Valoración subjetiva de los expertos por un
equipo externo, Autoevaluación, o combinación de ellas.
Así, pues, el método, que se basa en la opinión de los expertos, alcanza su bondad en la
obtención y transmisión de la información de una forma metódica y eficiente, por lo que
es necesario que la formulación de preguntas permita un ulterior tratamiento,
jerarquización, evaluación y comparación de ítems y estimaciones cuantitativas,
integrando las opiniones y retroalimentando información objetiva y subjetiva procesada
por el grupo coordinador de la originada por el panel de expertos en la ronda anterior.
Proceso iterativo que finaliza cuando se cumplan las condiciones del criterio elegido al
efecto: el criterio clásico de logro del consenso entre los participantes para los que se
pueden utilizar distintas técnicas de medición del consenso, el criterio de estabilización
de los resultados mediante las técnicas de medición del nivel de estabilidad, o el de fijar
el número de iteraciones en función de los condicionantes temporales, presupuestarios o
de permanencia de los expertos, muy empleado en la práctica.
3.1.3. Método Fuzzy-Delphi
Inicialmente podemos considerar que el método Fuzzy-Delphi es similar al Delphi en
los procesos de comunicación con los expertos, pero los procesos de estimación son
sensiblemente diferentes.
Cuando una estimación se realiza a largo plazo podemos decir que no puede situarse en
el campo de lo aleatorio sino en el de la incertidumbre. La teoría de los subconjuntos
borrosos se adapta mejor cuando se trata de estimaciones de este tipo o aquellas que no
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son sencillas de realizar por su alto grado de subjetividad o aparición de elementos no
controlables que la distorsionan.
Cuando los expertos utilizan sus conocimientos personales y subjetivos y este tipo de
conocimiento ha de ser tenido en cuenta, es deseable utilizar lo “fuzzi”, lo borroso, en
lugar de lo aleatorio, para el tratamiento de esta subjetividad. Sin embargo, para pasar a
estimaciones más objetivas resulta conveniente el empleo de métodos estadísticos de
agregación.
La forma de plantear la pregunta a los expertos da la forma como este puede facilitar su
respuesta. Por ejemplo, si la cuestión es saber la posibilidad de conseguir un hecho
técnico, se le plantea: ¿Puede estimar su fecha más próxima de realización (no antes), su
fecha de realización más lejana (no después), la fecha que corresponda al nivel de
presunción 1 (sorpresa potencial 0)? Así planteada la cuestión, le resultará más cómodo
la contestación que si se le hace la pregunta de tal manera que intervenga una
determinada probabilidad y un análisis de cuartiles.
El tratamiento “fuzzi” de una cuestión comprende aspectos como:
Considerados n observadores que han de pronunciarse sobre un mismo objeto, cada uno
(i) de los cuales proporciona frente al único objeto considerado, sin consultar a ningún
otro observador, un número borroso Äi. El conjunto de las Äi (i = 1,2, . . . , n) forman un
«haz de números borrosos» para el objeto considerado. Teniendo en cuenta que Äi, es
una estimación subjetiva del observador i, es interesante determinar, el número borroso
que mejor puede representar las n estimaciones y constituir así una información más
objetiva.
Veamos un ejemplo, supongamos un haz formado por los tres números borrosos
triangulares
Ä1 = ( 4, 9, 10 )
Ä2 = ( 5, 8, 13 )
Ä3 = ( 6, 11, 14 )
Correspondientes a los expertos (observadores) 1, 2 y 3 respectivamente.
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Ä1 = ( 4, 9, 10 )
Ä2 = ( 5, 8, 13 )
Ä3 = ( 6, 11, 14 )
El número borroso triangular medio resultante se obtiene calculando la media aritmética
por componentes.
Äm = 1/3 (Ä1 (+) Ä2 (+) Ä3) =
= 1/3 (4+5+6, 9+8+11, 10+13+14) =
= (5, 9 1/3, 12 1/3)
También se calcula la desviación del número borroso proporcionado por cada experto
con el número borroso medio, y se informa al experto de su desviación para que
reconsidere y proponga un nuevo número borroso triangular para la etapa siguiente,
consiguiéndose así, tras la respuesta de todos los expertos, un nuevo haz.
Para establecer esta desviación o desemejanza entre números borrosos triangulares, se
utiliza el concepto particular de distancia, introducido por Kaufman y Gil (1986: 232-
237) que define una distancia lineal a la izquierda, una distancia lineal a la derecha y
una distancia lineal como media de las dos anteriores.
Y que a modo de resumen esquematizamos en los gráficos siguientes:
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Sean dos números borrosos triangulares cualesquiera
Distancia a la derecha DD representada por el área señalada en gris
Distancia a la izquierda DI representada por el área señalada en rojo
La Distancia entre los dos números borrosos triangulares cualesquier no está
representada gráficamente y la calculamos como:
D = Media entre DI y DD
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El proceso se repite hasta cumplir con el criterio de parada establecido, sea por llegar al
umbral dado o por limitación a priori del número de etapas. De los resultados así
obtenidos se deducirán las conclusiones y el proceso convergente nos lleva a establecer
un valor consensual.
3.2 Definición de Matrices “QUÉ objetivos – CÓMO conseguirlo” y Definición de
estructura de concatenación de matrices.
En esta fase se define qué problema-relaciones que van a constituir la esencia del
estudio: Influencia de las capacidades y competencias de los agentes de los sistemas de
prevención en la satisfacción de los Clientes del Sistema, estableciendo la estructura de
concatenación y aplicar el modelo para obtener resultados.
La identificación de los clientes del sistema de seguridad y salud en el trabajo,
constituye el primer paso, para a continuación establecer cuáles son sus demandas, sus
deseos, sus intereses en el sistema considerado. Éstos serían los QUÉ de la primera
Matriz de concatenación, es decir la matriz básica de partida.
Herramientas tales como el BrainStorming y diagrama de afinidades nos ayudan a
establecer una primera lista y se definen cada uno de sus términos, que quedan
esquematizados en la figura.
Entidades - Clientes del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo
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Para el objeto del Estudio se definen cinco Entidades, que se consideran son las que
tienen un interés en el Buen funcionamiento del Sistema Seguridad y Salud laboral, es
decir en prevenir para evitar los riesgos que pudieran ocasionar daño a la integridad y
salud del trabajador: el propio Trabajador, su Familia, la Empresa para la que trabaja, el
Sindicato en el que se integra y la Administración del Estado como garante de todo el
ordenamiento interrelacional.
A continuación se describen, de una forma lo más sencilla posible, aquellos ítem que se
consideran son las demandas, Interés, de estos clientes, lo que requieren del buen
funcionamiento del sistema.
Así para la ADMINISTRACIÓN se consideran como demandas o motivaciones:
Responsabilidad Social:
Como principal función Social, la Administración trabaja para el bienestar de la
Sociedad, comprendiendo también y en un puesto de importancia alta, la
Seguridad y Salud en el trabajo de las personas que lo llevan a cabo.
Imagen Política:
La Administración se ve beneficiada cuando gracias a su gestión, planificación y
control, la población sufre menos accidentes laborales y enfermedades
profesionales, reforzándose así en su posición de poder.
Menor coste económico:
Cuanto menos coste supongan los pagos a accidentados por incapacidad, muerte
o subsidio, mayor será el beneficio que se obtenga de los Seguros Sociales de los
trabajadores, como consecuencia más fondo económico para la Seguridad
Social.
Para la EMPRESA:
Evitar sanciones:
Cumpliendo con la Normativa sobre Prevención de Riesgos Laborales y no
teniendo accidentes de trabajo, la empresa evita sanciones económicas,
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administrativas, penales, etc. que afectan a la propia organización, a sus clientes
y a su imagen.
No Indemnizar:
Si por cuenta propia un accidentado o su familia interponen una demanda a la
empresa para conseguir una indemnización por el daño sufrido y la gana, la
empresa además de las sanciones que le sean impuestas deberá hacer frente a
esta indemnización.
Evitar demoras:
Un accidente de trabajo puede suponer la falta de uno o varios trabajadores
durante el tiempo que estén de baja. Tanto su sustitución como la asunción de
sus tareas por parte de los demás trabajadores, lleva a un incumplimiento los
plazos previstos para la realización del trabajo. Además del retraso que puede
suponer la paralización total de la ejecución de cualquier trabajo hasta que se
esclarezcan los hechos del accidente.
Para La FAMILIA se consideran:
Mantener economía:
Como consecuencia de un accidente de trabajo o enfermedad profesional, tanto
si el trabajador muere como si queda incapacitado, la economía familiar puede
sufrir una gran disminución, al no poder realizar su trabajo normalmente,
quedando los ingresos sujetos a la base reguladora o indemnización.
No perder ser querido:
El trabajo no puede suponer para la familia la inquietud de saber si su ser
querido regresará a casa. Una pérdida es insustituible y no tiene ningún consuelo
ni explicación que un familiar pierda la vida sólo por realizar su trabajo.
No nueva carga (incapacidad, enfermedad):
Si tras un accidente o enfermedad profesional el trabajador queda postrado o
necesitado de otra persona para la realización de las tareas fundamentales de la
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vida, significará para la familia un gasto adicional económico y personal,
además de otros gastos de medicación, medios auxiliares, etc.
En cuanto al TRABAJADOR se estima que su interés se centra en:
No sufrir daño:
El trabajador necesita no sufrir ningún daño ni por accidente de trabajo ni por
enfermedad profesional como consecuencia de realizar su trabajo.
No perder productividad:
Para el trabajador supone una preocupación que la eliminación de un riesgo
suponga la disminución en la calidad del trabajo o el incumplimiento de la tarea
encomendada, en tiempo o forma. Si ven rebajada su capacidad productiva, ven
en peligro la conservación de su puesto de trabajo.
No estar incómodo:
El trabajador busca realizar su tarea de la forma más cómoda ya que lo contrario
le produciría distracción y el resultado del trabajo sería peor de lo esperado.
En cuanto a los SINDICATOS se establece que su interés aparece:
Como fruto de su misión:
Los Sindicatos en su afán por las mejoras de las condiciones de trabajo de sus
compañeros, fijan sus bases en la consecución de unas condiciones que no
entrañen ningún tipo de riesgo para la integridad física del trabajador.
Aquí es necesario estudiar la forma como estos deseos pueden ser satisfecho. El
diagrama causa-efecto de Ishikawa y el diagrama de relaciones prestan una inestimable
ayuda en las reuniones de trabajo al grupo coordinador.
También es obligado definir o comentar cada uno de estos Modos, es decir, definir los
COMO, o ¿de qué forma se pueden satisfacer estos deseos “QUE”?. La lista, que se van
definiendo o comentando, se concreta como sigue:
Reduciendo el número de accidentes:
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Se satisfacen las inquietudes más importantes. Al reducir accidentes se reducen
daños a las personas, costes económicos de la administración, sanciones a las
empresas y dramas familiares, a la vez que se cumplen expectativas de
sindicatos y se mantiene la productividad y el nivel económico.
Aumentando las indemnizaciones:
Se ve oportuno que una familia quede en mejor situación económica una vez
haya ocurrido un accidente o enfermedad profesional y así lo determine la
autoridad que corresponda. Además evitando el coste económico se hace
hincapié en la búsqueda de la seguridad y salud, con la disminución de
accidentes y enfermedades.
Publicando el resultado de las acciones realizadas:
Se busca la promoción y distribución de los resultados obtenidos por empresas y
Administración para que sirva de ejemplo y se estime la Actividad de
Prevención como un bien más a valorar.
Con legislación (dictando y cumpliendo leyes):
Haciendo cumplir las leyes, normativa, etc. y haciendo leyes útiles y realizables,
se tiene la inquietud de llevar a la práctica la Prevención de Riesgos Laborales,
no haciéndola morir (teóricamente) en pura burocracia
Buscando alternativas (sustituciones):
Teniendo en cuenta los avances tecnológicos que eviten riesgos, sustituyendo
sustancias tóxicas por otras nuevas no dañinas.
Haciendo vivir la toma de conciencia:
La sensibilización y la concienciación son las mejores armas para la reducción
de accidentes. Promoviendo buenas prácticas en el trabajo y dejando a un lado la
falsa seguridad de la experiencia.
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Estos CÓMO pasan a ser los QUÉ de la segunda Matriz, es decir se transforman en
objetivos y se busca cuales son las Acciones que conducen a conseguir los Modos
definidos en los QUÉ y estos son las que se consideran como nuevos CÓMO.
Acciones, “CÓMO de la Matriz 2”, que conducen a satisfacer los Modos, “QUÉ”,:
Cumpliendo normativa:
Se pretende lograr un mayor cumplimiento de la normativa sobre todo en las
pequeñas y medianas empresas, ya que por la amplitud de la normativa de
Seguridad y Salud se les hace más difícil su conocimiento y cumplimiento.
Mejorando eficacia del Sistema de Gestión de PRL:
Al recurrir casi un 75% de las empresas españolas a la modalidad de Servicio de
Prevención Ajeno, no se está aprovechando como debiera los recursos
preventivos propios de la empresa, siendo esto último justamente lo que se
quiere incentivar, para conseguir una máxima eficacia del S.G.P.R.L. Además de
perfeccionar la complementariedad de los recursos ajenos.
Cultura. Cadena SGPRL. Premios:
Se ve como principal objetivo el desarrollo y la consolidación de una auténtica
cultura de prevención en nuestra sociedad, incentivado la exigencia (no oficial)
de certificación del SGPRL de empresas a proveedores y subcontratas. Además
premiar públicamente a las empresas que mejores resultados obtengan gracias a
su SGPRL.
Reforzando importancia de Instituciones:
Es necesario dar apoyo a las PYMES para el cumplimiento de sus obligaciones.
Las instituciones como el INSHT deben asumir su función como centro de
referencia de la Seguridad y Salud española, intensificando sus funciones de
investigación y estudio, coordinación con las Comunidades Autónomas y
sirviendo de enlace con la Agencia Europea de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Plan general de Formación multinivel:
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Para conseguir la auténtica cultura de prevención es necesario entender que la
prevención no empieza en el ámbito laboral, sino que debe estar presente en
todas las etapas, desde el sistema educativo, pasando por todos los niveles de
formación reglados o no.
Perfeccionando el Sistema de Información:
La información es necesaria para avanzar, por tanto es importante que ésta sea
de fácil acceso, esté totalmente actualizada y sirva para definir, adoptar y evaluar
las políticas públicas de Prevención de Riesgos Laborales.
Mejorando el Sistema de Investigación:
Orientado al análisis, la detección y la eliminación de las causas de los
accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales.
Y estos CÓMO pasan a ser los QUÉ de la Matriz 3,
En esta matriz se relaciona las Acciones, o planes de acción, que tenemos definidos con
los Agentes que intervienen en el sistema de prevención, que para una mayor claridad
los vamos a agrupar en:
Formadores:
Profesores:
El papel de los profesores en todas las etapas de la educación y formación es
tratar y concienciar a los alumnos de la importancia de la Prevención de Riesgos
Laborales como herramienta para realizar bien el trabajo que desarrollen en el
futuro, sea cual sea. Inculcando la Cultura preventiva desde las edades más
tempranas.
Investigadores:
Los profesores y personas estudiosas buscarán las causas de los accidentes
basados en su origen más profundo, con el fin de encontrar alternativas,
sustancias sustitutivas o métodos y técnicas diferentes, para que llegando al
mismo fin no existan riesgos o en su defecto minimizarlos.
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Expertos:
Serán las personas, profesionales de Prevención de Riesgos Laborales que por su
experiencia y conocimiento son capaces de sensibilizar, concienciar, convencer
y educar en materia de prevención.
Mutuas y Seguridad Social:
Técnicos de Mutuas de SS:
Buscarán reducir la siniestralidad de las empresas actuando con campañas
específicas sobre las causas principales de accidentes para cada empresa.
Haciendo especial hincapié en las Pequeñas y Medianas empresas, asesorándolas
y apoyándolas para fomentarles la asunción de la acción preventiva.
Servicios de Prevención:
Técnicos de Servicios de Prevención:
Aportan su conocimiento y esfuerzo para la implantación de los Planes de
Prevención de las empresas que lo contraten. Además de, con los medios más
apropiados, técnicos y humanos, realizar las mediciones, formación, etc. que
lleve consigo la consecución de las condiciones de trabajo más favorables.
Administración Pública:
Inspectores de trabajo:
Inspectores de trabajo dedicados a vigilar el cumplimiento y hacer cumplir la
normativa y legislación de PRL. Haciéndose notar y haciendo sentirse
controladas las empresas en lo relativo a la Prevención, como ya lo están en
otros aspectos.
Técnicos de los Centros de Prevención:
Serán el soporte y guía de las líneas de actuación para la Prevención de Riesgos
Laborales. Dictarán medios a desarrollar a partir de sus conocimientos,
experiencias, estudios e investigaciones.
Empresas:
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Directores:
Darán especial importancia al S.G.P.R.L. Cumpliendo con la Ley, pondrán a
disposición todos los recursos humanos, técnicos y materiales necesarios para
gestionar la prevención, buscando la reducción de accidentes y el bienestar de
sus trabajadores
Mandos intermedios:
Tiene un papel fundamental en la transmisión de la Cultura preventiva. Son una
pieza clave en la cadena preventiva entre el empresario y los trabajadores. Su
control y cumplimiento de las normas hace posible la colaboración de todos para
lograr realizar un trabajo en condiciones de Seguridad y Salud.
Trabajadores:
Cada trabajador desde el conocimiento de sus derechos y obligaciones y
partiendo de la cultura preventiva, colaborará y mirará por la Seguridad y Salud
de él y de sus compañeros, realizando su trabajo con responsabilidad y acatando
los procedimientos marcados.
Sindicatos:
Especialistas Sindicales:
De ellos partirá una de las fuerzas más importantes de concienciación a los
trabajadores en Cultura preventiva, además de forzar a los empresarios a cumplir
con sus propios S.G.P.R.L.
Pasando a constituir los QUÉ de la siguiente Matriz
Se analiza en esta cuarta Matriz cuales son las Competencias profesionales y
Capacidades y destrezas que deben poseer, y en qué grado, los Agentes del Sistema de
Prevención
Profesionales Específicas:
Conocimientos Básicos en Prevención de Riesgos Laborales:
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Desde el punto de vista del estudio, análisis, transmisión, interpretación de
resultados y datos, se ve necesario el conocimiento y manejo con soltura de
todos los conceptos básicos relacionados con la Prevención de Riesgos
Laborales.
Conocimientos Básicos en Prevención de Riesgos Laborales:
Desde el punto de vista del estudio, análisis, transmisión, interpretación de
resultados y datos, se ve necesario el conocimiento y manejo con soltura de
todos los conceptos básicos relacionados con la Prevención de Riesgos
Laborales.
Especializaciones en PRL:
Cuando además se pretende investigar y dar respuesta a una serie de cuestiones
que necesitan un conocimiento más profundo de Prevención de Riesgos
Laborales, se hace fundamental tener la formación teórica y práctica en las
distintas especialidades de PRL, Seguridad, Higiene, Ergonomía y
Psicosociología, y Medicina del trabajo.
Instrumentales:
Capacidad de análisis y síntesis:
Ante el reto del estudio de disciplinas complejas, es fundamental tener la
capacidad de análisis y síntesis que permita abstraer los conceptos claves y
darles la definición e importancia que deben tener, aislándolos y separándolos de
los que jugarán en un segundo plano, por ser más generales o menos
significativos.
Capacidad de organización y planificación:
El éxito en la preparación y desarrollo de un estudio o proyecto, es saber
organizar el trabajo a realizar y planificarlo en el tiempo, es decir, dar a cada
tema el tiempo que necesita para estudiarlo y prepararlo y asignarle los recursos
justos que precise para su consecución .
Capacidad de gestión de la información y uso informática:
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La información es el bien más preciado en toda organización, pues a partir de
ella se toman las decisiones para conseguir objetivos de la forma más
satisfactoria. Gestionar la información es tratarla, analizarla y utilizarla
(informática o manualmente) para obtener los mejores resultados.
Resolución de problemas y toma de decisiones:
La mejor forma de tomar decisiones y resolver problemas es estar en posesión de
la mayor cantidad de información posible y además ser capaz de actuar en
tiempo y forma adecuada, tanto en momentos difíciles y con poco tiempo de
reacción, como en momentos de serenidad y sin presión, siendo las
consecuencias de todas las decisiones importantes.
Personales:
Trabajo en equipo:
En temas de Prevención de Riesgos Laborales se trabaja por regla general con
equipos multidisciplinares, aportando cada cual su conocimiento y experiencia,
buscando el enriquecimiento y rigurosidad máximo de la información a tratar,
para que el plan de acción a tomar sea lo más acertado posible. Es por esto que
las personas que formen parte de este equipo deben ser capaces de trabajar en
grupo y aportar lo máximo de él mismo.
Habilidades en las relaciones interpersonales:
En Prevención mucha información se consigue a través de las personas, ya sean
trabajadores contando sus experiencias o problemas, expertos analizando la
teoría o cualquier otra persona implicada. Por esto la relación interpersonal se
hace fundamental, sabiendo que debemos tratar con y por las personas que
trabajan
Compromiso ético:
No hay que perder de vista que lo que se está evitando son accidentes de trabajo
y enfermedades profesionales, es decir, que nuestras acciones tienen
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consecuencias sobre las personas directamente. El compromiso ético debe ser el
motor y el empuje continuo y nunca desviarse del camino que nos marca.
Sistémicas:
Creatividad y adaptación a nuevas situaciones:
La resolución de problemas pasa por la búsqueda de soluciones que en muchas
ocasiones son imaginativas, actuales y no convencionales. Para buscar
soluciones se debe estar con los pies en la tierra en la situación actual y concreta
e idear la mejor manera de conseguir el objetivo.
Motivación por la calidad y temas medioambientales:
En los tiempos que vivimos no es razonable actuar de forma independiente y no
de forma integrada con la Gestión de la Calidad y del Medioambiente, pues
todas las condiciones repercuten en la Seguridad y Salud de los trabajadores.
Actuando sobre Calidad y Medioambiente se tiene conseguido parte del camino
a recorrer en la Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales.
Como conclusión de esta parte expresamos la concatenación de las matrices que se han
establecido y que permite ver, como se muestra en la figura, cómo se relacionan los
intereses en el Sistema de Prevención de Riesgos Laborales de la Entidades y las
competencias y capacidades de los agentes del sistema, pasando por las acciones
planificadas y los modos de satisfacer estos intereses o deseos.
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Concatenación de matrices de relaciones
3.3. Establecimiento de cuestionarios y números triangulares.
La tercera Fase que se desarrolla en este epígrafe, presenta una especial relevancia en
toda la ejecución del trabajo. El grupo coordinador está convencido que los soportes
materiales que van a facilitar la recogida de datos de la situación que se estudia, van a
tener una influencia fundamental en la realización del estudio, y hacen suya la frase de
Ishikawa (1982):
"Los datos recogidos que no tienen un claro propósito o que carecen de la
necesaria fiabilidad son inútiles. Lo esencial de los datos es que el propósito esté
claro y que los datos reflejen la verdad. Después, el siguiente problema es hacer
que los datos sean fáciles de recoger y de usar. Ésta es la razón por la que las
hojas de toma de datos son utilizadas en la empresa"
Sabiendo que no hay un modelo único, cada grupo de trabajo tiene que diseñar las hojas
en función de los datos necesarios para su proyecto y se decide incorporar al modelo a
establecer las condiciones a las que debe responder la recogida de datos, para que sea
completa y que permita una fácil estratificación y obtención de resultados.
El modelo contempla la intervención de unos expertos que son la base del conocimiento
que se intenta estructurar.
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En el caso que nos ocupa, se trata del establecimiento de los cuestionarios y de los
números triangulares, donde recoger la opinión de los consultados. Por lo que se
concreta en una serie de documentos.
Se decide que toda la información sea de tratamiento digital, incluida la formación
previa en el concepto de borrosidad, incorporando las instrucciones que de una forma
concisa y concreta muestre la utilización de números borrosos triangulares.
Modelo de información de normas de cumplimentación que acompaña a las hojas de recogida
Cinco tablas constituyen la hojas informática de recogida de datos, sobre hoja de calculo
Excel protegida, que es enviada a cada experto individualmente por correo electrónico,
procurando así proteger la identidad de los expertos para que el contacto entre ellos sea
el menor posible, si no nulo.
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La primera de estas hojas preparada para estimar el interés que cada entidad tiene en la
Prevención de Riesgos Laborales
Imagen de la pantalla de ordenador correspondiente a la tabla 1
Y las otras cuatro tablas correspondientes a las Cuatro Matrices del QFD
Imagen de la pantalla de ordenador correspondiente a la tabla 2 – Matriz 1
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Dicho cuestionario permite, en todas las tablas, la consulta del Concepto-Ítem durante la
cumplimentación.
Imagen de la pantalla de ordenador correspondiente a la tabla 3 – Matriz 2
Imagen de la pantalla de ordenador correspondiente a la tabla 4 – Matriz 3
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Imagen de la pantalla de ordenador correspondiente a la tabla 5 – Matriz 4
El sistema permite su cumplimentación por partes y su autocorrección antes de enviarla
al grupo coordinador. Esta especial atención que se tiene en la forma de recogida de
información, y la forma de rellenar, es necesaria al tener en cuenta que se requiere
establecer en su conjunto hasta 401 tripletas borrosas.
3.4. Formación de grupo de expertos, recopilación de respuestas y ciclo de
retroinformación.
La cuarta fase consiste en recabar la información prácticamente. Para ello es necesario
elegir el grupo de expertos al que se consulta, pedirles su conformidad, comprobar que
conocen el proceso y los modos de cumplimentación, enviarles los cuestionarios,
recopilar las repuestas, procesar integrando datos, calcular las distancias y reenviar los
cuestionarios para corregir, si procede, su evolución.
En el banco de experto que disponemos, directa e indirectamente, en la Cátedra de
Prevención de Riesgos Laborales de la Universidad de Málaga es fácil elegir para este
tema los componentes del Grupo.
Se seleccionan 10 para esta ocasión (se recomienda entre 7 y 12) que cumplen los
requisitos básicos y se procura estén representados los diferentes grupos de interés. Tras
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su aceptación se pasa la primera serie. Las respuestas individuales se incorporan al
programa informático adaptado y desarrollado ad hoc, se realizó el cálculo de los
valores agregados y las distancias de cada uno de los expertos a los valores medios de
tablas.
Se recogen las respuestas de las cinco tablas de cada experto
Tabla rellena por un experto
Se realiza el cálculo de los valores agregados, zona azul del grafico, y las distancias de
cada uno de los expertos a los valores medios, señalado en rojo los valores máximos par
cada ítem
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Resumen de las distancias a los valores medios
Especial interés tiene el cálculo y análisis de las distancias-desvíos de cada experto con
todos los demás expertos para cada ítem, como se muestra en el ejemplo de la figura,
Distancias entre las valoraciones de los Expertos para el ítem 201
El siguiente paso consiste en proceder a una segunda vuelta, que en nuestro caso se hace
reenviando a cada experto para su reconsideración aquellos ítems cuya distancia al valor
medio o a otro experto sea máxima.
El experto si lo cree oportuno rectifica su apreciación o se reafirma en ella si es lo que
realmente cree, no es cuestión de violentar sino de oportunidad de reanálisis.
Una vez realizada la iteración, se hace la agregación y cálculos definitivos hasta obtener
los resultados finales, que se exponen más abajo, en el siguiente apartado.
Esta información:
es elaborada por el grupo coordinación,
es enviada como información consensual al grupo de los expertos participantes y
es la que sirve al grupo investigador para sacar las conclusiones de la consulta en
sí.
4. RESULTADOS
Analizando el resumen de los datos obtenidos para cada una de las tablas podemos ir
deduciendo en principio una primera información útil para nuestro objetivo de estudio,
que posteriormente y correlacionando una tabla con otra podemos ir ampliando.
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Interés de las Entidades en la Prevención de los Riesgos Laborales
De su análisis podemos ver que en relación al interés que cada una de las entidades tiene
en la Prevención de Riesgos Laborales destaca el interés en evitar demoras por parte de
la empresa como el menos importante; y el interés de la familia en no perder al ser
querido como el de mayor importancia.
MATRIZ 1 Relación entre los aspectos de Interés y los Modos de satisfacerlos
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La primera matriz confiere la mayor importancia a la reducción de accidentes como
mejor modo de satisfacer los aspectos de interés, y no sólo el comentado anteriormente
de evitar la pérdida de seres queridos por las familias. También se puede destacar que la
convergencia con la Unión Europea es el modo menos valorado por los expertos para
satisfacer aspectos de interés, junto con el de la promoción y distribución de los
resultados obtenidos por empresas y Administración para que sirva de ejemplo y se
estimule la Actividad de Prevención como un bien más a valorar.
MATRIZ 2 Relación entre los Modos indicados y las Acciones planificadas
La segunda matriz de relación entre los modos indicados y las acciones planificadas
pone de manifiesto el cumplimiento de la normativa como el modo más indicado, pero
otorgándose también mucha importancia a la mejora de la eficacia de SGPRL y a un
plan integral de formación multinivel.
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MATRIZ 3 Relación entre las Acciones planificadas y los Agentes del sistema PRL
La tercera matriz de relación entre las acciones planificadas y los agentes del sistema de
PRL señala a los inspectores de trabajo como aquellos sobre los que recae más
responsabilidad para conseguir que se realicen las acciones planificadas, seguidos muy
de cerca por los técnicos de los centros de prevención y las directivas de las empresas.
MATRIZ 4 Relación entre los Agentes del sistema PRL y sus Competencias y capacidades
La cuarta matriz de competencias y capacidades que deben poseer los agentes del
sistema de PRL no aporta muchas diferencias entre las opciones presentadas, si bien
destacan ligeramente los conocimientos básicos en PRL y el compromiso ético.
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Tras este primer análisis se observa que con esta información es posible deducir una
gran cantidad de apreciaciones según se vayan interrelacionando una matriz con otra,
así, a título de ejemplo veamos los resultados obtenidos por Entidad.
Administración.
Según los expertos consultados la mayor motivación para la administración en lo
que se refiere a la PRL es su imagen política. Siguiendo las matrices de QFD
obtenemos que la mejor manera de conseguirlo es la reducción del número de
accidentes, y eso se consigue según la siguiente matriz haciendo cumplir la
normativa vigente.
La responsabilidad social ha resultado ser la menor motivación de la
Administración en la PRL
Empresa.
El mayor motivo de interés de la empresa en la prevención de riesgos es, según
los expertos consultados, el de evitar sanciones, siendo el de evitar demoras el
que menos importancia obtiene (como ya se comentó, no sólo es el motivo
menos importante para la empresa, sino el motivo menos importante en general
para cualquier entidad). Para evitar sanciones destacan dos modos de
conseguirlo: reduciendo el número de accidentes y aumentando las
indemnizaciones. Dicho aumento de las indemnizaciones no parece tener
relación importante con ninguna de las acciones planificadas; mientras que la
reducción del número de accidentes ya fue comentado en el comienzo del
estudio, y nos llevaba a la conclusión de que podemos afirmar que la mejor
forma de reducir dichos accidentes es cumpliendo la normativa, y (avanzando de
nuevo por las matrices) el agente relacionado con la prevención que más
relación tiene con el cumplimiento de la normativa es el inspector de trabajo. Por
último, las capacidades y competencias que en mayor medida un inspector de
trabajo debe poseer según la opinión de los expertos consultados son:
conocimientos básicos en prevención de riesgos laborales, compromiso ético y
resolución de problemas y toma de decisiones.
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Familia.
Se comentó como aspecto general más destacado del estudio el interés de la familia en
no perder al ser querido.
Siguiendo las matrices de QFD se obtiene que la forma mejor de evitar que las
familias pierdan a sus seres queridos es reduciendo el número de accidentes. La
siguiente matriz permite afirmar que la mejor forma de reducir el número de
accidentes es cumpliendo la normativa, y (avanzando de nuevo por las matrices)
el agente relacionado con la prevención que más relación tiene con el
cumplimiento de la normativa es el inspector de trabajo. Por último, las
capacidades y competencias que en mayor medida un inspector de trabajo debe
poseer según la opinión de los expertos consultados son: conocimientos básicos
en prevención de riesgos laborales, compromiso ético y resolución de problemas
y toma de decisiones.
Trabajadores.
Según los expertos, los trabajadores tienen como principal motivación en
relación con la PRL la de no sufrir daños. La forma de evitar esos daños resulta
ser, la que podría parecer más lógica: reduciendo el número de accidentes.
Sindicatos.
Lugar extraño el que ocupan los sindicatos, pues todas las otras entidades tienen
algunas valoraciones mayores y otras menores que la propia del sindicato como
misión intrínseca. Según la primera matriz, los mejores modos para conseguir el
objetivo de los sindicatos son la reducción del número de accidentes y el
aumento de las indemnizaciones.
5. CONCLUSIONES
Tras los resultados del estudio experimental sobresale como principal conclusión, la
constatación de la aplicabilidad de metodologías y herramientas desarrolladas, y
ampliamente utilizadas, en otros sistemas de gestión al campo de la Prevención de
Riesgos Laborales.
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En particular como la metodología de despliegue de funciones, desarrolladas a partir de
“la casa de la calidad”, induce a utilizar las herramientas de gestión tales como
diagramas de afinidades, de correlación, de causa-efecto etc., cada vez más utilizadas
por los técnicos en las empresas y cuya adaptación al campo de la seguridad y salud en
el trabajo intuitiva y fácil. Por lo que podemos afirmar que de las metodologías
utilizadas constituyen una herramienta básica, que de una forma sencilla permite
obtener resultados consensuales en los trabajos en grupo. Ofrecen gran cantidad de
información y abren sendas de nuevas investigaciones.
Del trabajo experimental se ha podido inferir un procedimiento operativo aplicable en la
gestión, evaluación y planificación, de la previsión de riesgos laborales, que a
continuación se desarrolla.
Procedimiento Operativo para la mejora de calidad y buenas practicas en seguridad y
salud en el trabajo, que podríamos nominar como:
Despliegue de la Función Seguridad con Delphi Borroso __ “SFD Fuzzi-Delphi”
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Etapas y Fases del Procedimiento Operativo
En esta figura se muestran las fases del procedimiento operativo diseñado para la
utilización de las metodologías QFD y Fuzzi-Delphi como modelo para la mejora de la
calidad y buenas prácticas en seguridad y salud en el trabajo, y que, señalando sus
puntos clave, desarrollamos brevemente:
Etapa de Organización:
Elección del proyecto,
En esta fase la dirección, grupo investigador, selecciona el proyecto que va a ser
desarrollado, el alcance y la extensión del estudio. Conviene delimitar los
recursos y tiempo que van a ser dedicados al estudio, en relación con su alcance
y objetivos.
Formulación de objetivos.
Cuanto más se pueda precisar en este aspecto, más probabilidades de éxito en un
tiempo limitado existen. Por ello, es importante que en estas primeras etapas se
realice la formulación explícita del problema y conforme al objetivo general se
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concreten los objetivos específicos, las metas, los recursos, materiales y
personales, el marco espacial de referencia y el horizonte temporal para el
estudio.
Elección del grupo coordinador
El grupo ideal es de 3 a 7 personas, con suficiente experiencia y conocedores del
asunto objeto del estudio, especialistas en técnicas de calidad y seguridad y salud
en el trabajo, a fin de poder interpretar apropiadamente las aportaciones de los
expertos encuestados y lograr los objetivos planteados.
Deben ser capaces de realizar las funciones: estudiar y aprobar el protocolo de
trabajo, estudiar y aprobar la lista de expertos participantes, confeccionar los
cuestionarios e impulsar la participación efectiva de los expertos, analizar las
respuestas, preparar los siguientes cuestionarios y facilitar el feedback oportuno,
interpretar los resultados, supervisar la correcta marcha de las investigaciones y
proponer tomar medidas correctoras si fuera necesario
Formación de los participantes en el proyecto
Es necesario que el grupo coordinador esté formado en las técnicas de los
métodos Delphi, Fuzzi-Delphi y la metodología QFD para poder llevar a cabo
una correcta aplicación de las mismas. Además deben asegurar que los expertos
consultados entienden y conocen estas técnicas en lo que a ellos les afecta,
planificando y procurando la información-formativa correspondiente.
Fase de Ruptura ("Breakthrough") Definición de Matrices “SFD”
Se definirá las Matrices de relaciones entre elementos del sistema de seguridad y
salud, que se va a desplegar con el modelo QFD elegido y la concatenación de
matrices que se van a utilizar
QFD utiliza el sistema de matrices para lograr la creatividad que nos permita
combinar dos o más elementos para obtener beneficios de algún tipo. La ruptura
creativa se produciría cuando se revisa la matriz o matrices elaboradas por el
equipo QFD, y se buscan oportunidades que puedan dar solución a las
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necesidades detectadas. Normalmente ello implica tomar decisiones, seguir unas
pocas vías dejando otras posibles.
El grupo coordinador tras el estudio del problema y en conjunción con los
responsables de la calidad y buenas prácticas en seguridad y salud en el trabajo,
han de conjugar las expectativas, es decir, los qués, con las posibilidades y
recursos de la empresa. Ésta etapa del ciclo de desarrollo es la más decisiva. De
manera sistemática se responde a la pregunta ¿cómo desarrollar esos qués?
Como resultado se tienen un cierto número de características manejables. Si los
cómos obtenidos no pueden ser controlables, hay que explicitarlos siguiendo el
mismo proceso que con los qués anteriores hasta obtener, para cada qué inicial,
uno o más cómos operativos y manejables. Este es el sentido que tiene la palabra
despliegue en la denominación despliegue de la función de calidad.
Etapa Delphi
Selección del grupo de expertos
La fase de selección de expertos presenta dos dimensiones: la dimensión
cualitativa en la que se seleccionan en función del objetivo prefijado y
atendiendo a criterios de experiencia, posición, responsabilidad, acceso a la
información y disponibilidad, y la dimensión cuantitativa en la que se elige el
tamaño de la muestra en función de los recursos, medios y tiempo disponible.
Hay que tener en cuenta los tres tipos de expertos:
Los especialistas: este grupo atesora conocimientos, experiencia, capacidad
predictiva y objetividad. Es el experto clásico
Los afectados: no se distinguen por tener unos conocimientos superiores a lo
normal en el área objeto del estudio, sino porque están implicados de alguna
forma en ella.
Los facilitadores: individuos con capacidad para clarificar, sintetizar, estimular,
organizar, etc., que no tienen por qué pertenecer a ninguna de las otras dos
categorías
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Es importante que la comunicación previa con los expertos les aporte
información sobre: el objetivo del estudio, la naturaleza de la metodología
utilizada, la tipología de los candidatos y criterios que se han escogido para su
selección, el número de cuestionarios que se habrán de cumplimentar y tiempo
aproximado a destinar a cada uno, las tripletas de números utilizables e, incluso,
los beneficios objetivos que conseguirá con su participación (monetario, el
informe final, etc.)
Consulta a Experto siguiendo la metodología Fuzzi-Delphi.
Envío de Cuestionarios:
Los cuestionarios han de estar elaborados de manera que se facilite la respuesta
por parte de los encuestados basándose en las matrices QFD originales, de forma
que las respuestas han de completar las matrices y cuantificar y ponderar las
relaciones utilizando números borrosos triangulares, siguiendo la técnica fuzzy.
Por lo que se pide a cada experto que proporcione el numero borroso triangular
que corresponda a la realización considerada.
Cálculo y Análisis:
A continuación es necesario explotar y analizar los resultados: Se forma el haz
de números triangulares de todos los expertos, se calcula el número borroso
triangular medio y para cada experto las desviaciones entre sus valoraciones y
los valores medios, y los desvíos-distancias entre los expertos entre sí más
alejados.
Reenvíos – Feedback -
En el segundo envío del cuestionario, los expertos son informados de los
resultados de la primera consulta, debiendo dar una nueva respuesta, nuevos
números borrosos triangulares. Se extraen las razones de las diferencias y se
realiza una evaluación de ellas. Los resultados son suministrados a cada experto
en lo que le concierne personalmente.
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Si fuera necesario se realiza una nueva oleada. El objetivo de los cuestionarios
sucesivos es disminuir la dispersión y precisar la opinión media consensuada.
El proceso se termina cuando se cumple el criterio de parada previamente fijado,
se pueden imaginar diversos criterios de parada. Aunque es posible también
limitar de antemano el número de etapas.
Resulta conveniente señalar que si se impone a los expertos que no se alejen del
número borroso medio del haz precedente, se puede demostrar que el proceso
será convergente.
Fase Final
Como resultado del procedimiento se debe obtener:
Un análisis cuantitativo de la distribución de las respuestas, principalmente el
calculo de su tendencia central a través de la mediana y media, dispersión de las
respuestas calculando el rango intercuartílico y la desviación típica, etc.
Y un análisis global: integración de los resultados del análisis cuantitativo con
las informaciones cualitativas obtenidas de los expertos y con las propias
percepciones de los investigadores.
El resultado final debe reflejar la posición de los expertos en relación con el
evento objeto de estudio, las causas o razones que justifican tal posición y la
realidad compartida en la cual todo ello tiene lugar.
La mecánica de las matrices consiste en cruzar entradas verticales y
horizontales, e incluso más de dos entradas utilizando otros tipos de matrices.
Esta técnica presenta una visión global de todo el problema, a pesar de su
complejidad y también un análisis pormenorizado de relaciones entre los
múltiples factores mostrando interferencias, interrelaciones e influencias
positivas o negativas.
A modo de conclusión final decir que, aunque la inserción de las diferentes fases y
tareas que se llevan a cabo en un proyecto de este tipo no resulta fácil, considerando que
cada caso es especial e irrepetible y cada proyecto tiene unos objetivos diferenciados e
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implica la elaboración de matrices distintas, la metodología ayuda a seguir un camino
marcado, enfocando siempre los requisitos - necesidades objetivo- tratando de no
olvidar nada. Potencia, por tanto, la creatividad de los miembros del equipo al mostrar
las lagunas o puntos débiles a potenciar, y ayuda a utilizar de una manera coherente y
sistematizada, otras técnicas de sistemas afines.
Podemos asegurar que los procedimientos propuestos permiten, a los agentes
responsables del estudio de las condiciones y aumento de la seguridad en el trabajo,
disponer de una herramienta útil para de una forma sistemática diseñar acciones que
constituyan una nueva vía de mejora continua y de excelencia en las acciones que se
planteen, y considerar al modelo como apto para la mejora de la calidad y buenas
prácticas en la seguridad y salud en el trabajo.
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7. AGRADECIMIENTOS
Este trabajo ha sido subvencionado por la Consejería de Empleo de la Junta de
Andalucía.