Apuntes Hoja de CálculoApuntes Hoja de Cálculo

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Apuntes Hoja de Cálculo 2

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ÍNDICEÍNDICE

a) Por qué usarlaa) Por qué usarlab) Cómo abrirlab) Cómo abrirlac) Cómo se usa (lo básico)c) Cómo se usa (lo básico)d) Hacer que calcule la MEDIAd) Hacer que calcule la MEDIAe) Ordenar datose) Ordenar datosf) Hacer que calcule la MEDIA PONDERADAf) Hacer que calcule la MEDIA PONDERADAg) Hojasg) Hojas

Apuntes Hoja de Cálculo 3

¿Por qué usarla?¿Por qué usarla?- Sustituye a la calculadora del siglo pasado- Sustituye a la calculadora del siglo pasado

- Hace los cálculos automáticamente- Hace los cálculos automáticamente

- Ahorra tiempo y esfuerzo- Ahorra tiempo y esfuerzo

- Podemos distribuir los datos rápida y cómodamente- Podemos distribuir los datos rápida y cómodamente

Apuntes Hoja de Cálculo 4

Lo primero es abrir una Hoja de Cálculo:Lo primero es abrir una Hoja de Cálculo:

- En los ordenadores del instituto está en: aplicaciones>oficina>CALC- En los ordenadores del instituto está en: aplicaciones>oficina>CALC

- Si usas office (para windows u otro sistema operativo) busca el - Si usas office (para windows u otro sistema operativo) busca el programa EXCELprograma EXCEL

- Si usas openoffice (para windows u otro sistema operativo) es - Si usas openoffice (para windows u otro sistema operativo) es también el CALCtambién el CALC

Recomiendo Recomiendo bajar el OpenOfficebajar el OpenOffice, que es libre y gratuito., que es libre y gratuito.

Apuntes Hoja de Cálculo 5

Esta es la celda A1Esta es la celda A1

Esta es la celda G8...Esta es la celda G8...

Apuntes Hoja de Cálculo 6

En una celda podemosEn una celda podemosescribir LETRAS...escribir LETRAS...

...NÚMEROS......NÚMEROS...

...o FÓRMULAS...o FÓRMULAS(que empiezan por el signo “=”)(que empiezan por el signo “=”)

Apuntes Hoja de Cálculo 7

Escribimos en cada celdaEscribimos en cada celdalo que queramos,lo que queramos,por ejemplo estopor ejemplo esto

Apuntes Hoja de Cálculo 8

Podemos cambiar el formato,Podemos cambiar el formato,como en un procesador de textos.como en un procesador de textos.

Seleccionamos varias celdas para cambiarlas a la vez.Seleccionamos varias celdas para cambiarlas a la vez.Las hemos centrado y puesto en negritaLas hemos centrado y puesto en negrita

Apuntes Hoja de Cálculo 9

He inventado los datos para este ejemploHe inventado los datos para este ejemplo(no hay ningún Gervasio matriculado este año)(no hay ningún Gervasio matriculado este año)

Apuntes Hoja de Cálculo 10

Para calcular la media de las notasPara calcular la media de las notasescribimos la fórmula:escribimos la fórmula:

=promedio(=promedio(Pero NO cerramos el paréntesis, sino que...Pero NO cerramos el paréntesis, sino que...

Apuntes Hoja de Cálculo 11

… … seleccionamos las notas de las cuales queremos la mediaseleccionamos las notas de las cuales queremos la mediacon el ratón (para que se añadan automáticamente a la fórmula)con el ratón (para que se añadan automáticamente a la fórmula)

“B2:D2” significa “celdas de la B2 a la D2”“B2:D2” significa “celdas de la B2 a la D2”

Apuntes Hoja de Cálculo 12

Ahora sí cerramos el paréntesisAhora sí cerramos el paréntesisy le damos a “enter”y le damos a “enter”

Apuntes Hoja de Cálculo 13

Podemos quitarle decimales...Podemos quitarle decimales...

Apuntes Hoja de Cálculo 14

...dándole varias veces aquí...dándole varias veces aquí

Apuntes Hoja de Cálculo 15

Para que haga lo mismo con las otras filas,Para que haga lo mismo con las otras filas,ponemos el cursor sobre el “punto gordoponemos el cursor sobre el “punto gordo

de la esquina inferior derecha”de la esquina inferior derecha”Y arrastramos hasta la celda deseadaY arrastramos hasta la celda deseada

Apuntes Hoja de Cálculo 16

Simplemente soltando el ratónSimplemente soltando el ratónya calcula las medias de los otr@s alumn@sya calcula las medias de los otr@s alumn@s

Apuntes Hoja de Cálculo 17

Y si variamos las notas,Y si variamos las notas,los cambios se verán reflejados en las medias automáticamentelos cambios se verán reflejados en las medias automáticamente

Apuntes Hoja de Cálculo 18

Podemos reordenar todos los datos,Podemos reordenar todos los datos,por ejemplo por orden alfabético.por ejemplo por orden alfabético.

Para eso SELECCIONAMOS TODAS LAS CELDAS...Para eso SELECCIONAMOS TODAS LAS CELDAS...

Apuntes Hoja de Cálculo 19

Y nos vamos arriba, a DATOS>ORDENARY nos vamos arriba, a DATOS>ORDENAR

Apuntes Hoja de Cálculo 20

Seleccionamos “alumn@” y dejamos puesto “ascendente”.Seleccionamos “alumn@” y dejamos puesto “ascendente”.Le damos a “Aceptar”, abajo.Le damos a “Aceptar”, abajo.

(También podríamos ordenarlos por “media”, por ejemplo...)(También podríamos ordenarlos por “media”, por ejemplo...)

Apuntes Hoja de Cálculo 21

Ya está todo ordenado por orden alfabético.Ya está todo ordenado por orden alfabético.¡IMPORTANTÍSIMO SELECCIONAR TODAS LAS CELDAS¡IMPORTANTÍSIMO SELECCIONAR TODAS LAS CELDAS

para que no nos “bailen” los datos!para que no nos “bailen” los datos!

Apuntes Hoja de Cálculo 22

Observa que en esta celda aparece un Observa que en esta celda aparece un númeronúmero (la media). (la media).Pero en realidad, contiene una Pero en realidad, contiene una fórmulafórmula,,

que aparece en la “línea de entrada”.que aparece en la “línea de entrada”.Si quieres cambiar la fórmula, debes cambiarla en esta líneaSi quieres cambiar la fórmula, debes cambiarla en esta línea

Apuntes Hoja de Cálculo 23

Vamos a cambiar esta fórmulaVamos a cambiar esta fórmulapara que nos haga la MEDIA PONDERADApara que nos haga la MEDIA PONDERADA

Apuntes Hoja de Cálculo 24

Lo primero es irnos a la primera celdaLo primero es irnos a la primera celda(a la de la 1ª fila)(a la de la 1ª fila)

para poder luego arrastrar fácilmentepara poder luego arrastrar fácilmentey “copiar” automáticamente la fórmulay “copiar” automáticamente la fórmula

en las celdas de abajoen las celdas de abajo

Apuntes Hoja de Cálculo 25

Borramos la fórmulaBorramos la fórmulaen la “línea de entrada”en la “línea de entrada”para escribir la nuevapara escribir la nueva

Apuntes Hoja de Cálculo 26

Escribimos:Escribimos:

=(B2*0,4)+(C2*0,4)+(D2*0,2)=(B2*0,4)+(C2*0,4)+(D2*0,2)

Y le damos a “enter”Y le damos a “enter”

[Para 40%+40%+20%,[Para 40%+40%+20%,adaptar según programaciones]adaptar según programaciones]

Apuntes Hoja de Cálculo 27

Para que haga lo mismo con las otras filas,Para que haga lo mismo con las otras filas,ponemos el cursor sobre el “punto gordoponemos el cursor sobre el “punto gordo

de la esquina inferior derecha”de la esquina inferior derecha”Y arrastramos hasta la celda deseadaY arrastramos hasta la celda deseada

Apuntes Hoja de Cálculo 28

Ya calcula la MEDIA PONDERADA de todo el alumnadoYa calcula la MEDIA PONDERADA de todo el alumnado

Apuntes Hoja de Cálculo 29

Hay varias HOJAS disponibles.Hay varias HOJAS disponibles.Por defecto se empieza a trabajarPor defecto se empieza a trabajar

en la “Hoja1”.en la “Hoja1”.Si hacemos click aquíSi hacemos click aquí

con el botón derecho...con el botón derecho...

Apuntes Hoja de Cálculo 30

...podemos insertar o eliminar hojas,...podemos insertar o eliminar hojas,o cambiarles el nombreo cambiarles el nombre

Apuntes Hoja de Cálculo 31

Por ejemplo, cambiamos el nombre de laPor ejemplo, cambiamos el nombre de la“Hoja1” a “1ª Evaluación”“Hoja1” a “1ª Evaluación”

Apuntes Hoja de Cálculo 32

También se pueden cambiarTambién se pueden cambiarde orden, simplementede orden, simplemente

arrastrando las pestañasarrastrando las pestañas

Apuntes Hoja de Cálculo 33

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