ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN

COMISIÓN NACIONAL DE ENTIDADES DE SALUD - CONAES

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN

COMISIÓN NACIONAL DE ENTIDADES DE SALUD - CONAES

INSTITUCIONES PARTICIPANTES

* Ministerio de Salud * ESSALUD * Sistema Metropolitano de la Solidaridad * Instituto Nacional de Salud del Niño * Dirección Regional de Salud del Callao * Dirección de Salud Lima Este * Instituto Nacional de Ciencias Neurológicas * Hospital Nacional Hermilio Valdizán * Hospital de Emergencias Pediátricas

Problemática - 2013

• Necesidad de uniformizar la producción documental y la ejecución de los procesos archivísticos en las entidades de salud.

• Necesidad de uniformizar la base normativa de gestión de las historias clínicas (AGN – MINSA).

• Postergación del OO.AA de archivo (Archivo Central) frente a otros Órganos de gestión en las entidades de salud.

Objetivo

•ELABORAR EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LOS ARCHIVOS DMINISTRATIVOS DE LAS ENTIDADES DE SALUD

•ELABORAR EL MANUAL DE GESTIÓN DE LAS HISTORIAS CLÍNICAS EN LOS ARCHIVOS DE LAS ENTIDADES DE SALUD

PROPUESTAS DE CONAES

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LOS ARCHIVOS

ADMINISTRATIVOS DE LAS ENTIDADES DE SALUD

PRODUCTO CONAES 2014

El MAPRO• Herramienta de gestión

archivística que detalla de manera sistemática las etapas y acciones a realizar en cada nivel de archivo

• Lograr una gestión de calidad, eficiente, segura y transparente de la información contenida en los documentos de archivo que conforman el Patrimonio Documental de las Entidades de Salud.

Estructura• OBJETIVO

• FINALIDAD

• ALCANCE

• BASE LEGAL

• VIGENCIA

• PROCEDIMIENTOS– ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS– DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL – TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS

– ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS – CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS

– SERVICIO ARCHIVÍSTICO

• GLOSARIO

Objetivo• Establecer los procedimientos

archivísticos que se aplicarán en los procesos de organización, selección, descripción, transferencia, eliminación, servicio y conservación de documentos en los diferentes niveles de archivo.

• Sensibilizar a los funcionarios sobre la importancia de la gestión documental y crear el sentido de responsabilidad en la administración de los archivos.

Finalidad• Regular y uniformizar la ejecución

de los procedimientos archivísticos en la organización, descripción, transferencia, eliminación, servicio y conservación de los documentos.

• Garantizar la integridad y control del Patrimonio Documental de la Nación.

Alcance• Es de aplicación obligatoria y está dirigido

al personal de los diferentes niveles de archivo (gestión, periféricos, desconcentrados y Central) de las Entidades de Salud Públicas y Privadas que forman parte del Sistema Nacional de Archivo.

• Considerando la complejidad, especialización y tratamiento diferenciado de las historias clínicas frente a otros documentos de archivo, la Comisión Nacional de Entidades de Salud elaborará el Manual de Gestión de las Historias Clínicas de las entidades de Salud.

Vigencia

• El presente Manual de Procedimientos – MAPRO, entrará en vigencia a partir de la fecha de su aprobación

Procedimientos - Estructura• ORGANIZACIÓN DE

DOCUMENTOS– Concepto– Objetivo– Finalidad– Requisitos– Descripción del

Procedimiento– Duración del Procedimiento– Diagramación del

Procedimiento

Precisiones DE LOS REQUISITOS

Programa de Control de DocumentosPlan de Prevención y Recuperación

de Desastres en Archivos

DE LA DURACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS

Articulado con el Plan Anual de Archivo

DE LOS PRODUCTOS

Articulado con el POI

Tabla de Retención de Documentos

Cuadro de Clasificación del Fondo Documental de Entidades de Salud

Manual de Gestión de Historias Clínicas en los Archivos de las

Entidades de Salud

Manual de Gestión de Historias Clínicas en los Archivos de las

Entidades de Salud

Propuesta dela Comisión Nacional de Archivos de Entidades de Salud CONAES – AGN

Objetivo

•Establecer los procedimientos para la gestión archivística de las Historias Clínicas en los establecimientos de salud: organización, descripción, transferencia, eliminación, conservación y servicio archivístico.

Finalidad:

1•Establecer criterios uniformes para la organización

de las historias clínicas.

2•Establecer los períodos de custodia y los criterios

uniformes para su eliminación.•Establecer los períodos de custodia y los criterios

uniformes para su eliminación.

3

•Garantizar que el paciente cuente con su Historia Clínica de manera oportuna en cada una de sus atenciones.

METODOLOGÍA

La CONAES efectúo el análisis comparativo de la Norma Técnica 022 – MINSA (V. 2 y 3) y la base normativa del Sistema Nacional de Archivos.

Análisis Norma Técnica:

Administración y Organización

No se precisa el rol del Órgano de Administración de Archivo en la Gestión de la Historia Clínica.

Descripción

No se definen los criterios para elaborar los inventarios de transferencia y eliminación.

No se definen los criterios para elaborar los inventarios de transferencia y eliminación.

Transferencia y Eliminación

No se define las funciones y conformación del Comité de Historias Clínicas, y su relación con el Comité de Evaluación de Documentos del OO.AA.

Muchas Gracias