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Archivo Pricat Excel 2.4 MANUAL Excel 2.4

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Archivo PricatExcel 2.4

MANUALArchivo Pricat

Excel 2.4

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PLANTILLA PRICAT EXCEL 2.4.

Para los proveedores que han sidoconvocados por sus socios comerciales y paraquienes las cadenas han determinado puedenhacer la sincronización de bases de datos através del sitio WEB de LOGYCA/SYNC.

Objetivo

Para los proveedores que han sidoconvocados por sus socios comerciales y paraquienes las cadenas han determinado puedenhacer la sincronización de bases de datos através del sitio WEB de LOGYCA/SYNC.

Se crea la funcionalidad en la pagina denominadoPricat_Excel_2_4.xls con el cual el proveedor de una forma ágilpodrá crear y actualizar su portafolio de productos diligenciando unaplantilla en Excel y con su usuario y contraseña podrá ingresar awww.cabasnet.org y cargar el archivo diligenciado que actualizará lainformación en LOGYCA/SYNC y así mismo generará el documentoEdi PRICAT que actualizará los sistemas de información de susclientes.

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ConsideracionesPara realizar la carga exitosa del documento Pricat_Excel_2_4.xls debetener las siguientes consideraciones:

1. Tener USUARIO Y CONTRASEÑAque le permita acceder al CatalogoElectrónico LOGYCA/SYNC entrando a

lasiguiente dirección ww.cabasnet.org

Nota:Si aun no lo tiene puede solicitarloal correo [email protected] los siguientes datos:- Razón Social- Nit- Nombre Completo- E-mail- Numero telefónico

PLANTILLA PRICAT EXCEL 2.4.

1. Tener USUARIO Y CONTRASEÑAque le permita acceder al CatalogoElectrónico LOGYCA/SYNC entrando a

lasiguiente dirección ww.cabasnet.org

Nota:Si aun no lo tiene puede solicitarloal correo [email protected] los siguientes datos:- Razón Social- Nit- Nombre Completo- E-mail- Numero telefónico

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Para realizar la carga exitosa del documento Pricat_Excel_2_4.xls debetener las siguientes consideraciones:

2. Habilitar las Macros.

PLANTILLA PRICAT EXCEL 2.4.Consideraciones

Nota:

• Para que el documento funcionecorrectamente debe habilitarlas Macros al abrirlo.

• Si no lo hizo por favor cierre yabra nuevamente haciendo clicken el botón habilitar macros.

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Diligenciamiento

Debe diligenciar el archivo Pricat_Excel_2_4.xls el cual esta dividido en 2tipos de información, que se relacionan y se definen así:

Allí debe ser ingresada la información decada uno de los ITEM (Códigos EAN deProducto) que van a ser reportados a lacadena.Iniciando con el tipo de Operación en el quese indica1=Adición2=Retiro3=ModificaciónMás los 64 campos establecidos por elComité de Comercio Electrónico para laimplementación del documento PRICAT.

PLANTILLA PRICAT EXCEL 2.4.

CABECERA:

ATRIBUTOS DEL ARTICULO

Se debe digitar la información de las Partes(GLN de Proveedor y de Cliente),incluyendo también numero de documentoy fechas de vigencia.

Allí debe ser ingresada la información decada uno de los ITEM (Códigos EAN deProducto) que van a ser reportados a lacadena.Iniciando con el tipo de Operación en el quese indica1=Adición2=Retiro3=ModificaciónMás los 64 campos establecidos por elComité de Comercio Electrónico para laimplementación del documento PRICAT.

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Al momento de abrir el archivo Pricat_Excel_2_4.xls es necesariohabilitar las macros para que funcione correctamente.

Diligenciamiento

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Se debe dar click enel botón opciones.

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Al momento de abrir el archivo Pricat_Excel_2_4.xls es necesariohabilitar las macros para que funcione correctamente.

Diligenciamiento

PLANTILLA PRICAT EXCEL 2.4.

Se tilda la Opción“Habilitar este contenido”.

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AYUDA LOGYCA/SYNC:En este espacio se brinda una ayudapara diligenciar el documento Pricat.

Diligenciamiento

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ADICIÓNPor medio de la operación de Adición el originadordel mensaje PRICAT le indicará al receptor delmensaje que está creando un nuevo producto oGTIN.

Está codificación se puede realizar de dos maneras:

•Únicamente al catálogo LOGYCA/SYNCSe deben especificar las características logísticasdel producto o GTIN a codificar.

Al Catálogo LOGYCA/SYNC y a un ClienteSe deben especificar tanto las característicaslogísticas como las características comerciales delproducto o GTIN a codificar. Se debe tener encuenta que para que dicha codificación seaaceptada por el cliente, debe existir previamenteuna negociación comercial.

Diligenciamiento

PLANTILLA PRICAT EXCEL 2.4.

Por medio de la operación de Adición el originadordel mensaje PRICAT le indicará al receptor delmensaje que está creando un nuevo producto oGTIN.

Está codificación se puede realizar de dos maneras:

•Únicamente al catálogo LOGYCA/SYNCSe deben especificar las características logísticasdel producto o GTIN a codificar.

Al Catálogo LOGYCA/SYNC y a un ClienteSe deben especificar tanto las característicaslogísticas como las características comerciales delproducto o GTIN a codificar. Se debe tener encuenta que para que dicha codificación seaaceptada por el cliente, debe existir previamenteuna negociación comercial.

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MODIFICACIÓNPor medio de la operación de Modificación eloriginador del mensaje PRICAT le indicará alreceptor del mensaje que está modificando lascaracterísticas ya sean logísticas o comerciales deun producto. Como regla general en cualquiera delos formatos establecidos únicamente se deberáenviar la información que cambia del producto ylos campos mandatorios.

Diligenciamiento

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3

Por medio de la operación de Modificación eloriginador del mensaje PRICAT le indicará alreceptor del mensaje que está modificando lascaracterísticas ya sean logísticas o comerciales deun producto. Como regla general en cualquiera delos formatos establecidos únicamente se deberáenviar la información que cambia del producto ylos campos mandatorios.

No será necesario enviar ninguna información quehaya sido previamente sincronizada y que no hayasufrido ningún cambio, a excepción del código y deltipo de código, si se envía información adicional quepreviamente ha sido sincronizada y no ha sufridoningún cambio, queda a disposición del receptor delmensaje el aceptar o rechazar dicha transacción, deacuerdo a las negociaciones respectivas.

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RETIRO

Por medio de la operación de Retiro eloriginador del mensaje PRICAT leindicará al receptor del mensaje que estádescodificando un producto de suportafolio, evitando que el productoquede disponible en el sistema deinformación del cliente para ser pedidonuevamente.

Diligenciamiento

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Por medio de la operación de Retiro eloriginador del mensaje PRICAT leindicará al receptor del mensaje que estádescodificando un producto de suportafolio, evitando que el productoquede disponible en el sistema deinformación del cliente para ser pedidonuevamente.

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VARIAS ACCIONES

Esta opción brinda laposibilidad de diligenciar un

Pricat con varias procesos en unsolo documento.

Diligenciamiento

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VariasAcciones

Esta opción brinda laposibilidad de diligenciar un

Pricat con varias procesos en unsolo documento.

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Esta opción se diseñopara contextualizar loscampos estrictamentenecesarios para cadauno de los sectores.

SECTORES

Diligenciamiento

PLANTILLA PRICAT EXCEL 2.4.

Esta opción se diseñopara contextualizar loscampos estrictamentenecesarios para cadauno de los sectores.

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Este botón permiteretroceder en el procesoelegido y cambiar dicha

acción a realizar.

CAMBIO DE ACCIÓN

Diligenciamiento

PLANTILLA PRICAT EXCEL 2.4.

Este botón permiteretroceder en el procesoelegido y cambiar dicha

acción a realizar.

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PRESENTACION DOCUMENTOEste banner muestra el procesoelegido y el sector en el que se

realizara el documento.

En este segmento puededescargar información de

utilidad para el diligenciamientodel documento PRICAT.

Diligenciamiento

PLANTILLA PRICAT EXCEL 2.4.

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Accionando este botón eldocumento Pricat se

restablecerá para realizar uncambio de acción y/o sector.

DiligenciamientoPLANTILLA PRICAT EXCEL 2.4.

En este espacio sebrinda una ayuda para

diligenciar eldocumento Pricat.

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CABECERA

El No. 4 esconstante

(No cambiar)

Asignar un NumeroConsecutivo No

Superior a 10 Dígitos.Aquí debe Digitar elGLN de Su compañía.

Diligenciamiento

PLANTILLA PRICAT EXCEL 2.4.

Elegir de la lista el tipocliente para el cual van

dirigidas lasnovedades de los

productos.

Hacer clic en elIcono Actual.

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ATRIBUTOS DEL ARTICULO

1=Adición2=Retiro

3= ModificaciónEN= EANUP= UPC

Solo se debe digitarsi el GTIN Articulo

es una unidadLogística.

Descripción cortadel producto (Max.

18 caracteres).

Código de lacategoría propia.(Si no ha creado lacategoría dejar en

blanco).

DiligenciamientoPLANTILLA PRICAT EXCEL 2.4.

Código Eandel Articulo

ReferenciaInterna delProveedor

Descripción larga delproducto (Max. 40

caracteres) Ej. YogurthFESTY mora 100g.

Elegir Paísde Origen

del Producto

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Nombre delfabricante del

producto.

NoModificar

NoModificar

NoModificar

DiligenciamientoPLANTILLA PRICAT EXCEL 2.4.

Por favor consultar enel archivo Categorías a

que categoríapertenece su producto

((digitar código ej.100101)

Estilo de laprenda, aplicapara textiles

Estilo de laprenda, aplicapara textiles

ATRIBUTOS DEL ARTICULO

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DiligenciamientoPLANTILLA PRICAT EXCEL 2.4.

Fragancia delproducto ej.

Flores frescas,etc.

Para Productos Farmacéuticos,especificar la presentación ej.

Tabletas, Jarabe etc.

NoModificar

NoModificar

ATRIBUTOS DEL ARTICULO

Indicar si tiene algunainstrucción de cuidado al

manipularlo ej. Alimentos,Inflamable, etc.

Tipo de telade la prenda,

aplica paratextiles.

Sabor delProducto Ej.

Naranja,Mora

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DiligenciamientoPLANTILLA PRICAT EXCEL 2.4.

Especificar el componenteactivo principal ej.

Acetaminofen, Fluoruro desodio.

Cantidadmedicamento que

viene por cadaunidad de medida

del mismo.

Es la tensión odiferencia depotencia querequiere unproducto.

Revestimientointerior del calzado

o del corte.

Código Único deMedicamento, es

requerido por el Institutode Vigilancia deMedicamentos y

Alimentos INVIMA.

Compuesto del que en mayorporcentaje esta hecho un producto,

se propone manejarlo como unadescripción.

Pieza o conjunto de piezasque forman parte exterior

del corte y que constituye elelemento estructural que va

unido a la suela.

Componente externo de laplanta del calzado, cuyasuperficie hace contacto

con el suelo y estáexpuesto a mayor

desgaste.

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DiligenciamientoConjunto de piezas que

forman la parte exterior yque constituyen el elemento

estructural.

Piezas por el cual estaformado un producto

específicamente para el sectortextil.

PLANTILLA PRICAT EXCEL 2.4.

Las temperaturas a las cuales deben sertransportados y almacenados los

productos.

Días máximo en el cual seentrega el producto al

cliente desde el momentodel recibo de la orden de

compra.

No Modificar

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DiligenciamientoPLANTILLA PRICAT EXCEL 2.4.

NoModificar

GLN del funcionario con elcual se realizó la

negociación del productoen la cadena

Aplica para Textiles.Ej.L, M, S, 16

etc.No

Modificar

Digitar la marca delProducto Ej.

Shampoo SANTENE

Número desubunidades decomercialización

“blister” que vienendentro de una

unidad de venta deun producto

farmacéutico.

NoModificar

NoModificar

Digitar el color delproducto (solo cuandoeste es influyente en ladescripción Ej. Esfero

Azul

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DiligenciamientoPLANTILLA PRICAT EXCEL 2.4.

Elegir Unidad deMedida (recomendado

en MMT)

Digitar el numerodel RS asignadopor el Invima.

Digitar elvalor

numérico dela

dimensión ej.15

Fecha de vencimiento delRegistro Sanitario (Conservar el

formato).

Digitar 1 o 01=Aplica

0=No Aplica

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Elegir Unidad deMedida

(recomendado enMMT)

Elegir Unidadde Medida

(recomendadoen CMQ)

Elegir Unidad deMedida

(recomendado enCMQ)

Elegir Unidad deMedida

(recomendadoen KGM)

DiligenciamientoPLANTILLA PRICAT EXCEL 2.4.

Digitar el valornumérico de la

dimensión ej. 15

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DiligenciamientoPLANTILLA PRICAT EXCEL 2.4.

Unidades mínimas deproducto que pueden ser

pedidasNo

ModificarNo

Modificar

NoModificar

Corresponde al peso delempaque, digitar valor numérico.

Ingrese la cantidad de Unidades deConsumo que van dentro de la

Unidad de Embalaje.

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DiligenciamientoPLANTILLA PRICAT EXCEL 2.4.

Corresponde al valor del precio delista ofrecido a la cadena

Es la oferta Real delproducto ofrecida al

consumidor (Utilizadopara el PUM)

Por favor introduzca lafecha con el siguiente

formato:aaaa/mm/dd

Elegir la Unidad deMedida (GRM,MLT,

etc.)

Elegir PesosColombianos

(COP)

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DiligenciamientoPLANTILLA PRICAT EXCEL 2.4.

Nombre del Evento del clienteo del Proveedor por el cual se

envía el Descuento oPromoción.

Por favor introduzca la fechacon el siguiente formato:

aaaa/mm/ddElegir Pesos

Colombianos(COP)

Ingrese el Porcentajede Descuento. No

Modificar

Precio Neto(Incluidos

descuentos ycargos, excluidos

impuestos).

DigitarValor

Numéricodel IVA

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DiligenciamientoPLANTILLA PRICAT EXCEL 2.4.

Por favor introduzca la fecha conel siguiente formato:

aaaa/mm/dd

Elegir el material delempaque del

producto.

Unidades portendido del Ean

14 (Caja – Pallet)

Se debemarcar en

NAR

NoModificar

Tendidos del Ean14 (Caja – Pallet

Numero Máximo deCajas que se pueden

apilar

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DiligenciamientoPLANTILLA PRICAT EXCEL 2.4.

Por favorIntroduzca un valor

para el impuesto“Impoconsumo”

Por favorintroduzca la fecha

con el siguienteformato:

aaaa/mm/dd

Por favorseleccione

entre:1 = Interno2 = Externo

3 = Intermedio

Código que define lasituación de producción del

producto.

Por favor Introduzcaun valor para “Código

Divipola”

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El archivo se debe llamar Pricat_Excel_2_4.xls, el nombre no se debe modificaro no se podrá cargar.

ConsideracionesPLANTILLA PRICAT EXCEL 2.4.

Para que el archivo cargue siempre debe habilitar las macros, si el archivo al abrirlo no lesolicita autorizar las macros, entonces usted debe bajar la seguridad de su equipo,para hacerlo haga clic en Herramientas Macro Seguridad elegir bajo y hacer clic en

aceptar.

Si el PRICAT va dirigido a alguna cadena recuerde previamente haber bloqueado el tipocliente y haber asociado el punto de venta.

El archivo se debe llamar Pricat_Excel_2_4.xls, el nombre no se debe modificaro no se podrá cargar.

Las categorías de fabricante deben estar previamente creadas enLOGYCA/SYNC, en el archivo Excel debe colocar el código de la categoría y

no la descripción.

Las categorías de IAC, deben ser siempre al detalle y no una categoría raíz.Ejemplo:

10 Alimentos1001 Alimentos para Bebe100101 Compotas >>>>>> colocar 100101 en el Excel

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Consideraciones

6. Las medidas y las demás característicasde los productos siempre deben llevarcalificadores (ej: alto 120 calificador mmt,cmt)

ConsideracionesPLANTILLA PRICAT EXCEL 2.4.

7. Las descripciones no deben llevarsímbolos especiales como comas,comillas, tildes, etc.

8. El encabezado se debe diligenciar con elnúmero de mensaje los GLN tanto decomerciante como fabricante y fechas.

9. Recuerde que los separadores demiles no pueden ser comas.

8. El encabezado se debe diligenciar con elnúmero de mensaje los GLN tanto decomerciante como fabricante y fechas.

9. Recuerde que los separadores demiles no pueden ser comas.

10.Recuerde la descripción larga no debeser mayor a 40 caracteres, y la descripcióncorta no debe ser mayor a 18 caracteres.

11.El cargue inicial haciaLOGYCA/SYNC no debe llevar precioúnicamente con información logística.

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PLANTILLA PRICAT EXCEL 2.4.

GRACIASGRACIAS