Archivo y Biblioteca

8/18/2019 Archivo y Biblioteca

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ARCHIVO Y BIBLIOTECA

JONATHAN ZARATE TRAJOS

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍOFACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA

CALI2016

ARCHIVO Y BIBLIOTECA


2/20

JONATHAN ZARATE TRAJOS

TRABAJO DE CAMPO Y DE CONSULTA

MARÍA NANCY URIBE CULLAR,PROFESIONAL CIDBA

ESPECIALISTA EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍOFACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA

CALI2016

CONTENIDO

2


3/20

P!"

1# INTRODUCCIÓN#########################################################################################################6

2# OBJETIVOS#################################################################################################################$

2#1 OBJETIVO GENERAL###############################################################################################$

2#2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS#####################################################################################$

% ARCHIVO Y BIBLIOTECA&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&##'%#2 SOLUCIÓN(##########################################################################################################)

%#% DIFERENCIAS Y SEMEJANZAS&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&CONCLUSIONES##############################################################################################################1'

BIBLIOGRAFÍA#################################################################################################################1)

%


4/20

LISTA DE TABLAS

P!"

T*+* 1# S-.-/** -34- A45789 : B7+793-5* 16

T*+* 2# D7;-4-57* -34- A45789 : B7+793-5* 1$


5/20

LISTA DE FIGURAS

P!"

F7"=4* 1# O4"*7*57> ?- = *45789 10

F7"=4* 2# S73-.* ?- 94?-*57> 11

@


6/20

1# INTRODUCCIÓN

E -3- 34*+*/9 -3=?7*4-.9 9+4- 9 *45789 : = ;*- ?- ;94.*57>, *59.9 9 475779 ?- 9 *45789, = 94"*7*57> 5*7;75*57>, 94?-*57> :?-54757>, *4* 3--4 5*49 * ?7;-4-57* -34- A4578375*, B7+793-599"*,D95=.-3*57>, * 59.9 9 ?95=.-39 ?- 9 5=*- - 95=*#

2# OBJETIVOS

6


7/20

2#1 OBJETIVO GENERAL

C995-4 9+4- 9 *45789 : = ;*- ?- ;94.*57>, * 59.9 9 4757794-5394-, 94"*7*57>, 5*7;75*57>, 94?-*57> : ?-54757> ?- -39#

2#2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

C995-4 9+4- 9 495-9 4-*579*?9 59 9 475779 ?- 9 *45789, =

94"*7*57>, 5*7;75*57> : 94?-*57>#

I?-37;75*4 9 475779 4-5394- ?- * *4578375*#

I3-44-3*4 ?- ;94.* "--4* 9 595-39 ?- ?95=.-39 ?- *45789, +7+793-5*: 5-349 ?- ?95=.-3*57>#

E3*+-5-4 * ?7;-4-57* -73-3- -34- +7+793-5* : *45789, - = ?7;-4-3-*-539#

%# ARCHIVO Y BIBLIOTECA

$


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%#1 TRABAJO DE CAMPO Y DE CONSULTA

*# T4*+*/9 ?- 5*.9( C9 - 9+/-3789 ?- ;943*-5-4 9 59957.7-39 ?- 9 3-.*34*3*?9 - -3- -*579 *5*?.759, 4-*75- =* 8773* * = *45789 5-34*, -?-574, =- 9 -* ?- "-37> 9 ?- 9;757*, ?9?- 3-?4! * 9943=7?*? ?-7?-37;75*4 9 7"=7-3- =39(

• C=! - * .77> : 877> ?- *45789 8773*?9

• C=!- 9 9 475779 --57*- ?- 3- A45789

• C=! - - 73-.* ?- 5*7;75*57> ?95=.-3* =- =377*

•

D- 34- -/-.9 ?- 379 ?95=.-3*- -73-3- - - *45789• Q= -487579 9;4-5- : =- 379 ?- ==*479 *37-?-

IMPORTANTE( A3- ?- 4-*7*4 -3* 8773* 3-"* - MUY 7.943*3- 3--4 5*495*?* =9 ?- 9 595-39 ?- 9 3-.* ?- * =7?*?, -39 - *:=?*4! * 9"4*4 99+/-3789 ?- * *53787?*? : 3--4 5*47?*? 9+4- * 4-"=3* =- 8* * 4-*7*4# E *45789 =- -7/* NO ?-+- -4 ?- "-37> :9 ?- 9;757*#

+# C9=3*(C9 - 9+/-3789 ?- ;943*-5-4 9 59957.7-39 ?- 9 3-.* 34*3*?9 - -3--*579 *5*?.759, 59=3- ?- ;94.* "--4* ;=579- : 94"*7*57> ?- =*+7+793-5* =-?- 4-*7*4 =* 8773*# L=-"9 4-*75- * 7"=7-3- *53787?*?#P4--3- = 5=*?49 59.*4*3789 ?- % 34- -.-/** : % 34- ?7;-4-57*-73-3- -34- =* +7+793-5* : = A45789#

'


9/20

3.2 SOLUCIÓN:

%#2#1 C=! - * .77> : 877> ?- *45789 8773*?9

E - *45789 5-34* ?- * A5*?* ?- S*37*"9 ?- C*7 9 *: .77> 7 877>,99 -3! * ?- * 7373=579*#

Misión. E M=75779 ?- S*37*"9 ?- C*7, 59.9 -3- 3-4473947*, "--4* * 59?7579--5-*47* *4* * 9943=* 4-3*57> ?- 9 -487579 K+759 : 957*-, *34*8 ?- * *7;75*57> ?- ?-*4499 -59>.759, 957*, *.+7-3* : ?- 3-44739479:, ?- * *?.7734*57> -;-5378* ?- 9 4-5=49, 49757*?9 * *43757*57>57=?*?** - * "-37> K+75*, - -/-457579 ?- 9 ?-4-59 : ?-+-4-

59373=579*- : * 59878-57* *5;75* ?- = *+73*3-, 59 - ;7 ?- .-/94*4 = 5*7?*? ?- 87?*#

Visión.

N=-349 -;=-49 - 9 4>7.9 5=*349 *9 -3*4! -5*.7*?9 *34*;94.*4 * C*7 - = .=75779 ?9?- 9 ?-4-59 ?- * "-3- -* 947.-49 - =* "4* .-34>97 73-4*579* 59.-37378*, * C*73* ?- P*5;759L*379*.-475*9# T*.+7, * 598-4374 * C*7 - = .=75779 4-"7> ;-7, =-

-*3-5- * 87?* 94 .-?79 ?- * 59;7**, =7?9, *=?*+- : - *, =- 4-878- *39-4*57* : * 59878-57* *5;75*, -/- ?- -/-.9 ?- ?-*4499 *579*, 4-"79*: 95*, =- *498-5* = 4-5=49 *3=4*- ?- .*-4* 93-7+-, =+79?78-47?*?, +793-599"* : 9757> "-9-34*3"75*, : =- 93-57* *4* -+--;7579 ?- 9 *+73*3- = 59?757> ?- -4 =* 57=?*? ?9?- - *5-4-*7?*? * 7?-* : 49:-539 59-53789 "--4*?94- ?- ?-*4499 =.*9 :4-3*+77?*? ;7*57-4*, - ;943*-5- * 7?-37?*? 5=3=4* ?- P*5;759 : ?- 934*4-"79- ?- *, - "*4*37* 9 ?-4-59 =.*9 : 4-787?75*579- 375*: 3-4473947*- : - ?-*449* - *4.9*, -=7?*? : -=77+479 * 9* 4=4* :=4+**# P*4* 9"4*49, 9 7.73*4-.9 * *557> 57=?*?**, 79 =- *-37.=*4-.9 : * *9:*4-.9, 94=- =-34* 877> - =- C*7 -* =* 57=?*?-=73*378*, *.*+-, 59.-37378* : -"=4*# 1

1 ALCALDIA SANTIAGO DE CALI# M77> : 877># E -*#33(#5*7#"98#59"--4*=+75*579-.77:8776=+ 573*?9 - 1$ ?- .*49 ?- 2016

)


10/20

%#2#2 C=!- 9 9 475779 --57*- ?- 3- A45789

E -3- *45789 - *75* 2 475779 +!759 -3*+-57?9 - * 94.* @)< 2000

P475779 ?- 495-?-57* : ?- 94?- 947"7*#

Principio de procedencia( L* ;94.* 59.9 - 59-48* 9 ?95=.-39 ?-349?- ;9?9 ?95=.-3* * =- -43--5-, * 94"*7*57> : 59-48*57> =- - -?* * !4-* "--4*?94*, 4--3*?9 - -*579 : 94?- ?- -*+94*57> ?-?95=.-39#

Principio orden original: O4?-*57> 73-4* ?- ;9?9 ?95=.-3* .*3-7-?9* -34=53=4* =- - 37-- ?=4*3- - -487579 *53789, 4--3*4 - 94?- ?- ;=/9 : *-5=-57* ?- 47.-49 * 9 K37.9 ?- 9 34!.73-, ;-5* ?- -*+94*57> : *=39#

F7"=4* 1# O4"*7*57> ?- = *45789

O4"*7*57> ?- ?95=.-39,C*?* ?--?-57* 37-- = *45789 ?- "-37>(O4?- 947"7*

10


11/20

F97*57>P475779 ?- 495-?-57*P475779 94?-*.7-39

ALCALDIA 1$ D--?-57* 1$ AG M*49SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA ?--?-(

A-94- A5*?-T--.!375*C9.=75*579-S-487579 * U=*479

C9.9 -37?*? ?- E3*?9 37-- TRD *49+*?*, * 5=*- -3! - *75*57>?-?- - 2006#

A3-?7-?9 * * TRD, - -5=-34* * -47-S- *75* ?9 475779 +!759 -3*+-57?9 - * N94.* @)< ?- 2000

1# P475779 ?- 495-?-57*2# P475779 ?- O4?- O47"7*

F7"=4* 2# S73-.* ?- 94?-*57>#

%#2#% C=! - - 73-.* ?- 5*7;75*57> ?95=.-3* =- =377*

11


12/20

E 73-.* ?- 5*7;75*57> ?95=.-3* - - *45789 5-34* ?- * *5*?* ?- C*79 5*7;75* 94 .-?79 ?- % *"4=*579- ?95=.-3*-

1( L9 4-"7349 ?- * *53=*579- A?.7734*378* - 34!.73- D95=.-39 ?-?-577>, 49+*39479

2# L9 4-"7349 ?- * *53=*579- *?.7734*378* =- 5=.7*49 = E3-D95=.-39 - 497-?*? ?- * A?.7734*57> C-34* ?- M=75779 ?- S*37*"9?- C*7# P497+7?* = 4-49?=557> 34!.73- : ?-+- -4.*-5-4 - 5*?*?--?-57* ?- *5=-4?9 * 9 -37=*?9 - * T*+* ?- R-3-57> D95=.-3*#

%# L9 ?95=.-39 ?- P49"4*.* ?- -"=7.7-39 * S73-.* ?- G-37> ?-C*7?*? : C9349 I3-49#

L* C*7;75*57> *"4=* 4-"7349 -.-/*3- 59 5*4*53-4375* 59.=-,3-7-?9 59.9 +*- * -34=53=4* 94"!75* ;=579* ?- * 7373=57> : 9 34!.73-*?.7734*3789 =- *?-*3* * ?--?-57* - - -/-457579 ?- = ;=579-#

E/-.9, F9?9 A5*?*, S-557>( S-54-3*4* ?- G9+7-49, S=+-557>(S=+-54-3*4* ?- P975* : J=3757*, S-47-( A53*, S=+-47-( A53* ?- C9-/9 ?-S-"=47?*? L* 5*7;75*57> ?75- 5=!- 9 9 4-"7349 ?- 5*?* -557>,S=+-557>, ;=57>, S-47- S=+-47- : 379 ?95=.-3*-#

CUADOS D! CLASI"ICACION( S9 -=-.* =- 4-;-/* * /-4*4=7*57> :5*7;75*57> ?*?* * 9 4-"7349 49?=57?9 94 =* 7373=57># L9 5=*?493-?4! 3*3* 5*7* 59.9 -5579- : S=+-5579- *:* - * -37?*?, -59594?*57* 59 - 94"*7"4*.* 7373=579* E - 5=*?49 ?- 5*7;75*57> ?-+-?737"=74-, 94 .-?79 ?- * 59?7;75*57> ?9 78--( E 47.-49 7?-37;75*?9 *-34=53=4* ?- * 7373=57> : 5944-9?- * * -5579- : S=+-5579- : --"=?9 * * S-47- : S=+-47- ?95=.-3*-, - ?-574 * 9 3-37.979 ?- **53787?*?- ?-*449*?* - 5*?* 9;757*#2

2 ALCALDIA SANTIAGO DE CALI# I34=53789 94"*7*57> ?- *45789# E -*#33(#5*7#"98#59-.4=?-5*4"*4#7?F7-$%66 573*?9 - 1$ ?- .*49 ?- 2016

12


13/20

"ONDO: L* 393*7?*? ?- 9 4-"7349 49?=57?9 94 5*?* =* ?- *?--?-57* ?- * A?.7734*57> C-34*

S!CCIÓN( C*?* =* ?- * D--?-57* ?- * A?.7734*57> C-34* ?-

M=75779 ?- C*7

SU#S!CCION: C*?* =* ?- * S=+?74-5579- 9 S=+-54-3*47* ?- =* S-557>

S!I! DOCUM!N$AL: C9/=39 ?- 4-"7349 : ?95=.-39 ?- -34=53=4* :593-7?9 9.9"-9 =- 4-;-/* *53787?*?- ?-*449*?* 94 *?--?-57* *4* - 5=.7.7-39 ?- 9 9+/-3789 94 M*549495-9, P495-9: S=+495-9#

SU#S!I!S: C9/=39 ?- 4-"7349 : ?95=.-39 =- ;94.* *43- ?- =*SERIE 49?=57?9 - *5579- *?.7734*378* -.-/*3-#

$IPO DOCUM!N$AL: C*?* =9 ?- 9 4-"7349 =- 59;94.* * S-47- 9S=+-47-#%

% ALCALDIA SANTIAGO DE CALI# I34=53789 94"*7*57> ?- *45789# E -*#33(#5*7#"98#59-.4=?-5*4"*4#7?F7-$%66 573*?9 - 1$ ?- .*49 ?- 2016

%#2#< D- 34- -/-.9 ?- 379 ?95=.-3*- -73-3- - - *45789

1%


14/20

SERIE, SUBSERIE Y TIPO DOCUMENTAL#<

S!I!: CICULA!S

SUBSERIE(


15/20

C9349 ?- "*39 ?- C*/* .-94

I;94.- * E3- F75*7*?94-

?- I.=-39 : R-3*

?- F7** PK+75*


16/20

E *55-9 * A45789 C-34* ?- * *5*?* ?- C*7 - 7+4- *4* 39?9 957=?*?*9# E73- ?7;-4-3- 379 ?- ==*479( * 497* *?.7734*57> : 957=?*?*9 =- *5=?- - * -"37.* ?-;-* ?- = 73-4--#

E - *45789 5-34* - .7549;7.* 39?9 9 ?-4-59 ?- -3757> ?- 957=?*?*9 5*-9 *4* *3-?-4 9 7"=7-3-(

I;94.*57> "--4*( 34!.73-, *9, ?95=.-39 ?74-5579- : 3-;99#S97573=? ?- 7;94.*57> 9+4- 75-57*, 5-437;75*?9 : -4.79#I;94.*57> ?- * 9;-43* ?- -.-9 K+759#O47-3*57> - 495-9 ?- 8787-?*, *"9 ?- 7.=-39 : 9;-43* -59*4-#

3.3 Di)erencias * Se+e,an-as

Se+e,an-as

Arci/o #i0lio1eca

Disponer de la documentación

organizada, en tal forma que la

documentación institucional sea

recuperable para uso de la

administración y como fuente de lahistoria.

Garantizar la recuperación de la

información en documentos

electrónicos y cualquier tipo de

documental digital, por medio de

metadatos que describendocumentos o por la búsqueda de

base de datos a través de internet

o por medio del O!" para

recuperar información que se

encuentra f#sica $libros%

&elar por la organización, consulta

y custodia de los documentos y

registros durante el ciclo vital de

estos, de acuerdo con loslineamientos del !rchivo General

de la 'ación y el "omité de

!rchivo de la entidad.

rocesar conservar y difundir los

fondos documentales propios de

acuerdo con las normas,

recomendaciones y protocolosvigentes.

Ofrecer servicios de consulta de la romover y difundir sus servicios y

16


17/20

documentación a los clientes

e(ternos como internos.

facilitar su m)(ima utilización

T*+* N9 1# S-.-/** -34- *45789 : +7+793-5*

3.3.' DI"!!NCIAS

Arci/o #i0lio1eca

*os !rchivos est)n ligados

inevitablemente a cualquier

institución natural o +ur#dica ya sea

pública o privada.

ueden e(istir con total

independencia

'o necesitan de presupuesto para

que se formen ni para crecer

porque el volumen depender) de

la mayor o menor gestión de la

institución productora.

ara enriquecer el acervo

bibliogr)co se requiere de los

presupuestos económicos de cada

biblioteca.

-l método archiv#stico est)

encaminado a recoger, organizar,

conservar y servir los documentos

de archivo

-l método bibliotecólogo est)

orientado a seleccionar,

coleccionar, catalogar, clasicar y

difundir la información de los libros

y de m)s recursos de información.

T*+* N9 2# D7;-4-57* -34- *45789 : +7+793-5*#

1$


18/20

CONCLUSIONES

C995 9+4- 9 495-9 4-*579*?9 59 9 475779 ?- 9 *45789, =94"*7*57>, 5*7;75*57> : 94?-*57>#

I?-37;7= 9 475779 4-5394- ?- * *4578375*#

I3-44-3 ?- ;94.* "--4* 9 595-39 ?- ?95=.-39 ?- *45789, +7+793-5* :5-349 ?- ?95=.-3*57>#

E3*+-5 * ?7;-4-57* -73-3- -34- +7+793-5* : *45789, - = ?7;-4-3-*-539#

1'


19/20

BIBLIOGRAFÍA

_______________

1 ALCALDIA SANTIAGO DE CALI# Misión y visión. [ En línea ].


20/20

[base #e #atos en línea]. ? oct91>>@A [cita#o en 1$ #e ar%o #e &'1!] 0isponible en (56E5

20

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