DESARROLLO DE LA ACIVIDAD SEMANA 1

1- Basado en la terminología del proceso administrativo mencionado en el primer contenido de estudio, es momento que usted indague en la oficina o unidad que seleccionó, acerca de cómo se aplican las funciones para administrar los documentos, cumpliendo con la normatividad vigente.

Dentro de todas las áreas de la empresa que elegí, estas cuentan con algunas de las funciones que se ha visto, dentro de estas tenemos a las siguientes

Control: permite tener un control de todas las documentaciones que ingresan dentro de las áreas asignadas.

Almacenamiento de documentos: estos documentos se los almacena en cada espacio asignado, con algunas características y codificaciones cuando sean necesarios.

Descarte de documentos : esto se da básicamente por la información y la importancia que tengan los documentos para sus áreas respectivas.

Recuperación de la Información : siempre y cuando el área lo requiera se hacen estos trabajos de recuperación de documentos.

Es por ello que cada función se adecua a las áreas que hay dentro de la empresa, siendo ellos los responsables en cada función,

2.- Teniendo en cuenta elementos archivísticos mencionados en el segundo contenido de estudio, explique cómo se hace la clasificación de los archivos.

Luego de analizar las características de la clasificación de las empresas, mi empresa a la que he elegid rige actualmente con la clasificación: Archivo descentralizado con control descentralizado