ARCHIVOS DE TRABAJO ARCHIVOS DE TRABAJO

Septiembre 25 de 2014

Taller de Lectura y RedacciónTarea No. 9

Cutberto Cruz Rodríguez

¿Qué es un Archivo ?

Es la memoria de toda organización

¿En qué forma ayuda en la organización?

Llevar en forma ordenada una red de comunicaciones

Toma de decisiones efectivas

Analizar las trayectoria de una empresa

Comprobar decisiones ya tomadas

Clasificación de los archivos

Un sistema de archivo debe cumplir tres funciones básicas

3. Poder sacar los documentos o archivos rápidamente cuando sea necesario

1. Reunir de forma ordenada todos los archivos y documentos que circulan en el negocio

2. Guardar de manera ordenada el material reunido

Elementos utilizados en

el archivo

CARPETAS

GUÍA

PESTAÑAS Y SU POSICIÓN

GUÍASFALTAS

INDICADORES

COMPRESORES

PINZAS FICHAS

Mét

odos

par

a cl

asifi

car a

rchi

vos

SISTEMA ALFABÉTICO

SISTEMANUMÉRICO

Consiste en agrupar las carpetas en orden geográfico, por países, regiones, territorios, etc.,

Consistiría en archivar el material de acuerdo con su tema o contenido. En algunos casos es un método muy útil.

Consiste en ordenar las carpetas según el último par de dígitos en lugar del estricto orden numérico.

Se basa en la división de 10 grupos, a cada uno de los cuales se le asigna un número del 0 al 9 o bien del 1 al 0.

Es una combinación de las clasificaciones alfabética y numérica

Consiste en hacer una carpeta por cliente, empresa, persona, etc.

Consiste en asignar números consecutivos a las personas o empresas que escriben, numerando consecutivamente las carpetas, para después archivarlas por orden numérico

SISTEMAGEOGRÁFICO

SISTEMA POR ASUNTO O TEMAS

SISTEMA DE DÍGITOS TERMINALES

SISTEMADECIMAL

SISTEMAALFANUMÉRICO