ÁREA FINANCIERA
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ÁREA FINANCIERANatalia Pérez Betancur
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OBJETIVOS ÁREA FINANCIERA Incrementar inversión inicial. Cuidar patrimonio de socios o
accionistas. Poder tomar mejores decisiones que
conlleven a una estabilidad y crecimiento de la organización.
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ACTIVIDADES QUE COMPRENDE Planeación financiera. Administración del efectivo y capital de
trabajo. Administración de valores negociables. Administración de inventarios. Administración del crédito. Contabilidad.
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PLANEACIÓN FINANCIERA
Determina estructura de activos. Determina fuentes de financiación. Análisis macroeconómico. Estudia reducción de costos. Buen manejo de crédito para
proveedores.
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ADMINISTRACIÓN DEL EFECTIVO CAPITAL DE TRABAJO Administración: proviene del latín ad-
ministrare (“servir”) o ad-manus trahere (“manejar” o “gestionar”). Manejo de los recursos para alcanzar los objetivos.
Efectivo: proviene del latín effectīvus. Se trata de aquello que es verdadero o real, en oposición a lo dudoso o quimérico.
Capital de trabajo: aquellos recursos que requiere la empresa para poder operar.
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ADMINISTRACIÓN DE VALORES NEGOCIABLES Portafolio o cartera de inversión:
inversiones temporales cuando hay excedentes de tesorería. Se debe analizar:
Riesgo financiero Riesgo tasa de interés Rendimiento
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ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS Control sobre los activos. Entrada y salida de bodega.
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ADMINISTRACIÓN DEL CRÉDITO Manejo de cartera Cobros pre jurídicos y jurídicos. Políticas de pago.
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CONTABILIDAD Asentar operaciones mercantiles
mediante la organización de datos contables.
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ÁREA FINANCIERA IE PÚBLICASLEY 715/2001 - DEC 4791/2008
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OBJETIVO DE LEY 715 EN EDUCACIÓN Asegurar que la educación pública esté
realmente al servicio de los niños y jóvenes, bajo criterios de equidad, eficiencia y sostenibilidad fiscal.
Mejorar la distribución óptima de recursos para fortalecer las instituciones educativas y asegurar la viabilidad del sistema.
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SISTEMA GENERAL DE PARTICIPACIONES Recursos que la nación transfiere por
mandato de la constitución política. Para el sector educativo hay una
destinación específica del 58.5%.
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COMPETENCIASNACIÓN MUNICIPIOS
CERTIFICADOSDEPARTAMENTOS
Asignar recursos de SGP.
Regulación del servicio.
Evaluación de resultados.
Inspección y vigilancia.
Dirigir, planificar y prestar el servicio e.
Mantener y ampliar cobertura.
Administrar recursos del SGP.
Administrar el personal (selección, nominación, traslados, evaluación directivos)
Diseñar e implementar planes demejoramiento de Q
Inspección y vigilancia de educación
Dirigir, planear, prestar el servicioeducativo
Ejercer inspección y vigilancia
Administrar los recursos del SGP Y el personal educativo(delegable)
Administrar el sistema de información
Asistencia técnica a los municipios de su jurisdicción.
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COMPETENCIAS DEL RECTOR O DIRECTOR RURAL Administrar el fondo de servicios
educativos* y los recursos que por incentivos se le asignan.
*FSE: Aquí se manejan los recursos destinados a financiar gastos de funcionamiento e inversión diferentes a los de personal que faciliten el desempeño de las instituciones educativas.
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OBSERVACIÓN El rector o director rural es autónomo en
la administración y ejecución de estos recursos, sin embargo, debe estar en coordinación con el consejo directivo y se somete al control de las autoridades administrativas y fiscales del orden nacional y territorial.
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FUNCIÓN FINANCIERA RECTOR (A) Elaborar proyecto anual de presupuesto
de FSE, estimado mes a mes. Celebrar contratos, ordenar gastos con
cargo a los recursos del FSE. Suscribir junto con el contador los
estados contables y la información financiera.
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FUNCIÓN FINANCIERA CONSEJO DIRECTIVO Aprobar presupuesto de ingresos y gastos del
proyecto presentado por director rural o rector. Aprobar adiciones al presupuesto vigente, así
como traslados presupuestales. Verificar estados contables. Reglamentar procedimientos y garantías para
toda contratación que no supere los 20 Smlmv. Aprobar contratación de servicios. Aprobar utilización de recursos del FSE para
realización de eventos pedagógicos, científicos, culturales o deportivos.
Verificar publicación de informe de ejecución de recursos de FSE.
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UTILIZACIÓN DE LOS RECURSOS Dotaciones pedagógicas (textos, mobiliario, material
didáctico, propiedad intelectual). Mantenimiento ( conservación, mejora, adecuación) de
bienes muebles e inmuebles de I.E. Adquisición de bienes de consumo duradero (muebles,
herramientas, enseres, equipo de oficina). Consumo final (papel, útiles, aseo, medicinas,
desechables laboratorio). Arrendamiento de bienes muebles e inmuebles para el
funcionamiento de IE Impresos y publicaciones Servicios públicos, telefonía móvil, internet. Primas por seguros, gastos de viaje educandos. Contratación de servicios técnicos y profesionales en
desarrollo de actividades diferentes a las educativas ordinarias.
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PROHIBICIONES EJECUCIÓN DE GASTOS Donaciones Subsidios Viáticos Gastos de viaje Aseo y vigilancia de establecimiento de
I.E
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RÉGIMEN DE CONTRATACIÓN Si es inferior a 20 smlmv se debe seguir
reglamento del consejo directivo. Si supera 20 smlmv, debe sujetarse al
estatuto contractual de administración pública (ley 80/93 – ley 1150/2007).
En todo caso, debe inspirarse en los principios de:
Transparencia, economía, publicidad y responsabilidad.
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DEC 4791 DE 2008
Utilización por parte de terceros de bienes muebles e inmuebles del establecimiento educativo, ya sea gratuita u onerosamente.(tienda escolar, fotocopiadora, papelería).
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PROCESOEl rector, con autorización del consejo, adelanta proceso de selección y suscripción del contrato, teniendo en cuenta régimen de inhabilidades e incompatibilidades:
-Estudio previo con visto bueno de secretaria de educación.
-Apertura del proceso (objeto, aprobación, cronograma).
-Invitación pública por 2 días hábiles (fechas, horas, lugar).
-Cierre del proceso, audiencia con el rector.-Evaluación por rectoría.-Publicación informe de evaluación.-Adjudicación a candidato con mayor puntaje.
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OBSERVACIÓN Si no hay propuestas o todas están
inhabilitadas, se deberá declarar desierta y se publica nuevamente la invitación.