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Artículo 19. Fracción II. << Funciones de la Dependencia y sus Unidades Administrativas>> Funciones de las unidades.

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Artículo 19. Fracción II.<< Funciones de la Dependencia y sus Unidades Administrativas>>

Funciones de las unidades.

ST-U054
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FDA DICIEMBRE 2016.
ST-U54
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Secretaría de Turismo del Estado.

FUNCIONES DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA DEPENDENCIA

LAS SIGUIENTES FUNCIONES Y ATRIBUCIONES SON SUSTENTADAS POR LOS SIGUIENTES ORDENAMIENTOS: • LEY ORGÁNICA DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO (FECHA ÚLTIMA REFORMA 27 DE DICIEMBRE

DE 2012)• LEY DE TURISMO DEL ESTADO DE SAN LUIS POTOSÍ (FECHA: 22 DE OCTUBRE DE 2011)• REGLAMENTO INTERNO (FECHA: 09 DE AGOSTO DE 2003)• DECRETO ADMINISTRATIVO MEDIANTE EL CUAL SE REFORMAN DIVERSOS ARTÍCULOS DEL REGLAMENTO

INTERNO (FECHA: 05 DE ABRIL DE 2014)• MANUALES DE ORGANIZACIÓN VIGENTES DE LA SECRETARÍA DE TURISMO

UNIDAD ADMINISTRATIVA

FUNDAMENTO LEGAL

FUNCIONES

SECRETARÍA DE TURISMO Art. 40 Bis de la Ley Orgánica de la Administración Pública Art. 7° y 8° de la Ley de Turismo Art. 6°, 7° y 8º del Reglamento Interior conforme al Decreto Administrativo mediante el cual se Reforman diversos artículos del Reglamento Interno.

• Formular y desarrollar el Programa SectorialEstatal de Turismo de conformidad con losobjetivos trazados en los Planes Nacional deDesarrollo Sectorial y Estatal de Desarrollo,sujetándose a la normatividad aplicable ylineamientos que determine el Titular del PoderEjecutivo Estatal.

• Someter al acuerdo del Titular del Poder EjecutivoEstatal, los asuntos que son competencia de laSecretaría e informarle oportunamente sobre eldesarrollo de las actividades que se realizan en lasmismas.

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Manual de Organización aplicado a Despacho del Titular (Mayo 2010)

• Promover la celebración de contratos, convenios ytodos aquellos actos jurídicos que se requieranpara el debido

• cumplimiento de las funciones y objetivos delSector Turismo.

• Informar de la situación que guarda la Secretaría alPoder Legislativo del Estado, previo acuerdo einstrucción del Titular del Poder ejecutivo delEstado.

• Autorizar anualmente el Presupuesto de Egresos dela Secretaria y someter para su aprobación elmismo a la Secretaría de Planeación de Desarrollo.

• Ordenar a las áreas administrativas la inmediataaplicación de los lineamientos que dicte laContraloría General del Estado y la Oficialía Mayorpara el adecuado desarrollo de sus actividades.

• Nombrar o designar a los suplentes de laSecretaría de Turismo en los Fideicomisos,Comisiones, Consejos, Organizaciones,Instituciones y Entidades en las que participe deacuerdo a la normatividad aplicable.

• Proporcionar la información solicitada de todos losdocumentos que obren en los archivos de lasunidades administrativas que conforman laSecretaría, conforme a la Ley de Transparencia yAcceso a la Información Pública.

• Proponer la celebración de acuerdo con laFederación y Municipios del Estado, enfocados a

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fomentar la inversión turística como fuente alternativa de desarrollo de las distintas regiones del Estado.

• Promover la creación de Fideicomisos y fondos quefomenten la promoción turística del Estado con laFederación, Entidades de la Administración PúblicaEstatal, Municipios, Asociaciones noGubernamentales y particulares.

• Ordenar se practiquen las visitas de inspección yverificación a los prestadores de servicio turísticosen el Estado, de conformidad con lo establecido enla Ley Estatal de Turismo y en los términos decoordinación que se pacten con el Gobierno Federala través de la Secretaría.

• Establecer el Registro Estatal de Prestadores deServicios Turísticos, enlazándolo con el RegistroNacional de Turismo, para garantizar laactualización y eficacia de este instrumento de laactividad turística.

• Estas funciones son enunciativas no sonlimitativas.

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

Art. 40 Bis, fracción XIII, X, XXI y XXII de la Ley Orgánica de la Administración Pública Art.7° fracción IV, VI, VII, X y XI de la Ley de

• Verificar la correcta aplicación de los recursoshumanos, materiales y financieros asignados a laSecretaría, de acuerdo a las normas, políticas,lineamientos y procedimientos establecidos para talefecto.

• Acordar con el Secretario de Turismo la aplicación de

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Turismo. Art. 8º y 9° del Reglamento Interno conforme al Decreto Administrativo mediante el cual se Reforman diversos artículos del Reglamento Interno Manual de Organización aplicado a Dirección Administrativa. (Noviembre 2013)

los lineamientos, políticas y estrategias encaminadas al aprovechamiento y optimización de los recursos humanos, materiales y financieros para el adecuado desarrollo de los programas que ejecuta la Dependencia.

• Gestionar ante la Secretaría de Finanzas y OficialíaMayor los recursos necesarios que requiera laDependencia para el óptimo funcionamiento de lamisma.

• Coordinar la formulación de los Manuales deOrganización, Procedimientos y de Servicio al Públicode las unidades administrativas adscritas a laSecretaría, así como verificar su aplicación y difusión.

• Realizar la contratación de personal, cuando así lorequieran las cargas de trabajo existentes en laSecretaría, considerando para tal efecto loslineamientos y circulares que emita la Oficialía Mayor.

• Someter a consideración del Secretario, laautorización de modificaciones presupuéstales yrecursos extraordinarios cuando resulten necesariaspara la Dependencia.

• Ejercer el Presupuesto de Egresos autorizado por laSecretaría de Finanzas, de conformidad con lanormatividad aplicable.

• Proporcionar al personal adscrito a la Secretaría, lacapacitación que requiera el mismo, en coordinacióncon la Oficialía Mayor.

• Elaborar el Programa Operativo Anual de laSecretaría, Reportes de Avances Físicos-Financieros,

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Cierres de Ejercicio y Programa de Gasto Corriente. • Acordar con los titulares de las unidades

administrativas de las diferentes áreas de laSecretaría la formulación del Programa Anual deActividades y someterlo a consideración yautorización del Titular de la Dependencia.

• Participar en el Proceso de Entrega – Recepción delas unidades administrativas de la Secretaría,verificando que el mismo se realice conforme a lanormatividad aplicable en coordinación con laContraloría Interna de la misma.

• Regular y supervisar la aplicación de los Gastos deInversión, de acuerdo a la normatividad definida porla Secretaría de Finanzas.

• Mantener una comunicación abierta y constante conlas diferentes áreas, para la oportuna captación deinformación y problemática que influye en laelaboración y ejecución de los programas de laSecretaría.

• Aplicar sanciones administrativas a que se hayahecho acreedor el personal, observando para ello lodispuesto en los ordenamientos aplicables.

• Ser enlace de la Dirección Administrativa en Materiade Transparencia y Entrega-Recepción.

• Mantener bajo su resguardo los duplicados de lasllaves de la Secretaría de Turismo, autorizando elpréstamo de estas en caso de ser requeridas.

• Mantener bajo su resguardo los expedientes depersonal de los trabajadores de la Secretaría de

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Turismo, autorizando el préstamo de estos en caso de ser requerido.

• Realizar los trámites de contratación ante la OficialíaMayor de las obras en las que la Secretaría deTurismo funja como ejecutora.

• Realizar los trámites iniciales para llevar a cabo lasolicitud de radicación de recursos ante laCoordinación Administrativa de la Subsecretaria deOperación Turística de la Secretaría de Turismo, asícomo remitir a la misma el recibo oficial por lacantidad transferida.

• Coordinar la entrega de información y avances físicosdel convenio de reasignación de recursos del ejerciciovigente.

• Coordinar las funciones de Informática.• Coordinar la logística y el desarrollo de nuevos artes

de Fiesta de Luz.• Coordinar la parte técnica de eventos especiales.• Coordinar las actividades referenciadas al

mantenimiento, reparación y soporte del equipo decomunicación de telefonía de la Secretaría deTurismo.

• Coordinar los servicios de Comunicaciones de Voz yDatos.

• Coordinar la Seguridad Informática de la Secretaríade Turismo.

• Coordinar las Aplicaciones en base de datos tantopara Internet como Web.

• Verificar el desempeño de los prestadores de

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servicios informáticos. • Coordinar y supervisar las actividades del

responsable de soporte técnico a usuarios.• Coordinar los proyectos a desarrollar en hardware.• Elaborar y supervisar los sitios adscritos a la

Dependencia, Gogorrón, FIDETUR y de la Oficina deCongresos y Convenciones

• Supervisar y coordinar las actividades del encargadodel desarrollo Web y parque informático.

• Supervisar y Coordinar de las propuestas gráficas delencargado de Diseño Web.

• Supervisar el diseño de boletines electrónicos y sudispersión.

• Verificar los vínculos con páginas externas.• Supervisar el desarrollo de canales sociales.• Supervisar el resguardo de la información generada

en la Secretaría de Turismo.• Proponer en coordinación con Recursos Materiales los

equipos de computo y sus refacciones para estaSecretaría de Turismo.

• Programar capacitaciones en telefonía, datos y elcorrecto llenado de las bases de datos de losprestadores de servicio.

• Coordinar las actividades referenciadas almantenimiento, reparación y soporte de todo elequipo mayor y menor de la Secretaría de Turismo.

• Estas funciones son enunciativas más no limitativas.

CONTRALORÍA INTERNA Art. 19 del Reglamento • Inspeccionar y vigilar que la Secretaria de Turismo,

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Interior de la Contraloría General del Estado, aplicado de manera supletoria a los artículos 8º y 14 del Reglamento Interno, conforme al Decreto Administrativo mediante el cual se Reforman diversos artículos del Reglamento Interno Manual de Organización aplicado a Contraloría Interna (ABRIL 2013)

cumpla con las normas y disposiciones legales aplicables en materia de: sistema de registro de contabilidad, contratación y pago de nómina del personal, contratación de servicios, obra pública, adquisiciones, arrendamientos, conservación, uso, destino, afectación, enajenación, y baja de bienes y demás activos y recursos materiales de la Administración Publica Estatal.

• Establecer y desarrollar los procedimientos deauditoría para revisar y controlar en formapermanente los programas de trabajo de lasunidades Administrativas de la Secretaria deTurismo.

• Vigilar en la esfera de su competencia, elcumplimiento de sus obligaciones de proveedores ycontratistas, adquiridas con la Secretaria,solicitándoles la información relacionadas con lasoperaciones que realicen e informar sobre lasdeductivas y responsabilidades que en su casoproceden, para que se tomen las medidascorrespondientes.

• Fiscalizar los recursos federales derivados de losAcuerdos o Convenios respectivos ejercidos por laSecretaria de Turismo.

• Atender, tramitar y dar seguimiento a las quejas ydenuncias que se interpongan en contra de losservidores públicos de la Secretaría.

• Vigilar la estricta observancia de las disposiciones deracionalidad, austeridad, y disciplina presupuestal

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comprendidas en el presupuesto de Egresos del Gobierno Estatal.

• Promover que el personal adscrito a la ContraloríaInterna de la Secretaria asista a las capacitaciones yasesorías que brinde la Contraloría General delEstado.

• Participar en los trámites de bajas de bienes muebleso inmuebles asignados a la Secretaria, vigilando quese cumplan con la normatividad aplicable.

• Vigilar y hacer cumplir las medidas y mecanismos demodernización administrativa, de confirmación conlos lineamientos establecidos, tendientes a lograr laeficacia de la vigilancia, fiscalización y control delgasto de la Secretaria.

• Substanciar y resolver los procedimientosadministrativos disciplinarios que sean de sucompetencia e informar de ello al titular de laSecretaria, para que, en su caso, imponga lassanciones que procedan, previstas en la Ley deResponsabilidades de los Servidores Públicos delEstado de San Luís Potosí.

• Substanciar y resolver los procedimientosresarcitorios que sean de su competencia, e informarde ello al Titular de la Secretaría, para que seancorregidas las observaciones y ejecutados los pliegosde responsabilidades formulados de acuerdo con loestablecido en la Ley de Presupuesto, Contabilidad yGasto Público.

• Informar a la Coordinación General de Contralorías

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Internas y Comisarías y al Contralor General del Estado en la periodicidad que este determine sobre el resultado de sus programas de trabajo, acciones, comisiones o funciones que se le encomienden.

• Participar en los procesos de entrega – recepción delas unidades administrativas de la Secretaria,conforme a la Ley de Entrega-Recepción de losRecursos Públicos del Estado de San Luís Potosí ylineamientos establecidos por la Contraloría Generaldel Estado.

• Elaborar con oportunidad y presentar previo altérmino del ejercicio, el Programa Anual de laAuditoría del siguiente año, para las áreas queintegran la Secretaría, siguiendo los lineamientos dela Contraloría General del Estado y lo que establezcala normatividad aplicable.

• Practicar Auditoria de Caja, para verificar el adecuadomanejo de fondos y valores a cargo de las áreas de laSecretaria.

UNIDAD JURÍDICA Art. 40 bis fracciones XVI y XVIII de la Ley Orgánica de la Administración Pública. Art. 7° fracciones I, V, VIII y 8° fracción XII de la Ley de Turismo. Art. 8º y 12 del Reglamento Interno

• Representar legalmente a la Secretaría de Turismo enlos casos en que tenga que intervenir jurídicamente.

• Proponer la suscripción de contratos o convenios deservicios entre dependencias de gobierno de los tresniveles, así como con particulares de manera que losmismos conlleven al éxito de los programasestratégicos desarrollados por la Secretaría.

• Atender los juicios de carácter laboral ante el TribunalEstatal de Conciliación y Arbitraje, que correspondan

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conforme Decreto Administrativo mediante el cual se Reforman diversos artículos del Reglamento Interno. Manual de Organización aplicado a Subdirección Jurídica (Junio 2012)

a los derechos y obligaciones del personal de la Secretaría en coordinación con la Dirección Administrativa.

• Llevar el seguimiento de los juicios entablados encontra de la Secretaría ante los órganosjurisdiccionales (Supremo Tribunal de Justicia, PoderJudicial de la Federación, Tribunal de lo ContenciosoAdministrativo)

• Atender los asuntos jurídicos, judiciales, laborales,municipales etc., relacionados con la Unión TurísticaEjidal Gogorrón S. de R.L, además de fungir comoapoderado legal de dicha sociedad.

• Fungir como Secretario de Actas en el FideicomisoPúblico de Inversión y Administración para elDesarrollo del Turismo en el Estado de San LuísPotosí (FIDETUR).

• Asesorar y dar respuesta a las solicitudes que segeneren con motivo del ejercicio del Derecho deAcceso a la Información Pública, en apego a la Ley deTransparencia y Acceso a la Información Públicavigente en el Estado.

• Incluir y modificar en relación a los temas en materiade turismo, la normatividad que concierne al Estado,así como las normas internas que deberán regular ala Secretaría de Turismo.

• Mantener actualizada la normatividad aplicable a laSecretaría de Turismo, así como dar a conocer lamisma a las diferentes unidades que integran laDependencia.

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• Responsable de Atención a Solicitudes de InformaciónPública a través del Sistema Electrónico INFOMEX.

• Actualizar el portal de transparencia de laDependencia.

• Responsable de la Coordinación de Archivos, respectoa la implementación y seguimiento de lasdisposiciones que emita el Sistema deDocumentación y Archivos (SEDA), perteneciente a laCEGAIP.

• Controlar eficazmente la información generada y/recibida de la Secretaría, organizando los archivos deTrámite y Concentración; diseñando, clasificando,describiendo y valorando la documentación, paragarantizar el control, disponibilidad y conservación dela información.

• Asistir por instrucciones de la Titular de la Secretaríaa las comisiones fuera y dentro del Estado, que seanencomendadas.

• Asesorar en materia legal turística a los municipios ycomunidades ejidales que así lo soliciten.

• Asesorar y dar apoyo jurídico a las Delegaciones de laZona Huasteca, Media y Altiplano de la Secretaría deTurismo

• Estas funciones son enunciativas más no limitativas.

DIRECCIÓN GENERAL DE OPERACIÓN TURÍSTICA

Art. 40 bis fracciones I-VI, XII, XIV, XV, XXV, XXVI, XXVII de la Ley Orgánica de la

• Promover e implementar programas para eldesarrollo, operación y fomento de los serviciosturísticos entre la Secretaría y dependencias de laAdministración Pública Federal, Estatal y Municipal,

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Administración Pública. Art. 8° fracciones III-VI, IX-XV, XVII-XXIV, XXIX y XXX y 28 al 70 de la Ley de Turismo. Art. 8º, 11 y 13 del Reglamento Interno conforme al Decreto Administrativo mediante el cual se Reforman diversos artículos del Reglamento Interno Manual de Organización aplicado a Dirección General de Operación Turística. (Junio 2011)

así como organismos públicos, privados y sociales. • Fomentar la diversificación de actividades turísticas,

preservando el entorno natural, cultural e histórico delas comunidades y regiones en que se desarrollandichas actividades.

• Analizar estudios de tendencias turísticas quepermitan evaluar la oferta turística del Estado, con lafinalidad de identificar e impulsar los productosturísticos de mayor demanda.

• Promover la participación activa de los sectorespúblico, social y privado en el desarrollo y promociónde los destinos y productos turísticos del Estado.

• Implementar acciones que impulsen el desarrollo delturismo alternativo, de salud, deportivo, cultural, denegocios, entre otros y que otorguen valor agregadoa los diversos destinos turísticos del Estado, encoordinación con los sectores público, social yprivado.

• Informar a los prestadores turísticos que se respetenlas disposiciones legales y las normas oficiales querigen la actividad turística.

• Instrumentar cursos, conferencias y congresos enmateria de capacitación turística

• Definir, instrumentar y proponer estrategias deconcientización, que contribuyan a fomentar lavaloración de la actividad turística, a partir de ladifusión de los conceptos, criterios y valores queconforman la cultura turística, enfocada a diferentessegmentos.

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• Convocar a los establecimientos de hospedajes aofertar paquetes con tarifas preferenciales aplicadosa la temporada baja y periodos vacacionales deverano e invierno.

• Estas funciones son enunciativas más no limitativas.

DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN, INFORMACIÓN Y ANÁLISIS

Art. 40 bis fracciones VI, VIII, IX, X y XI de la Ley Orgánica de la Administración Pública. Art. 8° fracciones VII, XXXII y 11 al 19 de la Ley de Turismo. Art. 8º y 10 del Reglamento Interno. conforme al Decreto Administrativo mediante el cual se Reforman diversos artículos del Reglamento Interno Manual de Organización aplicado a la Dirección de Planeación, Información y Análisis (Abril 2013)

• Desarrollar y ejecutar los esquemas de planeación depolítica sectorial con estricto apego al ProgramaEstatal de Turismo y normatividad aplicable.

• Evaluar y mediar el alcance de los programas yplanes de trabajo que realizan las distintas áreas de la Secretaría, con relación alas actividades turísticas que se realizan en el Estado.

• Generar y procesar información turística relevante demanera que permita desarrollar índices para medir eldesarrollo de acciones y políticas públicas.

• Acordar con el Titular de la Secretaría y losDirectores de área adscritos a la misma, laelaboración del Programa de Inversión Anual de laSecretaría.

• Proponer y coordinar los trabajos de los proyectos deinfraestructura promovidos por la Secretaría deTurismo.

• Solicitar a las dependencias ejecutoras de obra lassupervisiones y los avances físicos de obradesarrollados.

• Fungir como contacto institucional en el ComitéEstatal Forestal, Comité Técnico Estatal de Estadísticay Geografía, Comité Estatal de Planeación del

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Desarrollo, Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, Comité Estatal para Incendios Forestales y todos los proyectos o políticas interinstitucionales relativas a las actividades inherentes a esta Dirección.

• Proporcionar asesoría técnica y financiera relacionadacon el Sector Turismo a Municipios, organizacionessociales y particulares.

• Supervisar y coordinar las actividades desarrolladasen la Dirección para llevar a cabo la ejecución delSistema de Información Turística Estatal, así comodel Sistema Data Tur de la Secretaría de Turismo delGobierno Federal.

• Coordinar la asesoría y elaboración de proyectos deinfraestructura y equipamiento básico al turista,planteamiento de mejoramiento y/o conservación deimagen urbana y todos aquellos que se deriven delpotencial turístico estatal.

• Gestionar el otorgamiento de recursosextraordinarios, dentro y fuera del Presupuesto deEgresos, para la oportuna ejecución de los programasde inversión y programas operativos de la Secretaríade Turismo.

• Elaborar la calendarización del Programa de InversiónAnual de la Secretaría en coordinación con laDirección Administrativa de la Dependencia.

• Coordinar el desarrollo, integración, actualización,sistematización y difusión permanente de lainformación estadística generada del sector turismo.

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• Elaborar dictámenes de proyectos turísticospresentados para la evaluación y análisis defactibilidad ante esta Secretaría, así como de lospromovidos y financiados por el gobierno Federal,Estatal o Municipal y que involucren recursospúblicos.

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