Artículo BIT RR.HH
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Preparado por: Nelson
Berrios Villagra
Constructor Civil
Experto en Prevención de
Riesgos
Master en Administración de
Empresas
La actual globalización de los mercados, el
sistema económico imperante y la cultura
del consumo, ha transformado al mundo en
un remolino vertiginoso de cambios.
Desde el punto de vista de las empresas,
esto a permitido, entre otros beneficios, el
acceso cada vez más rápido a los recursos
tangibles y por ello éstos representan, en
general cada vez menos, una ventaja
competitiva para las empresas (
maquinarias, materiales, infraestructura,
etc.) Estos rápidamente son imitados o
copiados por la competencia.
Por ello que la mirada de las empresas que
desea diferenciarse, esta puesta en
desarrollar los “activos intangibles”, que a
contrario de los anteriores, son más difíciles
de igualar y, por lo tanto, pueden
representar una ventaja competitiva para la
empresa (conocimientos, métodos de
trabajo, marca, capital social, factor humano,
etc.)
Ahora, dentro del activo intangible: “factor
humano,¿ qué elementos se debieran
consierar ?
La base para iniciar una
correcta gestión del
RR.HH es el
cumplimiento de las
leyes laborales. Su
estricto cumplimiento
parece algo obvio, pero
lamentablemente la
realidad nos demuestra
que no lo es.
Se debiera gestionar; la experiencia del personal, el know-how, la motivación, lealtad, la educación,
capacitación, la creatividad, flexibilidad e inteligencia de las personas que laboran al interior de las empresas,
para así lograr una ventaja competitiva.
En esta oportunidad nos centraremos en el factor humano como “capital de la empresa”, el cual sin duda
marca la diferencia entre una organización y otra.
¿ Pero cuánta conciencia hay en nuestras empresas constructoras del valor estratégico de este activo?
¿Cuántos recursos son dedicados a la correcta dirección del factor humano en la organización? ¿ Qué nivel
jerárquico, organizacional y de especialización tiene la unidad encargada de la Gestión del Factor Humano
en la empresa?
Afortunadamente algunas empresas constructoras en Chile se han dado cuenta que la manera antigua de
mirar la gestión del Factor Humano ayuda poco o nada a enfrentar los nuevos desafíos empresariales. Los
cambios económicos, políticos, tecnológicos, sociológicos, culturales , etc. , generan y seguirán generando,
entre otras muchas cosas, un protagonismo del factor humano como ente de cambios, como no se había
visto nunca en la historia.
FUNCIONES BÁSICAS DE LA UNIDAD DE
RRHH
La empresa que quiere mantenerse y
tener éxito en el mercado debe
inteligentemente: captar, retener y
desarrollar a los mejores directivos, mandos
medios y trabajadores en general.
En este orden de cosas, el actual directivo
de RRHH debe ser un ejecutivo ( o
ejecutiva) altamente preparado ( a)
profesionalmente, tanto desde el punto de
vista intelectual, como emocional; con
profundas cualidades humanas . Debe
contar con competencias especiales en
muchas áreas del quehacer empresarial,
desarrollo y madurez personal, estabilidad
emocional y visión integral del negocio.
Además su cargo debería ser de alto nivel
estratégico.
Es necesario, a mi juicio, que esta unidad de
RRHH, en una empresa grande, tenga el
rango de Gerencia, de manera de poder
dialogar en el mismo nivel jerárquico con las
otras gerencias y depender directamente del
Gerente General (o ser una unidad asesora
del máximo directivo de la empresa).
La función de esta Unidad es diseñar, elaborar, mantener y desarrollar el marco
estratégico, político, normativo, procedimental y operativo de la gestión de
RRHH. Por ello que se señala como una función de staff, ya que las demás
gerencias deben administrar sus recursos respectivos y dentro de esto
obviamente el factor humano. Para que efectivamente resulte, las otras
gerencias y unidades deben estar muy coordinadas con la Unidad de RRHH.
Por lo tanto, la administración del factor humano debe realizarla cada gerencia
con su personal a cargo, pero bajo el marco establecido por la Unidad de Gestión
de RRHH para toda la empresa, de ahí la importancia que tiene esta Unidad. Por
lo tanto, si ha de potenciase el liderazgo de un Director de Obras para que a
futuro dirija la Gerencia de Producción, se debe concordar y realizar bajo los
lineamientos dispuesto por la Unidad de RRHH.
La misión macro de esta Unidad se puede resumir en tres funciones básicas:
• Obtención de las personas requeridas
• Mantención del factor humano
• Desarrollo de las personas al interior de la organización
De ahí que para poder desplegar estas tres funciones básicas y realizarlas con éxito, se requiere de una
estrategia que esté correctamente alineada con la Estrategia General de la Empresa.
Supone, por lo tanto, que la empresa en cuestión tenga una estrategia formalizada y clara ( esto
lamentablemente no siempre es así), de manera que la estrategia de RRHH sea parte de ella tanto en su
aspecto de planificación como en el operativo.
En el rubro de la Construcción, a nivel de las grandes y/o medianas empresas, poco se formaliza la
Planificación Estratégica para darle dirección al negocio y si se hace, en muchos caso queda como un
ejercicio intelectual de la alta gerencia, pero sin llegar a operativizar la estrategia de manera sistemática y
medible a nivel de mandos medios y trabajadores.
Ahora, si la concepción de la Estrategia de Negocio está equivocada o ha sido deficientemente elaborada
y/o consensuada por el máximo Directivo, se puede esperar que todas las otras Unidades al interior de la
organización , por consecuencia, estén desfocalizadas.
Por ello, la experiencia de una buena y continua Gestión de RRHH en el rubro de la construcción en Chile,
es escasa ( salvo empresas que por el convencimiento y desarrollo empresarial del Gerente General lo han
logrado, pese a las dificultades propias del sector y del medio).
Comencemos con la Primera Función básica ya señalada: “Obtención de las personas
requeridas”, la cual puede desarrollarse a través de los siguientes procesos: Diseño y
Elaboración de Requisitos de los Cargos; Reclutamiento y Selección de Personal.
Esta función es clave para la empresa, ya que si se suman trabajadores ( desde el nivel
directivo hasta trabajadores de base) a la organización sin las competencias requeridas,
generarán más problemas que beneficios. Por ello es tan importante el correcto diseño de
los perfiles de cargo, de manera de partir con un estándar definido y concordado por las
gerencias.
De esta manera el Reclutamiento y la Selección de Personal podrán dar los frutos
esperados.
La Segunda Función: “ Mantención del Factor Humano”, puede llevarse a cabo a través del
diseño e implementación de los siguientes procesos mínimos: Política de Remuneraciones;
Bienestar del Personal; Seguridad e Higiene; Sistema de Incentivos y Comunicación Interna.
La alta rotación del personal, descartando las situaciones coyunturales externas, puede ser
uno de los resultados de un trabajo deficiente en esta función de la Gerencia de RRHH,
pues el objetivo de esta función clave es retener a las personas que ya han sido reclutadas
y seleccionadas. Por ejemplo: si se logra reclutar, seleccionar y contratar a un Jefe de Obra
para ejecutar proyectos de edificación en altura, que cumpla con las competencias
laborales requeridas para el cargo, deben existir procesos claros de remuneraciones,
incentivos y de bienestar del personal, de manera de lograr que este trabajador permanezca
en la empresa.
La Tercera y última Función: “ Desarrollo del Personal”, requiere básicamente del diseño e
implementación de los siguientes procesos mínimos: Capacitación y Entrenamiento;
Movilidad y Ascensos del Personal; Evaluación del Desempeño y Participación de los
trabajadores al interior de la empresa.
Esta última función en general no es valorada en su entera dimensión por las empresas constructoras, ya que
en general no lo consideran relevante y lo que se hace ( ejemplo Capacitación) se realiza de una manera des
planificada , sin Planes serios de Capacitación basados en una detección de las necesidades reales , sin un
fundamento claro de la utilidad estratégica de ésta, y utilizándola como un “premio” para el trabajador y no como
una forma efectiva de mejorar las competencias laborales que según el perfil de cargos del trabajador, es
necesario obtener.
Cada una de estas tres funciones y los procesos asociados a éstas, deben ser diseñadas y estandarizadas por
separados e integradas en un todo armónico, que como ya dijimos debe estar en consonancia con la estrategia
de RRHH y ésta a su vez, con la estrategia general de la empresa. El diseño e implementación de estas tres
funciones de la Gestión del RRHH demanda un gran desafío estratégico para las empresas constructoras, pues
este rubro, en general, no lo ha considerado como un factor clave de éxito, lo ha mirado como un recurso más, e
incluso me atrevería a decir que de menor importancia que los otros, sin invertir, por consecuencia, en su gestión
de manera profesional.
CONCLUSIONESEl Factor Humano es el potencial por excelencia de una empresa;
es el único “recurso” que se puede mejorar así mismo
continuamente, que puede reinventarse y generar una sinergia
transformadora: en definitiva es el factor que marca la diferencia
entre una empresa y otra . Pero , pese a que esto se sabe,
lamentablemente en nuestro rubro de la Construcción poco se
gestiona profesionalmente.
Es necesario un cambio de visión en los Directivos de las Empresas
Constructoras para invertir en una verdadera Gestión de RRHH,
alineada a la Estrategia de la Empresa.
.
Bibliografía
Texto «Administración de la producción como ventaja competitiva» (Eduardo Jorge Arnoletto), año 2006
Presentación «Balance de la Infraestructura en Chile 2010-2014» (Javier Hurtado C, CCHC), 2010
ISO 9001, Versión 2008
«Encuesta sobre desafíos Globales de RR.HH: Ayer Hoy y Mañana» (Federación Mundial de
Asociaciones de Dirección de Personal).
Propuesta de Normas de competencias laborales para la construcción habitacional (Andrés Macelo
Vargas Zumelzu), año 2006
El Cuadro de Mando Integral de RR.HH ( Becker, Huselid y Ulrich, 2001)
La Empresa como Sistema ( Pablo Illanes F., 2003)