EJECUCIÓN DE AUDITSEGUR

ASESORADO PO

ELABORADO MEDIANTEGESTIÓN EN R

Licencia en

Ing. YOLANEspecialista en S

Licencia, ResoluciónAuditor Interno Certificad

BO

1

ITORIAS INTERNAS AL SISTEMA DE GESRIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

OR POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S

E CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERV RIESGOS PROFESIONALES - GRP LTDAn S. O. Resolución 3675 de 08/04/2011 S.S.B.

ASISTENCIA TÉCNICA

NDA ESTHER RODRIGUEZ FONTALVO Seguridad y Prevención de Riesgos Profesionalesn Nº 0138 de 2011, Secretaría de Salud de Barranqado en OHSAS 18001:2007, ISO 9001:2008, ISO 14

BOGOTÁ D.C., JUNIO DE 2014

STIÓN EN

S. A.

VICIOS POR A.

es. nquilla 4001:2004

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TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN .............................................................................................................................. 3

1. OBJETIVO. ................................................................................................................................... 4

2. ALCANCE. .................................................................................................................................... 4

3. GENERALIDADES DE LA EMPRESA. .................................................................................... 4

3.1 IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA. ................................................................................ 4

3.2 ACTIVIDAD ECONÓMICA. .................................................................................................. 4

3.3 SISTEMAS DE GESTIÓN EN LOS CUALES ESTÁ CERTIFICADA LA EMPRESA. . 5

4. RECOMENDACIONES. .............................................................................................................. 5

5. RESPONSABLE DEL INFORME. ............................................................................................. 6

BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................................................. 7

ANEXOS ............................................................................................................................................ 8

LISTADO DE ANEXOS

ANEXO Nº 1 CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO. ........................................................................................................ 9

ANEXO Nº 2INVENTARIO DE DOCUMENTACIÓN Y ACTIVIDADES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LA NORMA .......................................................................................... 13

ANEXO Nº 3 EJEMPLO DE MATRIZ LEGAL: IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, EVIDENCIA OBJETIVA Y EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO EN RELACIÓN CON EL COPASO. ......................................................................................................................... 18

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INTRODUCCIÓN

Teniendo en cuenta el requerimiento expresado en la Ley 1562 de 2012, artículo 1º: “Programa de Salud Ocupacional: en lo sucesivo se entenderá como el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Este Sistema consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo”; ante lo anterior es necesario realizar la asesoría para que la GOBERNACIÓN DE CUNDINAMARCA realice la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST y dar así cumplimiento a la legislación vigente en materia de Riesgos Laborales y además mejorar el desempeño en Seguridad y Salud en el Trabajo, previniendo los accidentes de trabajo y la generación de enfermedades laborales. A raíz de la urgente demanda de las empresas por contar con un sistema de gestión reconocido en Seguridad y Salud Ocupacional, con el cual puedan evaluar su propio sistema de gestión y solicitar que este sea certificado; la OIT después de evaluar las diferentes opciones a nivel mundial, ha avalado la norma OHSAS 18001, como la mejor opción en cuanto a sistemas de gestión de la seguridad y la salud ocupacional, para aquellas empresas que quieren implementar un sistema óptimo que controle los factores de riesgo presentes, reduzca el riesgo y beneficie tanto a los trabajadores como a las mismas empresas, minimizando costos y complementando los sistemas de gestión implantados como ISO 9001 e ISO 14001, entre otros, generando sinergias positivas.

Es de anotar que a la fecha, no es obligatorio en Colombia certificarse en la Norma NTC-OHSAS 18001:2007, pero sí es una muy buena referencia para desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo requerido por la legislación colombiana vigente en materia de Riesgos Laborales. En este documento se presentan los productos resultantes de la asesoría.

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1. OBJETIVO.

Asesorar a la GOBERNACIÓN DE CUNDINAMARCA en la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo, utilizando como referencia la norma OHSAS 18001:2007.

2. ALCANCE. Asesorar al Equipo de Salud Ocupacional de la GOBERNACIÓN DE CUNDINAMARCA para:

o Analizar la norma OHSAS 18001:2007, con el fin de utilizarla como referencia para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo, tal como lo exige la Ley 1562 de 2012.

o Elaborar la Caracterización del Proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo. Ver Anexo Nº 1.

o Elaborar el inventario de la documentación y actividades que se deben

desarrollar para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo, utilizando como referencia la norma OHSAS 18001:2007.

o Elaborar la Matriz de Identificación de Requisitos Legales. 3. GENERALIDADES DE LA EMPRESA.

3.1 IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA. RAZÓN SOCIAL GOBERNACIÓN DE CUNDINAMARCA NIT 899999114 DIRECCIÓN Av. Calle 26 Nº 51- 53 MUNICIPIO BOGOTÁ D. C. DEPARTAMENTO CUNDINAMARCA TELÉFONO 7491365 REPRESENTANTE LEGAL DR. ÁLVARO CRUZ 3.2 ACTIVIDAD ECONÓMICA.

La GOBERNACIÓN DE CUNDINAMARCA es una entidad del nivel departamental de la Administración Pública.

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3.3 SISTEMAS DE GESTIÓN EN LOS CUALES ESTÁ CERTIFICADA LA GOBERNACIÓN DE CUNDINAMARCA.

La GOBERNACIÓN DE CUNDINAMARCA está certificada en las siguientes normas: NTCGP 1000:2009 NORMA TÉCNICADE CALIDAD EN LA GESTIÓN PÚBLICA. ISO 9001:2008 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD.

4. RECOMENDACIONES. 4.1Dar cumplimiento a la legislación vigente en Colombia en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo. En el Anexo Nº 3 se presenta el ejemplo de cómo se debe elaborar la Matriz de Identificación de Requisitos Laborales. 4.2 Generar las acciones preventivas y correctivas o diseñar la documentación que se estime necesaria, para dar cumplimiento a cada uno de los requisitos de la norma OHSAS 18001:2007.En el anexo Nº 3 se presenta un inventario de documentos y actividades a desarrollar para la implementación de la norma OHSAS 18001:2007. 4.3 Realizar capacitaciones sobre Sistemas de Gestión al Equipo que gestiona el tema de la Seguridad y Salud en el Trabajo en la GOBERNACIÓN DE CUNDINAMARCA. 4.4 Realizar una Sensibilización hacia la implementación de la norma, dirigida a todos los Funcionarios y Contratistas de la empresa; con el fin de promover la participación de todos en dicho proceso. 4.5 Asignar los recursos necesarios, suficientes y apropiados para la implementación del Sistema de Gestión Basado en OHSAS 18001:2007, así: 4.5.1 Económicos (Presupuesto): Se debe asignar un presupuesto acorde con la legislación vigente en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo y el Plan de implementación. La ARL Positiva por ley, no puede suministrar todo lo que se requiere para lograr dicha implementación. 4.5.2 Humanos: disponibilidad y disposición de los funcionarios de todos los niveles para que participen en las actividades a desarrollar y cumplan con las funciones que les competen dentro del sistema. 4.6 Utilizar la Norma OHSAS 18002:2008 Sistemas de gestión de la seguridad y salud en el trabajo. Directrices para la implementación de OHSAS 18001:2007; para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

6

5. RESPONSABLE DEL INFORME.

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BIBLIOGRAFÍA

• Legislación Colombiana vigente en Seguridad y Salud en el Trabajo.

• NTC-OHSAS 18001:2007. SISTEMAS DE GESTIÓN EN SEGURIDAD YSALUD OCUPACIONAL. REQUISITOS.ICONTEC. 2007

• NTC-OHSAS 18002:2008Sistemas de gestión de la seguridad y salud en el

trabajo. Directrices para la implementación de OHSAS 18001:2007.

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ANEXOS

• ANEXO Nº 1 CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO.

• ANEXO Nº 2. INVENTARIO DE DOCUMENTACIÓN Y ACTIVIDADES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LA NORMA OHSAS 18001:2007.

• ANEXO Nº 3EJEMPLO DE MATRIZ LEGAL: IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, EVIDENCIA OBJETIVA Y EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO.

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ANEXO Nº 1 CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO.

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CARACTERIZACIÓN DE PROCESOS Fecha Elaboración Junio 09

de 2014

PROCESO: SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DIRECCIÓN: DESARROLLO HUMANO PÁGINAS: 3

OBJETIVO

Controlar la exposición ocupacional a factores de riesgo con el fin de prevenir la ocurrencia de Accidentes de trabajo y Enfermedades laborales y propender por el bienestar integral de los Trabajadores, favoreciendo su salud física, mental, psicológica, y social mediante ambientes de trabajo seguros y saludables.

PROVEEDOR/PARTE INTERESADA

ENTRADAS ACTIVIDADES (PHVA) SALIDA CLIENTES

Ministerio del Trabajo Congreso de la República ARL Todos los Procesos de la entidad. Contratistas Proveedores Visitantes

Legislación Colombiana Vigente en Seguridad y Salud en el Trabajo. Normas Técnicas Colombianas (Icontec) Necesidad de Elementos de Protección Personal. Solicitudes de los diferentes procesos de la empresa. Sistemas de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo de los Contratistas.

PL

AN

EA

R - Revisión de la normatividad legal y técnica

aplicable a la empresa de acuerdo con la actividad económica.

- Revisión de las Normas Técnicas aplicables en Seguridad y Salud en el Trabajo.

- Revisar los requerimientos de los Contratistas.

- Analizar las sugerencias de los Visitantes. - Establecer la metodología para identificar los

factores de riesgo. - Establecer objetivos y programas de gestión

para el control de los factores de riesgo y el cumplimiento de la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo.

- Definir roles y responsabilidades en el Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo para cada nivel dentro de la organización.

- Otros.

Trabajadores Capacitados. Factores de riesgo controlados. Reducción de la Accidentalidad. Reducción en el número de enfermedades laborales diagnosticadas. Mejoramiento de las competencias en Seguridad y Salud en el Trabajo de los

Todos los procesos de la empresa. Sistema General de Riesgos Laborales. Familias de los Trabajadores. Contratistas. Visitantes.

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Sugerencias de los Visitantes.

HA

CE

R

- Matriz de requisitos legales y de otra índole. - Matriz de identificación de Peligros,

valoración del riesgo y determinación de Controles.

- Matriz de necesidades de capacitación. - Matriz de necesidades de Elementos de

Protección Personal. - Diseño del Sistema de Gestión de la

Seguridad y la Salud en el Trabajo. - Diseño del Programa de Inspecciones

Planeadas de Seguridad. - Diseño de Procedimientos, Formatos,

Fichas, entre otros. - Realizar los Exámenes Médicos

Ocupacionales de pre-ingreso, Periódicos y de Egreso.

- Realizar los Exámenes Médicos que se requieran según la ocupación.

- Reportar accidentes de trabajo y enfermedades laborales a la ARL.

- Investigar Incidentes y Accidentes de Trabajo.

- Diagnósticos para los Programas de Vigilancia Epidemiológica.

- Diseñar Programas de Gestión del Riesgo. - Diseñar e implementar Plan de Emergencias. - Conformar Comités en el marco de la

Seguridad y la Salud en el Trabajo. - Desarrollar las competencias de los

Trabajadores en Seguridad y Salud en el Trabajo.

- Diseñar los indicadores de los Programas de acuerdo con los objetivos planteados para dichos programas y de acuerdo con los Objetivos del SG-SST y la Política del SG-SST.

- Otros.

Trabajadores. Administración de Contratistas en Seguridad y Salud en el Trabajo realizada. Evaluación del desempeño en Seguridad y Salud en el Trabajo.

Informes mensuales de Ausentismo, accidentalidad Laboral, Primeros Auxilios. Resultados de análisis de Puestos de trabajo. Mejoras a puestos de trabajo Reportes de seguimiento a EPP.

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VE

RIF

ICA

R

- Efectuar medición y seguimiento al desempeño de los Programas de vigilancia epidemiológica, de gestión del riesgo y plan de capacitación, entre otros.

- Hacer seguimientos a los Planes de Acción derivados de la Investigación de incidentes y accidentes de trabajo.

- Hacer seguimiento a las Acciones Preventivas, Correctivas y de mejora generadas.

- Otros.

AC

TU

AR

- Ajustar objetivos y programas de gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo.

- Implementar acciones orientadas al mejoramiento continuo.

- Generar acciones correctivas, preventivas y de mejora al Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, derivadas de las no conformidades y oportunidades de mejora encontradas.

- Otros.

DOCUMENTOS RECURSOS PARÁMETROS DE SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN

INTERACCIONES

1. Listado Maestro de Documentos Internos. 2. Listado Maestro de Documentos Externos. 3. Listado Maestro de Registros.

Humano Financieros Oficinas Computadores Impresoras Cámara Teléfonos Celulares Papelería

1. Parámetros de seguimiento: -Estadísticas de accidentalidad de Empleados y Contratistas. 2. Parámetros de medición: - Indicadores de Accidentalidad y Enfermedad Laboral. - Indicadores de los Programas de Vigilancia Epidemiológica y de Gestión del Riesgo.

Todos los procesos de la empresa. Contratistas Visitantes

RESPONSABLE:

REALIZADO POR:

APROBADO POR:

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ANEXO Nº 2 INVENTARIO DE DOCUMENTACIÓN Y ACTIVIDADES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LA NORMA OHSAS 18001:2007

Requisitos Responsable Preliminares. a) Diagnóstico de la situación actual de la empresa en materia de Seguridad y

Salud en el Trabajo.

b) Aprovechamiento de la documentación que la empresa tiene implementado para el control de documentos.

c) Capacitación al Equipo de Implementación de la Norma OHSAS 18001.

d) Sensibilización a todo el personal de la empresa. 4.1 Requisitos generales. a) Realizar la caracterización del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud

en el Trabajo.

b) Elaborar el Manual del Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo.

4.2 Política S&SO y Otras políticas. a) Establecimiento. b) Divulgación. c) Publicación. d) Actualización. 4.3 Planificación. 4.3.1 Identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de

controles.

a) Elaborar el procedimiento para la identificación de peligros, valoración del riesgo y determinación de controles.

b) Elaborar la Matriz de identificación de peligros, valoración del riesgo y determinación de controles que cubra a toda la población, incluyendo Contratistas y Visitantes.

c) Elaborar el Procedimiento para Gestión del Cambio. 4.3.2 Requisitos legales y otros. a) Elaborar el Procedimiento para la identificación, actualización,

comunicación y evaluación de los requisitos legales y de otra índole.

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b) Elaborar la Matriz de Identificación y Evaluación de Requisitos Legales.

4.3.3 Objetivos y programa(s). a) Establecer los objetivos del Sistema de Gestión.

b) Establecer para cada programa los objetivos del mismo, los cuales deben estar alineados con los objetivos del sistema de gestión.

4.4 Implementación y operación. 4.4.1 Recursos, roles, responsabilidades, responsabilidad laboral y

autoridad.

a)

Establecer los recursos necesarios y suficientes para el desarrollo del Sistema de Gestión.

b)

Elaborar el manual de roles, funciones, responsabilidades y autoridad de cada uno de los cargos de la empresa en el Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo.

c)

Establecer el mecanismo para realizar la evaluación del desempeño de los roles, funciones, responsabilidades y autoridad de cada uno de los cargos de la empresa, en el Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo.

4.4.2 Competencia, formación y toma de conciencia.

a) Elaborar la matriz de necesidades de capacitación. b) Elaborar el protocolo del programa de capacitación del Sistema de Gestión. c) Establecer las competencias por cargos, dentro del Sistema de Gestión.

d) Establecer el procedimiento para la Toma de Conciencia, dentro del Sistema de Gestión.

4.4.3 Comunicación, participación y consulta. a) Elaborar el Procedimiento para la comunicación, la participación y la

consulta en el Sistema de Gestión basado en OHSAS 18001.

4.4.4 Documentación. a) Elaborar el Procedimiento para la elaboración y codificación de los

documentos y registros.

4.4.5 Control de los documentos. a) Elaborar los Listados maestros de Documentos, para documentos internos

y externos.

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4.4.6 Control operacional. a) Elaborar el documento del Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud

en el Trabajo, según la Ley 1562 de 2012.

b) Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo.

b1

Elaborar el Procedimiento para la Realización de Exámenes Médicos Ocupacionales de Pre-ingreso, Periódicos, Post-incapacidad y de Retiro.

b2 Elaborar el Profesiograma por Cargos. b3 Realizar los diagnósticos para los programas de vigilancia epidemiológica.

b4 Desarrollar los Programas de Vigilancia Epidemiológica que amerite. b5 Establecer los indicadores mediante los cuales se evaluará el desempeño

de los programas de vigilancia epidemiológica.

c) Subprograma de Higiene Industrial.

c1 Realizar los estudios higiénicos que se amerite, de acuerdo con la Matriz de Identificación de Peligros, Valoración del Riesgo y Determinación de Controles.

c2 Implementar los controles y recomendaciones arrojados por los estudios.

d) Subprograma de Seguridad Industrial. d1 Elaborar la matriz de necesidades de EPP.

d2 Elaborar el Procedimiento para la selección, uso, mantenimiento, reposición y disposición final de los EPP.

d3 Elaborar los formatos necesarios para el manejo de los EPP.

d4 Elaborar el Protocolo del Programa de Inspecciones Planeadas de Seguridad.

d5 Elaborar los formatos necesarios para el desarrollo del programa de Inspecciones.

e) Mantenimiento Preventivo y Correctivo.

e1 Elaborar el Programa de Mantenimiento Preventivo y Correctivo para los equipos, instalaciones de la empresa.

d) Administración de Contratistas y Proveedores. d1 Elaborar el Procedimiento para la Selección y evaluación periódica de

Contratistas y Proveedores.

d2 Elaborar el manual de contratistas y proveedores.

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4.4.7 Preparación y respuesta ante emergencias. a) Elaborar el Plan de Emergencias para cada una de las sedes. b) Elaborar el plan de evacuación para cada una de las sedes. d) Adquirir los recursos necesarios para desarrollar el Plan de Emergencias

en cada sede.

e) Conformar y entrenar a la Brigada de Emergencias en cada sede. f) Realizar simulacros periódicos en cada sede. 4.5 Verificación. 4.5.1 Seguimiento y medición.

a) Elaborar el procedimiento para realizar la medición del desempeño del Sistema de Gestión, incluyendo la metodología para analizar las causas de los desvíos.

b)

Establecer los indicadores necesarios para realizar el seguimiento y medición del desempeño del Sistema de Gestión.

4.5.2 Evaluación del cumplimiento legal.

a) Establecer el procedimiento para realizar la evaluación de los Requisitos legales periódica.

b)

Cumplir con lo dispuesto en las normas identificadas en la Matriz de Requisitos Legales:

Acoso Laboral (Reglamento Interno de Trabajo) Conformación y funcionamiento del COPASO. Conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral. Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial. Realizar evaluaciones médicas ocupacionales de acuerdo con el cargo.

Desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo, de acuerdo con la Ley 1562 de 2012.

Afiliación al Sistema de Seguridad Social. Cotizar en la Clase de Riesgo indicada para cada cargo. Entre otros. 4.5.3 Investigación de incidentes, no conformidad, acción correctiva y

preventiva.

4.5.3.1 Investigación de incidentes (Accidentes de Trabajo, incidentes).

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a) Elaborar el Procedimiento para la Investigación de los Accidentes e incidentes de trabajo, de acuerdo con la Resolución 1401 de 2007 y el Formato para la realización de las investigaciones.

b) Elaborar los formatos para el informe de la investigación de los accidentes de trabajo e incidentes.

c) Realizar la investigación de todos los accidentes de trabajo e incidentes.

d) Consignar en el formato establecido, los resultados de la investigación de los accidentes de trabajo e incidentes, con el Plan de Acción para evitar la repetición del evento.

e) Socializar los resultados de la investigación de los accidentes de trabajo e incidentes, a las partes interesadas.

4.5.3.2 No conformidad, acción correctiva y preventiva. Elaborar el Procedimiento para el tratamiento de las No conformidades y la

emisión y control de Acciones de Mejora, Correctivas y Preventivas en el Sistema de Gestión. Elaborar el formato para las Acciones correctivas, preventivas y de Mejora.

4.5.4 Control de los registros. a) Elaborar los Listados maestros de Registros. 4.5.5 Auditoría interna. a) Elaborar el Procedimiento para la realización de Auditorías Internas al

Sistema de Gestión. Elaborar los formatos para el Programa de auditorías, plan de auditorías e Informe de Auditoría.

b) Realizar las Auditorías Internas al Sistema de Gestión. Emitir el informe con el levantamiento de las No conformidades y Oportunidades de Mejora.

c) Realizar el proceso de certificación de los auditores internos para el Sistema de Gestión.

4.6 Revisión por la dirección. a) Elaborar el Procedimiento para la Revisión por la Dirección. b) Realizar la Revisión periódica por la Dirección. c) Diseñar el Plan de Acción de acuerdo con los resultados de la revisión por

la Dirección.

d) Comunicar los resultados de la revisión periódica por la Dirección.

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ANEXO Nº 3 EJEMPLO DE MATRIZ LEGAL: IDENTIFICACIÓN DEL REQUISITO LEGAL, EVIDENCIA OBJETIVA Y EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO EN RELACIÓN CON EL COPASO.

Norma Año Emisor Título Artículos que

aplican Evidencia Objetiva Evaluación del cumplimiento

Resolución 2013

1986

Ministerio de Seguridad Social y

Ministerio de Salud

Reglamento para la organización y funcionamiento de los comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en lugares de trabajo. (Hoy Comités Paritarios de la Seguridad y la Salud en el Trabajo.

Todo

Proceso de conformación del COPASO documentado, Acta de Constitución, Actas de las reuniones mensuales.

Fecha: Estado:

Decreto 1530 1996 Ministerio del Trabajo y Seguridad

Social

Se reglamenta parcialmente la ley 100 de 1996 y el Decreto ley 1295 de 1994

4 Registro de la participación del COPASO en la Investigación de los Accidentes Mortales ocurridos en la empresa.

Fecha: Estado:

Decreto 1295 1994 Presidencia de la República

Se determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales

35 (c), 63 (b) Registros de la capacitación impartida al COPASO para su formación. Registros en los que los integrantes del COPASO destinan cuatro horas semanales para realizar sus funciones. Registros de conformación del COPASO cada dos (2) años.

Fecha: Estado:

Ley 1010 2006 Congreso de Colombia

Por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos en el marco de las relaciones del trabajo.

9 El COPASO puede funcionar como Comité de Convivencia Laboral.

Fecha: Estado:

Resolución 1401 2007 Por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y accidentes de trabajo

4 (numeral 5), 5 (numeral 6),

7

Registro de: la participación de un representante del COPASO en la Investigación. Capacitación impartida al COPASO. Implementación de las recomendaciones realizadas por el COPASO.

Fecha: Estado:

Ley 1562 2012 Ministerio del Trabajo

Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional.

7 Registro de la notificación al COPASO sobre el incumplimiento en los aportes a la ARL que debe hacer la empresa.

Fecha: Estado: