Conservación y mantenimiento menor de inmuebles

Asignaciones destinadas a cubrir los gastos por servicios de conservación y mantenimiento menor de edificios, locales, terrenos, predios, áreas verdes y caminos de acceso, propiedad de la Nación o al servicio de los entes públicos, cuando se efectúen por cuenta de terceros, incluido el pago de deducibles de seguros.

Conservación y mantenimiento menor de inmuebles

  Reparación de bebederos (exclusivamente cambios de llaves, sustitución de

tarja y colocación de azulejos al elemento existente). Reparación y/o sustitución de Puertas Reparación de pisos en Dirección, aulas, baños y patios (siempre y cuando no

exista la necesidad de nivelar o de afectar el piso existente). Reposición de pisos en Dirección, Aulas y baños (siempre y cuando no exista la

necesidad de nivelar o de afectar el piso existente) . Instalación de malla ciclónica. Sustitución de muebles de baño (preferentemente ahorradores de agua),

reposición de llaves, empaques, cespol, mamparas, colocación y/o sustitución de azulejo.

Sustitución de cableado eléctrico, cambio de tapas, contactos y lámparas ahorradoras de energía (utilizando las instalaciones existentes).

Pintura interior y exterior del inmueble. Impermeabilización . Instalación y/o sustitución de chapas y cerraduras. Suministro o sustitución de chapas y herrajes. Protecciones a puertas y ventanas. Cambios de cancelerías de puertas y ventanas. Cambios de vidrios, servicios e instalaciones de vigilancia y seguridad,

instalación eléctrica. Cambio de lámparas interiores o exteriores. Colocación de malla ciclónica o electrificada.

Mantenimiento menor

Instalación y/o sustitución de protecciones Reposición de vidrios de ventanas. Sustitución y/o mantenimiento de tinacos prefabricados Desazolve de drenaje Sustitución y /o mantenimiento de bombas hidráulicas Reparación y sustitución de enjarres de muros y plafones Desazolve de letrinas Sustitución y/o mantenimiento de portones (siempre y cuando el

lugar donde esté colocada no deba ser demolido o que requiera la instalación de un elemento estructural para su colocación)

Mantenimiento a áreas verdes y huertos escolares Mantenimiento de areneros Mantenimiento de juegos recreativos (resbaladillas, sube y baja,

aros, columpios, tableros de basquetbol, canchas de usos múltiples)

Adaptaciones de espacios con tablaroca. Construcción de jardineras Suministro, colocación y mantenimiento de barandales Reposición y compostura de accesorios de sanitarios.

Mantenimiento menor

Construcción de bardas, patios cívicos y portones de acceso.

Instalación de techos y tejados. Construcción de firmes. Construcción de asadores Construcción de cisternas

ACCIONES no procedentes (Obra Pública):

Acciones menores o iguales a $10,000.00

1. Solicitud de servicio

2. No hay anticipos.

3. No hay fianzas, siempre y cuando la entrega del servicio sea dentro de los 10 días hábiles siguientes a la contratación.

Acciones mayores a $10,000

1. La USAE con asistencia del Director del CT firman con el prestador del servicio de mantenimiento un contrato.

2. El contratista obligatoriamente entrega a la USAE fianza o cheque certificado de garantía de vicios ocultos por un monto del 15% antes de IVA del total contratado, en caso que el servicio se presente dentro de los 10 días hábiles siguientes a la contratación, quedará exento.

3. La USAE en todo momento entrega al contratista los cheques o fianzas indicados en el numeral anterior, según aplique. El director del CT no está facultado para entregar cheques a los contratistas.• En todo momento el Director selecciona al prestador del servicio. NO LA USAE.

• La USAE deberá difundir entre los centros de trabajo participantes preferentemente el padrón de proveedores de Gobierno del Estado de Guanajuato.

• Este tipo de acciones menores requieren sólo una cotización, para el caso de acciones mayores deberá contar con 3 cotizaciones.

1. El Director emite la solicitud de servicio de mantenimiento menor. Firma del Director y RCEPS

3. El Director solicita a un prestador de servicio cotización de los trabajos a realizar y si resulta procedente le solicita al prestador inicie las acciones de mantenimiento.Firma y sello del Director y RCEPS

5. El Director elabora el Formato de Entrega del Servicio.Firma y sello del DirectorRCEPS y Contratista.

2. El Director elabora el Anexo fotográfico antes de que se realicen las acciones de mantenimiento.Firma y sello del Director y RCEPS

4. El Director elabora anexo fotográfico después de realizadas las acciones de mantenimiento y recibe la factura del prestador a nombre de Gobierno del Estado de Guanajuato.Firma y sello del Director y RCEPS

6. El Director o la USAE paga al contratista los servicios proporcionados.

Procedimiento para contratar Mantenimientos Menores y hasta $10,000.00

La USAE difundirá entre las escuelas participantes a los proveedores inscritos en el Padrón de Gobierno

1. El Director emite la solicitud de servicio de mantenimiento menor. Firma del Director y RCEPS

3. El Director solicita al prestador registrado y seleccionado, la cotización por los trabajos a realizar.

5. La USAE elabora el contrato que concentre la totalidad de las escuelas que serán atendidas por un contratista y solicita a este entregue una fianza del cumplimiento.

7. El Director elabora el Formato de Entrega del Servicio y presenta en la USAE:

a) Factura sellada y validada por el CT y el RCEPS.

2. El Director elabora el Anexo fotográfico antes de que se realicen las acciones de mantenimiento.Firma y sello del Director y RCEPS

4. El Director presenta en la USAE:a) Solicitud de serviciob) Fotografíasc) Cotización

6. El contratista firma contrato e inicia trabajos.

8. La USAE solicita al contratista entregue una fianza de vicios ocultos equivalente al 15% del valor del todos los contratos (antes de IVA) y el Director contra la entrega del servicio paga al prestador, según sea el caso.

Procedimiento para contratar Mantenimientos Menores con valor mayor a $10,000.00

La USAE difundirá entre las escuelas participantes a los proveedores inscritos en el Padrón de Gobierno

Formato de solicitud de servicio Formato de entrega de servicios Contrato mantenimiento menor Padrón de proveedores de Gobierno del Estado de

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colaboración de la Coordinación de Servicios

Generales

i_morales@seg.guanajuato.gob.mx, j_gutierrezp@seg.guanajuato.gob.mx

oi_uribe@seg.guanajuato.gob.mx