ASSEMBLEA ORDINÀRIA ANUAL CURS 2014 – 2015• Presentació AMPA i Junta • Revisió de les...

ASSEMBLEA ORDINÀRIA ANUALCURS 2014 – 2015CURS 2014 – 2015

6 d’Octubre de 2014

1- Informe del President:• Presentació AMPA i Junta • Revisió de les activitats del curs 2013-2014

AGENDA

• Presentació activitats i novetats 2014-2015

2- Informació econòmica:• Balanç econòmic curs 2013-2014• Pressupost curs 2014-2015

3- Renovació de càrrecs:• Renovació de junta i nova tresorera• Renovació de junta i nova tresorera• Comissions i delegats

4- Torn obert de paraula

L´AMPA és una associació sense ànim de lucre que té com a objectius:

1. Col·laborar en la millora de l’educació dels nostres fills i aconseguir uncentre públic de qualitat.

Presentació de l’AMPA i la Junta

centre públic de qualitat.

2. Ajudar a desenvolupar les tasques educatives i participar en la bonatrajectòria del centre.

3. Potenciar la participació de les famílies en la gestió i activitats del centre.

La Junta de L’AMPA està formada per un grup de MARES I PARES queLa Junta de L’AMPA està formada per un grup de MARES I PARES quevolem involucrar-nos més en el procés educatiu dels nostres fills i dedicar partdel nostre temps personal a millorar l’escola per a tots.

L’AMPA està formada per la majoria dels pares i mares de l'escola que, com asocis, gaudeixen d'avantatges i serveis pels seus fills i filles.

Informe del President

Presentació de l’AMPA i la Junta


Revisió de les activitats del curs 2013-2014

JUNTA DE L’AMPA

• Actualització dels estatuts de l’AMPA, canviant al denominació a AMPAEscola els Ganxets.

• Gestió del canvi de la gestió del Servei de Menjador amb el ConsellComarcal.

• Acord amb l’Escola per disposar de la nova sala AMPA.

• Participació mensual a la Ganxeta i anual al Ganxet.


• Coordinació amb la Direcció del centre pel bon funcionament de totes lesactivitats i la promoció del centre a les llars bressol.

• Reunions amb Ajuntament i Delegació d’Ensenyament per garantir el futur del’escola i la seva millora.


COMISSIÓMILLORES



EXTRAESCOLARS



MENJADOR



FESTES ESCOLA



FESTES AMPA



EXCURSIONISTA



COMUNICACIÓ



MATERIAL - BIBLIOTECA


CUCAFERA


Enquestes 2013-2014

•Enquesta General: 43 respostes ( 20% famílies)

•Conclusions:•Millorar la comunicació amb les famílies•Millorar la comunicació amb les famílies•Mal resultat del menjador•Millorar algunes de les activitats

•Enquesta Extrascolars:


•Enquesta Extrascolars: 20 respostes ( 10% famílies)

•Conclusions:•Millorar la comunicació amb les famílies•Hi ha activitats sense feedback•Millorar algunes de les activitats

OBJECTIUS 2014-2015

•Consolidar el canvi de la gestió del Menjador

Presentació activitats i novetats 2014-2015

•Millorar la gestió de totes les activitats de l’AMPA, incloent el compliment de la Llei de Protecció de Dades

•Millora de la comunicació amb les famílies:•Nova llista de distribució via e-mail de la informació AMPA•Bústia per a comunicacions cap a l’AMPA•Potenciament de blog, facebook i whatsapp

•Consolidació de la Cucafera com element festiu de Reus

•Millora de les extraescolars que s’ofereixen per part de l’AMPA


NOVETATS 2014-2015

•Integració de les acollides de matí i tarda dins del contracte de Menjador, pel que l’AMPA redueix el cost que suposava sense deixar de donar el

Presentació activitats i novetats 2014-2015

pel que l’AMPA redueix el cost que suposava sense deixar de donar el servei

•Nova activitat LEGO WeDo de robòtica

•Potenciació d’Escacs i Anglès com a extrascolars claus de l’oferta de l’AMPAl’AMPA



AGENDA





Balanç econòmic curs 2013-2014 - AMPA

QUOTES SOCIS 8.325,00 € 48% QUOTA FAPAC 1.280,52 € 11%

SUBVENCIONS 1.708,00 € 10% ASSSEGURANÇA RC 262,02 € AIRE CONDICIONAT GENER. 1.000,00 € ASSEG. ACCIDENT 1.018,50 € ACOLLIDA 2010 (Ajunt. Reus) 708,00 € APORTACIONS DE L'AMPA A L'ESCOLA 2.882,12 € 25%

ALTRES INGRESSOS: APORTACIO COLONIES 600,00 € LOTERIA NADAL 1.408,91 € 8% EQUIP DE MUSICA 501,78 € MARXANDATGE 549,30 € 3% PATGES A ESCOLA 389,15 € BENEFICIS EXTRAESCOLARS: 4.785,11 € 27% BATUCADA CARNAVAL 354,36 €

INGRESSOS DEPESES

BENEFICIS EXTRAESCOLARS: 4.785,11 € 27% BATUCADA CARNAVAL 354,36 € FUTBOL PRIMARIA 1.782,29 € COMPRA TRATJO PATJES 221,00 € ESCACS 863,33 € MONES DE PASQUA 211,04 € NATACIO 682,83 € ORLES 6è 138,00 € HIP HOP 672,33 € LONA PATI 125,85 € MULTIESPORT 534,59 € REVISTA GANXETS 100,00 € RESTA EXTRAESC. 249,74 € CASTANYADA 81,25 €

REGALS DEL TIO 73,20 € ROMANENT CURS ANTERIOR: 745,93 € 4% APORTACIO CUCAFERA 56,30 €

DOMINI WEB ESCOLA 30,19 €

17.522,25 € 100% FESTES: 1.668,12 € 14%

FI DE CURS 1.398,00 € CALÇOTADA 222,76 €

DINAR GERMANOR 47,36 € MATERIAL OFICINA 571,00 € 5%

TOTAL

FOTOCOPIES 455,39 € DOMINI WEB AMPA 105,61 € CLAUS 10,00 €

SERVEI ACOLLIDA 2.371,31 € 20%

MATINAL 742,00 € TARDA 3.113,31 €-

FACTURA PENDENT PAGAMET 12/13 1.350,38 € 12%

MARXANDATGE 1.386,75 € 12%

DESPESES BANCARIES 165,80 € 1%

11.676,00 € 100%

5.846,25 €

TOTAL

REMANENT DE L'EXERCICI

Repartiment despeses:25% Directe als alumnes20% Acollides alumnes

12% Activitats extraescolars14% Festes familiars

29% Funcionament AMPA

Pressupost curs 2014-2015 - AMPA

QUOTES SOCIS (150) 7.500,00 € 45% QUOTA FAPAC 1.800,00 € 11%

ALTRES INGRESSOS: ASSSEGURANÇA RC 300,00 € LOTERIA NADAL 1.000,00 € 6% ASSEG. ACCIDENT 1.200,00 € MARXANDATGE 200,00 € 1% LOPD 300,00 € BENEFICIS EXTRAESCOLARS: 2.000,00 € 12% PROJECTE PATI NOU A L'ESCOLA 4.000,00 € 24%

APORTACIONS DE L'AMPA A L'ESCOLA 2.650,00 € 16%

APORTACIÓ LLIBRES 300,00 €

INGRESSOS DEPESES

APORTACIÓ LLIBRES 300,00 € ROMANENT CURS ANTERIOR: 5.846,25 € 35% APORTACIO COLONIES 700,00 €

PATGES A ESCOLA 400,00 €

16.546,25 € 100% BATUCADA CARNAVAL 400,00 € MONES DE PASQUA 250,00 € ORLES 6è 150,00 € REVISTA GANXETS 100,00 € CASTANYADA 100,00 € REGALS DEL TIO 200,00 € DOMINI WEB ESCOLA 50,00 €

FESTES: 2.850,00 € 17%

FI DE CURS 2.000,00 € CALÇOTADA 300,00 € DINAR GERMANOR 150,00 €

LLOGUER CADIRES 400,00 €

TOTAL

Repartiment despeses:48% Directe als alumnes LLOGUER CADIRES 400,00 €

ADEQUACIÓ OFICINA AMPA 1.500,00 € 9%

MATERIAL OFICINA 920,00 € 6%

FOTOCOPIES 500,00 € MATERIAL OFICINA 300,00 € DOMINI WEB AMPA 110,00 € CLAUS 10,00 €

DESPESES BANCARIES 200,00 € 1%

FONS RESERVA 2.626,25 € 16%

16.546,25 € 100%TOTAL

48% Directe als alumnes20% Festes familiars

32% Funcionament AMPA

Balanç econòmic curs 2013-2014 - CUCAFERA

VERKAMI 2.858,60 € 29% CUCAFERA 3.757,05 € 44%

SUBVENCIÓ REPSOL 2.500,00 € 25% 1er pagament cucafera 2.057,00 € MARXANDATGE 2.400,00 € 24% 2on pagament cucafera 1.700,05 € BERENARS 700,00 € 7% ROBA SEGUICI 550,00 € 6%

BENEFICIS FESTA FI CURS 56,30 € 1% PRESENTACIÓ CUCAFERA 1.178,81 € 14%

INGRESSOS DEPESES

BENEFICIS FESTA FI CURS 56,30 € 1% PRESENTACIÓ CUCAFERA 1.178,81 € 14%

SUBVENCIÓ IMAC - 1ER PAGAMENT 1.400,00 € 14% Dinar de presentacio de la cucafera 678,81 €Pancarta Repsol presentació 500,00 €

ASSEGURANCES 443,90 € 5%

TOTAL 9.914,90 € 100% Assegurança Nens 106,90 €Assegurança Cucafera (desplaçaments) 130,00 €Assegurança Responsabilitat civil 207,00 €

MARXANDATGE 2.680,00 € 31%

TOTAL 8.609,76 € 100%

1.305,14 € REMANENT A CAIXA

76 % dels ingressos necessaris ja s’han aconseguit,sense aportació de diners per part de l’AMPA

Pressupost curs 2014-2015 - CUCAFERA

INGRESSOS GARANTITS 2.600,00 € 39% CUCAFERA - Pagament final 5.000,00 € 76%

REMANENT 2014 1.400,00 € ROBA SEGUICI 550,00 € 8%

LIQUIDACIÓ BOTIGA FESTA 600,00 € ASSEGURANCES 443,90 € 7%

SUBVENCIÓ IMAC - 2N PAGAMENT 600,00 € Assegurança Nens 106,90 €INGRESSOS A GENERAR 4.000,00 € 61% Assegurança Cucafera (desplaçaments) 130,00 €

INGRESSOS DEPESES

INGRESSOS A GENERAR 4.000,00 € 61% Assegurança Cucafera (desplaçaments) 130,00 €NOUS MECENES 2.000,00 € Assegurança Responsabilitat civil 207,00 €BERENARS 500,00 € DESPESES SORTIDES 600,00 € 9%

ALTRES ACTIVITATS 1.000,00 € MARXANDATGE 500,00 €

6.600,00 € 100% 6.593,90 € 100%TOTALTOTAL

Amb el ritme previst d’ingressos es garanteixen tots els Amb el ritme previst d’ingressos es garanteixen tots els pagaments pendents


AGENDA





PRESIDENT

A. FARGAS

SECRETÀRIA

C. GARCIA

VICEPRESIDENT

E. MONTANÉ

TRESORERA

PENDENT

COMISSIÓ

FESTES

COMISSIÓ

MATERIAL

COMISSIÓ

CUCAFERA

COMISSIÓ

EXTRAESCOLARS

COMISSIÓ

COMUNICACIÓ

COMISSIÓ

MILLORES

Renovació de càrrecs

FESTES

MM GUTÍERREZ

E. PORRAS

A. PORTA

C. ESTEBAN

-

-

MATERIAL

J.MUÑOZ

-

-

-

CUCAFERA

E. MONTANÉ

A. BISAY

I. CAMPLA

M. SENDRA

-

-

EXTRAESCOLARS

C. MENDIOLA

E. NGUEMA

R. FERRER

F. FRANCH

C. GANIGUÉ

J. CLAGUER

S. PASCUAL

S. FERRE

-

COMUNICACIÓ

J. SANS

A. DOMINGUEZ

-

-

-

-

MILLORES

O. SANZ

-

-

-

COMISSIÓ

MENJADOR

ML PUJOL

COMISSIÓ

MARKETING

COMISSIÓ

BIBLIOTECA

C. CARNICER

COMISSIÓ

FAPAC

O. SANZ

COMISSIÓ

EXCURSIONISTA

J. CABRÉ

COMISSIÓ

SUPORT

A. CALAVERA


ML PUJOL

M.TORTAJADA

C. CARNICER

P. LOPEZ

-

-

-

C. CARNICER

-

-

-

O. SANZ

-

-

-

J. CABRÉ

J. MUÑOZ

-

-

A. CALAVERA

-

DELEGAT P3PENDENT

DELEGAT 1er APENDENT

DELEGAT 3erAPENDENT

Renovació de delegats

DELEGAT 5ePENDENT

DELEGAT P5PENDENT

DELEGAT P4PENDENT

DELEGAT 1er BPENDENT

DELEGAT 2onAPENDENT

DELEGAT 3rBPENDENT

DELEGAT 4rtPENDENT

DELEGAT 6ePENDENT

DELEGAT 2onBPENDENT


DELEGAT 4atPENDENT

•PRESIDENT

Dirigir i representar legalment l’Associació, per delegació de l'AssembleaGeneral i de la Junta Directiva.

Descripció de càrrecs

General i de la Junta Directiva.Presidir i dirigir els debats, tant de l'Assemblea General com de la Junta.Emetre un vot de qualitat decisori en els casos d'empat.Establir la convocatòria de les reunions de l'Assemblea General i de laJunta Directiva.Visar les actes i els certificats confeccionats pel secretari/ària del’Associació.Les atribucions restants pròpies del càrrec i aquelles per a les quals eldeleguin l'Assemblea General o la Junta Directiva.deleguin l'Assemblea General o la Junta Directiva.

•VICE-PRESIDENT

Substituir, en cas d'absència o malaltia, al president/a.


•SECRETARI

Ha de custodiar la documentació de l'associació, aixecar, redactar i signarles actes de les reunions de l'Assemblea General i la Junta Directiva.


les actes de les reunions de l'Assemblea General i la Junta Directiva.Portar el llibre de registre de socis.És responsable de l’atenció setmanal als pares, de convocar les reunionsmensual i/o assemblees, i respondre a les preguntes a l’e-mail de l’AMPA.

•TRESORER

Té com a funció la custòdia i el control dels recursos de l'associació, l'elaboració del pressupost, el balanç i la liquidació de comptes. Porta un llibre de caixa. Signa els rebuts de quotes i altres documents de tresoreria. Paga les factures aprovades per la Junta Directiva.


•ENCARREGATS DE COMISSIONS

Les comissions o grups de treball es plantegen per dur a terme un tascadeterminada. Han d’informar la Junta Directiva i explicar les activitats que


determinada. Han d’informar la Junta Directiva i explicar les activitats quees proposen dur a terme. Els encarregats de les comissions han depresentar, un cop al mes, un informe detallat de les seves actuacions.

•DELEGATS DE CLASSE

Els Delegats de classe funcionen com a vincle de comunicació entre


Els Delegats de classe funcionen com a vincle de comunicació entrel’AMPA i els pares.Ajuden a la coordinació de les diferents activitats que es pugin dur aterme per l’AMPA (festes, sortides,...).A més, recullen suggeriments i punts de millora.

• IMPLICACIÓ GENERAL DE TOTS ELS MEMBRES DE LA JUNTA.– REUNIÓ MENSUAL: 1er DILLUNS DE CADA MES, 20.00h. (8 REUNIONS !)

– IMPLICACIONS DE LA JUNTA DIRECTIVA.


– IMPLICACIONS DE LA JUNTA DIRECTIVA.• REUNIÓ SETMANAL

– IMPLICACIONS DEL SECRETÀRI• SERVEI D’ATENCIÓ ALS PARES, DIVENDRES 16.00->16.30.

– IMPLICACIONS DEL TRESORER• LIQUIDACIÓ MENSUAL DE PAGAMENTS

– IMPLICACIONS COMISSIONS.– IMPLICACIONS COMISSIONS.• DEPÈN DE LA COMISSIÓ I LES TASQUES A REALITZAR.

– IMPLICACIONS DELS DELEGATS• DISPONIBILITAT PER A QUE ELS PARES ES PUGUIN POSAR EN CONTACTE AMB

ELS RESPECTIUS DELEGATS.



AGENDA





ASSEMBLEA ORDINÀRIA ANUALCURS 2014 – 2015CURS 2014 – 2015

6 d’Octubre de 2014

Com a soci de lÁMPA hi ha una sèrie d'obligacions i avantatges. Com a obligacionsimportants: pagar la quota anual (de 50€), participar a les Assembles Generals i a lesenquestes de satisfacció.

De la resta d'obligacions se'n fa responsable la Junta de lÁMPA què, de manera

ELS SOCIS. OBLIGACIONS I AVANTATGES

De la resta d'obligacions se'n fa responsable la Junta de lÁMPA què, de maneravoluntària efectuen la resta de tasques necessàries pel funcionament de l’AMPA, i a la fide l'escola.

Els avantatges principals respectes els No socis:

1. PREU ESPECIAL PER LA COMPRA DELS LLIBRES.

2. DESCOMPTE EN EL PREU DE L’ACOLLIDA MATINAL

15-30€

90€/any

3. DESCOMPTE EN EL PREU DE LES ACTIVITATS EXTRAESCOLARS.

4. SOPAR DE LA FESTA FINAL DE CURS.

5. DESCOMPTE EN EL PREU D’ALTRES ACTIVITATS NO LECTIVES.

45€/any

15€

10€/any

I ELS DINERS DE LES QUOTES?

* Compra d’equips necessaris per l'escola: participar en la compra de megafonia de l'escola (2008), caseta per jugar en el pati de P3 (2009), cubells i pales (2010), col·lecció de llibres (2009-2010), Aire condicionat (2013), Equip de música portàtil (2012-14)Equip de música portàtil (2012-14)

* Compra de menjar o material pels actes organitzats conjuntament amb l'escola, per tots els nens: castanyes per la castanyada, joguines per fer Cagar el Tió, mona de Pasqua, ...

* Organització de la Festa Fi de Curs. Espectacle, taules i cadires, inflables i sopar per nens i pares.sopar per nens i pares.

* Afiliació de l´AMPA a la FAPAC (Federació d'associacions de Pares d'alumnes de Catalunya).

Els 50€ de quota és reparteixen, orientativament:

25€ per als nens i l’escola: (50%)• Actes culturals/festius per tots els nens

I ELS DINERS DE LES QUOTES?

• Actes culturals/festius per tots els nens• Equipaments addicionals.• Material didàctics• Extrascolars, acollida, menjador

10€ per la festa fi de curs. (20%)

15€ pel funcionament de l’AMPA. (30%)

Tot es reinverteix a l’escola d’una o altra forma i de la majoria d’accions engaudim tots. Per això és molt important i necessari que tothom es faci socide l´AMPA, ja que com més socis més coses es podran organitzar irealitzar.

ASSEMBLEA ORDINÀRIA ANUAL CURS 2014 – 2015• Presentació AMPA i Junta • Revisió de les...

Documents

Transcript of ASSEMBLEA ORDINÀRIA ANUAL CURS 2014 – 2015• Presentació AMPA i Junta • Revisió de les...