AUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICIÓN DE CUENTAS FINAL...

AUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICIÓN DE CUENTAS FINAL 2016

EMBAJADA DE BOLIVIA EN JAPÓN

Introducción

En cumplimiento del Artículo 235 numeral 4 de la C. P. E., publica el presentedocumento para la Rendición Pública de Cuentas como parte de un procesocontinuo, resultado de acciones y metodología gestionadas por las y losservidores públicos para brindar información de la Gestión Pública a la sociedadcivil interesada y convocada.

La finalidad de la Rendición Pública de Cuentas estransparentar la Gestión Pública de las entidadesdel Estado, por tanto, en la audiencia final sepresentarán los resultados a ser alcanzados por elMinisterio de Obras Públicas, Servicios y Viviendaen la gestión 2016.

ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA

Ministerio de Relaciones Exteriores

Misión: El Ministerio de Relaciones Exteriores es la entidad rectora de lasrelaciones internacionales del estado plurinacional, que desarrolla la gestión dela política exterior para la defensa de su soberanía e intereses, mediante laaplicación de la diplomacia de los pueblos por la vida, en beneficio de las y losbolivianos.

Visión: Al 2017 el Ministerio de Relaciones Exteriores, bajo el principio del vivirbien, funciona con identidad propia y calidad, posiciona la diplomacia de lospueblos por la vida, establece con soberanía, respeto y complementariedadrelaciones internacionales y procesos de integración y consolida los derechosde las y los bolivianos en el exterior.




Embajada de Bolivia en Tokio - Japón

La Embajada del Estado Plurinacional de Bolivia acreditada en Japón, tienecomo objetivo representar y proteger los intereses del Estado boliviano y de susciudadanos, en los marcos de la normativa internacional.

Funcionarios de la Embajada:• Angela Ayllón – Consejero - Encargada de Negocios a.i.• Jimena Nasif – Primer Secretario – Encargada de la Sección Consular• Jose Vasquez – Segundo Secretario• Lisa Ohhira – Personal Local• Hugo Justiniano - Personal Local• Kimberly Lumanlan – Personal Local




Actividades relevantes - Embajada

➢ Lanzamiento oficial de la Página Web: www.ebja.jp




http://www.ebja.jp/

➢ Campaña de Registro de ciudadanos bolivianos “Ayúdanos a Ayudar”

Familias Periodo

83 Abril – Diciembre 2016

*La campaña se lanzó oficialmente a finales del mes de abril





➢ Conmemoración del Día del MarEl 23 de marzo se realizó un acto Solemne de Conmemoración del Día del Mar a orillas de la bahía deTokio, contando con la participación de representantes del Cuerpo Diplomático acreditado en Japón,Asociación Nipón- Bolivia y connacionales.





➢ El día E (del idioma Español)El Día E. La fiesta de todos los que hablamos españolLa Embajada participó en la el evento organizado por el Instituto Cervantes el 02 de julio de 2016,presentando chicha de quinua, api y empanadas de queso como parte de la degustación del evento.





➢ Conmemoración 191 Aniversario de Estado Plurinacional de BoliviaLa Embajada organizó un acto protocolar en conmemoración del 191 Aniversario de Estado Plurinacional de Bolivia, donde se pudo apreciar un concierto cultural como expresión de nuestro folklore.





➢ Copa Bolivia en Mie-KenLa “Copa Bolivia” se llevó a cabo en el Complejo Deportivo de Komono (Mie), evento en conmemoración alos 191 años de la independencia de Bolivia. Una de las regiones con mayor concentración de bolivianosen Japón, celebró las fiestas patrias con esta actividad deportiva y cultural. Los organizadores fueronMartín Díaz con la agrupación Cultural “Bolivia Unida”, junto con la Asociación Boliviana en Japón – ABJ ycon el apoyo de la Embajada el Estado Plurinacional de Bolivia en Tokio – Japón.





➢ Conmemoración 191 Aniversario de Estado Plurinacional de BoliviaCon motivo de los 191 años de independencia de Bolivia, el Shibakoen de Tokio se vistió de rojo, amarilloy verde, con Danzas y músicas bolivianas que ofrecieron las diferentes agrupaciones que participaron enel Bolivia Festival 2016. El evento contó con el apoyo del Ministerio de Relaciones Exteriores y la Embajadadel Estado Plurinacional de Bolivia en Japón, así como de la ciudad de Minato, La Asociación NipponBolivia y otras Asociaciones culturales.





➢ Copa Bolivia en Gunma KenSiguiendo las celebraciones de los 191 Aniversario de Independencia de Bolivia, la “Copa Bolivia”, también se realizó en Gunma Ken, evento que organiza la Asociación de Bolivianos Residentes en Oizumi y que por segundo año consecutivo cuenta con el apoyo de la Embajada el Estado Plurinacional de Bolivia en Tokio





➢ Amigos de BoliviaEmbajada del Estado Plurinacional de Bolivia en Japón y un grupo de ciudadanos de Sumida, se reunieronpara iniciar una relación de amistad, con el objeto de estrechar los lazo de amistad entre nuestrospueblos.





➢ JATA 2016Bolivia presente en una de las ferias de turismo más importantes del mundo "Tourism Expo Japan 2016”La Embajada apoyó por tercer año consecutivo al Viceministerio de Turismo junto a empresarios delsector representaron a Bolivia en JATA





➢ El regalo de la PachamamaEsta misión diplomática patrocinó la inauguración de la exhibición de la película “El Regalo de laPachamama” del director Toshifumi Matsushita, película que está dedicada a todos los pueblos indígenas-originarios que viven en los Andes y Altiplano boliviano, en especial a sus niños y niñas. En esta ocasión laEmbajada ofreció bocadillos de quinua boliviana, con la finalidad de promover su consumo.





➢ Conferencias sobre Bolivia





Open Day for Children - MOFAVivir bien y en Armonía con la

Naturaleza

Visita a la Embajada estudiantes Hagino Gakuen

➢ Visita Oficial Viceministro Juan Carlos AlurraldeEl Emb. Juan Carlos Alurralde Tejada, visitó oficialmente Japón del 30 de noviembre al 1 de diciembre de2016. Durante su estadía se celebraron varias reuniones con diferentes instituciones y asociacionesjaponesas.





➢ Visita Oficial Viceministro Juan Carlos AlurraldeEn el marco de la visita oficial a Japón, el vicecanciller Alurralde visitó la ciudad de Hiroshima dondesostuvo un encuentro con el Presidente de la Fundación Cultural por la Paz, Yasuyoshi Komizo.





Actividades gestión 2017

➢ Exposición de Pintura Contemporánea de reconocidos artistas bolivianos.➢ Donación de libros y películas bolivianas a la Biblioteca Federico García Lorca del

Instituto Cervantes.➢ Conmemoración del 23 de marzo, Día del Mar.➢ Lanzamiento de la Nueva Marca Bolivia y el Carnaval de Oruro.➢ Conferencia Día Internacional de la Madre Tierra .➢ Conmemoración 192 Aniversario del Estado Plurinacional de Bolivia.➢ Café Bolivia.➢ JATA 2017.➢ Participación de la Embajada en todos los eventos organizados por Instituciones

japonesas.➢ Otras actividades culturales.




Gestión Financiera

➢ El presupuesto asignado a la Embajada enla gestión 2016 fue de 420.000 $us.

➢ Remesas mensuales de 35.000 $us comoGastos de Funcionamiento de laEmbajada y la Sección Consular.

➢ La ejecución presupuestaria en la gestión2016 alcanzó el 94.9%, pese a laslimitaciones en la habilitación de laspartidas presupuestarias.




Gestión Financiera

Principales gastos:

➢ Salario personal local

➢ Alquiler del ambiente de la Embajada

➢ Otros servicios




14.300 $us.

5.500$us.

10.000 $us.

Sección Consular✓ La Sección Consular de la Embajada de Bolivia en Japón, tienen la función de

representar y proteger los intereses del Estado y de los ciudadanos bolivianosque se encuentran en el exterior.

✓ Todo ciudadano boliviano tiene el derecho a ser asistido y de acceder a losservicios consulares.

✓ Nuestro objetivo fundamental es que mantenga una relación estrecha con larealidad nacional, fomentando la bolivianidad que es una forma de mostrarnuestra cultura y tradiciones al mundo.




Sección Consular✓ Depende del Ministerio de Relaciones Exteriores del

Estado Plurinacional de Bolivia,

✓ La Sección Consular de la Embajada de Bolivia enTokio, es la única oficina Consular en el Japón quepresta sus servicios consulares a favor de losconnacionales.




Sección ConsularServicios Consulares

Ésta Sección Consular cumple cuatro funciones principales normadas por la legislación boliviana:

✓ Oficial de registro civil

✓ Agente migratorio

✓ Notario de fe pública

✓ Atención al ciudadano boliviano




Sección Consular

Que Si puede hacer la Sección Consular por ti ?

❖Prestar a nuestros connacionales servicios de Registro Civil, Notariales y deLegalización de documentos y/o remisión de comunicaciones a institucionesbolivianas.

❖Otorgar pasaportes, previa verificación de tu Cedula de Identidad ante laDirección Nacional de Identificación Personal – SEGIP.

❖En caso de perdida o una emergencia familiar otorgación de salvoconductopara retornar a Bolivia o un pasaporte nuevo, en determinadas circunstancias.

❖Orientación en materia jurídica, social, notarial, entre otros, en consulta conlas instancia nacionales y/o locales.

❖Prestación de los Servicios consulares, regido por el Arancel Consular Vigente.




Sección ConsularQue NO puede hacer la Sección Consular por ti ?

❖Tramitar visas de residencia, de trabajo u otras en el país receptor.

❖Conseguirle un trabajo en el país receptor.

❖Ser parte en procesos judiciales o en cualquier otra actuación jurisdiccional.

❖Patrocinar procesos judiciales en su nombre.

❖Eximirlo del cumplimiento de la normativa legal del país receptor.

❖Buscar un tratamiento especial al que se brinda a los nacionales del país receptor en las cárceles, ocuando se encuentre detenido.

❖Prestar dinero o pagar multas o cuentas.

❖Proporcionar pasajes o medios para regresar a Bolivia.

❖Gestionar trabajo o permiso de trabajo, como asimismo constituirse en su garante o fiador.

❖Realizar las tareas que competen a las agencias de viajes.




Sección Consular Ésta Sección Consular coordina con las instancias nacionales, así como también con las instancias niponas en materia consular:

✓ Ministerio de Relaciones Exteriores – en materia Consular,

✓ Ministerio de Justicia,

✓ Oficinas de Migración,

✓ Oficinas de las Prefecturas de Japón,

✓ Instituciones sociales y de salud, entre otras.




Sección Consular




Residentes bolivianos en Japón

✓ Informes del Ministerio de Justicia de Japón: Reporte adiciembre de 2015: 5.412 residentes bolivianos enJapón.

✓ Crecimiento de 1.48% equivalente a 79 nuevosconnacionales.

✓ Prefectura de Aichi con 1.105 ciudadanos

✓ Mie con 913 ciudadanos

✓ Kanagawa con 743 ciudadanos

1,052

882

758

436

358

298

247

165 162 150 154117 98

109

82 55 45 41 19 17 11 11 9 6

1,105

913

743

467

339

283 254

181 161 154 152 115

105 99

76 54 42 36 24 18 12 10 10 10

Gráfica de población boliviana en Japón por prefecturas 2014-2015

-

50

100

150

200

250

300

350

0 A 4 5 A 9 10 A 14 15 A 19 20 A 24 25-29 30-34 35 A 39 40 A 44 45 A 49 50 A 54 55 A 59 60 A 64 65 A 69 70 A 74 75 A 79 80 O MÁS

229 225

166

146 150

261

330

288

330

310

235

131

66

20

2 1 1

210 222

158

129 127

240

290

261

240

258

186

129

53

13 4 - 1

Población boliviana por edades y género gestión 2014

Hombres Mujeres

-

50

100

150

200

250

300

350

400

0 A 4 5 A 9 10 A 14 15 A 19 20 A 24 25-29 30-34 35 A 39 40 A 44 45 A 49 50 A 54 55 A 59 60 A 64 65 A 69 70 A 74 75 A 79 80 O MÁS

216 220

180

126

155

279

329

278

354

315

212

117

57

9 4 1 1

212 211

141 134

139

232

292

248

269

253

183

108

44

9 4 - 1

Población boliviana por edades y género gestión 2015

Hombres Mujeres

Sección Consular

Cantidad de trámites

RESUMEN COMPARATIVO POR GESTION DE TRÁMITES CONSULARES RELEVANTES

2015 2016

Visas 203 472

Pasaportes 287 579

Certificado de nacimiento duplicado 49 250

Celebración e inscripción de matrimonio 9 25

Inscripción de nacimiento 44 73

0

100

200

300

400

500

600

700

Visas Pasaportes Certificado de NacimientoDuplicado

Celebracion e inscripcionde matrimonio

Inscripción de nacimiento

Trámites por gestión

2015 2016




Sección Consular

Pasaportes

Reporte de Pasaportes

2015 2016

Enero 28 0

Febrero 0 34

Marzo 0 19

Abril 0 46

Mayo 133 22

Junio 0 119

Julio 52 62

Agosto 36 56

Septiembre 0 88

Octubre 4 51

Noviembre 34 52

Diciembre 0 30

Total Anual 287 579

0

100

200

300

400

500

600

700Reporte Comparativo de Solicitudes de Pasaportes

2015 2016




Sección Consular




Campaña de Registro de ciudadanos bolivianos “Ayúdanos a Ayuda”.

La Oficina Consular ha diseñado una“Campaña de Registro de datos deciudadanos bolivianos residentes enJapón”, a partir del mes de abril de 2016,luego del Terremoto en Kumamoto, al surdel Japón, habiéndose registrado hasta elmomento 83 en diciembre 2017 y 17 enenero 2017.

Sección Consular




Otros Servicios Consulares a Destacar

✓ Protección consular a Victimas de Trata y Tráfico de Personas.

✓ Velar por los intereses y derechos de los bolivianos menores o discapacitados.

✓ Solicitar el paradero de personas a las autoridades locales, por requerimientos legales,humanitarios o situaciones de emergencia familiar.

✓ Otorgación del documento respectivo para Permisos de Menores que viajan a Bolivia, con elconsentimiento de ambos padres ( o del titular o titulares de la patria potestad).

Sección Consular

Consulados Móviles




Sección Consular

Página Consular: http://ebja.jp/cons/




✓ Información de trámites consulares✓ Requisitos y procedimientos✓ Actividades y Comunicados✓ Formularios de solicitudes✓ Formularios de aplicación de Visas✓ Correo electrónico: [email protected]

http://ebja.jp/cons/

Sección Consular




Consultas y Visitas a la Pagina consular:

✓ 2015 Octubre a diciembre: 807✓ 2016 Enero a diciembre: 33.577✓ 2017 Enero a marzo: 130

Sección Consular




Registro digital de llamadas telefónicas

o 611 llamadas registradaso Aproximadamente 60 llamadas

mensuales atendidas.

Registro del Libro de visitas

✓ Consultas, tramites consulares, visas,Información turística.

Nuevas Autoridades Cancillería Boliviana




✓ Fernando Huanacuni – Ministro de Relaciones Exteriores

✓ Guadalupe Palomeque – Viceministra de Relaciones Exteriores

✓ Clarems Endara – Viceministro de Comercio Exterior e Integración

✓ María del Carmen Almendras – Viceministra de Gestión Institucional y Consular

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