AuraPortal BPMS v.4.0

www.auraportal.com | AuraPortal 6 en1: Un Activo de Oro | (1) BPMS (2) CRM (3) Supply Chain (4) Intranet (5) Documentos (6) Portales |

Grupo Empresarial Español.

Capital Social de 21 millones de €.

Objetivo: desarrollar un Software de Gestión por Procesos (BPM), denominado AuraPortal, al máximo

nivel tecnológico.

En solo 5 años, AuraPortal ocupa un lugar destacado en el mercado internacional.

AuraPortal ha sido seleccionado por Gartner Inc. en su famoso ‘Cuadrante Mágico’ y calificado como

“Ejemplo de la próxima generación de BPMS”

Actualmente AuraPortal está presente en 39 países.

Más de 300 clientes están trabajando con AuraPortal.

Más de 250 Consultores certificados con diplomas de expertos en AuraPortal.

Información Corporativa

Crecimiento de AuraPortal

El último año, AuraPortal:

Ha incrementado el tamaño de la compañía en un 30%

Ha incrementado el número de clientes en un 122%

Ha incrementado el número de ventas en un 130%

Ha incrementado el número de Partners en un 36%

Ha incrementado su visibilidad en el mercado en un 185%

Ha mejorado el posicionamiento de la marca

Información Corporativa


Producto – La Magia del 6 en 1

AuraPortal es un potente BPMS con Reglas de Negocio que se apoya en una plataforma

de colaboración Intranet con Portales Externos, que incluye CRM y SCM e

incorpora una completa Gestión Documental.

Un Activo de Oro


Producto –Testimonio de usuario de PEMEX

Pulsar para ver video


Producto - ¿Qué es BPMS?


Producto - Qué distingue a AuraPortal


Producto - Muy Importante, la “Prueba Real”


Ejecución

MonitorizaciónOptimización

Modelización

Producto - Ciclo de vida del BPMS

BAM

(Business Activity Monitoring)

c


Modelización

Ejecución

Optimización

Monitorización

Producto - Modelización

INTRANET – Portal de Empleados(Entrada)

Usuarios de Negocio

La creación y configuración de la Clase de Procesos se realiza con tecnología 100% Web

INTRANET – Portal de Empleados(Estructura - Configuración)

Generación nueva Clase de Proceso


Modelización

Ejecución

Optimización

Monitorización

1ºUtilizando la herramienta AuraPortal Modeler (basada en la tecnología de Visio) y bajo el estándar BPMN (Business Process Modeling Notation) se diagrama la Clase de Proceso.



Modelización

Ejecución

Optimización

Monitorización

2ºUna vez terminado el diagrama, el sistema comprueba que la sintaxis en el diagrama es correcta. Si es así la aplicación genera automáticamente el código de la Clase de Proceso.



Modelización

Ejecución

Optimización

Monitorización

3ºSólo queda asignar los atributos a los objetos diagramados.



Modelización

Ejecución

Optimización

Monitorización

Tecnología DAD y Paginación

Divisiones Condicionales

Campos Generales:

Texto una Línea, Multilínea,

Rico, Número Entero, Decimal,

Fecha, Fecha y Hora, Si/No,

Selección Simple, Múltiple,

Familia, Documento,

Adaptador, Diccionario, Anexo,

Firma Digital, Planning, etc.

Campos Prefijo/Sufijo y Grupo

de Campos

Campos Calculados

Campos Condicionales

Páginas Condicionales según:

Campos

Reglas de Negocio

Valores Calculados

Botones de Acción

Botones de Hipervínculo

Botones de Script

Históricos e Instrucciones en

Tareas

…Y mucho más.

Editor de Formularios



Modelización

Ejecución

Optimización

Monitorización

Simulación

4ºUna vez la Clase de Proceso está totalmente modelizada, puede trabajar en simulación real previa a su ejecución. Puede intercambiarse entre Simulación y Desarrollo tantas veces como se desee para comprobar el funcionamiento e introducción de mejoras.



Modelización

Ejecución

Optimización

Monitorización

INTRANET – Portal de Empleados(Mis Tareas)

INTRANET – Portal de Empleados(Entrada)

Empleados

Formulario de una tarea

Producto - Ejecución


Modelización

Ejecución

Optimización

Monitorización

INTRANET – Portal de Empleados

EXTRANET – Portal de Clientes

EXTRANET – Portal de Partners

Usuarios Empleados

EXTRANET – Otros…

Clientes

Partners

Otros

INTERACCIÓN

WEB – Plataforma de ContactoIN

TERA

CC

IÓN

Visitantes


(Proveedores, Asociados,

Ciudadanos, Estudiantes, etc.)


Modelización

Ejecución

Optimización

Monitorización

WEB – Plataforma de Contacto

Visitantes


Plataforma de ContactoPermite la comunicación y

colaboración de cualquier visitante a través de la página web y el email en un potente entorno utilizando la Web

2.0, 3.0

Formulario de un proceso diseñado con el BPM de AuraPortal y accesible por cualquier visitante de la

Web


Monitorización

Optimización

Modelización

Ejecución

BI (Business Intelligence)

Cuadro de Mandos

Producto - Monitorización

BAM (Business Activity Monitoring)

KPI´s (Key Performance Indicators)


Monitorización

Optimización

Modelización

Ejecución

Producto - Monitorización


Optimización

Modelización

Ejecución

Monitorización Cambios en tiempo real

Efecto inmediato

No se necesita programación

Cualquier usuario con permisos

Producto - Optimización


Producto - Aspectos a destacar

Reglas de Negocio Workflow libreControl de Excepciones

(Tarea Integrada)

SubprocesosTarea de Sistema Documento Descriptivo

Gestión Documental con Microsoft SharePoint Documentos Inteligentes DNI, y Firma Electrónica

Garantizada y Certificada

Planning de Tareas Control de Tiempos, Fechas, Alertas y Alarmas

Multi - Calendarios

Importador/Exportador de procesosAlta Similar Versionado

Tratamientos Distribuidos Roles y Grupos de usuarios Prefiltros y Perfiles


Producto - Aspectos a destacar

Recintos Seguros y Blindaje de Objetos Diccionarios Avisador

Multi - idioma Tecnología 100% Web (Navegadores IE, FireFox, etc.)

Generador de Portales

ECM (Gestor de Contenidos) Empleados Cuentas

Ítems Proyectos Áreas

Integración con el E-mailIntegración con Microsoft OfficeProcesos Patrón

Formularios ExternosIntegración con otros programas

(Adapter Server, etc.)SOA (Web Services)


Producto - Arquitectura

Servidor de Aplicaciones (AuraPortal)

Servidor de Base de Datos

Usuarios Internos Empleados Usuarios Internos

Empleados

Usuarios Externos Clientes

Usuarios Externos Proveedores

Usuarios Externos Otros

INTERNET

EMPRESA

MS Windows 2003/2008 Server

con MS SharePoint Services

MS SQL 2005/2008

(Red Interna - Navegador de

Internet IE, FireFox, etc.,)(Navegador de Internet

IE, FireFox, etc.,)

(Navegador de Internet

IE, FireFox, etc.,)


IE, FireFox, etc.,)


IE, FireFox, etc.,)


Administración Empresarial (Gestión de Presupuestos, Gestión de Fusiones y Adquisiciones, Políticas Internas, etc.)

CRM (Campañas de Marketing, Seguimiento de Oportunidades, Call Center, Gestión Post-Venta, etc.)

SCM (Gestión de Pedidos, Gestión de Entregas, Gestión de Reclamaciones, Gestión de Incidencias, etc.)

Gestión Financiera (Gestión de Costes, Gestión Presupuestaria, Gestión de Consolidación, Análisis de Riesgos, etc.)

Fabricación (Gestión de Producción, Gestión de Devoluciones, Gestión de Planificación y Aprovisionamiento, etc.)

RR.HH. (Gestión de Contratación, Gestión de Vacaciones, Selección de Candidatos, Terminación Laboral, etc.)

Normativas (Calidad, No Conformidades, Acciones Correctivas, EFQM, CMMI, 6 Sigma, Sarbanes-Oxley, LOPD, etc.)

Otros

Soluciones por Áreas de Negocio (Aplicación Horizontal)


Soluciones por Sectores (Aplicación Vertical)

Administración Pública (Gestión de Expedientes, Carpeta Ciudadano, Gestión Presupuestaria, etc.)

Industria (Aprovisionamiento, Gestión de Producción, Gestión de Mantenimiento de Máquinas, etc.)

Construcción (Gestión de Obras, Planificación, Promoción, Gestión de Licencias, etc.)

Instituciones Financieras (Gestión de Riesgos, Gestión de Activos, Solicitudes de Crédito, Planificación, etc.)

Seguros (Auditorías, Requerimientos Legales, Gestión de Pólizas, Gestión de Peritos, etc.)

Sanidad (Gestión de Prevención, Ensayos Clínicos, Gestión de Pacientes, Gestión de Seguridad Clínica, Diagnósticos, etc.)

Educación (Gestión de Expedientes, Gestión de Notas, Gestión de Planificación Escolar, Gestión de Actas, etc.)

Servicios (Gestión de Reservas, Gestión de Solicitudes de Contratación, Solicitud de Asesoramiento, etc.)

Otros


Beneficios

Resultados homogéneos y predecibles

Atender mayores volúmenes con más exactitud

Eliminación de errores

Rápida implementación de nuevas estrategias de negocios

Optimiza el uso de los recursos humanosMejoramiento continuo

Disminuyen las necesidades de capacitación y formación

Consistencia de información y servicio

Permite extender el proceso a terceros (Colaboración)

Asegura que el proceso y las políticas de negocio se cumplen de forma estándar

Reducción de costes

El conocimiento queda en la organización y no en las personas

Optimiza la colaboración entre personas y herramientas


Resumen de ideas

Una solución, no sólo un producto

Prueba de concepto para demostrar veracidad

Tecnología 100% Web

Alto nivel de desarrollo tecnológico, Innovación

Los Procesos se ejecutan automáticamente desde el modelo sin programación

Orientado a usuarios de Negocio

Reglas de Negocio propietarias integradas.

Máxima Potencia, Rendimiento, Flexibilidad y ROI

Construir aplicaciones CRM con procesos BPM

WIP (Web Interaction Platform)

Solidez financiera


Tel. 902 504 321 - Tel. Inter. + 34 962 954 497 Skype: auraportal Fax. +34 961 125 827 [email protected]

Un Activo de Oro

Tel. +52 84218200 Skype: icac.sc Fax. +52 55630348 [email protected]

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