Autoras: Elena Jimeránez García Mailín Aguilera Rivas · descripción de los puestos de trabajo....
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CONFECCION DE LOS CONFECCION DE LOS PROFESIOGRAMASPROFESIOGRAMAS
Fases y etapas del procedimiento utilizado:
Fase Preparatoria:• Diagnóstico de la situación actual de la GRH en lainstalacióninstalación.• Análisis y perfeccionamiento de los sistemas detrabajo.trabajo.
Fase de Planeamiento:• Definición de los objetivos del estudio de análisis ydescripción de los puestos de trabajo.• Selección y entrenamiento del personal que va a• Selección y entrenamiento del personal que va arealizar el estudio.• Determinación de los cargos y puestos de trabajoete ac ó de os ca gos y puestos de t abajoque serán objeto de análisis y descripción.
CONFECCION DE LOS CONFECCION DE LOS PROFESIOGRAMASPROFESIOGRAMAS
• Preparación del material de trabajo para el estudio.
• Selección de los métodos para el registro de la información necesaria para el estudio.
• Explicación a los trabajadores sobre las particularidades del estudio a realizar.
Fase de Ejecución: Fase de Ejecución: • Registro de la información.• Definición del formato de los profesiogramas para
organizar la información registrada.R d ió t ió d l i ió d• Redacción y presentación de la primera versión de los profesiogramas al colectivo de trabajadores.
CONFECCION DE LOS CONFECCION DE LOS PROFESIOGRAMASPROFESIOGRAMAS
Fase de Implantación:Fase de Implantación:Fase de Implantación:Fase de Implantación:• Prueba de los profesiogramas.
P t ió d l ió fi l d l• Presentación de la versión final de los profesiogramas.
• Aprobación de los profesiogramas• Aprobación de los profesiogramas.• Implantación de los profesiogramas.
Fase de Seguimiento: Fase de Seguimiento: S i i t ( it ) d l f i• Seguimiento (monitoreo) de los profesiogramas.
COMPONENTES ESENCIALES DEL PROFESIOGRAMA DERIVADOS DEL ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO [CUESTA SANTOS,
1997]
Análisis y descripción
del puesto de trabajo
Requisitos y Contenido del Condicionesq y
Responsabilidades puesto de trabajo
¿ Para qué lo¿ Cómo lo hace?¿Qué hace?hace?
PROFESIOGRAMA
ESTRUCTURA DEL PROFESIOGRAMAESTRUCTURA DEL PROFESIOGRAMA
PROFESIOGRAMAPROFESIOGRAMA
DENOMINACIÓN DEL CARGODENOMINACIÓN DEL CARGO
GERENCIA A LA QUE PERTENECEGERENCIA A LA QUE PERTENECE
ÁREA O DEPARTAMENTOÁREA O DEPARTAMENTO
CATEGORÍA OCUPACIONALCATEGORÍA OCUPACIONAL GRUPO ESCALAGRUPO ESCALA
OBJETIVOS DEL CARGOOBJETIVOS DEL CARGO
FUNCIONESFUNCIONES DELDEL CARGOCARGOFUNCIONESFUNCIONES DELDEL CARGOCARGO
REQUISITOS O EXIGENCIAS DEL CARGOREQUISITOS O EXIGENCIAS DEL CARGO
FORMACIÓN MÍNIMA NECESARIAFORMACIÓN MÍNIMA NECESARIA EXPERIENCIA PREVIAEXPERIENCIA PREVIA
CONOCIMIENTOS CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOSESPECÍFICOS ELEMENTALELEMENTAL MEDIOMEDIO SUPERIORSUPERIOR
1. Computación1. Computación
2 Economía2 Economía2. Economía2. Economía
3. Marketing y Negociación3. Marketing y Negociación
4.Técnicas de Venta 4.Técnicas de Venta
REQUISITOS FÍSICOSREQUISITOS FÍSICOS NO EXIGIDOSNO EXIGIDOS BAJOSBAJOS MEDIOSMEDIOS ALTOSALTOS
1. No debe tener ningún 1. No debe tener ningún impedimento físicoimpedimento físico
2. Tener buena presencia 2. Tener buena presencia personalpersonalpp
ESTRUCTURA DEL PROFESIOGRAMAESTRUCTURA DEL PROFESIOGRAMARESPONSABILIDADESRESPONSABILIDADES
Sobre el trabajo de otras personasSobre el trabajo de otras personas Sobre los equipos y medios de trabajoSobre los equipos y medios de trabajo
Sobre la calidad del servicioSobre la calidad del servicio Sobre la relación con los clientesSobre la relación con los clientes
Sobre la economíaSobre la economía
REQUISITOS DE PERSONALIDADREQUISITOS DE PERSONALIDAD NO EXIGIDOSNO EXIGIDOS BAJOSBAJOS MEDIOSMEDIOS ALTOSALTOS
C i tiC i tiComunicativoComunicativo
Seguro se síSeguro se sí
ControladoControlado
CompetenteCompetente
RespetuosoRespetuoso
SinceroSincero
DiplomáticoDiplomático
ConvincenteConvincente
CreativoCreativo
SociableSociable
DisciplinadoDisciplinado
HonestoHonestoHonestoHonesto
InteligenteInteligente
ResponsableResponsable
Capacidad de decisiónCapacidad de decisión
Fl iblFl iblFlexibleFlexible
LíderLíder
Capacidad de escuchaCapacidad de escucha
Pensamiento EstratégicoPensamiento Estratégico
ESTRUCTURA DEL PROFESIOGRAMAESTRUCTURA DEL PROFESIOGRAMA
CONDICIONES DE TRABAJOCONDICIONES DE TRABAJO
Esfuerzo físico y mentalEsfuerzo físico y mental Ambiente físicoAmbiente físico
Riesgos más comunesRiesgos más comunes Régimen de trabajo y descansoRégimen de trabajo y descanso
Confeccionado por : _____________________________Confeccionado por : _____________________________ ________________________ __________________________
NombreNombre FirmaFirma FechaFecha
Aprobado por : _________________________________Aprobado por : _________________________________ ________________________ __________________________
NombreNombre FirmaFirma FechaFecha
Revisado por :Revisado por :Revisado por : ___________________________________Revisado por : ___________________________________ ________________________ __________________________
NombreNombre FirmaFirma FechaFecha
USOS DEL ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE USOS DEL ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOSPUESTOS
•• ReclutamientoReclutamiento•• Selección de personalSelección de personalpp•• FormaciónFormación•• Evaluación del rendimientoEvaluación del rendimiento•• Evaluación del rendimientoEvaluación del rendimiento•• Valoración del puesto de trabajo Valoración del puesto de trabajo •• Seguridad e higiene Seguridad e higiene •• Planes de carrera Planes de carrera
PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN DE PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN DE PERSONALPERSONAL
ReclutamientoReclutamientoRecepción de la solicitudRecepción de la solicitudCitación al aspiranteCitación al aspiranteEntrevistaEntrevistaPruebas psicométricasPruebas psicométricasExamen médicoExamen médicoE d i i tE d i i tExamen de conocimientosExamen de conocimientosVerificaciónVerificaciónCompletamiento del expediente de selecciónCompletamiento del expediente de selecciónCompletamiento del expediente de selecciónCompletamiento del expediente de selecciónPresentación al Comité de IngresoPresentación al Comité de IngresoSelección finalSelección finalSelección finalSelección finalInducción en el puesto de trabajoInducción en el puesto de trabajo
RECEPCIÓN DE LA SOLICITUDRECEPCIÓN DE LA SOLICITUD
Recepción de la documentación solicitada al Recepción de la documentación solicitada al aspirante:aspirante:pp
-- AutobiografíaAutobiografíaCurrículo vitalCurrículo vital-- Currículo vitalCurrículo vital
-- Fotocopia del título debidamente avalada Fotocopia del título debidamente avalada l i tit ió l itl i tit ió l itpor la institución que lo emitepor la institución que lo emite
-- Fotocopia de certificados que acrediten Fotocopia de certificados que acrediten otros otros estudios realizadosestudios realizados-- Foto carnéFoto carné
Introducción de los datos del aspirante en la BD Introducción de los datos del aspirante en la BD Solicitud de Empleo que existe para ello.Solicitud de Empleo que existe para ello.Solicitud de Empleo que existe para ello. Solicitud de Empleo que existe para ello.
CITACIÓN Y ENTREVISTACITACIÓN Y ENTREVISTA
Se solicita disposición del aspirante para iniciar el Se solicita disposición del aspirante para iniciar el proceso selectivo.proceso selectivo.pp
Información a obtener en la entrevista:Información a obtener en la entrevista:Información a obtener en la entrevista:Información a obtener en la entrevista:-- Composición del núcleo familiarComposición del núcleo familiar-- Trayectoria estudiantilTrayectoria estudiantilTrayectoria estudiantilTrayectoria estudiantil-- Trayectoria laboralTrayectoria laboral-- Experiencia laboralExperiencia laboralExperiencia laboralExperiencia laboral-- Salud y condiciones físicasSalud y condiciones físicas-- Características personalesCaracterísticas personalesCaracterísticas personalesCaracterísticas personales-- Otros datos generales de interésOtros datos generales de interés
PRUEBAS PSICOMÉTRICASPRUEBAS PSICOMÉTRICAS
•• Las pruebas psicométricas se realizan en Las pruebas psicométricas se realizan en d d i d l l dd d i d l l ddependencia de la plaza convocada.dependencia de la plaza convocada.
•• Los resultados se reflejan en el Informe Los resultados se reflejan en el Informe Psicológico en el que se realiza una valoración Psicológico en el que se realiza una valoración General del aspirante refiriendo:General del aspirante refiriendo:
-- Capacidad IntelectualCapacidad Intelectual-- Características de PersonalidadCaracterísticas de PersonalidadCaracterísticas de PersonalidadCaracterísticas de Personalidad-- MotivacionesMotivaciones
Al i idAl i id-- Algunas sugerencias que considere Algunas sugerencias que considere oportunas. oportunas.
EXAMEN MÉDICO Y DE EXAMEN MÉDICO Y DE CONOCIMIENTOSCONOCIMIENTOS
Se solicita al médico de la familia un dictamen Se solicita al médico de la familia un dictamen acerca del estado de salud del aspiranteacerca del estado de salud del aspiranteacerca del estado de salud del aspirante.acerca del estado de salud del aspirante.
Los exámenes de conocimiento se rigen bajo el Los exámenes de conocimiento se rigen bajo el principio de la “Capacidad real demostrada”principio de la “Capacidad real demostrada”Forma de realización:Forma de realización:
-- PrácticaPrácticaPrácticaPráctica-- TeóricaTeórica
VERIFICACIÓNVERIFICACIÓN
Pesquisaje referencial en el centro de trabajoPesquisaje referencial en el centro de trabajo
Pesquisaje referencial en el lugar de residenciaPesquisaje referencial en el lugar de residencia
COMPLETAMIENTO DEL EXPEDIENTE DE COMPLETAMIENTO DEL EXPEDIENTE DE SELECCIÓNSELECCIÓN
El expediente de selección está constituido por:El expediente de selección está constituido por:F tF t–– FotoFoto
–– Fotocopia del TítuloFotocopia del TítuloAutobiografíaAutobiografía–– AutobiografíaAutobiografía
–– Currículo Vital (con fotocopias de cursos recibidos)Currículo Vital (con fotocopias de cursos recibidos)–– Informe PsicológicoInforme Psicológico–– Informe PsicológicoInforme Psicológico–– Examen de Conocimientos TécnicosExamen de Conocimientos Técnicos–– Examen de Conocimientos InformáticosExamen de Conocimientos InformáticosExamen de Conocimientos InformáticosExamen de Conocimientos Informáticos–– Examen médicoExamen médico–– VerificacionesVerificaciones
PRESENTACIÓN AL COMITÉ DE PRESENTACIÓN AL COMITÉ DE INGRESO Y SELECCIÓN FINALINGRESO Y SELECCIÓN FINAL
El Comité de Ingreso está integrado por:El Comité de Ingreso está integrado por:El Comité de Ingreso está integrado por: El Comité de Ingreso está integrado por: –– Representante de la AdministraciónRepresentante de la Administración
R t t d l C ité d B d l UJCR t t d l C ité d B d l UJC–– Representante del Comité de Base de la UJCRepresentante del Comité de Base de la UJC–– Representante del Buró SindicalRepresentante del Buró Sindical–– 2 Trabajadores de prestigio dentro la 2 Trabajadores de prestigio dentro la
OrganizaciónOrganizaciónggLa selección final la realiza el jefe inmediato a La selección final la realiza el jefe inmediato a
partir de los aspirantes que el Comité de Ingresopartir de los aspirantes que el Comité de Ingresopartir de los aspirantes que el Comité de Ingreso partir de los aspirantes que el Comité de Ingreso le presenta.le presenta.
INDUCCIÓN EN EL PUESTO DE INDUCCIÓN EN EL PUESTO DE TRABAJOTRABAJO
Cumplimiento del Plan de AcogidaCumplimiento del Plan de AcogidaCumplimiento del Plan de AcogidaCumplimiento del Plan de Acogida(Resolución Nº8 / 05) (Resolución Nº8 / 05) Presentación del trabajador ante el colecti oPresentación del trabajador ante el colecti oPresentación del trabajador ante el colectivo Presentación del trabajador ante el colectivo laboral.laboral.Comunicación de las funciones de trabajo, Comunicación de las funciones de trabajo, instrucción específica para el puesto, Código de instrucción específica para el puesto, Código de Conducta de la corporación.Conducta de la corporación.