2013

ESPOCH Andrés Vinueza

[AUTORELLENO EN EXCEL] Introduccion al manejo de autorelleno en excel.

1

O P C I O N E S D E A U T O R E L L E N O

RELLENAR DATOS AUTOMÁTICAMENTE EN CELDAS DE HOJAS DE CÁLCULO

Para escribir datos de forma rápida, se puede configurar Microsoft Office Excel

de manera que repita los datos o que puede rellenar los datos de manera

automática.

REPETIR AUTOMÁTICAMENTE ELEMENTOS YA ESCRITOS EN LA COLUMNA

Si los primeros caracteres que se escriben en una celda coinciden con una

entrada existente en esa columna, Microsoft Excel completará

automáticamente los caracteres restantes. Excel sólo completa

automáticamente las entradas que contengan texto o una combinación de

texto y números. Las entradas que contengan sólo números, fechas u horas

no se completan automáticamente.

Para aceptar una entrada propuesta, presione ENTRAR.

La entrada completa coincide exactamente con el modelo de

mayúsculas y minúsculas de la entrada existente.

Para reemplazar los caracteres escritos automáticamente, continúe

escribiendo.

Para eliminar los caracteres escritos automáticamente, presione

RETROCESO.

Nota

Si no desea que las entradas que escriba se completen

automáticamente, puede desactivar esta opción.

COMO ACTIVAR O DESACTIVAR LA FINALIZACIÓN AUTOMÁTICA DE VALORES DE CELDA.

2

Excel completará las entradas sólo cuando el punto de inserción

esté al final del contenido de la celda activa.

Excel basa la lista de entradas posibles de Autocompletar en la

columna que contiene la celda activa. Las entradas que se repiten

en una fila no se completan automáticamente.

UTILIZAR EL CONTROLADOR DE RELLENO PARA RELLENAR DATOS

Se puede utilizar el comando Rellenar para rellenar datos en las celdas de

una hoja de cálculo. También se puede configurar Excel para que continúe

automáticamente una serie de números, combinaciones de números y texto,

fechas o períodos de tiempo, en función de un modelo establecido. Sin

embargo, para rellenar rápidamente varios tipos de series de datos,

seleccione las celdas y arrastre el controlador de relleno .

El controlador de relleno se muestra de forma predeterminada, pero se

puede ocultar si se desea.

COMO MOSTRAR U OCULTAR EL CONTROLADOR DE RELLENO

Tras arrastrar el controlador de relleno, aparecerá el botón Opciones de

autorrelleno para elegir el modo en que se rellenará la selección. Por

ejemplo, para rellenar sólo los formatos de celda, haga clic en Rellenar

formatos sólo y para rellenar sólo el contenido de la celda, haga clic en

Rellenar sin formato.

Si no desea que aparezca el botón Opciones de autorrelleno cada vez

que arrastre el controlador de relleno, puede desactivarlo.

RELLENAR DATOS EN CELDAS ADYACENTES

Puede utilizar el comando Rellenar para rellenar la celda activa o el rango

seleccionado con el contenido de una celda o rango adyacente, o bien,

3

rellenar rápidamente las celdas adyacentes arrastrando el controlador de

relleno .

RELLENAR LA CELDA ACTIVA CON EL CONTENIDO DE UNA CELDA ADYACENTE

a. Seleccione una celda vacía debajo, a la derecha, por encima o a

la izquierda de la celda que contiene los datos que va a utilizar

para rellenar dicha celda.

b. En el grupo Modificar de la ficha Inicio, haga clic en Rellenar y,

a continuación, en Abajo, Derecha, Arriba o Izquierda.

Nota: Para rellenar una celda rápidamente con el contenido de la celda

situada encima o a la izquierda, puede presionar CTRL+J o CTRL+D.

ARRASTRAR EL CONTROLADOR DE RELLENO PARA RELLENAR DATOS EN CELDAS ADYACENTES

a. Seleccione las celdas que contienen los datos con los que va a

rellenar las celdas adyacentes.

b. Arrastre el controlador de relleno por las celdas que desea

rellenar.

c. Para elegir la forma de rellenar la selección, haga clic en

Opciones de autorrelleno y, a continuación, haga clic en la

opción que desea usar.

Nota Si arrastra el controlador de relleno hacia arriba o hacia la

izquierda de una selección y se detiene en las celdas

seleccionadas sin pasar por la primera columna o por la fila

superior de la selección, Excel eliminará los datos que haya

dentro de la selección. Deberá arrastrar el controlador de relleno

fuera del área seleccionada antes de soltar el botón del mouse

(ratón).

4

RELLENAR FÓRMULAS EN CELDAS ADYACENTES

a. Seleccione la celda que contiene la fórmula con la que desea

rellenar las celdas adyacentes.

b. Arrastre el controlador de relleno por las celdas que desea rellenar.

c. Para elegir la forma de rellenar la selección, haga clic en Opciones

de autorrelleno y, a continuación, haga clic en la opción que desea

usar.

Sugerencias: También puede rellenar la celda activa con la fórmula de

una celda adyacente. Para ello, utilice el comando Rellenar (en la ficha

Inicio, en el grupo Modificar), o presione CTRL+J o CTRL+D para

rellenar una celda situada debajo o a la derecha de la celda que contiene

la fórmula.

Puede rellenar automáticamente una fórmula hacia abajo, para todas las

celdas adyacentes a las que se aplica, haciendo doble clic en el

controlador de relleno de la primera celda que contiene la formula. Por

ejemplo, tiene números en las celdas A1:A15 y B1:B15, y escribe la

fórmula =A1+B1 en la celda C1. Para copiar esta fórmula en las celdas

C2:C15, seleccione la celda C1 y haga doble clic en el controlador de

relleno.

RELLENAR UNA SERIE DE NÚMEROS, FECHAS U OTROS ELEMENTOS DE SERIE INTEGRADOS

Con el controlador de relleno puede llenar rápidamente las celdas de un

rango con una serie de números o fechas, o con una serie integrada

para días, días de la semana, meses o años.

a. Seleccione la primera celda del rango que desea rellenar.

b. Escriba el valor inicial de la serie.

5

c. Escriba un valor en la siguiente celda para establecer un modelo.

Por ejemplo, si desea utilizar la serie 1, 2, 3, 4, 5,..., escriba 1 y 2 en las

primeras dos celdas. Si desea usar la serie 2, 4, 6, 8,..., escriba 2 y 4. Si desea

que la serie sea 2, 2, 2, 2,..., puede dejar en blanco la segunda celda.

d. Seleccione la celda o las celdas que contengan los valores iniciales.

e. Arrastre el controlador de relleno por el rango que desea rellenar.

Para rellenar en orden ascendente, arrastre hacia abajo o hacia la derecha.

Para rellenar en orden descendente, arrastre hacia arriba o hacia la izquierda.

Sugerencias: También puede especificar el tipo de serie utilizando el

botón secundario del mouse para arrastrar el controlador de relleno

sobre el rango y después hacer clic en el comando adecuado del menú

contextual. Por ejemplo, si el valor inicial es la fecha ENE-2002, haga

clic en Rellenar meses para la obtener la serie FEB-2002, MAR-2002,

etc. También puede hacer clic en Rellenar años para obtener la serie

ENE-2003, ENE-2004, etc.

Si la selección contiene números, puede controlar el tipo de serie que

desea crear.

COMO RELLENAR CELDAS CON UNA SERIE DE NÚMEROS

La función Autorrellenar se puede suprimir manteniendo presionada tecla

CTRL mientras se arrastra el controlador de relleno de una selección de

dos o más celdas. Los valores seleccionados se copian en las celdas

adyacentes y Excel no extiende una serie.

RELLENAR DATOS MEDIANTE UNA SERIE DE RELLENO PERSONALIZADA

Para facilitar la especificación de una secuencia determinada de datos

(como una lista de nombres o zonas de venta), puede crear una serie de

relleno personalizada. Las series de relleno personalizadas pueden

6

basarse en una lista de elementos existentes en una hoja de cálculo o

puede crearse la lista desde cero. No es posible modificar ni eliminar una

serie de relleno integrada (como una serie de relleno para meses y días),

pero se puede modificar o eliminar una serie de relleno personalizada.

Nota: Una lista personalizada sólo puede contener texto o texto

combinado con números. Para crear una lista personalizada que

contenga sólo números, por ejemplo de 0 a 100, deberá crear en primer

lugar una lista de números con formato de texto.

CÓMO DAR FORMATO DE TEXTO A NÚMEROS

UTILIZAR UNA SERIE DE RELLENO PERSONALIZADA BASADA EN UNA LISTA EXISTENTE DE ELEMENTOS

a. En la hoja de cálculo, seleccione la lista de elementos que

desea utilizar en la serie de relleno.

b. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a

continuación, haga clic en Opciones de Excel.

c. Haga clic en Más frecuentes y, a continuación, bajo

Opciones principales para trabajar con Excel, haga clic en

Modificar listas personalizadas.

d. Compruebe que la referencia de celda de la lista de

elementos seleccionada aparece en el cuadro Importar lista

desde las celdas y, a continuación, haga clic en Importar.

Los elementos de la lista seleccionados se agregarán al cuadro

Listas personalizadas.

e. Haga clic dos veces en Aceptar.

f. En la hoja de cálculo, haga clic en una celda y escriba el

elemento de la serie de relleno personalizada que desea utilizar

para comenzar la lista.

7

g. Arrastre el controlador de relleno por las celdas que desea

rellenar.

UTILIZAR UNA SERIE DE RELLENO PERSONALIZADA BASADA EN UNA LISTA NUEVA DE ELEMENTOS

a. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a

continuación, haga clic en Opciones de Excel.

b. Haga clic en Más frecuentes y, a continuación, bajo

Opciones principales para trabajar con Excel, haga clic

en Modificar listas personalizadas.

c. En el cuadro Listas personalizadas, haga clic en NUEVA

LISTA y, a continuación, escriba las entradas en el cuadro

Entradas de lista, comenzando por la primera entrada.

Presione ENTRAR después de cada entrada.

d. Cuando la lista esté completa, haga clic en Agregar y, a

continuación, haga clic dos veces en Aceptar.

e. En la hoja de cálculo, haga clic en una celda y escriba el

elemento de la serie de relleno personalizada que desea

utilizar para comenzar la lista.

f. Arrastre el controlador de relleno por las celdas que desea

rellenar.

MODIFICAR O ELIMINAR UNA SERIE DE RELLENO PERSONALIZADA

a. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a

continuación, haga clic en Opciones de Excel.

b. Haga clic en la categoría Más frecuentes y, a

continuación, bajo Opciones principales para trabajar

con Excel, haga clic en Modificar listas personalizadas.

8

c. En el cuadro Listas personalizadas, seleccione la lista

que va a modificar o eliminar y siga uno de los

procedimientos siguientes:

d. Para modificar la serie de relleno, realice los cambios que

considere oportunos en el cuadro Entradas de lista y, a

continuación, haga clic en Agregar.

e. Para eliminar la serie de relleno, haga clic en Eliminar.

BIBLIOGRAFIA

http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/rellenar-datos-automaticamente-en-celdas-de-hojas-de-calculo-HP001216366.aspx

http://www.mailxmail.com/curso-hojas-calculo-excel/funciones-autorrelleno-excel

http://hojasdecalculo.about.com/od/Trucos_y_FAQs_Excel/ss/Aprende-A-Usar-Las-Opciones-De-Autorrelleno-Y-Trabaja-M-As-Eficazmente_4.htm

CONTENIDO

Rellenar datos automáticamente en celdas de hojas de cálculo ........................................................ 1

Repetir automáticamente elementos ya escritos en la columna .................................................. 1

Como activar o desactivar la finalización automática de valores de celda. ............................. 1

Utilizar el controlador de relleno para rellenar datos ...................................................................... 2

Como mostrar u ocultar el controlador de relleno ............................................................................ 2

Rellenar datos en celdas adyacentes ....................................................................................................... 2

Rellenar la celda activa con el contenido de una celda adyacente .................................... 3

Arrastrar el controlador de relleno para rellenar datos en celdas adyacentes ......... 3

Rellenar fórmulas en celdas adyacentes .......................................................................................... 4

Sugerencias: También puede rellenar la celda activa con la fórmula de una celda

adyacente. Para ello, utilice el comando Rellenar (en la ficha Inicio, en el grupo

Modificar), o presione CTRL+J o CTRL+D para rellenar una celda situada debajo

o a la derecha de la celda que contiene la fórmula.................................................................. 4

Rellenar una serie de números, fechas u otros elementos de serie integrados ..................... 4

Sugerencias: También puede especificar el tipo de serie utilizando el botón

secundario del mouse para arrastrar el controlador de relleno sobre el rango y

después hacer clic en el comando adecuado del menú contextual. Por ejemplo, si

el valor inicial es la fecha ENE-2002, haga clic en Rellenar meses para la obtener

9

la serie FEB-2002, MAR-2002, etc. También puede hacer clic en Rellenar años

para obtener la serie ENE-2003, ENE-2004, etc. ..................................................................... 5

Como rellenar celdas con una serie de números ................................................................................ 5

Rellenar datos mediante una serie de relleno personalizada ....................................................... 5

Cómo dar formato de texto a números ........................................................................................................ 6

Utilizar una serie de relleno personalizada basada en una lista existente de elementos .. 6

Utilizar una serie de relleno personalizada basada en una lista nueva de elementos ........ 7

Modificar o eliminar una serie de relleno personalizada ................................................................ 7

Bibliografia .............................................................................................................................................................. 8