I. IDENTIFICACIÓN

Código:

Título del puesto:

Ubicación administrativa:

Jefe Inmediato superior:

Subalternos:

(xxxxx)

Auxiliar de Talento Humano

Talento Humano

Jefe de Talento Humano y Gerente General

No aplica

II. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

1. Naturaleza: Ejecutar los planes y programas pertinentes a la administración de personal, aplicando técnicas administrativas relacionadas.

Con el recurso humano, a fin de contribuir con el desarrollo de los procesos administrativos relacionados con la gestión de recursos humanos.

- ATRIBUCIONES:

- Aplicar Instrumentos de registro de información- Verificar las referencias de los aspirantes a los cargos.- Recibir solicitudes de pagos de beneficios contemplados en los convenios

colectivos.- Chequear el cumplimiento de los requisitos exigidos para el otorgamiento

de los beneficios tales como: primas, bonificaciones, becas, pensiones, jubilaciones y otros contenidos en los convenios colectivos.

- Mantener actualizados los archivos del personal que ha recibido adiestramiento.

- Determinar cálculos sobre las cláusulas de protección socio-económicas: Bono nocturno, horas extras, vacaciones, reposos pre y post natal y otros de conformidad con la ley de Carrera Administrativa convenios colectivos y la Ley Orgánica del trabajo.

- Actualizar y registrar en los expedientes del personal, reposos, permisos, inasistencias y demás información relacionada con el personal de la organización.

- Realizar apoyo durante la etapa de reclutamiento realizando publicaciones a través de internet de las vacantes y realizando llamadas telefónicas a los posibles candidatos.

- Registrar la asistencia del personal de la dependencia.- Realizar cálculos sencillos de datos para el boletín estadístico del área.- Chequear diariamente el control de asistencia y detecta fallas.- Participar con el analista en la elaboración, organización y ejecución de

programas y/o actividades de previsión social, higiene y seguridad en el trabajo, recreación y bienestar social para el trabajador.

- Rendir cuenta a su superior inmediato de las actividades realizadas cuando así lo requiera.

- Transcribir y accesar información operando un microcomputador.- Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad

integral, establecidos por la organización.- Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier

anomalía.- Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.- Realizar cualquier otra tarea a fin que le sea asignada.- Registrar Realizar apoyo durante la etapa de reclutamiento realizando

publicaciones a través de internet de las vacantes y realizando llamadas telefónicas a los posibles candidatos

- Apoyar al jefe de talento humano en las actividades de capacitación de la empresa.

3. RELACIONES DE TRABAJO:

- El cargo mantiene relaciones continuas y/o frecuentes con todo el personal de las dependencias o unidades administrativas de la Institución, a fin de ejecutar lo relativo al área, exigiéndose para ello una normal habilidad para obtener cooperación.

- Relaciones Externas: Juzgados, Ministerio de Trabajo.

4. AUTORIDAD: No aplica

RESPONSABILIDADES:

- Responsable por el proceso de contratación y el archivo del área debe apoyar operativamente todos los procesos de Talento Humano

- Reúne y administra toda la información perteneciente a los empleados del negocio.

- Actualiza el archivo en cualquier momento que haya alguna modificación, como una promoción, aumento de sueldo o cambio en el lugar de trabajo, dentro del estado del trabajador.

- Reúne y registra el currículum, filtrando solo los más calificados para el reclutador o para el gerente de recursos humanos.

- Programa entrevistas y, en algunos casos, conduce entrevistas telefónicas y personales con cada candidato.

III. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

1. Académicos:

GRADO DE EDUCACIÓN:

- Técnico o Tecnólogo en recursos Humanos- Formación: Con conocimientos en condiciones contractuales- Manejo y dominio de la Ley 100 de 1994, normatividad legal vigente por

el Ministerio de salud y de trabajo.- Conocimientos Generales de los diferentes procesos de Gestión

Humana.

2. EXPERIENCIA: 1 año de experiencia en el área de Recursos Humanos.

» HABILIDADES Y DESTREZAS

HABILIDAD PARA:

» Manejo de excelente relaciones interpersonales

» Proactivo en trabajo en equipo

» Comunicación clara, oportuna y concisa de informes solicitados.

» Manejo adecuado de recursos puestos a su disposición.

» Coordina procesos de selección y aplicación de pruebas para evaluar los candidatos.

» Identifica las diferentes vacantes, publicarlas y recibir solicitudes.

» Informa a los aspirantes sobre los requisitos para acceder al empleo.

» Interés por el área administrativa, compromiso, honestidad, independencia, mentalidad abierta, espíritu de servicio a sus semejantes, respetuosos del medio ambiente, responsable, ejemplificador de valores, y eficiencia en su quehacer.

- Otros requisitos: Control De Asistencia, Elaboración, Planilla, Conocimientos De Ley De Seguridad, Elaboración De Contratos. Edad Mínima Para Ocupar El Puesto Es De 22 Años. La Experiencia Y Los Estudios Hechos Por El Aspirante Debe Ser Certificados.