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Avances del I Semestre 2017 - UGEL 06 09/08/2017

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AVANCES DELPRIMER SEMESTRE DEL 2017

Por áreas y equipos de trabajo

EQUIPO DE TESORERÍA• Pago de remuneraciones del personal activo en forma oportuna según cronograma.• De un total de 241 expedientes judiciales, AFP y usuarios se han atendido hasta la fecha

125 expedientes.• Somos la única UGEL en atender expedientes judiciales, obteniendo un reconocimiento por

parte del ministerio de educación.

PAGO DEREMUNERACIONES ALPERSONAL ACTIVO Y

CESANTES

0

10

20

30

ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL

ACTIVOSCESANTES


2

EQUIPO DE TRAMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO• Atención oportuna al usuario.• Entrega oportuna de las resoluciones directorales y

jefaturales.• Mejoramiento en la administración de archivos.• Capacitación en archivamiento de expedientes.

55,273

0

10,000

20,000

30,000

40,000

50,000

60,000 7,618

7,390

7,2507,3007,3507,4007,4507,5007,5507,6007,650

REGISTRADO ENTREGADO

Entrega de certificadosde estudios

Ingreso deexpedientes

EQUIPO DE CONTABILIDAD• 739 Expedientes recibidos y atendidos• 680 Miembros del Comité de Recursos Propios recibieron asesoría técnica normativa• 380 IE cumplieron con la presentación de Libro Caja 2017 y se entregaron 219 Oficios

de Conformidad.

EQUIPO DE PATRIMONIO• Conciliación contable inventario 2016.• Elaboración de un listado detallado, valorizado y actualizado a la fecha de corte

al 31.05.2017 de la totalidad de los predios (edificaciones y terrenos) de laUGEL 06.

• Orientación a los directores de las IIEE Sobre el requerimiento de mobiliario, através de PRONIED, asimismo dar pautas para realizar la transferencia demobiliario excedente entre IIEE


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EQUIPO DE LOGÍSTICA• Atención de los requerimientos de las áreas usuarias cumplimiento del plan anual de

contrataciones.• Se maximizo el valor de nuestros recursos presupuestales bajo el enfoque de gestión por

resultados en la contratación de bienes y servicios de manera oportuna y bajo las mejorescondiciones de precio y calidad permitiendo el cumplimiento de los fines públicos, teniendouna repercusión positiva en las condiciones de las II.EE de nuestra jurisdicción.

LP-SM-1-2017-UGEL 06 - VITARTE ADQUISICIÓN DEMATERIALES DE ESCRITORIO Y ÚTILES DEENSEÑANZA, PARA LAS INSTITUCIONES

EDUCATIVAS DE LA UGEL 06.

VALOR REFERENCIALS/. 1,435,208.57 Soles

PROPUESTAECONOMICAADJUDICADAS/. 964,821.80

SALDO A FAVORS/.470,386.77 SOLES

LP-SM-2-2017-UGEL 06-VITARTE ADQUISICIÓN DEKITS DE MATERIAL DE LIMPIEZA PARA LAS

INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE LOS NIVELESINICIAL, PRIMARIA Y SECUNDARIA DE LA

EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR DE LA JURISDICCIÓNDE LA UGEL 06

VALOR REFERENCIALS/. 521,929.56 Soles

PROPUESTAECONOMICAADJUDICADAS/. 463,028.27

SALDO A FAVORS/.58,901.29 SOLES


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EQUIPO DE ADMINISTRACION DE PERSONAL• 100 % de RD, contratación en tiempo real gracias a la

implementación del sistema SISCOND.• 100% de Cuadro de Horas aprobados.• Emisión de resoluciones directorales en tiempo oportuno, a fin

de no perjudicar al usuario.CONTRATOS DOCENTES (4016contratos proyectados)

CONTRATOS AUXILIARES (422contratos proyectados)

CONTRATOS ADMIN. (496 contratosproyectados)

CUADRO DE HORAS (226 Resolucionesproyectadas)

CONTRATO POR HORASADICIONALES (899 contratosproyectados)

EQUIPO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN• 469 plazas contratadas de las distintas

intervenciones priorizadas y accionespedagógicas

• 179 contratos y 921 adendas elaboradasde las distintas intervenciones priorizadasy acciones pedagógicas

129

261

56

13 6

4

PLAZAS CAS SEDE.PLAZAS CAS JECPLAZAS CAS ACOMPAÑANTES PEDAGOGICOSPLAZAS RESPONSABLES DE NUCLEOPLAZAS TERAPISTAS OCUPACIONALESPLAZAS ASESORES PEDAGOGICOS


5

486

11541130

5 4486

RESOLUCIONES PROMEDIO MENSUAL (486 R.D. RECIBIDAS)

EXPEDIENTES PROMEDIO MENSUAL (1,154)

EXPEDIENTES ATENDIDOS EN PROMEDIO (1130)

RECLAMOS PROMEDIO MENSUAL (5)

PENSIONES PROMEDIO MENSUAL (4)

RESOLUCIONES ATENDIDAS MENSUAL (486)

EQUIPO DE PLANILLAS• Se logran ingresar mensualmente el 100% de

las Resoluciones de Contrato, logrando el pagooportuno. Evitándose las planillascomplementarias.

• La atención de los Expedientes recibidos, seencuentra en un 98% de avance. Quedando enpromedio 24 por atender mensualmente.

EQUIPO DE ESCALAFON Y LEGAJOSEl Equipo de escalafón cuenta con 7100 Legajos insertados al sistema,alcanzando así el 96% de legajos registrados en 800 cajas archiveras, de loscuales el 200 cajas están actualizados al 100% y 600 cajas al 80%

• Entrega de informe escalafonario entiempos oportunos ( 1 a 2 días)

• La atención de los expedientes entiempos oportunos ( de 4 a 7 días)

• El ordenamiento de legajos deacuerdo a la R.M Nº 563-2015-MINEDU

• Meta lograda en el compromiso dedesempeño al 156,4% de avance.

LA ORGANIZACIÓN EN ARCHIVOS DE ESCALAFON

ANTESLA ORGANIZACIÓN ERAEN SOBRES Y DEMANERAALFANUMERICA

ACTUALLA ORGANIZACIÓN ES ENCAJAS ARCHIVERAS DEACUERDO AL SISTEMALEGIX


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EQUIPO DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO• Elaboración oportuna de Documentos de Gestión (Primeros

en presentación a nivel Lima Metropolitana: PMA 2018 –2020 registrado en el sistema PLANIN y PAI 2017 remitido ala DRELM)

• Capacitaciones a Directores de las IIEE Públicas y Privadas.• Elaboración del aplicativo AVDAPA-APP sin costo alguno

aprovechando la fortaleza y el conocimiento del personal delEquipo de Informática del Área de Planificación yPresupuesto. Con el objetivo de controlar y registrar elcumplimiento de elaboración y ejecución de los documentosde PEI, PAT, RI de las instituciones educativas públicas yprivadas.

Presupuesto Institucional de Gastos 2017 Por Genérica de Gasto a toda Fuente

190,553,263.00, 81.43%

24,405,132.00, 10%

18,534,284.00, 7.92%

220,382.00, 0.09%

287,417.00, 0.12%

PIAPor Generica

de Gasto

2.1 Personal y Obligaciones Sociales

2.2 Pensiones y Retribuciones

2.3 Bienes y Servicios

2.5 Otros Gastos

2.6 Adq. De Activos no Financieros


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EQUIPO DE ESTADÍSTICA Y MONITOREO• Contar con la información completa referente a los

estudiantes que concluyeron sus estudios el año 2016.• 100% de instituciones públicas subieron sus fichas de

proceso pedagógico al SIMON.• 100% de Instituciones monitoreadas y reportadas al sistema

SIMON.

EQUIPO DE RACIONALIZACIÓN Y MEJORA CONTINUA• Aprobación del cuadro de horas pedagógicas de las IIEE• Capacitación a directores de IIEE sobre el sistema de

racionalización de plazas – RAP, Como resultado del procesoy ordenamiento de plazas, se obtuvo un ahorro depresupuesto de S/.86,176.20 nuevos soles. 97%

98%

99%

100%

SEC EBA

100%

98%

EQUIPO DE PROYECTO DE INVERSIÓN

MATRIZ PRELIMINAR PMI (2018-2020)INGRESADO AL APLICATIVO MEF


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• Ampliación de la forma Semi presencial en Educación BásicaAlternativa en 17 CEBA.

• Aplicación de Evaluación de diagnostica a los estudiantes de EBA• Firma de convenio con el CIAM y DIVPOL-ESTE para la

habilitación de centros de estudio para adultos en las comisarias.

EDUCACIÓN BÁSICA ALTERNATIVA

• Unificación de la malla curricular.• Ejecución de los EXPOCETPROS como estrategia para

promocionar las especialidades de los CETPRO.• Celebración de los Días de Logro en los CETPRO.

EDUCACIÓN TÉCNICA PRODUCTIVA


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• Se Garantizó el buen inicio del año escolar, mediante tres ferias informativas en tres sedes: LaMolina, Santa Anita y Huaycán.

• Se viene promoviendo el consumo delos alimentos ictiológicos - 66% detalleres programados ejecutados conel programa “A comer Pescado”.

• Capacitación y asistencia técnicapermanente en un 100 % a losmiembros CAEs de las II.EE usuariasdel programa Qali Warma que brindadesayuno a los estudiantes del nivelinicial y primaria en 411 II.EE.

• Sistematización del registro y cumplimiento de las Horas Efectivas - 90% de Institucioneseducativas presentaron oportunamente su recalendarización.

• En el marco de la Implementación delCurrículo Nacional, diseñamos yejecutamos : Talleres, para losdocentes y directivos en el nivelprimaria habiendo alcanzado un 91 %de participantes

• Identificación de maestros fortalezapara implementar el plan de mejorade la UGEL 06 _ 100 % de docentescon buenas prácticas identificados


10

• Brindamos asistencia al 100 % de docentes de las IIEE que tuvieron resultados menores a 50 %de satisfactorio en la ECE 2016

• 100% de IIEE JER bajo acompañamientocon acciones de tutoría, habiendocubierto las 20 redes educativas a travésde 12 promotoras TOE

• 95% de docentes monitoreados por losAsesores Pedagógicos del Nivel primariaen las IIEE focalizadas paraacompañamiento interno.

• Socialización y reflexión de los resultadosde la ECE 2016

• El equipo de AGEBRE, en coordinación con la Dirección brindó soporte socio emocional yatendió con donaciones de alimentos, vestimenta y material educativo a los estudiantesdamnificados en el fenómeno del niño 2017

• Fuimos la UGEL que tuvo el mayornúmero de participantes a nivel de LimaMetropolitana en los JDEN, nuestrosestudiantes ganadores de la etapaDRELM se encuentras etapa MacroRegional y ya tenemos quienescompetirán en la Etapa Nacional.

• En coordinación con MINEDU,Implementamos núcleos para brindartalleres artísticos en 28 IIEE.


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• Organizamos los Juegos Florales hasta la etapaUGEL con mayor número de participantes conrespecto al año anterior llegando a obtenermedallas de oro en la etapa regional, pasandoa la etapa nacional en la categoría “C”ensamble instrumental y vocal.

• El equipo de tutoría organizó el tercerfestivas de teatro escolar en prevencióndel consumo de drogas en las II.EE delnivel secundaria “UNA VIDA SANA LIBREDE DROGAS”. Con una participaciónmasiva de estudiantes.

• 100% de directores registrados.• Más de 800 nuevos usuarios en el último mes.• Inscripción en línea de concursos escolares.• Participación masiva en los cursos virtuales.• Finalista de las BPGE – Ugel 06

SIFOCAP


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EQUIPO DE SUPERVISIÓN• 536 expediente atendidos sobre denuncias y quejas en contra los

servidores y funcionarios públicos de las instituciones educativas• Exitosa ejecución del taller presencial y virtual dirigido a

directores de las IIEE.• Clausura en establecimientos informales en coordinación con la

municipalidad de Ate y Santa Anita• 2do lugar en cumplimiento de los compromisos de gestión

escolar a nivel de Lima Metropolitana.

UGEL 06

EQUIPO DE SOPORTE EDUCATIVO• Video-conferencia a IIEE públicas y privadas.• Cumplimiento de el compromiso de desempeño

aprobación de nominas 2017 al 95.71 % (28-abril).

100% Cumplimiento de lasacciones a realizarse en el plande distribución de materiales y

recursos educativos

100% Contratación oportunadel servicio de transporte para

la distribución de materialeseducativos

99.99% Distribución oportunade los materiales y recursoseducativos a las diferentes

instituciones educativas de laUGEL 06

95% Redistribución de losmateriales y recursos

educativos a las institucioneseducativas de la UGEL 06


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EQUIPO DE SOPORTE EDUCATIVO• Implementación de portal web de ASGESE,

incluyendo catálogos web y video tutoriales.• En coordinación con el CODISEC se organizaron

los forum de prevención por la seguridadciudadana

• Se ha registrado 295 APAFA de las IIEE, 95 en el2017 y 100 para el 2018.

EQUIPO DE INFRAESTRUCTURA• Dotación de agua mediante camión cisterna• Fumigación de todas las IIEE de la UGEL 06


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EQUIPO DE CREACIÓN DE IIEE PÚBLICAS Y PRIVADAS• Se atendieron 203 expedientes.• Se tomo posesión de un predio de 9,362 m2 en

Carapongo donde funcionará un CEBE.• Se recuperó el terreno destinado para la IEI 168

“María E. Mantilla Arias” ubicado en la cooperativa27 de Abril en Ate, de 1800 m2.

DIRECCIÓNReunión semanal de

directorio con jefes deárea para programar

actividades en conjunto

Activación delCOE – UGEL 06

Con Jefes deÁrea


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DIRECCIÓN ESTABLECER ALIANZAS ESTRATÉGICASConformación del Consejo Local de Educación

COLED – UGEL 06

DIRECCIÓN LIDERAZGO COMPROMETIDO EN LA GESTIÓNEDUCATIVA DE LA UGEL PROYECTADAS A IIEE

GANADORES NACIONALES DEL RECONOCIMIENTO A LAS BUENASPRÁCTICAS DE GESTIÓN EDUCATIVA EN LAS UGEL 2017 (MINEDU)

Y BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN PÚBLICA (CIUDADANOS AL DÍA)

Sistema Virtual para el Fortalecimiento deCapacidades Pedagógicas – SIFOCAP

Adjudicación de plaza docente y entrega deR.D. de contrato en 01 día, en la UGEL 06


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DIRECCIÓN Implementación del SISTEMA DE CONTROL INTERNO

EQUIPO DE PARTICIPACIÓN Y COMUNICACIÓN• Implementación del Portal Web y las redes sociales de la

institución, siendo el portal de UGEL más visitado y la únicapagina en Facebook de UGEL o DRE verificada.

• Emisión del programa de TV “EDU 6” OnLine


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EQUIPO DE PARTICIPACIÓN Y COMUNICACIÓN• Primer lugar en las mediciones de los Portales de Transparencia

Estándar a nivel de Lima Metropolitana.• Elaboración y difusión de 54 videos de las actividades de la UGEL 06.

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