Avances en el SME - Ministerio de Salud y Protección Social · Fecha de corte: 7 de julio de 2017...

Avances en el Sistema de Monitoreo y Evaluación

PTS 2016-2019 Dirección de Epidemiología y Demografía Capacitación en Sistema de Monitoreo y Evaluación Presentado a entidades territoriales Bogotá D.C. 26 de julio de 2017

Agenda del dia 1. Ejemplo Inocuidad de alimentos

2. Ejemplo de Salud y Ámbito Laboral

3. Intersectorialidad

4. Otros ejemplos

5. Avances en el Sistema de Monitoreo y

Evaluación

6. Errores frecuentes del Portal Web Gestión PDSP

Ejemplo Inocuidad de alimentos

RESPONDER

Dimensión: Seguridad Alimentaria y Nutricional Componente : Inocuidad y calidad de los alimentos Acciones para garantizar que los alimentos no causen daño al consumidor cuando se preparen o consuman de acuerdo con el uso al que se destinan, contribuyendo a la seguridad alimentaria de la población.

A 2021, lograr el 75% de notificación inmediata al SIVIGILA, con agente etiológico identificado en alimentos de mayor consumo, para los brotes de Enfermedades Transmitidas por Alimentos ETA.

A 2021, lograr el 60% de las acciones de Inspección, Vigilancia y Control (en el sector salud) ejecutadas bajo el enfoque del riesgo.

RESPONDER

META PDSP Entidades Territoriales

A 2021, lograr el 75% de notificación inmediata al SIVIGILA, con agente etiológico identificado en alimentos de mayor consumo, para los brotes de Enfermedades Transmitidas por Alimentos ETA.

DE 99 - DTS DEPARTAMENTO DE VICHADA DI 8001 - ALCALDIA DISTRITAL DE BARRANQUILLA DE 20 - DTS SECRETARIA DE SALUD DEPARTAMENTAL DEL CESAR DE 81 - UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SALUD DE ARAUCA DE 94 - DTS GOBERNACION DEL GUAINIA DE 73 - GOBERNACION DEL TOLIMA DE 23 - SECRETARIA DE DESARROLLO DE LA SALUD DEPARTAMENTAL DE CORDOBA DE 95 - SECRETARIA DE SALUD DEL GUAVIARE

8 entidades/38: 21%

Fecha de corte: 7 de julio de 2017

RESPONDER

META PDSP Entidades Territoriales A 2021, lograr el 60% de las acciones de Inspección, Vigilancia y Control (en el sector salud) ejecutadas bajo el enfoque del riesgo.

DI 13001 - DTS DISTRITO DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DISTRITAL DE SALUD DE CARTAGENA DE 99 - DTS DEPARTAMENTO DE VICHADA DE 85 - DTS SECRETARIA DE SALUD DE CASANARE DE 18 - GOBERNACIÓN DEL CAQUETA DE 86 - DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE SALUD DEL PUTUMAYO

DE 20 - DTS SECRETARIA DE SALUD DEPARTAMENTAL DEL CESAR DE 76 - DTS SECRETARIA DE SALUD DEPARTAMENTAL DEL VALLE DE 41 - GOBERNACION DEL HUILA - SECRETARIA DE SALUD DEPARTAMENTAL

DE 70 - SECRETARIA DEPARTAMENTAL DE SUCRE DE 19 - DTS GOBERNACION DEL CAUCA SECRETARIA DE SALUD DEPARTAMENTAL

DI 44001 - DTS ALCALDIA MUNICIPAL DE RIOHACHA DE 52 - INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD DE NARIÑO DE 8 - Secretaria de Salud Departamental de Atlantico DE 13 - SECRETARIA DEPARTAMENTAL DE SALUD BOLIVAR DE 66 - DEPARTAMENTO DE RISARALDA DE 15 - GOBERNACION DE BOYACA DE 63 - Gobernación del Quindío

17 entidades/38: 45%

23 entidades/38: 61% Fecha de corte: 7 de julio de 2017

RESPONDER

25 entidades territoriales incluyeron metas de resultados para el cuatrienio.

Departamento/Distrito Meta de

Resultado

Indicador de resultado

Arauca 1 1

Atlantico 1 1

Bolivar 1 1

Boyacá 1 1

Caquetá 1 1

Casanare 1 1

Cauca 1 1

Cesar 2 2

Córdoba 1 1

Guainía 1 1

Guaviare 1 1

Huila 1 1

Nariño 1 1

Putumayo 1 1

Quindío 1 1

Risaralda 1 1

San Andres y Providencia 1 Santander 1 1

Sucre 1 1

Tolima 1 1

Valle del Cauca 1 1

Vichada 1 1

Barranquilla 1 1

Cartagena 1 1

Riohacha 2 1

Territorios con metas de resultado



Entidad Territorial Meta de Resultado

DTS DISTRITO CARTAGENA

Lograr que el 80% de los establecimientos de alimentos y bebidas alcohólicas alacanecn concepto favorable al cumplimiento de las condiciones sanitarias establecidas en la normatividad vigente

DTS DEPARTAMENTO DE VICHADA

Disminuir la incidencia de ETAS a menos de 30 casos por 100.000 habitantes

DTS SECRETARIA DE SALUD DE CASANARE

Mantener la Tasa de mortalidad por EDA en menores de 5 años por debajo de 5,57 por cada 100.000 niños y niñas.

GOBERNACIÓN DEL CAQUETA

Alcanzar coberturas de 901% en establecimientos de interés sanitario vigilados y controlados bajo el enfoque del riesgo.

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE SALUD DEL PUTUMAYO

En el Departamento del Putumayo a 2019, el 100% de municipios cuenta con inspección, vigilancia y control de los componentes ambiental, fitosanitario y del ambiente trabajando de manera intersectorial.

ALCALDIA DISTRITAL DE BARRANQUILLA

Lograr el 75% de notificación inmediata al Sivigila con Agente Etiológico Identificado en alimentos de mayor consumo para los brotes de Enfermedades transmitidas por alimentos ETA

DTS SECRETARIA DE SALUD DEPARTAMENTAL DEL CESAR

Reducir en un 15% la prevalencia de obesidad en la población de 18-64 años

DTS SECRETARIA DE SALUD DEPARTAMENTAL DEL CESAR

Reducir en 15% la tasa de e Enfermedades Transmitidas por Alimentos (ETA) en población general

DTS SECRETARIA DE SALUD DEPARTAMENTAL DEL VALLE

Mantener por debajo del 15% la prevalencia de obesidad en población de 5 a 17 años del Departamento, durante el período de gobierno.



IDS NORTE DE SANTANDER

incrementar a 2.9 meses la duracion media de la lactancia eclusiva en menores de 6 meses

GOBERNACION DEL HUILA

Reducir la mortalidad general por debajo de 428.3 muertes x 100.000 habitantes

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SALUD DE ARAUCA

aumentar en 5% la notificaciones inmediatas de brotes de Enfermedad Transmitida por Alimentos (ETA) al Sistema Nacional de Vigilancia en salud pública (SIVIGILA) con agente etiológico identificado en alimentos

DTS GOBERNACION DEL GUAINIA

A 2019 REDUCIR EN 3% LA PREVALENCIA DE DESNUTRICIÓN CRÓNICA EN NIÑOS Y NIÑAS MENORES DE 5 AÑOS.

SUCRE Reducir a 0 la letalidad por enfermedades transmitidas por alimentos.

DTS GOBERNACION DEL CAUCA SECRETARIA DE SALUD DEPARTAMENTAL

Meta 7: Reducir en 2% la mortalidad infantil evitable por desnutrición en forma progresiva en niños menores de 5 años

GOBERNACION DEL TOLIMA

A 2019 lograr mantener la Tasa de incidencia de ETA por debajo de 0,7 x 100.000 habitantes

DTS ALCALDIA MUNICIPAL DE RIOHACHA

Mantener 100% las acciones de Inspección, Vigilancia y Control (en el sector salud) ejecutadas bajo el enfoque del riesgo en el Distrito de Riohacha

SECRETARIA DE DESARROLLO DE LA SALUD DEPARTAMENTAL DE CORDOBA

aumentar al 100% la notificación de brotes de ETAS al SIVIGILA con agentes etiológicos identificados en alimento implicado



SECRETARIA DE SALUD DEL GUAVIARE

Mantener la letalidad por ETA en cero

INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD DE NARIÑO

Incrementar al 45% la notificación de brotes de Enfermedades transmitida por alimentos en el Departamento de Nariño.

Secretaria de Salud Departamental de Atlantico

Mantener por debajo de 2,20 la tasa de enfermedades transmitida por alimentos.

SECRETARIA DEPARTAMENTAL DE SALUD BOLIVAR

Lograr el 90% de cobertura de Inspección Vigilancia y Control bajo el enfoque de riesgo

DEPARTAMENTO DE RISARALDA

100% de municipios categoría 4 a 6 con vigilancia de alimentos y bebidas con enfoque de riesgo.

GOBERNACION DE BOYACA

Disminuir a 29,6% las enfermedades transmitidas por alimentos (ETAS) tanto individuales como colectivas (brotes)

Gobernación del Quindio

disminuir en un (1) punto la desnutrición global en menores de 5 años en el departamento del Quindío

Seguimiento a Indicadores de Resultado

Por territorio Evaluación del PTS

Ejemplo: Número de brotes de ETA, Colombia, 2008 – 2014

Fuente: ASIS 2015. Elaboración propia a partir de los datos de Sivigila, del Instituto Nacional de Salud.



Ejemplo: Número de brotes de ETA según tipo de muestra con identificación de agente etiológico, Colombia, 2008-2014

Fuente: ASIS 2015. Elaboración propia a partir de los datos de Sivigila, del Instituto Nacional de Salud.



Ejemplo: Porcentaje de bajo peso al nacer, 2005-2013

Fuente: ASIS 2015. Elaboración propia a partir de los datos de EEVV del DANE, dispuestos en el cubo de indicadores, del MSPS.



Ejemplo:

Enfoque Metodológico

GESTIÓN OPERATIVA

COAI PAS

Orientaciones para la construcción del

Plan de Acción en Salud –PAS

Resolución 518 del 2015

Dir. Promoción y Prevención

2016 – 2017 – 2018 - 2019

RESPONDER

Ejemplos Actividades del PAS

Valor Programdo Valor Ejecutado

Porcentaje de

Cumplimiento %

2016

92.578.670 92.578.670 100

268.421.330 143.125.330 53,32

194.356.000 194.356.000 100

74.644.000 74.644.000 100

Proporción de

recursos

Promoción de la salud

Seguridad alimentaria

y nutricional

Consumo y

aprovechamiento

Promoción de la salud

57%Gestión de la salud

Inocuidad y calidad de

los alimentos

Gestión de la salud

42% 0,27%

Dimensión Componente Línea Operativa

RESPONDER

Dimensión Componente Resultado Producto Actividades Linea Operativa Valor ProgramdoValor

Ejecutado

Porcentaje de

Cumplimiento

%

Proporción

de recursos

Segurida

d

alimentar

ia y

nutricion

al

Inocuidad

y calidad

de los

alimentos

Disminuir las

enfermedades

transmitidas

por alimentos

(ETAS) tanto

individuales

como colectivas

(brotes)

especialmente

en población

cautiva

Promover en la

población por curso

de vida la selección

adecuada de

alimentos y la

práctica de hábitos

alimentarios

saludables para

tener un estado de

salud y nutrición

adecuado.

Realizar reuniones de

intercambio cultural

con lideres de

comunidades indigenas

priorizadas de acuerdo

a lo establecido en el

modelo intercultural de

salud y en articulación

con el equipo de

asuntos etnicos de la

subdirección de salud

pública

Promoción

de la salud11.329.236 3.776.412 33,33 1%


RESPONDER

Actividades del PAS


RESPONDER Ejemplos Actividades del PAS

Indice Eficacia

> 100 % >= 80 % <= 100 >= 0 % < 60 % Sin ejecutar / Sin

Desarrollo de Asistencias técnicas,

Implementación del Sistema de

Contratar recurso humano profesional

Realizar un foro sobre sistemas

Desarrollo de una estrategia de IEC en

Desarrollo de una campaña educativa

Desarrollo IEC sobre prevención de la

Contratar recurso humano profesional

Diseñar e implementar una (1)

Desarrollo de una estrategia IEC EN LOS

Diseñar e implementar una estrategia

Implementar los estilos de vida

Disminuir la tasa de

mortalidad por

denustrición en menores

de cinco años

Seguridad

alimentaria y

nutricional

Consumo y

aprovechamie

nto biológico

de alimentos

Dimensión Componente Actividades Resultado

Ejemplo Salud y Ámbito Laboral

Recursos – Cuenta de Salud Pública

Para el conjunto de Departamentos y Distritos analizados la Dimensión de Salud y Ámbito Laboral representa el 0,8% del gasto total.

60,5% 7,1% 4,4%

0,8%

10,5%

Composición del gasto en Salud Pública por Dimensión del PDSP

Convivencia social y salud mental Fortalecimiento de la autoridad sanitaria para la gestión en salud

Salud ambiental Salud pública en emergencias y desastres

Salud y ámbito laboral Seguridad alimentaria y nutricional

Sexualidad, derechos sexuales y reproductivos Transversal gestión diferencial de poblaciones vulnerables

Vida saludable y condiciones no transmisibles Vida saludable y enfermedades transmisibles

Notas: La información de la descripción de los programas proviene de la actividad 21 del PTS, la cuál sólo la han diligenciado 29 de las 38 DTS de departamentos y distritos Para esta dimensión se encontró descripción diligenciada para el 92% de los programas.

Grupo de Estudios Sectoriales y Evaluación de Políticas Públicas

Recursos – Cuenta de Salud Pública

Fuente FUT reporta gasto en esta dimensión por 4 mil millones de pesos Fuente PTS reporta gasto en esta dimensión por 5 mil millones de pesos.

- 500 1.000 1.500 2.000 2.500

Bogotá D.C.

Departamento del Valle del Cauca

Departamento de Cundinamarca

Departamento del Chocó

Departamento del Tolima

Departamento de Boyacá

Departamento del Cesar

Cartagena de Indias, Distrito Turístico y Cultural

Departamento de Sucre

Departamento de Nariño

Departamento del Cauca

Departamento del Vichada

Santa Marta, Distrito Turístico, Cultural e Histórico

Departamento del Quindío

Departamento del Putumayo

Departamento de Casanare

Millones de pesos

Salu

d y

ám

bit

o la

bo

ral

Salud y Ámbito Laboral FUT - PTS 2016

PTS FUT

Grupo de Estudios Sectoriales y Evaluación de Políticas Públicas

Intersectorialidad

Intersectorialidad

Entidades distritales y

departamentales

Fecha de corte: 23 de marzo de 2017

Entidad Territorial Definió No definió Total ConcertadosNo

concertados

Porcentaje

concertado

DTS DISTRITO DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DISTRITAL

DE SALUD DE CARTAGENA1 37 37 0 100%

DTS DEPARTAMENTO DE LA GUAJIRA - SECRETARIA DE SALUD

DEPARTAMENTAL1

DTS SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 1

DTS DEPARTAMENTO DE VICHADA 1 1 1 0 100%

DTS SECRETARIA DE SALUD DE CASANARE 1

GOBERNACIÓN DEL CAQUETA 1 8 0 8 0%

GOBERNACION DEL META 1

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE SALUD DEL PUTUMAYO 1 4 0 4 0%

ALCALDIA DISTRITAL DE BARRANQUILLA 1 8 7 1 88%

DTS SECRETARIA DE SALUD DEPARTAMENTAL DEL CESAR 1

DISTRITO TURISTICO CULTURAL E HISTORICO ALCALDIA DE 1 4 3 1 75%

DTS SECRETARIA DE SALUD DEPARTAMENTAL DEL VALLE 1 10 9 1 90%

DTS SECRETARIA DEPARTAMENTAL DE SALUD CHOCÓ 1 2 1 1 50%

INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD NORTE DE 1 14 13 1 93%

GOBERNACION DEL HUILA - SECRETARIA DE SALUD 1 17 11 6 65%

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SALUD DE ARAUCA 1

DTS GOBERNACION DEL GUAINIA 1 5 0 5 0%

DTS DEPARTAMENTO ARCHIPIÉLAGO DE SAN ANDRÉS, 1 2 2 0 100%

SECRETARIA DEPARTAMENTAL DE SUCRE 1 2 2 0 100%

DTS DEPARTAMENTO DE SANTANDER 1 13 4 9 31%

DTS ALCALDIA DISTRITAL DE BUENAVENTURA 1 18 12 6 67%

DTS GOBERNACION DEL CAUCA SECRETARIA DE SALUD 1

GOBERNACION DEL TOLIMA 1

DTS ALCALDIA MUNICIPAL DE RIOHACHA 1 9 9 0 100%

SECRETARIA DE DESARROLLO DE LA SALUD DEPARTAMENTAL 1 29 29 0 100%

DTS SECRETARIA DEPARTAMENTAL DE AMAZONAS 1

SECRETARIA DE SALUD DEL GUAVIARE 1 57 57 0 100%

SECRETARIA DEPARTAMENTAL DE SALUD DEL MAGDALENA 1

INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD DE NARIÑO 1 15 7 8 47%

Secretaria de Salud Departamental de Atlantico 1 6 6 0 100%

SECRETARIA DEPARTAMENTAL DE SALUD BOLIVAR 1 3 3 0 100%

GOBERNACION DE ANTIOQUIA 1

DEPARTAMENTO DE RISARALDA 1 18 18 0 100%

DIRECCION TERRITORIAL SALUD DE CALDAS 1 14 11 3 79%

GOBERNACION DE BOYACA 1 13 0 13 0%

Gobernación del Quindio 1 5 3 2 60%

DTS SECRETARIA DE SALUD DE CUNDINAMARCA 1 22 22 0 100%

DTS SECRETARIA DE SALUD DEPARTAMENTAL DEL VAUPES 1

Total 26 12 336 267 69 79%

Entidad Territorial Cargó No cargó

Total 26 12

Porcentaje 68% 32%

Entidad Territorial Cargó

Total

resultados

Intersector

Total 26 336

ConcertadosNo

concertados

Porcentaje

concertado

267 69 79%

Resultados de Intersectorialidad

Por número de metas de resultado


Sector Total

Agua potable y saneamiento básico 43

Empleo 31

Agropecuario 28

Justicia y seguridad 25

Prevención y atención de desastres 27

Deporte y recreación 25

Educación 18

Vivienda 15

Ambiental 13

Cultura 8

Transporte 4

Secretaria de infraestructura 2

Centros de reclusión 1

Desarrollo comunitario (pobreza extrema) 1

Promoción del desarrollo 1

242

Intersectorialidad


Atención a grupos vulnerables Total

Atención a grupos vulnerables - niñas, niños y adolescentes 11

Atención a grupos vulnerables - Víctimas de conflicto 11

Atención a grupos vulnerables - Discapacidad 9

Atención a grupos vulnerables - adulto mayor 6

Atención a grupos vulnerables - Jóvenes 5

Atención a grupos vulnerables - Violencia contra la mujer 3

Atención a grupos vulnerables - Etnicos 2

Atención a grupos vulnerables - LGTBI 2

Atención a grupos vulnerables - Violencia de género 1

50

Fortalecimiento institucional 15

Intersectorialidad Resultados de Intersectorialidad Por número de metas de resultado

Resultados de Intersectorialidad

Por entidad territorial


Intersectorialidad

Otro ejemplo de usos del SME


Metas PDSP vs PTS

DI 13001 - DTS DISTRITO DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DISTRITAL DE SALUD DE CARTAGENA DE 86 - DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE SALUD DEL PUTUMAYO DI 8001 - ALCALDIA DISTRITAL DE BARRANQUILLA DE 13 - SECRETARIA DEPARTAMENTAL DE SALUD BOLIVAR

A 2021 mantener coberturas útiles de vacunación animal para las zoonosis inmunoprevenibles de interés en salud pública.


Metas PDSP vs PTS

A 2021, reducir en el 25% la mortalidad a causa de accidentes de tránsito.


Metas PDSP vs PTS

A 2021, lograr el cumplimiento de ambientes 100% libres de humo de tabaco y sus derivados a nivel nacional, en los lugares definidos por la

Ley 1335 de 2009.

DE 95 - SECRETARIA DE SALUD DEL GUAVIARE DE 47 - SECRETARIA DEPARTAMENTAL DE SALUD DEL MAGDALENA DE 8 - Secretaria de Salud Departamental de Atlántico


Metas PDSP vs PTS

Para el año 2021, alcanzar y mantener el porcentaje de transmisión materno-infantil del VIH, sobre el número de niños expuestos, en el 2%

o menos.

DI 13001 - DTS DISTRITO DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DISTRITAL DE SALUD DE CARTAGENA

DE 44 - DTS DEPARTAMENTO DE LA GUAJIRA - SECRETARIA DE SALUD DEPARTAMENTAL DI 11001 - DTS SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD

DE 85 - DTS SECRETARIA DE SALUD DE CASANARE DE 18 - GOBERNACIÓN DEL CAQUETA DI 8001 - ALCALDIA DISTRITAL DE BARRANQUILLA

DE 20 - DTS SECRETARIA DE SALUD DEPARTAMENTAL DEL CESAR DE 70 - SECRETARIA DEPARTAMENTAL DE SUCRE

DE 19 - DTS GOBERNACION DEL CAUCA SECRETARIA DE SALUD DEPARTAMENTAL

DE 73 - GOBERNACION DEL TOLIMA

DI 44001 - DTS ALCALDIA MUNICIPAL DE RIOHACHA DE 95 - SECRETARIA DE SALUD DEL GUAVIARE DE 52 - INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD DE NARIÑO

DE 8 - Secretaria de Salud Departamental de Atlantico DE 13 - SECRETARIA DEPARTAMENTAL DE SALUD BOLIVAR

DE 66 - DEPARTAMENTO DE RISARALDA DE 63 - Gobernación del Quindio

DE 97 - DTS SECRETARIA DE SALUD DEPARTAMENTAL DEL VAUPES

Avances en el Sistema de Monitoreo y Evaluación

Acceso público

Avance cargue

Proceso Momento Todos Porcentaje

Departame

ntos y

distritos

Porcentaje

Identificar 79 7% 0 0%

Comprender 142 13% 1 3%

Responder 261 23% 6 16%

Programar 2016 235 21% 17 45%

Programar 2017 27 2% 0 0%

2016 362 32% 12 32%

2017 26 2% 2 5%

1132 100% 38 100%

Ruta Lógica

Gestión

Operativa

Ejecución

TOTAL


118 territorios que no le han dado guardar en Aprobación P1 y P2

Monitoreo PAS

Indice Eficacia

> 100 % >= 80 % <= 100 % >= 0 % < 60 %

Trim 1 % Trim 2 % Trim 3 % Trim 4 %

Inocuidad y

calidad de los

alimentos

Realizar acciones de inspección vigilancia y

control con enfoque de riesgo en

establecimientos asociados al consumo de

alimentos y Bebidas de los municipios categoria

5 y 6 del departamento

Gestión de la

salud pública100 100 63,71 136,05 99,95

Disponibilidad y

acceso a los

alimentos

Realizar seguimiento y asistencia técnica a los

19 Planes de Seguridad Alimentaria y

Nutricional municipales y uno departamental.

Gestión de la

salud pública100 100 150 0 100

Realizar actualización al Software del SISVAN de

acuerdo a la resolución 2465 de 2016 a las

Unidades Notificadoras Municipales y la Unidad

Notificadora Departamental.

Gestión de la


Realizar socialización y seguimiento en el nuevo

aplicativo de captura actualizado y modelo de

vigilancia nutricional a las 19 Unidades

Notificadoras Municipales y a la Unidad

Notificadora Departamental.

Gestión de la


Implementar acciones de Informacion en salud

en el Departamento dirigida a la población

sobre los beneficios de la lactancia materna a

traves de medios masivos.

Promoción

de la salud0 0 0 0 0

Realizar vigilancia y análisis a los indicadores

nutricionales de los menores de 18 años y las

gestantes en el Departamento

Gestión de la


Seguridad

alimentari

a y

nutricional

Consumo y

aprovechamient

o biológico de

alimentos

Porcentaje de Cumplimiento Porcentaj

e de Dimensión Componente Actividades

Linea

Operativa

Monitoreo PAS

Mesa de ayuda

Asistencia técnica

USUARIO ENTIDAD ROL ACCESO

Ministerio de Salud y Protección Social

* Administrador • Lectura y

modificaciones de administración.

Ministerio de Salud y Protección Social

* Lectura por Dirección o área

• Reportes

Departamentos * Edición, lectura y consulta de sus Municipios

• PTS y reportes por Municipio

Municipios * Edición y lectura • PTS y reportes

Entes de control: Procuraduría Contraloría

Superintendencia de Salud

* Lectura y consulta • Reportes

Ciudadanos * Lectura • Reportes

Esquema de usuarios del Monitoreo y Evaluación o

Errores frecuentes del Portal Web Gestión PDSP

Cambio de contraseña en Portal Web

Deben ingresar a recordar su contraseña y abrir su correo en Mozilla para cambiar la clave.

Actividad 1, 9, 10, 11, 13

Las imágenes deben tener un tamaño de aproximadamente 600 x 600 px, solo permite cargar imágenes jpg, tiff y que no superen un tamaño de 10

MB.

Actividad 13

Se deben diligenciar mínimo 3 ejes estructurantes.

Actividad 14

Se debe vincular todos los ejes estructurantes de la actividad 13 al menos a una tensión.

Aprobación de los momentos Identificar y Comprender

Se debe aprobar los momentos 1 y 2 dando “Guardar”, teniendo en cuenta que se deben tener todas las actividades anteriores completas.

Aprobación de los momentos Identificar y Comprender

Para solicitar la desaprobación de los momentos 1, 2 y/o respuesta, debe enviar oficio formal firmado por el secretario de Salud o Alcalde dirigido a la Directora de Epidemiologia y Demografía del MSPS, justificando que necesitan hacer modificaciones en la información ya cargada.

Actividad 16

No se debe repetir los objetivos estratégicos del PTS, si se desea incluir mas metas estratégicas del PTS, se deben incluir dando clic en el “+” de la meta.

Actividad 17

Se deben vincular al menos una vez cada objetivo estratégico del PDSP y asociar una meta estratégica del PDSP a cada meta estratégica del PTS.

Actividad 18

Para cada tensión debe diligenciar al menos un objetivo de resultado en Salud. Debe diligenciar todos los campos requeridos para cada objetivo de resultado.

Actividad 18

Se debe diligenciar para todos los objetivos de resultado, la meta sanitaria de resultado, seleccionar el indicador y el valor del cuatrienio.

Actividad 18

Para cada meta de sanitaria de resultado, al menos debe diligenciar un objetivo de producto en Salud. Debe diligenciar todos los campos requeridos para cada objetivo de producto.

Actividad 18

Se debe diligenciar para todos los objetivos de productos, las metas sanitarias de producto, valor de cuatrienio y los valores de cada año.

Actividad 18

Se debe diligenciar para todos los indicadores de producto la ficha técnica de indicador con todos los campos requeridos, en el link de ver detalle del indicador.

Actividad 21

Los valores se deben diligenciar EN PESOS Para dividir los decimales se utiliza la coma “ , ” Ej: $ 15.000.000,15 (Quince Millones de Pesos con 15 centavos) No se deben poner puntos, los da el sistema automáticamente

Actividad 22

El formato de fecha de aprobación es AAAA-MM-DD En los campos de nombres, áreas y cargo se debe diligenciar solo con letras, no se permiten números.

Actividad 22

El peso de cada archivo adjuntos debe ser máximo de 10 MB. Se pueden cargar varios archivos, seleccionándolos al mismo tiempo, desde la carpeta origen. Solo se aceptan formatos JPG, BMP, PNG y PDF para mayor compresión se informa que las extensiones de los anteriores tipos de archivos son: pdf, jpg, tiff y que no superen un tamaño de 10 MB.

Actividad 22

Si no se ha aprobado la actividad 22, no se puede seguir con el diligenciamiento del COAI.

Momento de Programar - Actividad 5

Deben ingresar a la actividad 2 - COAI de la vigencia a la cual desea agregarle nuevos proyectos, se ubican en el objetivo estratégico del PTS, dimensión, resultado y producto y le dan en el botón “+”, el sistema le habilitara las casillas para registrar el nuevo proyecto, luego de registrar las casillas solicitadas, dan clic en GUARDAR.

Momento de Programar - Actividad 2 y 5

Para ajustar el presupuesto debe llevar los valores a cero (0) por producto, y da GUARDAR, una vez se guarde realizan los ajustes de presupuesto correcto eliminan las casillas que están en cero y nuevamente guardar para completar la actividad. Así mismo, para poder corregir la duplicidad en los valores, primero deben llevar a cero todos los valores del objetivo del PTS, dan guardar y después eliminan los valores en cero que quedaron repetidos, después diligencian los valores a los verdaderos y vuelven a dar guardar.


La sumatoria de las cantidades por trimestre no coincide con la cantidad programada. Debe diligenciar todos los campos para cada actividad. Recordarles que la sumatoria de los recursos de las fuentes de financiación debe corresponde con el valor de apropiación total para cada vigencia que colocaron por proyecto, sin esto no les dejara guardar la información. Adicionalmente tener en cuenta que la coma es para separar decimales (,) y el punto (.) es para separar miles, se evidencia que están guardando valores con decimales separados por puntos y los recursos deben ser cargados en PESOS.


La Plataforma no ha borrado ninguna información, están intentando ingresar un valor (2.5), para escribir decimales el sistema reconoce la coma (,) para decimales y el punto para miles (.), el cual no deben colocar porque el sistema automáticamente lo reconoce, por esta razón el sistema arroja este error. Le recomendamos diligenciar correctamente los números para no generar problemas al guardar la información. Por favor intentar nuevamente con valores corregidos.


Si requiere modificar COAI Y PAS, únicamente ingresa a la actividad 6 y coloca la justificación de desbloqueo, da clic en guardar, automáticamente el sistema deja modificar lo requerido, no es necesario enviar oficio al Ministerio para habilitar el portal.

Momento de Programar - Actividad 5 y ejecución

Se informa que para la actividad 2 y 5 se deben revisar todas las casillas, aunque no haya presupuesto en la actividad, deben mencionar cual línea operativa y subcategoría pertenece, no es posible dejar espacios en blanco, cuando no hay presupuesto deben colocar sin COSTO. En donde no hay actividad es porque está mal programado, para cumplir con un producto en salud deben al menos tener una actividad para cumplir, que no depende de si hay o no presupuesto, pero deben hacer algo para poder cumplir con el objetivo.

RECOMENDACIONES

• Para realizar las modificaciones hasta la actividad 22 sólo pueden ser realizadas sobre criterios de calidad. Si se requiere ajuste de metas de resultado y/o metas de producto contempladas en el Plan de Desarrollo, éstas sólo se pueden modificar en el Portal Web de gestión con aprobación de la Asamblea Departamental o Concejo distrital o municipal, según sea el caso.

• Después de aprobar la primera vez, cuando se desbloquee no puede eliminar, solo modificar y

agregar y una vez realicen los ajustes dar nuevamente guardar. • Realice la exportación en Excel cada actividad y guarde los archivos como versiones antes de

realizar los ajustes debido a que SISPRO no tiene capacidad para guardar las versiones anteriores. • Descargue la última versión del framework .net, debe tener como mínimo la versión 4.6.1 • Utilice solo el navegador MOZILLA en su última versión, los exploradores de internet Google

Chrome, Firefox, Microsoft Edge, no permite el despliegue completo de la plataforma. • Borrar historial del explorador de internet de las últimas 4 semanas, como mínimo.

Gracias

Configuración deseada Municipio de Filandia, Quindío

PTS 2016-2019

Los canastos orgullo del municipio de Filandia “Colina Iluminada del

Quindío” representan el trabajo fuerte, unido, entrelazado e

interinstucional que da fortaleza y permite la atención integral en los

proceso de salud. Las frutas frescas representan el resultado de la interacción armónica entre los

diferentes sectores, evitando el deterioro de las frutas que

representan cada una de las dimensiones tanto prioritarias como

transversales del plan decenal de salud pública. Las agarraderas

representan la estructura sólida de todas las interacciones comunitarias, gubernamentales permitiendo así la integración y participación social en los diferentes procesos de la salud.

Avances en el SME - Ministerio de Salud y Protección Social · Fecha de corte: 7 de julio de 2017...

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