Ayuda 3.1. Toma de Decisiones

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  • 8/17/2019 Ayuda 3.1. Toma de Decisiones

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    Lic. Carlos Salas Pittman

    CICLO 2011-I Módulo: I

    Unidad: III – Semana: 3

    PROCESOS DE LA GESTION ADMINISTRATIVA

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    • Estas ayudas son el concomplemento del libro queustedes tienen, se les recomiendala revisar los temas de la semanaen su libro y desarrollar los casosque nos presenta el autor del libro

    para entender mejor cada tema

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    Elección de un curso de acción determinadoentre varios alternativos. El curso elegidopuede comprender una configuración devarios cursos de acción.

    Generalmente, analizamos bien (más fácil)y decidimos mal (más complejo). Decidimosmal porue !pensamos" mal o no tenemos

    en cuenta el principio de su finalidad# $%o &ay un solo pensamiento mejor.

    - %o todos los pensamientos son igualmenteválidos.

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    E'E%*# Es la resultante de un

    proceso. +uien se interesa en l enfoca

    más la toma de la decisión ue la

    decisión final. 

    -/' DE %0/1E%*#

    2) El ndividuo (el decisor)

    3) /a estructura (organizacional y social)

    4) /a cultura (valores compartidos).

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    dentificación

    problema

    dentificación

    criterios dedecisión

    -onderación

    criterios de

    decisión

    Desarrollo de

    alternativas

    *nálisis y

    evaluación de

    alternativas

    'elección de una

    alternativa

    mplantación de laalternativa

    Evaluación eficacia

    de la decisión

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    Jerarquizacion de

    criterios 

    Claridad en el

    problema  e

    información

    completa

    Alternativas y consecuencias conocidas 

    Preferencias constantes

    Sin límites de tiempo ni costo

    Orientación a una

    única meta y bien

    definida 

    Maimización de utilidades

    economías 

    !"C#SC#O$"S

    %AC#O$A&"S 

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    Sub'etividad del tomador de

    decisiones 

    Confusión de problemas con soluciones

    Criterios de poder y política

    (iempo y costo

    Compromiso con alternativas evidentes

    M#("S

    "l individuo se identifica con una alternativa

    !ecisiones pasadas

    Aversión al ries)o

    Capacidad de procesar información

    (endencia al uso de información accesible 

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    Decisiones -rogramadas#  uando &ay

    una situación rutinaria ue se repite.'uele crearse un procedimiento para

    resolverla. Deben tratarse sin dedicarles

    recursos innecesarios. Gran certeza

    respecto a las relaciones causa 5 efecto.

    Ejemplo# 6ealización periódica de

    inventarios.

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    Decisiones %o -rogramadas# 'on nuevas y

    no están estructuradas. %o e7iste

    procedimiento para &acerles frente.

    6odeadas de gran incertidumbre respecto

    a las relaciones causa 5 efecto.

    8erecen una atención especial y necesitan

    creatividad e intuición.Ejemplo# Diversificación &acia nuevos

    productos y mercados.

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    !"C#S#O$S $O

    P%O*%AMA!AS

    !"C#S#O$S

    P%O*%AMA!AS

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    "S(%+C(+%A!OS

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    • Evasores de problemas# evitan la decisión.

    •  'olucionadores de problemas#  solucionan el

    problema cuando surge (reactivos).

    •  9uscadores de problemas#  buscan problemas

    potenciales y se preparan para ellos

    (proactivos).

    /os gerentes pueden y usan cada enfoue

    dependiendo de la circunstancia.

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    •  0orma de pensar # racional (lógica) e intuitiva (creativos).

    •  :olerancia a la ambig;edad #  grado en ue resulta o no necesario estructurar la

    información para darle orden y consistencia. uanto mayor sea la tolerancia a laambig;edad más alternativas diferentes son capaces de procesar.

     Estilos de toma de decisiones #

    Directivo#  8uy eficientes y lógicos. 6apidez en la toma de decisiones y enfoue a corto

    plazo.

     omportamiento# orientados a las personas. mportante la comunicación y la aceptación.  *nal

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    >E%:*?*'#

    nformación mas completa

    8ayor aceptación de la solución

    Genera mas alternativas

    8ayor legitimidad en la decisión 

    DE'%E' E% G61-

    %89E%E%:E'#

    8as tiempo

    -resión para la aceptación de las decisiones de grupo

    'e diluye la responsabilidad

    Domina la minor

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    /as propias limitaciones cognoscitivas de las

    personas &acen dif

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    -redisposición a las &ipótesis

    6epresentatividad

    lusión de ontrol

    6azonamiento mediante analog

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    'upone ue#

    2. ada situación organizacional es

    diferente (imposible crear principios

    generales).

    3. Gestión e7itosa reuiere ue losgerentes posean &abilidades de

    análisis y toma de decisiones.

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    2. Enfrentar a gerentes con un gran

    n=mero de e7periencias y casos.

    3. *prendizaje de modelos o marcos de

    referencia de uso generalizado no esnecesario

    -roceso de capacitación es importante#

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    Suceso de estímuloSuceso de estímulo

    ImplementaciónImplementación

    Formulación del problemaFormulación del problema

    Búsqueda de informaciónBúsqueda de información

    Elección de la mejor alternativaElección de la mejor alternativa

    Evaluación de alternativasEvaluación de alternativas

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    De nteligencia.  9usca en el entorno situaciones ue reuieran una

    decisión

    De Dise@o.  ncluye idear, desarrollar y analizar posibles cursos de

    acción

    De 'elección. Elegir, entre los e7istentes, el curso de acción más

    conveniente

    De 6evisión. Evaluar las opciones ue se seleccionaron

    Aerbert 'imón#  El gerente es esencialmente una

    persona ue toma decisiones, desarrollando las

    actividades (proceso) siguientes#

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    IncertidumbreRiesgo

    Decisiones

    programadas decisiones

    no programadas

    Con!"icto

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    • %=cleo de la administración de la toma de

    decisiones#

    Reconocimiento

    de una

    necesidad

    Reconocimiento

    de una

    necesidad

    Etapa de "a

    decisi#n

    Etapa de "a

    decisi#nDecisi#n de

    cambio

    Decisi#n de

    cambio

    Dedicaci#n conciente para

    imp"ementar una decisi#n

    Dedicaci#n conciente para

    imp"ementar una decisi#n

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    1) Momento :   Presente y futuro

    2) Presupuesto :  Relaciones indirectas

    3) Historia :  Circunstancias4) Factores externos :  Variale !Comunidad" 

    #) Misi$n% filosof&as% pol&ticas :  Creencias% pr'cticas

    () mpacto interdepartamental:  *ucesos internos

    +) ntuici$n :  *oluci$n re,resi-a. pro,resi-a / Postura de la instituci$n

    0) Reflexiones : consideraciones compartidas

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    8uc&as Gracias

    e mail# c0salas1mail2uap2edu2pe