BALANCED SCORECARD 30 DE NOVIEMBRE DE 2011 UNIVERSIDAD DEL TOLIMA.
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BALABALANCED NCED SCORESCORECARDCARD
30 DE NOVIEMBRE DE 30 DE NOVIEMBRE DE 20112011
UNIVERSIDAD DEL TOLIMA
Qué es el Balanced Scorecard…???
El Balance Scorecard o cuadro de Comando integral, fue creado en 1.992 por los Profesores de Harvard Business School, Robert Kaplan y David Norton, como resultado de un estudio acerca de las organizaciones que se han mantenido como líderes a través de los años
Balanced Scorecard “BSC”, es una herramienta que proporciona los mecanismos necesarios para orientar la institución hacia su estrategia, mediante una medición permanente de la estrategia.
Balanced Scorecard en la Universidad del Tolima
En la búsqueda de una metodología que permitiera desarrollar una herramienta de control, para monitorear el grado de avance del Plan de Desarrollo Institucional, y registrar la gestión individual de los directivos frente a los planes de acción que establece el PDI, en el año 2006 se implementó el cuadro de mando integral - tablero de comando, bajo la metodología técnica desarrollada por la Universidad de Harvard denominada: Balanced Scorecard Se seleccionó esta metodología debido a que se observó que a través de ella se podrían lograr los siguientes objetivos:
Dar seguridad al estado y a la sociedad en general del grado de cumplimiento de nuestra misión y visión. Tener una herramienta que permita el desarrollo de la autoevaluación del avance del PDI. Lograr una articulación entre los ejes, políticas, proyectos y planes de acción. Articular el avance del plan de desarrollo institucional y el presupuesto.
Seguimiento al Plan de Acción
Institucional 2011PLAN DE ACCION 2011CIERRE: SEMESTRE A AÑO 2011
Estructura Plan de Acción Institucional 2011
EJES POLITICAS
PROYECTOS
ACCIONES
1 4 13 17
2 4 12 15
3 3 10 13
4 3 9 23
TOTAL 14 44 68
Criterios de Control
SEMÁFORO ESTADO DE AVANCE PUNTUACIÓN CLASE DE NIVEL INTERPRETACION
menor o igual a 33% 1 Nivel en el cual no se acepta el indicador
Definitivamente se ha avanzado muy poco o nada en este
indicador, y se requiere tomar medidas
correctivas. Urgentes
entre 34% y 75% 3 Nivel aceptable del indicador
Es necesario agilizar la gestión y buscar las causas de ese
estado para impulsar su terminación.
entre 76% y 99% 4 Nivel del indicador que cumple las expectativas
La acción se encuentra en un buen nivel de cumplimiento.
100% o más 5Nivel del indicador que satisface y supera las
expectativas
El cumplimiento es satisfactorio, se requiere gestión institucional
y monitoreo permanente.
Etapas del BSC para el Seguimiento PDI
2. SEGUIMIENTO SEMESTRAL
3. REPORTE DE LA INFORMACIÓN SUMINISTRADA EN EL SEGUIMIENTO
REPORTE
4. CONSOLIDACIÓN POR ACCIONES, PROYECTOS, POLÍTICAS Y EJES
CONSOLIDADO
5. PRESENTACIÓN GENERAL DEL TABLERO TABLERO
1. CITACIÓN PARA LA AUTOEVALUACIÓN CITACIÓN
APLICATIVO
Aplicativo BSC
EJE 4. 2011A = 74%
AVANCE PLAN DE ACCIÓN 2011A = 59%
EJE 1. 2011A = 72% EJE 2. 2011A = 66%
EJE 3. 2011A = 23%
Tablero de Comando 2011: Corte Semestre A
ETAPAS
59%
Comparativo 2011 Semestre A
ETAPAS
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
EJE 1 EJE 2 EJE 3 EJE 4
72%66%
23%
74%
Eje 1. Modernización Académica
ETAPAS
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
POLÍTICA 1.EVALUACIÓN YACREDITACIÓN
POLÍTICA 2.MODERNIZACIÓN
CURRICULAR
POLÍTICA 3.DESARROLLO DE
LA DOCENCIA
POLÍTICA 4.FOMENTO A LAINVESTIGACIÓN
80%87%
52%
70%
Detalle del Eje 1. Modernización Académica
ETAPAS
72% 3
80% 4
87% 4
52% 3
70% 3
70% 3
EJE 1. MODERNIZACIÓN ACADÉMICA
POLÍTICA 1. EVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN
POLÍTICA 2. MODERNIZACIÓN CURRICULAR
POLÍTICA 3. DESARROLLO DE LA DOCENCIA
POLÍTICA 4. FOMENTO A LA INVESTIGACIÓN
PROYECTO 10. DESARROLLO DE LA INVESTIGACIÓN
PROYECTO 11. DESARROLLO DE LA ACADEMIA SOBRE LA PLATAFORMA INVESTIGATIVA
PROYECTO 12. SISTEMA DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA
PROYECTO 13. CONSOLIDACIÓN Y APERTURA DE PROGRAMAS DE POSGRADO
PROYECTO 1. EVALUACIÓN INSTITUCIONAL
PROYECTO 2. ACREDITACIÓN
PROYECTO 3. EVALUACIÓN CURRICULAR
PROYECTO 4. ACTUALIZACIÓN Y REDISEÑO CURRICULAR
PROYECTO 5. CUALIFICACIÓN PEDAGÓGICA DEL PROFESORADO (PERTINENTE Y OPORTUNA)
PROYECTO 6. CUALIFICACIÓN DE LOS PROFESORES PARA ACCEDER AL SABER CIENTÍFICO
PROYECTO 7. CUALIFICACIÓN DE LOS PROCESOS ACADÉMICOS A PARTIR DE LA FORMACIÓN AVANZADA DE LOS DOCENTES
69% 3
80% 4
87% 4
52% 3
Eje 2. Universidad y Entorno
ETAPAS
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
POLÍTICA 5.PRESENCIA Y
RECONOCIMIENTOINSTITUCIONAL
POLÍTICA 6.RELACIÓN DE
IMPACTO
POLÍTICA 7.CONVIVENCIANACIONAL YREGIONAL
POLÍTICA 8.EQUIDAD Y
PERTINENCIA
78%
51%
70% 67%
Detalle del Eje 2. Universidad y Entorno
ETAPAS
66% 3
78% 4
81% 4
51% 3
70% 3
67% 3
43% 3
83% 4
74% 3
EJE 2. UNIVERSIDAD Y ENTORNO
PROYECTO 21. CONVIVENCIA Y COTIDIANIDAD
PROYECTO 22. ESCUELA DE PAZ
PROYECTO 23. ACTUALIZACIÓN DE LOS SISTEMAS DE ADMISIONES
PROYECTO 24. AMPLIACIÓN DE COBERTURA
PROYECTO 25. NIVELACIÓN ACADÉMICA
POLÍTICA 8. EQUIDAD Y PERTINENCIA
PROYECTO 16. COOPERACIÓN INTERNACIONAL
PROYECTO 17. INTEGRACIÓN AL SISTEMA EDUCATIVO
PROYECTO 18. PROYECCIÓN SOCIAL PERTINENTE
PROYECTO 19. INTERVENCIÓN ESTRATÉGICA
PROYECTO 20. FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA DE EGRESADOS
POLÍTICA 5. PRESENCIA Y RECONOCIMIENTO INSTITUCIONAL
POLÍTICA 6. RELACIÓN DE IMPACTO
PROYECTO 14. IMAGEN INSTITUCIONAL
PROYECTO 15. RELACIONES INTER-INSTITUCIONALES
POLÍTICA 7. CONVIVENCIA NACIONAL Y REGIONAL
70% 3
75% 3
51% 3
Eje 3. Cultura Organizacional y Desarrollo Humano
ETAPAS
0%5%
10%15%20%25%30%35%40%45%
POLÍTICA 9.CONSTRUCCIÓN DE LA
COMUNIDADUNIVERSITARIA
POLÍTICA 10.DESARROLLO E
INTEGRACIÓN CULTURAL
POLÍTICA 11. BIENESTARUNIVERSITARIO
29%
0%
42%
Detalle del Eje 3. Cultura Organizacional y Desarrollo Humano
ETAPAS
23% 1
29% 1
57% 3
0% 1
42% 3
25% 1
50% 3
50% 3
0% 1
0% 1
PROYECTO 26. DESARROLLO INTEGRAL DEL COLECTIVO UNIVERSITARIO
POLÍTICA 9. CONSTRUCCIÓN DE LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA
PROYECTO 27. FORMACIÓN PARA LA MAYORÍA DE EDAD Y DESARROLLO PERSONAL
PROYECTO 28. GESTIÓN Y DEMOCRACIA
PROYECTO 29. FORMACIÓN INTEGRAL Y MULTIDISCIPLINARIA
PROYECTO 30. PROYECCIÓN CULTURAL UNIVERSITARIA
PROYECTO 31. INTEGRACIÓN CULTURAL CON EL ENTORNO
PROYECTO 32. RECREACIÓN, DEPORTE Y TIEMPO LIBRE
POLÍTICA 10. DESARROLLO E INTEGRACIÓN CULTURAL
POLÍTICA 11. BIENESTAR UNIVERSITARIO
EJE 3. CULTURA ORGANIZACIONAL Y DESARROLLO HUMANO
PROYECTO 34. SALUD INTEGRAL
PROYECTO 35. SERVICIOS DE PROMOCIÓN Y APOYO SOCIOECONÓMICO
Eje 4. Modernización Administrativa y Logística
ETAPAS
60%62%64%66%68%70%72%74%76%78%80%82%
POLÍTICA 12.FINANCIACIÓN DE LA
UNIVERSIDAD
POLÍTICA 13. GESTIÓNEFICIENTE
POLÍTICA 14.MODERNIZACIÓNINSTITUCIONAL
75%
80%
68%
Detalle del Eje 4. Modernización Administrativa y Logística
ETAPAS
74% 3
75% 3
85% 4
55% 3
85% 4
80% 4
75% 3
78% 4
88% 4
68% 3
65% 3
POLÍTICA 14. MODERNIZACIÓN INSTITUCIONAL
EJE 4. MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA Y LOGÍSTICA
PROYECTO 40. PLANEACIÓN Y CONTROL DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL
PROYECTO 41. ESTADÍSTICAS E INDICADORES DE GESTIÓN
PROYECTO 42. ESTRUCTURA Y ORGANIZACIÓN ACADÉMICO - ADMINISTRATIVA
PROYECTO 43. SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN
PROYECTO 44. ACTUALIZACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA Y DOTACIÓN DE LA UNIVERSIDAD
PROYECTO 36. PROPICIAR POLÍTICAS DE ESTADO
PROYECTO 37. IDENTIFICACIÓN DE FUENTES COMPLEMENTARIAS
PROYECTO 38. EFICIENCIA Y ORGANIZACIÓN EN EL GASTO
PROYECTO 39. DESCONGESTIÓN ADMINISTRATIVA
POLÍTICA 12. FINANCIACIÓN DE LA UNIVERSIDAD
POLÍTICA 13. GESTIÓN EFICIENTE
70% 3
Gracias