BASE DE DATOS ARTICULOS DE COMPUTACION.

Ejercicio 1. Agregar una Tabla Clientes: la cual contenga los siguientes campos: cedula,

nombre, apellido, teléfono.

Ejercicio 2. Agregarle cinco registros a la tabla clientes.

Ejercicio 3. Eliminar el Campo ID de la tabla Clientes.

Ejercicio 4. Insertar un campo llamado dirección, entre apellido y teléfono.

Ejercicio 5. Agregarle a la tabla clientes la clave principal.

Ejercicio 6. Utilizando la SINTAXIS de la Instrucción CREATE TABLE, crear la tabla

Productos.

SINTAXIS: CREATE TABLE tabla (campo1 tipo (tamaño, campo2 tipo (tamaño),…);

Ejemplo:

CREATE TABLE Facturas (Numero COUNTER, Cliente TEXT (50), Fecha DATETIME,

Cantidad LONG);

Nota: MENU Crear-->Diseño de Consulta- Cerrar-SQL (Vista SQL)

Ejercicio 7: Utilizando la SINTAXIS de la Instrucción ALTER TABLE, para agregar los

campos Modelo y Marca a la tabla Productos.

SINTAXIS: ALTER TABLE tabla ADD COLUMN campo tipo (tamaño);

Ejemplo:

ALTER TABLE Facturas ADD COLUMN Descripción TEXT (50);

Nota: MENU Crear—>Diseño de Consulta- Cerrar--SQL (Vista SQL)

Ejercicio 8: Seleccionar de la Tabla Clientes la Cédula, Nombre de los Clientes.

SINTAXIS: SELECT campo FROM tabla;

Ejemplo: SELECT Numero, Cliente FROM Facturas;

Ejercicio 9: Mostrar los productos que tengan el precio de 200, emplear el criterio WHERE.

(WHERE [Escriba…..]= [Campo]);

Ejemplo:

SELECT Número, Cliente, Fecha

FROM Facturas

WHERE [Escriba el Numero de la Factura]= [Numero];

Ejercicio 10: ELIMINAR la información de los productos que tengan por nombre Monitor

SINTAXIS: DELETE campos FROM tabla WHERE criterios;

Ejemplo:

DELETE Nombre

FROM [Tabla Clientes]

WHERE [Escriba el Nombre a eliminar]= [Nombre];

Ejercicio 11: Crear un formulario para cada tabla que contenga los siguientes botones:

Ir al primer registro.

Ir al registro anterior.

Ir al registro siguiente.

Ir al último registro.

Agregar un nuevo registro.

Eliminar registro.

Guardar registro.

Abrir Formulario Principal.

Relaciones: facturas - clientes, facturas -productos.

Microsoft Access es un gestor de base de datos, es decir, una herramienta para definir base de datos, en particular, relacionales. Campos pueden ser de diferentes títulos.

Registros las unidades significativas.

Tablas en vista de diseño se pueden: agregar o renombrar campos, establecer el tipo de

dato de un campo y elegir una clave principal.

La integridad referencial es un sistema de reglas que utiliza Access 2010 para asegurarse que las relaciones entre registros de tablas relacionadas son válidas y que no se borren o cambien datos relacionados de forma accidental.

Al exigir integridad referencial en una relación le estamos diciendo a Access 2010 que no nos deje introducir datos en la tabla secundaria si previamente no se ha introducido el registro relacionado en la tabla principal.

Por ejemplo: Tenemos una tabla de habitantes y una tabla de poblaciones, en la tabla Habitantes tengo un campo Población que me indica en qué población vive el habitante, las dos tablas deberían estar relacionadas por el campo Población, en esta relación de tipo uno a varios la tabla Poblaciones es la tabla principal y la tabla Habitantes la secundaria (una población tiene varios habitantes). Si marcamos la casilla Integridad Referencial, no nos dejará asignar a un habitante una población que no exista en la tabla Poblaciones.

La integridad referencial dispone de dos acciones asociadas:

Actualizar en cascada los campos relacionados: Hace que cuando se cambie el valor del campo de la tabla principal, automáticamente cambiarán los valores de sus registros relacionados en la tabla secundaria.

Por ejemplo: Si cambiamos el nombre de la población Onteniente por Ontinyent en la tabla Poblaciones, automáticamente en la tabla Habitantes, todos los habitantes de ONTENIENTE se cambiarán a ONTINYENT.

Eliminar en cascada los registros relacionados: Cuando se elimina un registro de la tabla principal se borrarán también los registros relacionados en la tabla secundaria. Por ejemplo: Si borramos la población Onteniente en la tabla Poblaciones, automáticamente todos los habitantes de Onteniente se borrarán de la tabla de Habitantes.

Si no marcamos ninguna de las opciones no nos dejará ni cambiar el nombre de una

población ni eliminar una población si ésta tiene habitantes asignados.

Link TIPOS DE DATOS EN MICROSOFT ACCESS.

http://office.microsoft.com/es-hn/access-help/introduccion-a-los-tipos-de-datos-y-

las-propiedades-de-los-campos-HA010341783.aspx

Tipos básicos en MICROSOFT ACCESS.

FORMATO SE USA PARA MOSTRAR

Texto Valores alfanuméricos cortos, como un apellido o una dirección.

Número Valores numéricos, como distancias. Tenga en cuenta que existe un tipo de datos independiente para la moneda.

Moneda Valores monetarios.

Sí/No Valores Sí y No, y campos que contienen uno de dos valores posibles.

Fecha/Hora Valores de fecha y hora para los años 100 a 9999.

Texto enriquecido

Texto o combinación de texto y números a los que se puede aplicar formato mediante controles de color y de fuente.

Campo calculado

Resultado de un cálculo. El cálculo debe hacer referencia a otros campos de la misma tabla. Para crear el cálculo se usa el Generador de expresiones.

Datos adjuntos Imágenes, archivos de hoja de cálculo, documentos, gráficos y otros tipos de archivos admitidos adjuntos a los registros de la base de datos, de forma similar a adjuntar archivos a los mensajes de correo electrónico.

Hipervínculo Texto o combinación de texto y números almacenados como texto y usados como dirección de hipervínculo.

Memo Bloques de texto largos. Una utilidad típica de un campo Memo sería una descripción de producto detallada.

Búsqueda Muestra una lista de valores recuperada de una tabla o una consulta, o un conjunto de valores especificado en el

momento en que se creó el campo. Se inicia el Asistente para búsquedas y se puede crear un campo Búsqueda. El

tipo de datos de un campo Búsqueda es Texto o Número, según las opciones seleccionadas en el asistente.

NOTA Los campos de búsqueda tienen un conjunto adicional de propiedades de campo, que se encuentra en la

ficha Búsqueda del panel Propiedades del campo.

TIPOS DE DATOS SQL

Tipo de Datos

Longitud Descripción

BINARY 1 byte

Para consultas sobre tabla adjunta de

productos de bases de datos que definen un

tipo de datos Binario.

BIT 1 byte Valores Si/No ó True/False

BYTE 1 byte Un valor entero entre 0 y 255.

COUNTER 4 bytes Un número incrementado automáticamente

(de tipo Long)

CURRENCY 8 bytes

Un entero escalable entre

922.337.203.685.477,5808 y 922.337.203.685.477,5807.

DATETIME 8 bytes Un valor de fecha u hora entre los años 100 y

9999.

SINGLE 4 bytes

Un valor en punto flotante de precisión simple con un rango de - 3.402823*1038 a -

1.401298*10-45 para valores negativos, 1.401298*10- 45 a 3.402823*1038 para

valores positivos, y 0.

DOUBLE 8 bytes

Un valor en punto flotante de doble precisión

con un rango de - 1.79769313486232*10308 a -4.94065645841247*10-324 para valores

negativos, 4.94065645841247*10-324 a 1.79769313486232*10308 para valores

positivos, y 0.

SHORT 2 bytes Un entero corto entre -32,768 y 32,767.

LONG 4 bytes Un entero largo entre -2,147,483,648 y

2,147,483,647.

LONGTEXT 1 byte por

carácter De cero a un máximo de 1.2 gigabytes.

LONGBINARY Según se necesite

De cero 1 gigabyte. Utilizado para objetos OLE.

TEXT 1 byte por

carácter De cero a 255 caracteres.

Tipo de Dato Sinónimos

BINARY VARBINARY

BIT

BOOLEAN LOGICAL

LOGICAL1 YESNO

BYTE INTEGER1

COUNTER AUTOINCREMENT

CURRENCY MONEY

DATETIME DATE TIME

TIMESTAMP

SINGLE FLOAT4

IEEESINGLE

REAL

DOUBLE

FLOAT FLOAT8

IEEEDOUBLE NUMBER

NUMERIC

SHORT INTEGER2 SMALLINT

LONG INT

INTEGER

INTEGER4

LONGBINARY GENERAL

OLEOBJECT

LONGTEXT

LONGCHAR

MEMO NOTE

TEXT

ALPHANUMERIC

CHAR - CHARACTER STRING - VARCHAR

VARIANT (No Admitido) VALUE

LINK PERSONALIZAR LA MASCARA DE ENTRADA.

http://www.aulaclic.es/access2002/a_5_1_2.htm

Profundizar en la asignación de máscaras de entrada a los campos de una tabla.

Máscaras de entrada.

Una máscara de entrada es un formato que asignamos para la introducción de valores en el

campo. Al igual que con el formato se pueden generar máscaras de entrada de forma

automática mediante el generador correspondiente o bien podemos definir nuestras propias

máscaras de entrada.

La propiedad Máscara de entrada puede contener hasta tres secciones separadas por

signos de punto y coma (;).

Sección Descripción

Primera

Especifica la máscara de entrada

propiamente dicha, por ejemplo, !(999)

999-9999. Para ver una lista de los

caracteres que puedes utilizar para definir

la máscara de entrada, mira la tabla que

aparece a continuación.

Segunda

Especifica si Access2002 almacena los

caracteres de visualización literales en la

tabla al introducir datos. Si utilizas 0 para

esta sección, todos los caracteres de

visualización literales (por ejemplo, el

paréntesis de una máscara de entrada de

un número de teléfono) se almacenan con

el valor; si introduces 1 o dejas esta

sección en blanco, sólo se almacenan los

caracteres introducidos en el control.

Tercera

Especifica el carácter que Access2002

muestra para el espacio en el que el

usuario debe escribir un carácter en la

máscara de entrada. Para esta sección

puedes utilizar cualquier carácter; para

mostrar una cadena en blanco, utiliza un

espacio entre comillas (" ").

Al crear una máscara de entrada, puedes utilizar caracteres especiales para hacer que la

introducción de determinados datos (por ejemplo, el código de área de un número de

teléfono) sea obligatoria y que los demás datos sean opcionales (como la extensión de

teléfono). Estos caracteres especifican el tipo de datos, como el número o el carácter que

debe introducir para cada carácter de la máscara de entrada.

Puedes definir una máscara de entrada utilizando los siguientes caracteres

Carácter Definición

0 Dígito (0 a 9, entrada obligatoria, signos más [+] y menos [-] no

permitidos).

9 Dígito o espacio (entrada no obligatoria, signos más y menos no

permitidos).

#

Dígito o espacio (entrada no obligatoria; los espacios se muestran en

blanco en el modo Edición, pero se eliminan cuando se guardan los

datos; signos más y menos permitidos).

L Letra (A a Z, entrada obligatoria).

? Letra (A a Z, entrada opcional).

A Letra (A a Z, entrada opcional).

a Letra o dígito (entrada opcional).

& Cualquier carácter o un espacio (entrada obligatoria).

C Cualquier carácter o un espacio (entrada opcional).

. , : ; - / Marcador de posición decimal y separadores de miles, hora y fecha.

< Hace que todos los caracteres se conviertan a minúsculas.

> Hace que todos los caracteres se conviertan a mayúsculas.

!

Hace que la máscara de entrada se muestre de derecha a izquierda, en

lugar de mostrarse de izquierda a derecha. Los caracteres introducidos

en la máscara siempre se rellenan de izquierda a derecha. Puedes

incluir el signo de exclamación en cualquier lugar de la máscara de

entrada.

\ Hace que el carácter siguiente se muestre como un carácter literal (por

ejemplo, \A se muestra sólo como A).

Los tipos de datos que puede haber en un campo, se pueden agrupar en tres grandes grupos:

1. Tipos numéricos

2. Tipos de Fecha

3. Tipos de Cadena

1 Tipos numéricos:

Existen tipos de datos numéricos, que se pueden dividir en dos grandes grupos, los

que están en coma flotante (con decimales) y los que no.

TinyInt: es un número entero con o sin signo. Con signo el rango de valores válidos

va desde -128 a 127. Sin signo, el rango de valores es de 0 a 255

Bit ó Bool: un número entero que puede ser 0 ó 1

SmallInt: número entero con o sin signo. Con signo el rango de valores va desde -

32768 a 32767. Sin signo, el rango de valores es de 0 a 65535.

MediumInt: número entero con o sin signo. Con signo el rango de valores va desde -

8.388.608 a 8.388.607. Sin signo el rango va desde 0 a16777215.

Integer, Int: número entero con o sin signo. Con signo el rango de valores va desde -

2147483648 a 2147483647. Sin signo el rango va desde 0 a 429.4967.295

BigInt: número entero con o sin signo. Con signo el rango de valores va desde -

9.223.372.036.854.775.808 a 9.223.372.036.854.775.807. Sin signo el rango va

desde 0 a 18.446.744.073.709.551.615.

Float: número pequeño en coma flotante de precisión simple. Los valores válidos van

desde -3.402823466E+38 a -1.175494351E-38, 0 y desde 1.175494351E-38 a

3.402823466E+38.

xReal, Double: número en coma flotante de precisión doble. Los valores permitidos

van desde -1.7976931348623157E+308 a -2.2250738585072014E-308, 0 y desde

2.2250738585072014E-308 a 1.7976931348623157E+308

Decimal, Dec, Numeric: Número en coma flotante desempaquetado. El número se

almacena como una cadena

Tipo de

Campo

Tamaño de

Almacenamiento

TINYINT 1 byte

SMALLINT 2 bytes

MEDIUMINT 3 bytes

INT 4 bytes

INTEGER 4 bytes

BIGINT 8 bytes

FLOAT(X) 4 ú 8 bytes

FLOAT 4 bytes

DOUBLE 8 bytes

DOUBLE

PRECISION 8 bytes

REAL 8 bytes

DECIMAL(M,D

M+2 bytes sí D >

0, M+1 bytes sí D

= 0

NUMERIC(M,D)

M+2 bytes if D >

0, M+1 bytes if D

= 0

2 Tipos fecha:

A la hora de almacenar fechas, hay que tener en cuenta que Mysql no comprueba de

una manera estricta si una fecha es válida o no. Simplemente comprueba que el mes

esta comprendido entre 0 y 12 y que el día esta comprendido entre 0 y 31.

Date: tipo fecha, almacena una fecha. El rango de valores va desde el 1 de enero del

1001 al 31 de diciembre de 9999. El formato de almacenamiento es de año-mes-dia

DateTime: Combinación de fecha y hora. El rango de valores va desde el 1 de enero

del 1001 a las 0 horas, 0 minutos y 0 segundos al 31 de diciembre del 9999 a las 23

horas, 59 minutos y 59 segundos. El formato de almacenamiento es de año-mes-dia

horas:minutos:segundos

TimeStamp: Combinación de fecha y hora. El rango va desde el 1 de enero de 1970 al

año 2037. El formato de almacenamiento depende del tamaño del campo:

Tamaño Formato

14 AñoMesDiaHoraMinutoSegundo

aaaammddhhmmss

12 AñoMesDiaHoraMinutoSegundo

aammddhhmmss

8 ñoMesDia aaaammdd

6 AñoMesDia aammdd

4 AñoMes aamm

2 Año aa

Time: almacena una hora. El rango de horas va desde -838 horas, 59 minutos y 59

segundos a 838, 59 minutos y 59 segundos. El formato de almacenamiento es de

'HH:MM:SS'

Year: almacena un año. El rango de valores permitidos va desde el año 1901 al año

2155. El campo puede tener tamaño dos o tamaño 4 dependiendo de si queremos

almacenar el año con dos o cuatro dígitos.

Tipo de

Campo

Tamaño de

Almacenamiento

DATE 3 bytes

DATETIME 8 bytes

TIMESTAMP 4 bytes

TIME 3 bytes

YEAR 1 byte

3 Tipos de cadena:

Char(n): almacena una cadena de longitud fija. La cadena podrá contener desde 0 a

255 caracteres.

VarChar(n): almacena una cadena de longitud variable. La cadena podrá contener

desde 0 a 255 caracteres.

Dentro de los tipos de cadena se pueden distinguir otros dos subtipos, los tipo Test y

los tipo BLOB (Binary large Object)

La diferencia entre un tipo y otro es el tratamiento que reciben a la hora de realizar

ordenamientos y comparaciones. Mientras que el tipo test se ordena sin tener en

cuenta las Mayúsculas y las minúsculas, el tipo BLOB se ordena teniéndolas en cuenta.

Los tipos BLOB se utilizan para almacenar datos binarios como pueden ser ficheros.

TinyText y TinyBlob: Columna con una longitud máxima de 255 caracteres.

Blob y Text: un texto con un máximo de 65535 caracteres.

MediumBlob y MediumText: un texto con un máximo de 16.777.215 caracteres.

LongBlob y LongText: un texto con un máximo de caracteres 4.294.967.295. Hay

que tener en cuenta que debido a los protocolos de comunicación los paquetes pueden

tener un máximo de 16 Mb.

Enum: campo que puede tener un único valor de una lista que se especifica. El tipo

Enum acepta hasta 65535 valores distintos

Set: un campo que puede contener ninguno, uno ó varios valores de una lista. La lista

puede tener un máximo de 64 valores.

Tipo de campo Tamaño de

Almacenamiento

CHAR(n) n bytes

VARCHAR(n) n +1 bytes

TINYBLOB, TINYTEXT Longitud+1 bytes

BLOB, TEXT Longitud +2 bytes

MEDIUMBLOB,

MEDIUMTEXT Longitud +3 bytes

LONGBLOB, LONGTEXT Longitud +4 bytes

ENUM('value1','value2',...) 1 ó dos bytes dependiendo del

número de valores

SET('value1','value2',...)

1, 2, 3, 4 ó 8 bytes,

dependiendo del número de

valores

Diferencia de almacenamiento entre los tipos Char y VarChar

Valor CHAR(4) Almace

namiento VARCHAR(4)

Almace

namiento

'' '' 4 bytes " 1 byte

'ab' 'ab ' 4 bytes 'ab' 3 bytes

'abcd' 'abcd' 4 bytes 'abcd'

'abcdefgh' 'abcd' 4 bytes 'abcd' 5 bytes