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BASE DE DATO EN EXCEL NIVEL BASICOLas tablas normalmente se interpretan como listas. Las filas de la tabla se corresponden con los elementos de la lista. La lista tiene tantos elementos como filas tenga la tabla (sin la fila superior de ttulos). Cada elemento de la lista se denomina registro.

Todos los registros tienen la misma estructura. La estructura viene dada por un conjunto de campos, las columnas de la tabla. Cada campo es un dato del registro. Cada registro est compuesto por los datos de los campos que tiene definidos.Trabajaremos con una lista de ventas de consumibles informticos:

Esta base de datos es muy sencilla. Tan slo contiene una tabla. Las bases de datos a menudo contienen varias tablas, con la informacin distribuida entre esas tablas. La informacin de las tablas puede estar relacionada. Las bases de datos relacionales, como Access, son muy eficientes y permiten manejar cmodamente grandes listas de registros. Excel slo permite trabajar con bases de datos muy simples. Para muchas ocasiones ser suficiente, pero para bases de datos ms completas, complejas y profesionales no resultar adecuado. La tabla de la base de datos de ejemplo establece seis campos: Fecha, Nombre (del cliente), Apellidos (del cliente), Artculo, Precio y Unidades. Hay 25 registros.Operaciones sobre la base de datos Dos son las operaciones bsicas que debemos poder realizar con la base de datos: Organizar (ordenar) los registros con un orden determinado. Separar (filtrar) los registros con el fin de localizar cierta informacin fcilmente.Para ordenar la base de datos primero debemos tener el cursor de celda en cualquier celda de la tabla. Luego elegimos la opcin Ordenar del men Datos. Excel selecciona automticamente todoslos registros de la base de datos. Si quisiramos ordenar slo un grupo de registros tendramos que seleccionar el grupo antes de elegir la opcin del men.ORDENAR LA BASE DE DATOSAparece el cuadro de dilogo Ordenar. Excel detecta la fila de encabezamiento (nombres de los campos) y permite entonces seleccionar las columnas por los nombres de los campos

Ordenado por apellidos (de la Z a la A). Para iguales apellidos, por nombres de artculos.Para iguales artculos, por fechas

Andres Leonardo CastellanosPgina 1