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Base de licitación No. GP-001-OL- NGTC-tjav-2017

“CONTRATACIÓN DE SUMINISTROS DE INSUMOS Y PRODUCTOS PARA LA PREPARACIÓN DE ALIMENTOS

DE LA GUARDIA PRESIDENCIAL DURANTE EL AÑO 2017”

NOG. ( )

Guatemala, febrero de 2017

GUARDIA PRESIDENCIAL

Base de licitación No. GP-001-OL- NGTC-tjav-2017 “CONTRATACIÓN DE SUMINISTROS DE INSUMOS Y PRODUCTOS PARA LA PREPARACIÓN DE ALIMENTOS DE LA GUARDIA

PRESIDENCIAL DURANTE EL AÑO 2017”

Hoja No. 2 de 29 hojas

ÍNDICE

CAPITULO I GENERALIDADES

A. OBJETO DE LA LICITACIÓN……………………………………………………...……… 03 B. ESPECIFICACIONES GENERALES……………………………………………………… 07

1. FORMA Y PLAZO DE ENTREGA DE LOS INSUMOS Y PRODUCTOS………….. 07 2. FORMA DE PAGO……………………………………………………………………….. 08 3. LUGAR DE ENTREGA DE LOS INSUMOS Y PRODUCTOS……………………… 08 4. ENTREGA DE BASES…………………………………………………………………… 08 5. CONSULTAS Y DUDAS…………………………………………………………………. 08 6. LUGAR Y FECHA DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS……………………………. 08 7. ADJUDICACIÓN…………………………………………………………………………. 09 8. PLAZO PARA ADJUDICAR……………………………………………………………. 09

CAPITULO II

CONDICIONES PARA OFERTAR A. DOCUMENTOS QUE DEBERÁN PRESENTAR LOS OFERENTES…………………… 09, 10, 11 B. REQUISITOS FUNDAMENTALES………………………………..………………………… 11 C. REQUISITOS NO FUNDAMENTALES……………………………………………………… 11

CAPITULO III

PREPARACIÓN DE LA OFERTA A. INSTRUCCIONES PARA PREPARAR LA OFERTA……………………………………… 11 B. RECHAZO DE OFERTAS…………………………………………………………………… 12 - 13

CAPITULO IV

PERFIL DE LOS MIEMBROS DE LA JUNTA DE CALIFICACIÓN

CRITERIOS LOS MIEMBROS DE LA JUNTA DE CALIFICACIÓN…………………….13

CAPITULO V PROCEDIMIENTO QUE APLICARA LA JUNTA PARA CALIFICAR LAS OFERTAS Y ADJUDICAR

LA NEGOCIACIÓN CRITERIOS PARA CALIFICAR OFERTAS………………………………………………....... 13, 14

CAPITULO Vl GARANTÍAS

A. GARANTÍA DE SOSTENIMIENTO…………………………………………………………. 14 B. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO………………………………………. 15 C. GARANTÍA DE CALIDAD…………………………………………………………………… 15

CAPITULO VIl

CONDICIONES DE LA CONTRATACIÓN A. CONDICIONES LEGALES………………………………………………………………….. 15 B. CONDICIONES ECONÓMICAS Y FINANCIERAS………………………………………. 16 C. SANCIONES…………………………………………………………………………………. 16

CAPITULO VIIl

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.………………………………………………................. 17

CAPITULO IX

SITUACIONES NO CONTEMPLADAS EN LAS BASES E IMPREVISTOS SITUACIONES NO CONTEMPLADAS EN LAS BASES E IMPREVISTOS………............... 17





CAPÍTULO I GENERALIDADES

A. OBJETO DE LA LICITACIÓN: La contratación del SUMINISTRO DE INSUMOS Y PRODUCTOS PARA LA PREPARACIÓN DE ALIMENTOS. Para ser entregados en forma parcial desde la firma del contrato hasta el 31 de diciembre del año 2,017, de los siguientes productos:

No. DESCRIPCIÓN DEL ARTICULO UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD

LÁCTEOS

1 Crema Litro 1,890

2 Leche líquida de larga duración Litro 1,008

3 Leche a granel Libra 2,016

4 Queso fresco Libra 5,670

CARNES Y MARISCOS

No. DESCRIPCIÓN DEL ARTICULO Unidad de medida CANTIDAD

1 Milanesa (en piezas de 4 onzas) Libra 3,984

2 Costilla de cerdo (en piezas de 5.33 onzas) Libra 5,280

3 Chapsuy (fajitas) Libra 1,680

4 Carne molida Libra 3,360

5 Guisar (en trozos de 4 onzas) Libra 3,600

6 Mojarra de media libra Libra 15,840

7 Asar (en piezas de 4 onzas) Libra 4,080

8 Hueso en bolsas de 5 libras C/u. Libra 1,920

9 Pollo pierna y cuadril en caja de 4 bolsas de 10 libras cada caja

Libra 30,240

10 Filete de pechuga en caja de 4 bolsas de 10 libras cada una.

Libra 1,920

JAMONES Y EMBUTIDOS


1 Jamón de res y pollo Libras 720

2 Salchichas de res y cerdo pequeñas Unidad 1,680

HARINAS


1 Harina dura en saco de 50 libras Quintales 189 2 Harina suave en saco de 50 libras Quintales 189 3 Harina de maíz nixtamalizado en Saco de 50 libras Quintales 630 4 Levadura fresca Libras 302

GRANOS No. DESCRIPCIÓN DEL ARTICULO UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD

1 Arroz blanco quebrado de 1ra. Empacado por libra. Quintales 11

2 Arroz pre cocido entero de 1ra. Calidad Empacado por libra.

Quintales 132

3 Fríjol negro de 1ra. Calidad empacado Por libra. Quintales 132

4 Azúcar blanca empacada por libra Quintales 249

ABARROTES


1 Aceite vegetal (envase plástico) Galón 2,016

2 Aceitunas sin semillas Frasco de 16 onzas 240

3 Avena mosh Bolsa de 400 gramos 1,008

4 Bienestarina (harina de cereales maíz y soya) Bolsa de 450 gramos 1,008





5 Maíz dulce en grano Lata de 432 gramos 302

6 Café para hervir Bolsa de 1 libra 3,066

7 Café instantáneo Frasco de 150 gramos 302

8 Canela en polvo Frascos de 60 gramos 100

9 Consomé de pollo Bote de 454 gramos 302

10 Consomé de res Bote de 454 gramos 201

11 Hojuelas de maíz a granel En bolsa de 3 libras 907

12 Crema de mariscos Sobres de 80 gramos 604

13 Sopa de pollo con fideos Sobre 1,728

14 Cremosa Bote de 623 gramos 288

15 Chile guaque Bolsas de libra 144

16 Chile pasa Bolsas de libra 2,520

17 Chocolate Libra 3,276

18 Espagueti Libra 756

19 Harina de corazón de trigo Paquetes 1,008

20 Huevo grande Unidad 181,440

21 Incaparina Bolsa de 450 gramos 1008

22 Néctar en lata Unidad de 11.2 onzas 12096

23 Mayonesa Bolsa de 3450 gramos. 144

24 Mostaza en botella Botella de 367 gramos 432

25 Coditos Libra 576

26 Pasta de tomate en lata Lata de 6 onzas 2,304

27 Rosa de Jamaica natural Bolsas de 1 libra 240

28 Royal Bolsas de 1 libra 151

29 Saborin Bolsas de 1 libra 378

30 Sal de cocina Bolsas de 1 libra 1,260

31 Sal refinada Bolsas de 1 libra 50

32 Salsa dulce en botella Botella de 397 gramos 480

33 Salsa dulce galón Bolsa de 4850 gramos 144

34 Servilletas paquete de 100 unidades Unidad 1,080

35 Te lipton en sobres Unidad 151

36 Vinagre Sharp Botella de 767 ml. 200

37 Levadura fresca Paquete de 1 libra 201

38 Manteca vegetal Libra 189

39 Margarina industrial Libra 2,160

40 Cereal de maíz, avena y arroz Caja de 460 gramos 144

41 Maicena Caja de 1 libra 144

42 Frijol volteado Lata de 6.5 libras 42

43 Canela en raja Paquete de libra 63

44 Nectar en lata Unidad de 11.2 onzas 6,048

45 Coditos a granel Libra 504

46 Preparado para magdalena Unidades 403

47 Galletas rellenas de chocolate Unidades 193,541





48 Salsa inglesa Botella de 155 ml. 453

49 Salsa soya Botella de 155 ml. 453

50 Miel de abeja Botella de 130 gramos. 604

51 Jalea de fresa Frasco de 12 onzas 504

52 Jalea de piña Frasco de 12 onzas 504

53 Gelatina en polvo sabores Libra 1,411

54 Bolsas de arroba Unidad 1,411

55 Guantes plásticos Cajas de 500 unidades 126

56 Servilletas (paquete de 100 unidades) Unidad 1,134

57 Vaso desechable de duroporth Unidad 3,780

58 Concentrado para refresco de tamarindo Bote de 1 galón 144

59 Concentrado para refresco de horchata Bote de 1 galón 144

60 Bolsas de 5 libras Unidad 3,600

61 Sal mágica Caja de 24 sobres c/u 64

62 Plato pastelero desechable no. 6 Unidad 2,400

63 Sopa de pollo con verduras Sobre de 57 gramos 1,152

64 Tenedores plásticos desechables Unidad 3,780

65 Cucharitas plásticos desechables Unidad 3,780

66 Champiñones Lata de 430 gramos 144

67 Jugo de naranja con pulpa Medio galón 384

68 Macarrón a granel Libra 504

69 Mayonesa Botella de 335 gramos 576

70 Palillos Caja de 800 unidad c/u 60

71 Solución de yemas Frasco de 6.8 onzas 60

72 Vainilla clara Frasco de 6.8 onzas 60

73 Vainilla obscura Frasco de 6.8 onzas 60

74 Cola de res Sobre de 76 gramos 576

FRUTAS Y VERDURAS


1 Ajo Cajas 8

2 Apio Unidad 2,011

3 Banano Unidad 14,400

4 Plátano Unidad 12,600

5 Cebolla mediana Libra 6,000

6 Cilantro Unidad 864

7 Chile chiltepe Libra 75

8 Chile jalapeño Libra 1,058

9 Chile pimiento grande Unidad 3,780





OBSERVACIONES:

1. Para los artículos de los numerales 4 y 21 del cuadro de abarrotes se aceptaran ofertas de productos equivalentes, semejantes, similares o análogos. Según artículo 20 de la Ley de contrataciones del Estado.

2. Como medida de conversión se acepta un margen entre 453 y 454 gramos para una libra.

10 Güisquil grande Unidad 5,040

11 Hierba buena Unidad manojo 302

12 Lechugas grande Unidad 1209

13 Limón Unidad 21,600

14 Miltomate Libra 144

15 Papa Libra 2,880

16 Pepinos Unidad 2,880

17 Sandia Unidad 1,200

18 Piña Unidad 2,160

19 Puerros Unidad 2,520

20 Repollo Unidad 540

21 Tomate Libra 19,200

22 Zanahoria grande Unidad 3,456

23 Ejote tierno Libra 2,880

24 Laurel Unidad 2,400

25 Ocote Unidad 1,200

26 Tomillo Unidad 2,400

27 Hoja de maxan Unidad 226

28 Hoja de plátano Unidad 604

29 Melón Unidad 1,008

30 Papaya Unidad 864

31 Tamarindo en semilla Unidad 504

32 Naranja Unidad 8,820

33 Rábano Caja 36

34 Cebollines Unidad (manojos) 19,200

35 Arveja país Libra 360

36 Arveja china Libra 60

37 Chile chocolate Libra 60

38 Raíz de soya Libra 60

39 Elote bandeja Bandeja 1,296

HELADOS

1 Helado de frutas Unidad 35,280





3. Los productos ofertados deben de reunir los requerimientos mínimos, siguientes:

4. Es necesario que el oferente dentro de su oferta anexe el desglose de las características de lo ofertado,

tales como calidad, constitución y nutrientes o cualquier otra información que facilite la evaluación de la oferta.

5. El proveedor para facilitar el análisis y la evaluación de las ofertas deberá de traer muestras físicas de

los productos ofertados; se exceptúan las harinas.

B. ESPECIFICACIONES GENERALES:

1. FORMA Y PLAZO DE ENTREGA DE LOS INSUMOS y PRODUCTOS

a. El negociado de compras y adquisiciones, de la oficina de logística de la guardia residencial, o en su defecto el ecónomo, con veinticuatro (24) horas de anticipación a la fecha de entrega, requerirá al proveedor los insumos y productos, en entregas semanales; en el caso de las verduras se requerirá la entrega diaria con cuarenta y ocho (48) horas de anticipación a la fecha de entrega, pudiendo variar la cantidad en los pedidos, de acuerdo a las necesidades de este Comando Militar Especial.

b. El Proveedor debe tomar en cuenta que la Guardia Presidencial puede verificar y comparar el

precio del proveedor adjudicado con el precio del mercado, así como los precios que se publican en el portal de Guatecompras.

c. La Guardia Presidencial podrá aumentar o disminuir la cantidad de los productos contratados

dependiendo de las necesidades a solicitud del negociado de compras y adquisiciones, de la Oficina de Logística de la Guardia Presidencial, o en su defecto el ecónomo.

LÁCTEOS

Envase práctico, resistente, higiénico y seguro; alto grado de pureza; con vigencia mínima de seis meses a partir de la entrega; detalle de la composición y forma de despacho; mantener la cadena de frío.

CARNES Fresca, refrigerada no congelada, peso exacto, cero por ciento agua, suave y bajo en grasa; mantener la cadena de frío.

EMBUTIDOS Detalle de la composición y vigencia, refrigerada no congelada; forma de despacho y mantener la cadena de frío.

HARINAS Empaque higiénico y seguro, peso exacto y vigencia mínima de seis meses a partir de la entrega. Quintal equivalente a 2 bolsas de 50 libras.

ABARROTES Empaque práctico, seguro e higiénico, peso exacto y vigencia no mayor a seis meses a partir de la entrega.

GRANOS Deberán ser empacados en bolsas de 1 libra, limpios, peso exacto, empaque práctico y seguro, cosecha reciente. Quintal es equivalente a 100 unidades de 1 libra.

FRUTAS Y VERDURAS

Frescas, grandes, color natural, empaque o embalaje adecuado y seguro.





2. FORMA DE PAGO: La Guardia Presidencial, realizará el pago al recibir cada entrega a entera satisfacción en la forma en que lo indican las presentes bases, mediante Comprobante Único de Registro (CUR), en un plazo no mayor al establecido en el Artículo 62 de la Ley de Contrataciones del Estado. Para que se tramite el pago, el proveedor deberá entregar a la oficina de logística de la Guardia Presidencial los siguientes documentos: a. Factura original del Proveedor, conforme a las regulaciones tributarias vigentes.

b. Documento donde se informa a la Guardia Presidencial del aumento de precios. Este solo

aplicará en caso de existir un aumento en los precios.

3. LUGAR DE ENTREGA DE LOS INSUMOS Y PRODUCTOS a. Los insumos y productos deberán ser entregados en forma parcial en las instalaciones de la

Guardia Presidencial, ubicadas en el Castillo San Rafael de Matamoros, 5ª. Calle final 18-00 de la zona 1, Ciudad de Guatemala, en la despensa de víveres.

b. El proveedor será responsable de que sus trabajadores ingresen debidamente identificados a las

instalaciones de la Guardia Presidencial, cumpliendo además con las normas internas de seguridad establecidas.

c. Al finalizar el proceso de entrega dejara limpias y ordenadas las áreas afectadas al ejecutar la

entrega del mismo. d. El Proveedor asumirá la responsabilidad sobre daños que se causen a las instalaciones

4. ENTREGA DE BASES

Los interesados pueden descargar las bases del portal de Guatecompras, www.guatecompras.gt dentro del periodo establecido en el cronograma de actividades de las presentes bases. En cumplimiento al artículo 41 de la Ley de Contrataciones del Estado, los interesados deberán presentar sus ofertas utilizando el Formulario de Licitación que se incluye en las bases del evento, respetando las características y elementos gráficos de que constan en dicho medio, este documento es requisito fundamental conforme a lo descrito en el Capítulo II, con fundamento en el artículo 19, numeral 13 de la Ley de Contrataciones del Estado.

5. CONSULTAS Y DUDAS Las consultas y dudas que planteen los oferentes para los efectos de la preparación de su oferta, deberán presentarlas por medio de la página www.guatecompras.gt, dentro del periodo establecido en el cronograma de actividades de las presentes bases. Las respuestas serán dadas por la misma vía y estableciendo el cronograma de actividades la fecha máxima para dar respuesta.

6. LUGAR Y FECHA DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS La recepción de ofertas se llevará en la fecha y hora establecida en el respectivo cronograma, en el Club de Oficiales de la Guardia Presidencial, ubicado en el interior del Cuartel San Rafael de Matamoros, 5ª. Calle final 18-00 de la zona 1, Ciudad de Guatemala. Transcurridos treinta (30) minutos de la hora señalada, no se aceptarán más ofertas y se procederá al acto público de apertura de plicas. Se suscribirá el acta respectiva para dejar constancia de lo actuado. Los nombres de los oferentes y el precio total de cada oferta y cauciones económicos se harán del conocimiento de los presentes luego de la apertura de ofertas y se publicaran en Guatecompras a más tardar el día posterior a la fecha establecida para la recepción de ofertas.

http://www.guatecompras.gt/

http://www.guatecompras.gt/





7. ADJUDICACIÓN: La Junta de Licitación, adjudicará la negociación al oferente que haya obtenido la mayor calificación en la sumatoria de cada uno de los criterios que se detallan en el punto anterior, siempre y cuando el precio no exceda la asignación presupuestaria autorizada, debiendo definir el segundo y tercer lugar para los efectos legales correspondientes. De conformidad de cómo los oferentes presenten sus ofertas, la Junta de Calificación podrá adjudicar la negociación en forma parcial a diferentes oferentes, siempre que convenga a los intereses de la Guardia Presidencial.

8. PLAZO PARA ADJUDICAR La Junta de Licitación tendrá un plazo máximo de diez (10) días hábiles, contados a partir del día siguiente del señalado para la recepción de ofertas y apertura de plicas, plazo en el cual los oferentes subsanarán los requisitos no fundamentales que no hubieran cumplido satisfactoriamente al presentar su oferta. Si no hubiere requisitos que subsanar, la adjudicación se hará inmediatamente después de la calificación, debiendo suscribir el acta correspondiente, la cual deberá ser publicada en Guatecompras.

CAPÍTULO II

CONDICIONES PARA OFERTAR A. DOCUMENTACIÓN QUE DEBERÁN PRESENTAR LOS OFERENTES

Podrán presentar ofertas, personas individuales o jurídicas, nacionales o extranjeras, debidamente autorizadas para operar en el país, debiendo presentar con su oferta, los siguientes documentos: 1. Carta de presentación, firmada por el propietario si es persona individual, por el Representante legal

o mandatario en caso de persona jurídica, en la cual indique como mínimo: a. Nombres y apellidos completos de quien suscribe: edad, estado civil, nacionalidad, profesión u

oficio, domicilio, información sobre su documento de identificación (DPI). b. Referencia al número de evento de licitación. c. Nombre comercial y razón social del oferente. d. Dirección que señala para el envío de correspondencia, correo electrónico, número de teléfono

y fax. e. Número de Identificación Tributaria (NIT).

2. Formulario de inventario de cuentas, Deberá de comprobar cuenta vigente de depósito monetario siendo proveedor del Estado, registros de tesorería nacional de cuentas, Ministerio de Finanzas Publicas como proveedor.

3. Formulario de Licitación correctamente llenado y firmado por el representante legal o propietario,

según el caso, en el mismo se debe consignar el monto total de la oferta, el cual debe incluir el Impuesto al Valor Agregado (IVA) y otros impuestos que apliquen de acuerdo a la legislación vigente, tasas, aranceles, seguros y fletes así como otros costos y gastos en que se deba incurrir.

4. Garantía de Sostenimiento de Oferta, equivalente al cinco por ciento (5%) como máximo, del valor

total de la oferta, a favor de la Guardia Presidencial, la que cubrirá el periodo comprendido desde la recepción y apertura de plicas, hasta la aprobación de la adjudicación y, en todo caso, tendrá una vigencia de ciento veinte (120) días. (Artículo 64 de la Ley de Contrataciones del Estado, reformado por el Artículo 27 del Decreto 9-2015)





La póliza deberá presentarse en original preferiblemente en sobre de polietileno transparente o material similar, no deberá estar perforada o manchada. Esta fianza será publicada en el sistema GUATECOMPRAS. La Junta de Licitación, será la responsable de verificar la autenticidad de la fianza de sostenimiento de oferta. (Artículo 69 de la Ley de Contrataciones del Estado, reformado por el Artículo 27 del Decreto 9-2015).

5. Patente de comercio Si el oferente es persona individual, deberá presentar fotocopia legalizada de

la patente de comercio, que indique el giro comercial, el cual debe ser afín al objeto de esta licitación.

6. Persona Jurídica Si el oferente es persona jurídica, deberá presentar fotocopia legalizada de los siguientes documentos: a. Testimonio de la escritura de constitución de la sociedad y sus modificaciones, debidamente

inscritas en el Registro Mercantil. b. Documento vigente que acredite el nombramiento del Representante Legal o Mandatario,

debidamente inscrito en los registros correspondientes. c. Patente de sociedad.

7. Documento de identificación, fotocopia simple del documento personal de identificación (dpi) del representante legal, mandatario o propietario.

8. Declaración de impuestos Fotocopia simple de la declaración y recibo del último pago

correspondiente al Impuesto al Valor Agregado (IVA).

9. Solvencia fiscal Fotocopia simple del carné del Número de Identificación Tributaria.

10. Licencia Sanitaria vigente del oferente, extendida por la Dirección General de Servicios de Salud del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social.

11. Constancia de inscripción en el Registro de Proveedores Guatecompras, en original, debidamente firmada y sellada por el representante legal o propietario de la empresa.

12. Declaración Jurada del oferente, la cual deberá estar firmada por el declarante, en donde conste lo

siguiente: a. Que el oferente no es deudor moroso del Estado, ni de las entidades a las que se refiere el

artículo 1 de la Ley de Contrataciones del Estado, según el artículo 19 numeral 10 del mismo cuerpo legal.

b. Que el oferente no está comprendido en ninguna de las prohibiciones que establece el artículo

80 de la Ley de Contrataciones del Estado.

13. Declaración del oferente en la cual manifieste que: a. Tiene la capacidad de ejecutar el objeto de esta negociación y que asume todas las

responsabilidades administrativas, civiles y penales que se deriven de la ejecución.

b. Leyó, estudio, acepta y se somete expresamente a cada una de las condiciones y requisitos establecidos en las presentes Bases, Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, más las notas aclaratorias y cualquier modificación y/o ampliación que de ellas surjan.

14. De conformidad con el artículo 1 del Acuerdo Ministerial número 24-2010:

a. Declaración Jurada que haga constar que toda la información y documentos anexos proporcionados por el oferente al registro de proveedores adscritos al Ministerio de Finanzas Públicas está actualizada y es de fácil acceso.





b. Certificación que enumere e identifique a los accionistas, directivos o socios que conforman la

entidad, según corresponda. En el caso de las sociedades mercantiles, únicamente podrán participar las que emitan acciones nominativas.

c. Certificación Bancaria que acredite la titularidad de las cuentas y operaciones bancarias que posee. Para el efecto deberá contener la información siguiente: 1. Identificación del cuentahabiente. 2. Tipos de cuentas que posee en la entidad bancaria; 3. Promedio de cifras antes del punto decimal de los saldos que posee; 4. Tiempo de manejo de las cuentas; 5. Clase de cuentahabiente; 6. Determinación si posee créditos; 7. Saldo de deudor y; 8. Clasificación o categoría del deudor de conformidad con la normativa correspondiente.

El modelo de certificación bancaria se encuentra contenido en el Anexo A de los presentes Documentos de Licitación, también puede obtenerse a través de la siguiente dirección de Internet: http://www.guatecompras.gt/servicios/files/Modelo%20de%20Certificaion%20Bancaria%20Acuerdo%20Ministerial%2024-2010_2.pdf

d. Declaración Jurada sobre la inexistencia de conflicto de interés entre el oferente y el banco que

acredite la titularidad de sus cuentas bancarias.

15. El oferente deberá presentar documentación que lo acrediten como distribuidor autorizado de los productos que oferte cuando sea aplicable, así como referencias comerciales.

16. El oferente deberá presentar, cuando proceda, catálogos, fotografías, panfletos, etc., con indicaciones de las especificaciones de los productos a ofertar. Mismos que pasan a formar parte de la oferta

B. REQUISITOS FUNDAMENTALES Se consideran requisitos fundamentales: (No Subsanables) los siguientes:

1. El Formulario de Licitación correctamente llenado y firmado por el Representante Legal, Mandatario

o Propietario. En el mismo se debe consignar los precios unitarios y el monto total de la oferta, el cual debe incluir el Impuesto al Valor Agregado (IVA).

2. Garantía de Sostenimiento de Oferta al (5%) del valor total de la oferta, emitida a favor de la Guardia Presidencial, en sobre de polietileno transparente o material similar, no deberá estar perforada, engrapada o manchada.

3. Constancia de inscripción en el Registro de Proveedores del Portal Guatecompras, en original,

firmada y sellada por el representante legal, mandatario o propietario. C. REQUISITOS NO FUNDAMENTALES

Cuando se trate de requisitos no fundamentales (subsanables), que no se hubieran cumplido satisfactoriamente al presentar la oferta, la Junta de Licitación fijará el plazo de dos (2) días hábiles, de conformidad con el artículo 30 de la Ley de Contrataciones del Estado, para que los mismos sean cumplidos. Si el oferente no cumple con la presentación de los requisitos en dicho plazo, su oferta será rechazada por la Junta sin responsabilidad de su parte.

http://www.guatecompras.gt/servicios/files/Modelo%20de%20Certificaion%20Bancaria%20Acuerdo%20Ministerial%2024-2010_2.pdf

http://www.guatecompras.gt/servicios/files/Modelo%20de%20Certificaion%20Bancaria%20Acuerdo%20Ministerial%2024-2010_2.pdf





CAPITULO III PREPARACIÓN DE OFERTA

A. INSTRUCCIONES PARA PREPARAR LA OFERTA

La oferta debe ser presentada de la siguiente forma: 1. En sobre cerrado, rotulado con la información del oferente (nombre, razón social, número de

identificación tributaria, dirección, teléfonos y otros medios de comunicación si los tuviere), la identificación del evento (número de operación en Guatecompras y nombre) y la palabra “original”. Además se debe entregar una copia de la oferta en otro sobre cerrado debidamente rotulado como el original, de conformidad con lo que norma el artículo 41 de la Ley de Contrataciones del Estado.

2. La información económica se presentará con dos decimales y se consignará en quetzales, el precio unitario en números y el total en números y en letras, como se solicita en el formulario de licitación.

3. Legible, con todos los folios numerados y un índice del contenido total de la oferta, incluyendo los anexos correspondientes.

4. La documentación deberá ser ordenada conforme se solicita en las presentes bases, de forma que sea posible su estudio de manera ágil y sin dar lugar a dudas o contradicciones, (ver literal A del capítulo II).

5. La oferta y todos los documentos a presentarse deben ser en tamaño carta, cuidadosamente redactados, escritos en máquina de escribir o en computadora (tipo de letra arial y tamaño 12), en idioma español y no deben contener errores, adiciones, borrones, raspaduras, ni enmiendas.

6. Los interesados deben tomar en cuenta que los gastos en que incurra para la preparación y presentación de su oferta, serán a su exclusiva cuenta y riesgo.

7. El oferente deberá llenar correctamente el formulario de licitación el cual debe ser firmado por el propietario o representante legal, sin agregarle textos; únicamente colocar la información que se solicita. No se aceptarán formularios diseñados por los oferentes.

8. La presentación de la oferta será considerada como evidencia suficiente de que el oferente tiene pleno conocimiento, acepta y se somete a todas las condiciones establecidas en las bases y en la Ley de Contrataciones del Estado; su reglamento y demás normas conexas.

9. Conforme lo establece el artículo 25 del Decreto número 57-92 del Congreso de la República, Ley

de Contrataciones del Estado, cada oferente deberá presentar una sola oferta y deberá concretarse a ofertar lo estrictamente solicitado, bajo ningún aspecto se le permitirá presentar alternativas en su oferta ni otras opciones.

B. RECHAZO DE OFERTAS:

La Junta de Licitación rechazara las ofertas que: 1. No sean presentadas en el formulario y documentos que se estipulan en las bases y el artículo

41 de la Ley de Contrataciones del Estado. 2. No cumplan con los requisitos fundamentales exigidos en el Capítulo II. 3. Si comprueba falsedad en la documentación presentada por los oferentes. 4. No sean entregadas en el lugar, fecha y hora establecidas en las presentes bases. 5. Falte documentación, no obstante habérsela requerido.





6. Si considera que el precio, las calidades de los productos ofertados y otras condiciones ofrecidas

no convienen a los intereses de este Comando Militar Especial. 7. Que tengan algún impedimento que establezcan las leyes de la materia. 8. Las ofertas que anexen documentos que modifiquen el tamaño y la presentación de los productos. 9. Que no sea estrictamente la presentación (tamaño), empaque o tipo de lo solicitado en el

respectivo formulario. CAPÍTULO IV

PERFIL DE LOS MIEMBROS DE LA JUNTA DE CALIFICACIÓN La Junta de Licitación, estará integrada por tres (3) miembros titulares y dos (2) suplentes siendo los siguientes: A. Titulares:

1. Un Oficial superior 2. Jefe del Grupo A o B de cocina. 3. Un especialista de la Compañía de Apoyo de Servicios.

B. Suplentes: 1. Un Oficial superior. 2. Jefe del Grupo A o B de cocina.

Con el siguiente perfil como mínimo:

1. Conocimiento básico en la proceso de preparación de alimentos. 2. Todos con un tiempo mayor a 5 años de servicio en la Guardia Presidencial a excepción del Oficial

Superior. 3. El Oficial superior deberá de contar como mínimo con 6 meses de servicio en la Guardia

Presidencial. 4. Escolaridad mínima de sexto primaria.

CAPÍTULO V

PROCEDIMIENTO QUE APLICARÁ LA JUNTA DE LICITACIÓN PARA CALIFICAR LAS OFERTAS y ADJUDICAR LA NEGOCIACIÓN

A. CRITERIOS PARA CALIFICAR OFERTAS

1. La Junta de Licitación, calificará las ofertas que hayan cumplido con todos los requisitos exigidos

en las presentes bases.

2. La Junta de Licitación adjudicará la contratación del SUMINISTRO DE INSUMOS Y PRODUCTOS PARA LA PREPARACIÓN DE ALIMENTOS, al o los oferente (s) que cumpla (n) con todos los requisitos exigidos y obtenga (n) el más alto puntaje en la calificación de su (s) oferta (s). Para el efecto se establecen los siguientes criterios de calificación:

No. DESCRIPCIÓN PUNTEO

1. Calidad 40 puntos

2 Precio 30 puntos

3 Plazo de entrega 15 puntos

4 Experiencia y tiempo en el mercado 15 puntos

Total 100 puntos





a. CALIDAD:

Para calificar la calidad, la junta analizará la vigencia y la forma y técnica de producción que tienen los productos ofertados, para satisfacer las necesidades de la guardia presidencial, con base en la propuesta y/o muestras presentadas, calificando de 0 a 40 puntos. Queda a discreción de la junta, solicitar el apoyo de un técnico o experto en la materia, o visitar las empresas oferentes para observar los procesos de producción, a fin de tener mayor objetividad en la calificación.

b. PRECIO

En el Formulario de Licitación deberá indicarse el precio unitario y valor total de los productos. La oferta que presente el precio más bajo, obtendrá automáticamente treinta y cinco (35) puntos, las demás ofertas tendrán una calificación inversamente proporcional a la primera, de acuerdo con el valor de su oferta. Para lo cual se deberá aplicar la siguiente fórmula:

Menor Precio x 35 puntos

Valor N Valor N = Precio de ofertas subsiguientes según su orden.

c. PLAZO DE ENTREGA

El oferente que ofrezca el menor plazo de entrega, el cual deberá estar dentro del plazo estipulado en la bases, automáticamente tendrá quince (15) puntos. Las demás ofertas tendrán una calificación inversamente proporcional a la primera de acuerdo con el plazo de entrega ofertado; para lo cual se deberá aplicar la siguiente fórmula:

Menor Plazo x 15 puntos

Plazo N Plazo N = Plazo de entrega de ofertas subsiguientes según su orden.

d. EXPERIENCIA Y TIEMPO EN EL MERCADO:

Para la calificación de la experiencia y tiempo en el mercado, la Junta analizará la capacidad de almacenaje y distribución de los productos, tiempo en el mercado y marca de los productos distribuidos, referencias comerciales, acreditaciones como distribuidor autorizado, dando un valor desde cero (0) a diez (10), puntos.

IMPORTANTE: Las ofertas que obtengan una ponderación por debajo del 70% del total de los cuatro criterios, automáticamente quedarán descalificadas.

CAPÍTULO Vl GARANTÍAS

La garantía de sostenimiento de oferta, cumplimiento de contrato y de calidad, deberá formalizarse mediante póliza emitida a favor de la guardia presidencial, por una institución de reconocida solvencia y capacidad económica debidamente autorizada para esta clase de operaciones en el país. A. GARANTÍA DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA

La guardia presidencial hará efectiva la garantía de sostenimiento de oferta en el momento en que el oferente: 1. No sostenga su oferta.

2. Si no concurre a suscribir el contrato respectivo dentro del plazo que determina el artículo 47 de la

Ley de Contrataciones del Estado; o, si habiéndolo hecho, no presenta la Garantía de Cumplimiento de Contrato dentro del plazo de quince (15) días siguientes a la firma del contrato.





B. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO

Deberá ser por el equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato.

La Guardia Presidencial hará efectiva la Garantía de Cumplimiento de Contrato, cuando el adjudicatario incumpla cualquiera de las condiciones que se establezcan en el contrato. Esta fianza deberá adquirirla y presentarla el Proveedor previo a la aprobación del contrato correspondiente.

La vigencia de la Garantía de Cumplimiento, será a partir de la notificación de la aprobación del contrato; y hasta que la Guardia Presidencial reciba la totalidad de los insumos y productos.

C. GARANTÍA DE CALIDAD

Independientemente de la garantía que el proveedor ofrezca para los productos suministrados, deberá presentar una fianza de calidad, por el equivalente al quince (15%) por ciento del valor total del contrato con una vigencia de doce (12) meses, contados a partir de la primera entrega. La guardia presidencial hará, efectiva la garantía de calidad por las siguientes causas: 1. Cuando el proveedor no sustituya el o los productos, que resulten malos, vencidos o descompuestos,

dentro de un plazo de dos (02) días contados a partir de la fecha de cuando se reportó el problema. 2. Cuando restituyéndolos nuevamente resulten defectuosos. 3. Si los productos suministrados no corresponden a los cotizados y/o adjudicados.

CAPÍTULO VIl

CONDICIONES DE LA CONTRATACIÓN A. CONDICIONES LEGALES

El oferente al presentar su oferta, debe considerar y tomar en cuenta lo siguiente:

1. El contrato que se suscriba se someterá a las leyes guatemaltecas y en especial a la Ley de

Contrataciones del Estado, Decreto No. 57-92; del Congreso de la República de Guatemala, y su Reglamento.

2. Las ofertas deben referirse y sujetarse a las condiciones establecidas en las presentes bases y la

presentación de la misma constituirá evidencia suficiente de que el oferente las estudió completamente, lo que le habrá permitido identificar de manera clara, completa y precisa lo requerido, para poder cuantificar, costear y ofertar adecuadamente lo solicitado conforme a las especificaciones establecidas.

3. La junta de licitación se reserva el derecho y la facultad de verificar la autenticidad de los documentos

presentados, así como la veracidad de la información que contenga la oferta, de encontrar falsedad o engaño en los mismos, procederá a eliminar la oferta, sin perjuicio de las acciones penales, administrativas y civiles que correspondan.

4. En el caso que el adjudicatario no suscriba el contrato en el tiempo estipulado, la negociación podrá

llevarse a cabo sólo con el subsiguiente clasificado, situación que será publicada en Guatecompras. 5. La guardia presidencial, podrá prescindir de la negociación en cualquier fase en que se encuentre,

siempre que sea previo a la suscripción del contrato; de conformidad con el artículo 37 de la ley de contrataciones del estado. Dicha resolución será publicada en Guatecompras.

6. Si derivado del presente proceso se interponen inconformidades, las resoluciones o respuestas serán

publicadas en Guatecompras.





7. Son causas que dan lugar a la guardia presidencial a finalizar el contrato sin responsabilidad de su parte, las siguientes:

a. El incumplimiento del proveedor de alguna o todas las condiciones pactadas del contrato. b. Por acuerdo entre las partes. c. Que existan casos fortuitos o de fuerza mayor debidamente comprobados, que imposibilite a las

partes cumplir con sus obligaciones. d. Que se compruebe falsedad en los datos que llevaron a la realización del mismo.

B. CONDICIONES ECONÓMICAS Y FINANCIERAS:

La Guardia Presidencial, solicita oferta de precios de acuerdo a las siguientes condiciones:

1. Los precios de los productos e insumos indicados en las bases, deberán consignarse en el

formulario de licitación, expresados en quetzales, con dos cifras decimales, los precios unitarios en números y el total en números y en letras, como se solicita en el formulario y tener incluidos impuestos, tasas, seguros, fletes y otros, conforme a la ley.

2. Con excepción a lo regulado en el artículo 37 de la Ley de Contrataciones del Estado, los costos y

gastos en que incurra el oferente para la preparación y presentación de su oferta serán a su exclusiva cuenta y riesgo, razón por la cual la Guardia Presidencial no reconocerá suma alguna, ni efectuará reembolso de ninguna naturaleza por tal concepto.

3. Variación de precios, Si durante la vigencia del contrato, se genera una variación de precios, se

tomará como base las temporadas de cosecha en los casos que corresponda, así como el IPC Índice de Precios al Consumidor emitido por el Instituto Nacional de Estadísticas (INE). Según el Artículo 7 y 8 de la Ley de Contrataciones del Estado y de no estar los productos en el IPC se tomara como base los precios en los supermercados, mercados o abarroterías que distribuyan el o los productos en mención.

4. La Guardia Presidencial, iniciará el trámite de pago cuando haya recibido a entera satisfacción cada

entrega de los productos y suministros adjudicados en la forma en que se pactó. El pago se realizará mediante cheque o acreditamiento en cuenta con Comprobante Único de Registro (CUR), en ambos casos, en un plazo no mayor al establecido en el Artículo 62 de la Ley de Contrataciones del Estado.

C. SANCIONES

1. El retraso del adjudicatario en la entrega de los productos, conforme a los plazos expresados en el

contrato, será sancionado con el pago de una multa equivalente al cero punto cinco por millar (0.5 o/oo) del valor total del contrato por cada día de atraso, con fundamento en el artículo 85 de la ley de contrataciones del estado. Esta condición se aplicará si los motivos del incumplimiento son imputables al proveedor.

2. El proveedor que contraviniendo parcial o totalmente las condiciones del contrato, perjudicare a la

guardia presidencial, variando la presentación, calidad, cantidad y precio de los productos, conforme a lo adjudicado, será sancionado con una multa del 100% del valor del contrato o del valor que represente la parte afectada de la negociación, con fundamento en el artículo 86 de la ley de contrataciones del estado, además de ejecutarse la garantía de cumplimiento de contrato.





CAPÍTULO VIIl CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

No. DESCRIPCIÓN FECHA

1. Período para adquirir las bases

A partir de su publicación en Guatecompras, hasta el DD de MM del 2017

2. Período para efectuar consultas, dudas y aclaraciones

A partir de la publicación de la convocatoria a licitar en Guatecompras, al menos tres (3) días hábiles antes de la fecha establecida para presentar ofertas.

3. Periodo para responder consultas, dudas y aclaraciones

A más tardar dos (2) días hábiles antes de la fecha fijada para presentar ofertas.

4. Lugar y dirección, para la presentación de ofertas

Club de oficiales de la guardia presidencial, 5 calle final 18-00 zona 1 ciudad de Guatemala, interior del castillo san Rafael de matamoros.

5. Fecha y hora para la presentación de ofertas

DD de MM 2017, a las HH:MM horas

6. Apertura de plicas Después de concluida la recepción de ofertas.

7. Plazo para adjudicación Diez (10) días hábiles luego de apertura de plicas

CAPÍTULO lX SITUACIONES NO CONTEMPLADAS EN LAS BASES E IMPREVISTOS

Las situaciones no contempladas en estas bases e imprevistos, serán resueltos por la Junta de Licitación, atendiendo al espíritu para el cual fueron emitidas las presentes bases y con fundamento en la Ley de Contrataciones del Estado y su reglamento.





ANEXO “A”





FORMULARIO DE LICITACIÓN

GUATEMALA, ENERO 2017





Formulario de Licitación No. GP 001-OL – NGTC- tjav-2017

Datos del oferentes Nombre del oferente:

Razón Social:

Numero de patente de comercio:

Nit:

Correo electrónico:

Teléfono:

Fax:

Dirección:

Datos de la Oferta

No.

Descripción del Suministro

Unidad de Medidas

Marca

(A) (B) (A*B)

Cantidad Precio unitario

Precio total

LÁCTEOS

1 Crema Litro 1,890

2 Leche líquida de larga duración

Litro

1,008

3 Leche a granel Libra 2,016

4 Queso fresco Libra 5,670

DESPENSA

1 Milanesa (en piezas de 4 onzas) Libra 3,984

2

Costilla de cerdo (en piezas de 5.33 onzas) Libra 5,280

3 Chapsuy (fajitas) Libra 1,680

4 Carne molida Libra 3,360

5 Guisar (en trozos de 4 onzas) Libra 3,600

6 Mojarra de media libra Libra 15,840

7 Asar (en piezas de 4 onzas) Libra 4,080

8 Hueso en bolsas de 5 libras C/u. Libra 1,920

9

Pollo pierna y cuadril en caja de 4 Bolsas de 10 libras cada caja Libra 30,240

10

Filete de pechuga en caja 4 bolsas de 10libras cada una Libra 1,920

No.

Unidad de medidas

marca

(A) (B) (A*B)







Precio total

EMBUTIDOS

1 Jamón de res y pollo Libras

720

2 Salchichas de res y cerdo pequeñas Unidad

1,680

HARINAS

1 Harina dura en saco de 50 libras

Quintales 189

2 Harina suave en saco de 50 libras Quintales 189

3

Harina de maíz nixtamalizado en Saco de 50 libras Quintales 630

4 Levadura fresca Libras 302

GRANOS

1

Arroz blanco quebrado de 1ra. Empacado por libra. Quintales

11

2

Arroz pre cocido entero de 1ra. Calidad Empacado por libra. Quintales

132

3

Fríjol negro de 1ra. Calidad empacado Por libra. Quintales

132

4 Azúcar blanca empacada por libra Quintales

249

ABARROTES

1 Aceite vegetal (envase plástico) Galón

2,016

2 Aceitunas sin semillas Frasco de 16 onzas

240

3 Avena mosh Bolsa de 400 gramos

1,008

4

Bienestarina (harina de cereales maíz y soya)

Bolsa de 450 gramos

1,008

5 Maíz dulce en grano

Lata de 432 gramos

302

6 Café para hervir Bolsa de 1 libra

3,066

7 Café instantáneo Frasco de 150 gramos

302

8 Canela en polvo Frascos de 60 gramos

100

9 Consomé de pollo Bote de 454 gramos

302





No.

Descripción del

Suministro

Unidad de medidas

marca

(A) (B) (A*B)


Precio total

10 Consomé de res Bote de 454 gramos

201

11 Hojuelas de maíz a granel En bolsa de 3 lbs.

907

12 Crema de mariscos Sobres de 80 gramos

604

13 Sopa de pollo con fideos Sobre

1,728

14 Cremora Bote de 623 gramos

288

15 Chile guaque Bolsas de libra

144

16 Chile pasa Bolsas de libra 2,520

17 Chocolate Libra 3,276

18 Espagueti Libra 756

19 Harina de corazón de trigo Paquetes

1,008

20 Huevo grande Unidad 181,440

21 Incaparina Bolsa 450 gramos. 1008

22 Néctar en lata Unidad de 11.2 onzas

12,096

23 Mayonesa Bolsa de 3450 gramos

144

24 Mostaza en botella Botella de 367 gramos

432

25 Coditos Libra 576

26 Pasta de tomate en lata Lata de 6 onzas

2,304

27 Rosa de Jamaica natural Bolsas de 1 libra

240

28 Royal Bolsas de 1 libra 151

29 Saborín Bolsas de 1 libra 378

30 Sal de cocina Bolsas de 1 libra 1,260

31 Sal refinada Bolsas de 1 libra 50

32 Salsa dulce en botella

Botella de 397 gramos

480

33 Salsa dulce galón Bolsa de 4850 gramos

144

34 Servilletas paquete de 100 unidades Unidad

1,080

35 Te lipton en sobres Unidad

151

36 Vinagre Sharp Botella de 767 ml. 200

37 Levadura fresca Paquete de 1 libra 201

38 Manteca vegetal Libra 189

39 Margarina industrial Libra

2,160

40 Cereal de maíz, avena y arroz

Caja de 460 gramos

144

41 Maicena Caja de 1 libra 144

42 Frijol volteado Lata de 6.5 libras 42

43 Canela en raja

Paquete de libra

63





No.


Unidad de medidas

marca

(A) (B) (A*B)


Precio total

44 Néctar en lata Unidad de 11.2 onzas

6,048

45 Coditos a granel Libra 504

46 Preparado para magdalena

Unidades

403

47 Galletas rellenas de chocolate

Unidades

193,541

48 Salsa inglesa Botella de 155 ml. 453

49 Salsa soya Botella de 155 ml. 453

50 Miel de abeja Botella de 130 gramos

604

51 Jalea de fresa Frasco de 12 onzas 504

52 Jalea de piña Frasco de 12 onzas 504

53 Gelatina en polvo sabores

Libra

1,411

54 Bolsas de arroba Unidades 1,411

55 Guantes plásticos Cajas de 500 unidades

126

56 Servilletas (paquete de 100 unidades)

Unidad

1,134

57 Vaso desechable de duroporth

Unidad

3,780

58 Concentrado para refresco de tamarindo

Bote de 1 galón

144

59 Concentrado para refresco de horchata

Bote de 1 galón

144

60 Bolsas de 5 libras Unidad 3,600

61 Sal mágica Caja de 24 sobres c/u

64

62 Plato pastelero desechable No.6

Unidad

2,400

63 Sopa de pollo con verduras

Sobre de 57 gramos

1152

64 Tenedores plásticos desechables

Unidad

3,780

65 Cucharitas plásticas desechables

Unidad

3,780

66 Champiñones Lata de 430 gramos

144

67 Jugo de naranja con pulpa

Medio galón

384

68 Macarrón a granel Libra

504

69 Mayonesa Botella de 335 gramos

576

70 Palillos Caja de 800 unidad c/u

60





71 Solución de yemas Frasco de 6.8 onzas

60

No.

Descripción del

Suministro

Unidad de medidas

marca

(A) (B) (A*B)


Precio total

72 Vainilla clara Frasco de 6.8 onzas

60

72 Vainilla clara Frasco de 6.8 onzas

60

73 Vainilla obscura Frasco de 6.8 onzas

60

74 Cola de res Sobre de 76 gramos

576

VERDURAS Y FRUTAS

1 Ajo Caja 8

2 Apio Unidad 2,011

3 Banano Unidad 14,400

4 Plátano Unidad 12,600

5 Cebolla mediana Libra 6,000

6 Cilantro Unidad 864

7 Chile chiltepe Libra 75

8 Chile jalapeño Libra 1,058

9 Chile pimiento grande Unidad

3,780

10 Güisquil grande Unidad 5,040

11 Hierba buena Unidad manojo 302

12 Lechugas grande Unidad 1,209

13 Limón Unidad 21,600

14 Miltomate Libra 144

15 Papa Libra 2,880

16 Pepinos Unidad 2,880

17 Sandia Unidad 1,200

18 Piña Unidad 2,160

19 Puerros Unidad 2,520

20 Repollo Unidad 540

21 Tomate Libra 19,200

22 Zanahoria grande Unidad 3,456

23 Ejote tierno Libra 2,880

24 Laurel Unidad 2,400

25 Ocote Unidad 1,200

26 Tomillo Unidad 2,400

27 Hoja de maxan Unidad 226

28 Hoja de plátano Unidad 604

29 Melón Unidad 1,008

30 Papaya Unidad 864

31 Tamarindo en semilla

Unidad

504

32 Naranja Unidad 8,820

33 Rábano Caja 36

34 Cebollines Unidad 19,200

35 Arveja país Libra 360

36 Arveja china Libra 60

37 Chile chocolate Libra 60





38 Raíz de soya Libra 60

39 Elote bandeja Bandeja 1,296

HELADOS

1 Helado de frutas unidad 35,280

Precio total de la oferta (en números):

Precio total de la

oferta (en letras):

Plazo de entrega por pedido: ___________ días calendario

OBSERVACIONES:

Es imperativo que dentro de la oferta se agregue cualquier información que facilite la evaluación

de la oferta.

La oferta debe incluir todos los impuestos, tasas, seguros, fletes, arbitrios y otros que exijan las

leyes de la materia vigentes a la fecha.

Lugar de Presentación de la oferta Club de Oficiales de la Guardia Presidencial, ubicado en el

interior del Cuartel San Rafael de Matamoros, 5ª. calle final 18-00 de la zona 1, Ciudad de

Guatemala.

El presente formulario no debe contener borrones, enmiendas, tachones y tampoco se podrá

utilizar corrector.

Lugar y fecha de la presentación: ______________________________________________________

Nombre y firma del propietario o representante legal de la empresa

____________________________________ ________________________

(Nombre completo) (calidad en la que firma)

____________________

(firma)





PROYECTO DE CONTRATO PARA SUMINISTRO DE INSUMOS Y PRODUCTOS PARA LA PREPARACIÓN DE ALIMENTOS

GUATEMALA, ENERO 2017





Contrato Administrativo LICITACIÓN Nº. GP-001-OL-NGTC-tjav-2017

En la Ciudad de Guatemala, el __ de __ del dos mil ____, nosotros: por una parte _____, de __ años de edad, estado civil, guatemalteco, profesión, con domicilio en el departamento de Guatemala, me identifico con Cédula de Vecindad Número de Orden y Número de Registro extendida por el Alcalde Municipal de _____, Guatemala, actúo en mi calidad de Oficial de Logística de la Guardia Presidencial, con número de Cuentadancia G1-03, ubicada en la 5ª. calle final 18-00 de la zona 1, representación que acredito con _____ número _____, quien en lo sucesivo me denominaré “LA GUARDIA PRESIDENCIAL” y por la otra parte: ______, de __ años de edad, estado civil, guatemalteco, profesión, con domicilio en el Departamento de Guatemala, me identifico con Cédula de Vecindad Número de Orden y Número de Registro ______ extendida por el Alcalde Municipal de Guatemala del Departamento de Guatemala, actúo en mi calidad de _____ de la entidad _____, calidad que acredito con el Acta Notarial de Nombramiento de fecha _____, autorizada por el Notario ______, inscrita en el Registro Mercantil General de la República bajo el número ______, folio _____ del libro _____ de Sociedades Mercantiles y en el Registro Tributario Unificado bajo el número ______, con domicilio fiscal en ______, ciudad, lugar que señalo para recibir citaciones, notificaciones y emplazamientos, quien en lo sucesivo me denominaré “EL CONTRATISTA”. Ambos comparecientes aseguramos hallarnos en el libre ejercicio de nuestros derechos civiles, ser de los datos de identificación personal indicados y que las representaciones que ejercitamos son suficientes de conformidad a la Ley, para celebrar el presente contrato, contenido en las siguientes cláusulas: PRIMERA: BASE LEGAL. El presente contrato se suscribe con fundamento en el Decreto Número 57-92 del Congreso de la República de Guatemala, Ley de Contrataciones del Estado; Acuerdo Gubernativo Número 1056-92 Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y en las Bases de LICITACIÓN Nº. GP-001-OL-OJDLA-efmm-2015, las que forman parte del presente contrato. SEGUNDA: ANTECEDENTES. Se inicia el presente expediente con solicitud hecha por medio de los formularios de pedido y remesa números del ______________________, de la Guardia Presidencial, a través de la cual el negociado de la despensa de víveres solicitó a la Oficina de Logística, la contratación del SUMINISTRO DE INSUMOS y PRODUCTOS PARA LA PREPARACIÓN DE ALIMENTOS. Derivado de dicho requerimiento se generaron las bases de licitación número GP guión cero guión OJDLA guión efmm guión dos mil quince (GP-001-OL-OJDLA-efmm-2015), la cuales se publicaron en forma definitiva en el sistema de información de contrataciones y adquisiciones del sector público denominado Guatecompras con fecha_____; habiéndosele asignado el número de operación de Guatecompras (NOG)_____. La Junta de Licitación la que en adelante se denominara también como la Junta, al proceder a la apertura de plicas y calificación correspondiente, acordó adjudicar la negociación a la empresa, _______________ según acta número_____ de fecha _____, el Comandante de “LA GUARDIA PRESIDENCIAL”, como autoridad superior, en la fecha __________ aprueba lo actuado por la “JUNTA”. TERCERA: OBJETO DEL CONTRATO. Es la contratación del suministro de Insumos y Productos detallado en el siguiente cuadro:

CASA PROVEEDORA

NO. PRODUCTO MARCA UNIDAD DE

MEDIDA COSTO UNITARIO COSTO TOTAL

01

02

03

04

CUARTA: VIGENCIA DEL CONTRATO. Entrará en vigencia inmediatamente después de su aprobación y concluirá el treinta y uno (31) de diciembre del año dos mil trece (2016). Pudiéndose ampliar a solicitud por cualquiera de las partes. QUINTA: VALOR DEL CONTRATO. El valor del contrato para la ADQUISICIÓN DEL SUMINISTRO DE INSUMOS y PRODUCTOS QUE SE DESCRIBE EN LA CLÁUSULA ANTERIOR será de ______ (Q.0.00) el cual incluye el Impuesto al Valor Agregado (IVA), todos los impuestos que le sean aplicables, tasas y aranceles de acuerdo a la legislación vigente así como seguros fletes y otros costos y gastos en que se deba incurrir, considerando que se harán entregas parciales, los precios pueden variar en cualquier momento, tomando en cuenta la estacionalidad de cosechas y otros factores, así como por causa de factores externos o internos, por lo que el monto total del contrato también puede variar. “LA GUARDIA





PRESIDENCIAL” se reserva el derecho de aumentar o disminuir en hasta un 20% la cantidad de productos objeto del presente contrato. SEXTA: LUGAR y PLAZO DE ENTREGA DE LOS INSUMOS y PRODUCTOS A SUMINISTRAR. “EL CONTRATISTA” se compromete a entregar los insumos y productos en la Despensa ubicada en la Guardia Presidencial; conforme al pedido que el Ecónomo haga con 48 horas de anticipación. SÉPTIMA: FORMA y PLAZO DE PAGO. El pago de las remesas de Insumos y Productos objetos del presente contrato, lo hará efectivo “LA GUARDIA PRESIDENCIAL” a “EL CONTRATISTA” según la programación de pagos de “LA GUARDIA PRESIDENCIAL”, contra la presentación de la factura y el registro de ingreso a la Despensa de “LA GUARDIA PRESIDENCIAL” que acredite haberlo recibido a entera satisfacción; lo cual se acreditará con la firma puesta en la factura de parte del ECÓNOMO de “LA GUARDIA PRESIDENCIAL”. El pago se realizará en un plazo no mayor al que establece el artículo 62 de la Ley de Contrataciones del Estado. Para que se tramite el pago de los Insumos y Productos proporcionados, el Contratista deberá entregar a la Oficina de Logística de “LA GUARDIA PRESIDENCIAL” los siguientes documentos. a) Factura original del proveedor, conforme a las regulaciones tributarias vigentes. b) Documento donde se informa a “LA GUARDIA PRESIDENCIAL” del aumento de precios. Este solo aplicará en caso de existir un aumento en alguno de los insumos o productos. OCTAVA: GARANTÍAS. a) FIANZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO. “EL CONTRATISTA” deberá constituir a favor y entera satisfacción de “LA GUARDIA PRESIDENCIAL”, una fianza de cumplimiento de contrato equivalente al diez por ciento (10%) sobre el monto del contrato; la que deberá garantizar todas y cada una de las obligaciones contractuales, debiendo hacer constar en la póliza correspondiente que la fianza tendrá vigencia a partir de la notificación de la aprobación del contrato y hasta que los Insumos y Productos sean entregados en la forma convenida, y a entera satisfacción por “LA GUARDIA PRESIDENCIAL”. La Fianza de Cumplimiento de Contrato podrá ejecutarse si “EL CONTRATISTA” incumple cualesquiera de las condiciones establecidas en el presente contrato. b) FIANZA DE CALIDAD: “EL CONTRATISTA” se compromete a constituir a favor y entera satisfacción de “LA GUARDIA PRESIDENCIAL”, una fianza por un monto equivalente al quince por ciento (15%) del monto total del contrato; debiendo hacer constar en la póliza correspondiente que la fianza tendrá una vigencia de dieciocho (18) meses. La Garantía de Calidad podrá hacerla efectiva “LA GUARDIA PRESIDENCIAL” por las siguientes causas: I) Si los insumos o productos suministrados no corresponden a los cotizados y adjudicados. II) Cuando “EL CONTRATISTA” no sustituya los productos e insumos suministrados que resulten en mal estado, vencidos o defectuosos, dentro de un plazo de dos (2) días contados a partir de la fecha de cuando se reportó el problema. III) Cuando restituyéndolos nuevamente resultes defectuosos. IV) Que los insumos o productos no reúnan las condiciones de calidad y cantidad pactadas. Si “EL CONTRATISTA” no cumple con las obligaciones garantizadas, “LA GUARDIA PRESIDENCIAL” dentro de los treinta (30) días de producido el incumplimiento dará audiencia por cinco (5) días a la Afianzadora que corresponda para que se manifieste, vencido este plazo o evacuada la audiencia, la Afianzadora hará efectivo el pago dentro de los quince (15) días siguientes al vencimiento de la audiencia y el valor ingresará a la Oficina de Logística de “LA GUARDIA PRESIDENCIAL”, sin perjuicio de las responsabilidades de otra índole que pudiera derivar del incumplimiento de “EL CONTRATISTA”. NOVENA: RETRASO EN LA ENTREGA DE LOS INSUMOS y PRODUCTOS. El retraso de “EL CONTRATISTA” en la entrega de los Insumos y Productos objeto del presente contrato, será sancionado con el pago de una multa equivalente al cero punto cinco por millar (0.5 o/oo) del valor total del contrato por cada día de atraso, con fundamento en el artículo ochenta y cinco (85) de la Ley de Contrataciones del Estado. DECIMA: VARIACIÓN EN CALIDAD O CANTIDAD, El Contratista que contraviniendo total o parcialmente el contrato perjudicare a “LA GUARDIA PRESIDENCIAL” variando la calidad o cantidad del objeto del mismo, será sancionado con una multa del cien por ciento (100%) del valor del contrato, o del valor que represente la parte afectada de la negociación; según Artículo 86 de la Ley de Contrataciones del Estado. Cuando no se produzca la entrega de los Insumos y Productos relacionados, “LA GUARDIA PRESIDENCIAL” requerirá por escrito a “EL CONTRATISTA” la entrega de los mismos inmediatamente, y copia de dicho requerimiento se enviará a la entidad que haya otorgado la Fianza de Cumplimiento de Contrato. Este requisito no será indispensable para la ejecución de la Fianza de Cumplimiento de Contrato ni para la imposición de las sanciones establecidas en la Ley de Contrataciones del Estado. UNDÉCIMA: TERMINACIÓN PREMATURA DEL CONTRATO: Son causas que dan derecho a “LA GUARDIA PRESIDENCIAL”, a finalizar el contrato sin responsabilidad de su parte: a) Por incumplimiento o violación de las obligaciones o prohibiciones que se ha sujetado “EL CONTRATISTA” en el presente contrato; b) Por acuerdo entre las partes; c) Casos





fortuitos o de fuerza mayor debidamente comprobados, que imposibiliten a las partes cumplir con las obligaciones; d) La demás causas establecidas en las leyes de la materia. DUODÉCIMA: PROHIBICIONES. Queda prohibido a “EL CONTRATISTA” variar la calidad, cantidad, presentación y precio (sin previo aviso y sin causa justificada) de los bienes y productos objetos del presente contrato. Asimismo, “EL CONTRATISTA” tiene prohibido expresamente ceder, enajenar o traspasar en cualquier forma, total o parcialmente los derechos que le otorga el presente contrato, bajo pena de nulidad de lo pactado y el resarcimiento por daños y perjuicios causados a “LA GUARDIA PRESIDENCIAL”. La transgresión de esta cláusula y de la cláusula séptima dará lugar a la aplicación de las sanciones legales y/o las acciones administrativas o judiciales que correspondan y específicamente la sanción contemplada en el artículo 86 de la Ley de Contrataciones del Estado, cuya multa equivale al cien por ciento (100%) del valor del contrato o del que represente la parte afectada de la negociación. TRECEAVA: SANCIONES. En caso de incumplimiento “EL CONTRATISTA” se sujeta a las sanciones establecidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las Bases de Licitación No. GP-004-OL-JCLM-efmm-2012 y en el presente contrato, las cuales serán impuestas por “LA GUARDIA PRESIDENCIAL” o la Contraloría General de Cuentas, según corresponda, todo lo anterior, sin perjuicio de las responsabilidades civiles y penales en que incurriera “EL CONTRATISTA”. CATORCEAVA: CONTROVERSIAS. Los otorgantes convenimos en que cualquier divergencia o reclamo que surja derivado de la aplicación y efectos del presente contrato, será resuelto directamente entre “LA GUARDIA PRESIDENCIAL” y “EL CONTRATISTA” con carácter conciliatorio, pero si no fuera posible llegar a un acuerdo, la cuestión o cuestiones a dilucidarse se someterán a la jurisdicción del Tribunal de lo Contencioso Administrativo, conforme a la ley de la materia. QUINCEAVA: APROBACIÓN. Para que el presente contrato surta sus efectos legales y obligue a las partes a su cumplimiento, deberá ser aprobado por la autoridad superior de “LA GUARDIA PRESIDENCIAL”, de conformidad con lo dispuesto por los Artículo 9, numeral 1, subnumeral 1.1, 48, de la Ley de Contrataciones del Estado y 26 de su Reglamento. DIECISEISAVA: LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO. El presente Contrato será liquidado de conformidad con la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en lo que sea aplicable. DIECISIETEAVA: CLAUSULA RELATIVA AL DELITO DE COHECHO En el contrato que se suscriba se incluirá la cláusula siguiente: cohecho: yo el adjudicatario manifiesto que conozco las penas relativas al delito de cohecho, así como las disposiciones contenidas en el capítulo iii del título xiii del decreto 17-73 del congreso de la república, código penal. Adicionalmente conozco las normas jurídicas que facultan

a la autoridad superior de la entidad afectada para aplicar las sanciones administrativas que pudieran corresponderme, incluyendo la inhabilitación en el sistema de Guatecompras. DIECIOCHOAVA: ACEPTACIÓN. En los términos y condiciones estipuladas, “LA GUARDIA PRESIDENCIAL” y “EL CONTRATISTA” aceptamos el presente contrato, el que es leído íntegramente por los otorgantes y enterados de su contenido, objeto, validez y efectos legales, lo ratificamos, aceptamos y firmamos en ___ hojas de papel bond, escritas únicamente en su anverso, con membrete de “LA GUARDIA PRESIDENCIAL”. Este contrato debe ser publicado en Guatecompras.

“LA GUARDIA PRESIDENCIAL” “EL CONTRATISTA”

La Oficina de Logística de la Guardia Presidencial: Guatemala ____ de ____ de dos mil ____.

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