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BASES CONCURSO PÚBLICO 2017

FONDO CONCURSABLE GIRAS Y ENCUENTROS 2017

La Fundación Nacional de Orquestas Juveniles e Infantiles de Chile (FOJI) es una institución

sin fines de lucro, que forma parte de la Red de Fundaciones de la Presidencia de la

República, que desde su creación en el año 2001, ha generado espacios y oportunidades de

crecimiento integral mediante la música y la conformación de orquestas, para niños y

jóvenes de todo el país. Su misión es elevar el desarrollo social, cultural y educacional del

país brindando oportunidades para que niños y jóvenes de todo Chile mejoren su calidad

de vida integrando orquestas.

Las presentes Bases tienen por objeto establecer las reglas de postulación al Concurso

“Giras y Encuentros de Orquestas Juveniles e Infantiles 2017”, el cual está dirigido a

instituciones con o sin fines de lucro que tengan como finalidad presentar el trabajo de las

orquestas juveniles e infantiles de Chile, a través de actividades musicales en distintos

escenarios.

1. OBJETIVO DE LA CONVOCATORIA

El presente fondo concursable tiene como objetivo activar y visibilizar el desarrollo del

trabajo de las Orquestas de Base(*) del ecosistema musical chileno, a través del co-

financiamiento de actividades artístico culturales en distintos lugares del territorio nacional

e internacional.

(*) Se entiende por Orquestas de Base, para este Concurso, todas aquellas agrupaciones musicales dependientes de

establecimientos educacionales, centros culturales, instituciones privadas o públicas, corporaciones, fundaciones,

municipios, organizaciones sociales u otras que se encuentren catastradas en la

FOJI. http://www.orquestajuvenil.cl/foji/quienes-somos/equipo-regional/catastro-de-orquestas-y-ensambles/

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2. CALENDARIO DE LA CONVOCATORIA

Publicación 15 de Mayo de 2017.

Consultas Del 15 de Mayo al 05 de Junio de 2017 con la Secretaria Ejecutiva del

proceso, Loreto Diaz-vaz, e-mail ldiazvaz@foji.cl

Período de

postulación

Del 15 de Mayo al 05 de Junio de 2017.

Cierre de las

postulaciones

05 de Junio de 2017.

Período de

evaluación general

Del 06 de Junio al 03 de Julio de 2017.

Fecha Estimada de

Publicación de

resultados

07 de Julio de 2017

Fecha Estimada

Firma de Convenios

07 de julio al 14 de Julio de 2017

Fecha Estimada de

Ejecución

Desde el 15 Julio al 15 de Noviembre de 2017

Periodo de duración y ejecución de los proyectos

Los proyectos adjudicados deberán ser ejecutados entre el 15 de julio y el 15 de noviembre

del presente año, rindiendo los informes de acuerdo a lo estipulado en el convenio de

ejecución, a mas tardar, el 15 de noviembre de 2017.

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3. CONSIDERACIONES

a. Aceptación de condiciones del concurso

Por la sola presentación de proyectos a este Concurso se entiende para todos los efectos

legales que el postulante conoce y acepta el contenido íntegro y las condiciones de las

presentes bases. Los postulantes deberán dar estricto cumplimiento a la normativa legal y

reglamentaria vigente en Chile, específicamente en lo aplicable al presente Concurso.

b.- Deber de veracidad

Al momento de postular, se entiende que el postulante declara bajo juramento que toda

la información contenida en su postulación es verídica y auténtica. La Fundación se

reserva el derecho de verificar dicha información, y en caso que constate que contiene

elementos falsos, la postulación será declarada fuera de Bases.

c.- De la Interpretación de las Bases

Frente a cualquier controversia en relación a las Bases, la Fundación se reserva el derecho

de su interpretación.

d.- De la suspensión del Concurso o de etapas del Concurso

La FOJI podrá declarar desierto el Concurso, eliminar etapas o definitivamente suspender

el proceso concursable en cualquier etapa, sin que por ello le genere ningún tipo de

responsabilidad.

e.- Autorización de la publicación de los resultados del concurso u otro procedimiento

que implique la publicación de resultados.

Por la sola presentación al concurso, el postulante autoriza a la FOJI a publicar su

resultado de los puntajes o calificaciones obtenidos en el proceso.

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4. MODALIDADES DEL CONCURSO

4.1 Modalidades de Postulación

Las modalidades comprendidas en este fondo son:

a. Giras (Nacionales y/o Internacionales): Se entiende por gira, actividad en la cual una

orquesta se traslada de su localidad para realizar 2 o más conciertos, en una

localidad distinta a la de origen. Monto máx. aportado por Foji, para cada proyecto,

será de $4.000.000, destinados exclusivamente a gastos operativos.

b. Encuentros: Se entiende por encuentro, actividad donde se reúnen dos o más

orquestas para realizar uno o más conciertos. Monto máx. aportado por Foji, para

cada proyecto, será de $2.000.000. destinados exclusivamente a gastos operativos.

4.2 Contraparte económica de la Institución postulante

Las instituciones postulantes deberán comprometer una contraparte económica, la cual

consiste en la diferencia entre el monto total requerido para la ejecución del proyecto y el

monto solicitado a la FOJI. La contraparte puede ser aportada por la institución sostenedora

postulante y/o terceros.

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Modalidad Descripción Orientado a: Monto máximo a

solicitar a Foji

Contraparte

mínima a aportar

Giras

Financiamiento exclusivo

de gastos operativos

(difusión, traslados,

alimentación,

alojamiento, producción)

para la realización de

giras nacionales o

internacionales.

Difundir y

visibilizar el

trabajo de las

orquestas en otras

localidades.

$ 4.000.000 20% del monto

solicitado

Encuentros

Financiamiento exclusivo

de gastos operativos

(difusión, traslados,

alimentación,

alojamiento, producción)

para la realización de

encuentros de orquestas.

Promover el

intercambio

cultural y

educativo entre las

orquestas.

$ 2.000.000 20% del monto

solicitado

Ejemplo: Monto solicitado para Gira: $4.000.000

Contraparte mínima: $800.000

5. QUIÉNES PUEDEN POSTULAR

Instituciones con personalidad Jurídicas, que cuenten con orquesta catastrada en la Foji,

como: Corporación, Fundación, Municipalidad, Organizaciones sociales, Establecimiento

Educacional, Universidad, Centro Culturales de derecho público o privado, u otras,

interesadas en generar un encuentro y/o gira de Orquestas Juveniles e Infantiles.

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Las Orquestas participantes deben encontrarse catastradas y con los datos actualizados en la

Fundación de Orquestas Juveniles e Infantiles de Chile. (Puede catastrarse y, o actualizar sus datos

aquí http://www.orquestajuvenil.cl/foji/quienes-somos/equipo-regional/catastro-de-

orquestas-y-ensambles/)

6. INHABILIDADES

No podrán postular, aquellas instituciones que hayan sido favorecidas por la

Fundación con algún fondo o proyecto, y que al momento de postular no hayan

realizado o rendido su proyecto conforme al convenio de ejecución.

Aquellas instituciones que estén recibiendo fondos para el mismo proyecto

presentado a Foji, para financiar los mismos ítemes y montos solicitados a Foji.

7. ETAPAS DEL CONCURSO

7.1. Postulación

Los proyectos postulados deberán ser ingresados a través de la página web www.foji.cl, en

el Formulario ad-hoc.

El postulante deberá seguir los siguientes pasos:

a) Completar el formulario de postulación

b) Completar las cartas tipo, firmar y escanear

c) Adjuntar toda la documentación obligatoria solicitada

Será de exclusiva responsabilidad del postulante efectuar su postulación en conformidad

con los requisitos y condiciones de las Bases.

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Se deja expresa constancia que cada documento incluido en la postulación vía plataforma

digital deberá ser adjuntado en algunas de las siguientes extensiones de archivo:

rar doc/docx xls/xlsx ppt/pptx pdf jpeg

Documentos Obligatorios de Postulación a adjuntar en el Formulario ad-hoc:

La lista de documentos para la postulación tiene un carácter taxativo, de manera tal que,

en caso de faltar cualquiera de ellos la postulación será declarada no admisible. Asimismo,

los documentos que no se encuentren conforme a las formalidades exigidas, se

considerarán como no presentados, y la postulación será declarada no admisible.

Modalidad Documentación exigida

Giras

1.- Formulario de Proyecto

2.- Carta de Contraparte Económica. Ésta debe ser enviada en el formato tipo

(anexo 1) y firmada por el representante legal de la institución sostenedora de la

orquesta y, en caso que corresponda, se deberá adjuntar el compromiso económico

de terceros, también firmado por su representante legal.

3.- Carta de compromiso de interpretar al menos un 25% de música chilena en el

repertorio, la cual debe ser enviada en el formato tipo (anexo 2).

4.- Cotización de cada uno de los gastos operativos (difusión, alojamiento,

alimentación, traslados, producción) a financiar con el Fondo. *Se sugiere, para

compras con proveedores nacionales, cotizar en la plataforma de Mercado Público.

5.- Carta de invitación de la institución organizadora que recibe a la Orquesta y,o

carta que acredite el uso del o los lugares de conciertos. Debe venir debidamente

firmada y/o timbrada.

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Encuentros

1.- Formulario de Proyecto

2.- Carta de Contraparte Económica. Ésta debe ser enviada en el formato tipo

(anexo 1) y firmada por el representante legal de la institución sostenedora de la

orquesta y, en caso que corresponda, se deberá adjuntar el compromiso económico

de terceros, también firmado por su representante legal.

3.- Carta de compromiso de interpretar al menos un 25% de música chilena en el

repertorio, la cual debe ser enviada en el formato tipo (anexo 2).

4.- Cotización de cada uno de los gastos operativos (difusión, alojamiento,

alimentación, traslados, producción) a financiar con el Fondo. *Se sugiere, para

compras con proveedores nacionales, cotizar en la plataforma de Mercado Público.

5.- Carta de compromiso de orquestas participantes (Anexo 3. Incluir nómina de

delegación con nombres, rut, instrumento y,o cargo en caso de adultos

acompañantes)

6.- Carta de compromiso lugares de concierto. Debe venir debidamente firmada y/o

timbrada.

NOTAS IMPORTANTE:

1. Una vez adjudicado el proyecto, las compras con proveedores nacionales deberán ser

realizadas a través de la plataforma de Mercado Público, incluyendo tres cotizaciones de

dicha plataforma por cada servicio. Para ello, la Foji entregará un instructivo.

2. Los informes que se deberán entregar al momento de realizar la rendición de gastos son:

a) Informe Técnico

b) Informe Financiero que incluya las tres cotizaciones por servicio junto con las facturas y

o boletas de honorarios pagadas y contratos a honorarios cuando corresponda.

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3. La Foji entregará un instructivo con toda la información necesaria al momento de

contratar los servicios: cuáles servicios pueden ser con facturas y cuáles con boletas de

honorarios, cuáles facturas deben ser con impuestos y cuáles excentas, etc.

7.2. Etapa de Admisibilidad

El Secretario Ejecutivo del proceso verificará que los o las postulantes cumplan con los

requisitos y la documentación solicitada.

Un Comité de 3 personas revisará las postulaciones admisibles, no admisibles y aquellas que

no estén claras para su resolución. Dicho comité estará integrado por la Dirección Ejecutiva

o quién designe, un Director o Jefe de Área de la FOJI y un funcionario designado de la

institución.

Los postulantes admisibles y no admisibles serán informados de su calidad a través de un

correo electrónico.

Aquellos no admisibles no pasarán a la siguiente etapa. La resolución de la Fundación que

declare admisible o no admisible a los postulantes, no será objeto de apelación.

Los puntos a verificar para que una postulación sea admisible son:

a) Que el concursante sea del tipo de persona jurídica (ver punto 5 de estas Bases).

b) Que el postulante no se encuentra inhabilitado para postular (ver punto 6 de estas

Bases).

c) Que la modalidad elegida sea pertinente con el proyecto postulado.

d) Que el formulario se haya completado correctamente, cumpliendo con los

requisitos y condiciones establecidos en las presentes Bases.

e) Que se adjuntan los Documentos Obligatorios de Postulación conforme a las Bases.

f) Que la postulación haya sido presentada dentro del plazo establecido.

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7.3 Etapa de Evaluación

Los proyectos que hayan superado la Etapa de Admisibilidad entran al proceso de

Evaluación, que estará a cargo de al menos 3 evaluadores, los cuales evaluarán los

siguientes ítems con puntuación de 1 a 7:

a) Fundamentación de la Postulación: Este criterio de evaluación considera el

resumen ejecutivo y la justificación del proyecto, expresada en objetivos generales

y específicos.

b) Plan de Encuentro o Gira: Evalúa que las actividades a desarrollar sean consistentes

y pertinentes con los objetivos declarados y los beneficiarios, y que la planificación

de actividades tenga una metodología clara y coherente.

c) Presupuesto del Proyecto: Evalúa la pertinencia de los gastos a realizar según la

planificación de actividades.

d) Vulnerabilidad Territorial de la institución/orquesta postulante: Este criterio se

construye en relación a los territorios más vulnerables. Se entenderá por territorios

vulnerables aquellos con mayor porcentaje de pobreza de acuerdo al ranking

elaborado por el Sistema Nacional de Información Municipal (SINIM), SUBDERE,

Ministerio del Interior, a partir de la información de la Encuesta CASEN.

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La nota se asignará de la siguiente manera:

% IP CASEN Nota

51 -60 7

42-50 6

33-41 5

24-32 4

15-23 3

8-15 2

0-7 1

e) Impacto Social: Este criterio se evalúa con el Índice de Vulnerabilidad Escolar (IVE)

de la comuna de la Institución/orquesta postulante. El IVE se construye en función

del SINAE que es una metodología de Medición de la Condición de vulnerabilidad de

JUNAEB, que considera insumos de diferentes fuentes de información de cada

estudiante y que llegan a JUNAEB mediante Convenios interinstitucionales

La nota se asignará de la siguiente manera:

INDICE VULNERABILIDAD ESCOLAR

%IVE Nota

81-99 7

71-80 6

61-70 5

51-60 4

41-50 3

21-40 2

0-20 1

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Criterios y ponderaciones:

Las ponderaciones de los distintos criterios a evaluar son los siguientes:

Encuentros Ponderación

Fundamentación de la Postulación 30%

Plan de Encuentro o Gira 30%

Presupuesto del Proyecto 15%

Impacto social 15%

Vulnerabilidad Territorial 10%

Giras Ponderación

Fundamentación de la Postulación 30%

Plan de Encuentro o Gira 30%

Presupuesto del Proyecto 15%

Impacto social 15%

Vulnerabilidad Territorial 10%

8. ADJUDICACIÓN

El Proceso de Adjudicación consiste en la definición de las postulaciones ganadoras a partir

de la lista de postulantes admisibles ordenados de mayor a menor puntaje, en función de

la disponibilidad presupuestaria del Fondo y de los criterios de selección respectivos.

En este proceso se conformará un Comité de Adjudicación, compuesto por 3 integrantes

con derecho a voto. Además participarán de este Comité el Secretario Ejecutivo del

concurso.

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La Dirección Ejecutiva podrá designar un Garante del Proceso. Estos dos últimos integrantes

no tienen derecho a votación.

Las tareas del Comité de Adjudicación serán las siguiente:

a) Ratificar los admisibles y no admisibles

b) Ratificar el cuadro de evaluaciones de los postulantes, o solicitar nuevas

evaluaciones

c) Procederá a adjudicar, de la lista de postulaciones admisibles, a los mayores

puntajes según disponibilidad presupuestaria.

d) Levantar el Acta de Adjudicación

e) Conformar una lista de espera, con la cual se llenarán las vacantes en caso de existir.

IMPORTANTE: Los resultados del Concurso son inapelables.

9. PUBLICACIÓN Y NOTIFICACIÓN DE RESULTADOS

a) Se enviará un correo electrónico a cada uno de los postulantes una vez finalizada la

Etapa de Adjudicación, tanto a los adjudicados como los no adjudicados.

b) Los resultados serán publicados en la página web de la FOJI. Para conocimiento de

quienes deseen postular, no serán publicadas las calificaciones individuales de los

evaluadores.

c) Al concursar el postulante está en conocimiento que los resultados serán publicados

en página web de la institución y en el Portal de Transparencia.

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10. CONVENIO DE EJECUCIÓN

10.1 Firma del Convenio

El Representante Legal de cada proyecto adjudicado deberá firmar un Convenio de

Ejecución con la Fundación, en donde se estipularán los derechos y obligaciones de ambas

partes, y los términos y condiciones para la ejecución de proyecto. Por otra parte, en el

Convenio se acuerda la entrega de recursos al responsable del proyecto y se establecen los

mecanismos de supervisión por parte de la Fundación para asegurar la correcta ejecución

del proyecto. Mientras no se suscriba el Convenio y se tramite totalmente la resolución

administrativa que lo apruebe, no se entregará recurso alguno al responsable.

10.2. Ejecución y término del Convenio

Las actividades señaladas en los proyectos deberán iniciarse y efectuarse dentro del plazo

estipulado en el Convenio, en conformidad con lo expresado en las presentes Bases.

De no cumplir con lo señalado en las cláusulas del Convenio por causas o hechos imputables

al responsable del proyecto, la Fundación podrá poner término al Convenio y/o suspender

parcial o totalmente los aportes estipulados.

El término formal del proyecto será comunicado formalmente por la Fundación, una vez

que se apruebe el Informe Final Técnico y el Financiero.

El seguimiento y control de los proyectos será a través de informes de rendición que

deberán incluir respaldo económico del aporte financiero de la institución postulante,

además de listas de asistencia y registro de las actividades.

Se deja expresa constancia que la Fundación podrá realizar visitas técnico musicales y

administrativas cuando estime conveniente.

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ANEXO 1

...........de………………..de 2017

CARTA DE COMPROMISO CONTRAPARTE ECONÓMICA

Mediante el presente documento, certifico que la Institución Sostenedora

……………………………………………………………………………………………………………………………………..., se

compromete a cubrir la contraparte económica mínima señalada en las bases de los Fondos

Concursables 2017 correspondiente a:

Monto Total Contraparte: $…………………….

Coordinador(a) y Responsable

del Proyecto

Representante Legal de la Institución

Sostenedora

*(Firma y timbre)

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ANEXO 2

..........de………………..de 2017

CARTA DE COMPROMISO MÚSICA CHILENA

Mediante el presente documento, certifico que la

Orquesta……………………………………………………………………………………….……………..………………….,

la cual posee como Institución Sostenedora a el/la………………………………….……………………….,

se compromete a que el repertorio musical que se interpretará en el proyecto, incluya al

menos un 25% de música chilena.

____________________________

Coordinador(a) y Responsable del Proyecto

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ANEXO 3

..........de………………..de 2017

CARTA DE COMPROMISO ORQUESTAS PARTICIPANTES

Mediante el presente documento, certifico que la Orquesta

………………………………………………….….……………………., la cual posee como Institución

Sostenedora a el/la……………………………………….………………………………., se compromete a

partipar del proyecto denominado

………………………………………………………………………………………………………………………………………….,

postulante al Fondo de Extensión de la Fundación Nacional de Orquestas Juveniles e

Infantiles de Chile.

*Se adjunta nómina de la delegación

____________________________

Coordinador(a) y,o Director(a) de la Orquesta

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NÓMINA DELEGACIÓN ORQUESTAS PARTICIPANTES

Nº NOMBRE COMPLETO RUT EDAD INSTRUMENTO/CARGO

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19 DIRECTOR(A)

20 COORIDNADOR(A)

21 CHAPERÓN(A)

*Agregar las filas necesarias