BASES DE DATOS RELACIONALES-ACCESS 2010

PRESENTADO POR: NICOLAS FELIPE DUARTE PATIÑO901

PRESENTADO A: JOHN CARABALLO

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRADEPARTAMENTO INTEGRADA

AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICABOGOTA D. C

2014

BASES DE DATOS RELACIONALES-ACCESS 2010

PRESENTADO POR: NICOLAS FELIPE DUARTE PATIÑO901

TRABAJO PRESENTADO Como Requisito Final Del Tercer Periodo

JOHN A. CARABALLODocente de tecnología e informática

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRADEPARTAMENTO INTEGRADA

AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICABOGOTA D. C

2014

INTRODUCCION

Una base de datos es una tabla que permite el almacenamiento de información de manera fácil y organizada. La base de datos compone de una o más tablas que guarda un conjunto de datos, está compuesta por filas y columnas.

Se utiliza para guardar información en forma de tabla, y nos permite tener una mayor claridad en la información, este tiene varios tipos o clases, todas cumplen una misma misión, que es, guardar, informar y organizar. La bases de datos es principalmente utilizada por empresarios y clientes de algún sitio de ventas.

Su principal importancia es dar y obtener la información más clara y precisa , con ella, podemos hacer los perfiles ,cuenta de gastos, tablas de información ,etcétera.

Los estudiantes estudiamos estas bases de datos para adquirir mas información sobre esta, y poder aprender a manejarlas .esto nos ayudara a nuestra vida cotidiana, por ejemplo, si quieres ser un empresario, te va ayudar demasiado , ya que obtendrás la información de cada aspecto de tu empresa y obtendrás un mayor orden.

Microsoft Access 2010

1.1 conceptos básicos

Una base de datos está compuesta por 6 elementos, los cuales son:Las tablas de datos que son los objetos que se definen y utilizan para guardar los datos de una tabla, las culas contienen información sobre un tema o asunto en particular; como pueden ser los clientes o pedidos, de las tablas que hemos realizado antes. Las tablas contienen campos que almacenan los diferentes datos como el código del cliente, nombre de cliente o dirección.

Las consultas son un objeto que proporciona una visión personal de los datos almacenados en las tablas, existen varios tipos de consulta para seleccionar actualizar y borrar datos etc. En principios se utilizan para extraer dos datos de las diferentes tablas que cumplen ciertas condiciones.

Un formulario es el objetivo de access 2010, diseñado para la introducción visualización y modificación de los cambios de las tablas. Un informe es el objetivo de access 2010 diseñado para dar formato, calcular, imprimir y resumir datos seleccionados en una tabla, generalmente se utiliza para presentar los datos de forma impresa.

Una página de access2010 es un tipo especial de página web diseñada para ver datos y trabajos con ellos desde internet. Los macros de Access 2010 es una forma de estructurada las acciones que es usuario desea que Access realice en repuesta a una cuenta determinada.

base de datos

tablas de datos

consultas

formularios

informes

paginas

macros

componentes

1.2 Crear una base de datos

1.2.1Encabezado

1.2.2 Pasos para crear una base de datos

Realiza las tablas y guárdalas con los nombres producto y inventarios

1. En producto le escribimos lo siguiente

2. En inventario volvemos hacer lo mismo que lo anterior

Tenemos que tener cuatro tablas

por ultimo debemos tener los cuatro registros llenos

FORMULARIOS

Es un objeto de Access 2010 diseñado para la introducción, visualización y modificación de los datos de las tablas

Para crear un formulario vamos a crear y hacemos clic en asistente de formularios

Hacemos clic en las flechas de la derecha

Le

damos siguiente, y nos llevara a asistente de formularios

Lo dejamos igual

Nos aparecerá lo siguiente

Le damos en modificar, nos aparecerá la vista de diseño y pegamos el encabezado de la empresa

Los hacemos con las demás tablas

Tabla de producto

Tabla de empleados

Tabla de inventario

Grupo de controles. Un control no es más que un objeto que muestra datos, realiza acciones o se utiliza como decoración .En el grupo Controles de la pestaña Diseño tenemos un botón por cada tipo de controles que se pueden añadir al formulario. Puedes verlos todos pulsando la flecha inferior derecha del recuadro que los contiene:

ICONO CONTROL DESCRIPCIÓN

SeleccionarVuelve a dar al cursor la funcionalidad de selección, anulando cualquier otro control que hubiese seleccionado.

Cuadro de texto Se utiliza principalmente para presentar un dato almacenado en un campo del origen del formulario. Puede ser de dos tipos: dependiente o independiente.

- El cuadro de texto dependiente depende de los datos de un campo y si modificamos el contenido del cuadro en la vista Formulario estaremos cambiando el dato en el origen. Su propiedad Origen del control suele ser el nombre del campo a la que está asociado.- El cuadro de texto independiente permite por ejemplo presentar los resultados de un cálculo o aceptar la

entrada de datos. Modificar el dato de este campo no modifica su tabla origen. Su propiedad Origen del control será la fórmula que calculará el valor a mostrar, que siempre irá precedida por el signo =.

EtiquetaSirve para visualizar un texto literal, que escribiremos directamente en el control o en su propiedad Título.

BotónAl pulsarlo se ejecutará la acción que se le indique, tanto acciones personalizadas como acciones predefinidas de entre las más de 30 disponibles en su asistente.

Control de pestaña

Permite organizar la información a mostrar en pestañas distintas.

HipervínculoPara incluir un enlace a una página web, un correo electrónico o un programa.

Control de explorador web

Permite incrustar una página web en el formulario, indicando su dirección.

Control de navegación

Inserta en el formulario un objeto que facilita la navegación por él. Tiene el mismo efecto que crear directamente un formulario de tipo Navegación.

Grupo de opciones

Permite delimitar una serie de opciones disponibles que guardan una relación entre sí. Por ejemplo el grupo Género que podría englobar las opciones Hombrey Mujer. Se recomienda utilizarlo cuando no haya muchas opciones. Si son más es preferible ahorrar espacio con cuadros de lista o combinados.Se definen sus opciones mediante un asistente.

Insertar salto de línea

No tiene efecto en la Vista Formulario pero sí en la Vista Preliminar y a la hora de imprimir.

Cuadro combinado

Es una lista de posibilidades entre las que el usuario puede escoger si la despliega. Se definen sus opciones mediante un asistente.

GráficoRepresentación gráfica de datos que ayuda a su interpretación de forma visual.

LíneaPermite dibujar líneas en el formulario, para ayudar a organizar la información.

Botón de alternar

Se suele utilizar para añadir una nueva opción a un grupo de opciones ya creado. También se puede utilizar para presentar un campo de tipo Sí/No, si el campo contiene el valor Sí, el botón aparecerá presionado.

Cuadro de lista

A diferencia del cuadro combinado, la lista de valores aparece desplegada en todo momento. Esto favorece la posibilidad de seleccionar más de una opción a la vez. Al igual que los cuadros combinados un cuadro de lista puede tener una o más columnas, que pueden aparecer con o sin encabezados. Se define mediante un asistente.

RectánguloPermite dibujar rectángulos en el formulario, para ayudar a organizar la información.

Casilla de verificación

Se suele utilizar para añadir una nueva opción a un grupo de opciones ya creado, o para presentar un campo de tipo Sí/No. Si el campo contiene el valor Sí, la

casilla tendrá este aspecto , sino este otro .

Marco de objeto independiente

Para insertar archivos como un documento Word, una hoja de cálculo, etc. No varian cuando cambiamos de registro (independientes), y no están en ninguna tabla de la base.

Datos adjuntos

Esta es la forma más moderna y óptima de incluir archivos en un formulario. Equivale a los marcos de objeto, solo que Datos adjuntos está disponible para las nuevas bases hechas en Access 2007 o versiones superiores (.accdb) y los marcos pertenecen a las versiones anteriores (.mdb).

Botón de opción

Se suele utilizar para añadir una nueva opción a un grupo de opciones ya creado, o para presentar un campo de tipo Sí/No. Si el campo contiene el valor Sí, el botón tendrá este aspecto , sino, este otro .

Subformulario/ Subinforme

Para incluir un subformulario o subinforme dentro del formulario. Un asistente te permitirá elegirlo.En versiones anteriores un formulario no podía incluir un

subinforme, en este aspecto se ha mejorado.

Marco de objeto dependiente

Para insertar archivos como un documento Word, una hoja de cálculo, etc. Varian cuando cambiamos de registro (dependientes), porque se encuentran en una tabla de la base. Ejemplos: La foto o el currículum de una persona, las ventas de un empleado, etc.

ImagenPermite insertar imágenes en el formulario, que no dependerán de ningún registro. Por ejemplo, el logo de la empresa en la zona superior.

1.3 Informes

Este es el informe del inventario con ubicación de donde están las cosas de las empresas.

Este es el informe de productos los cuales se los vendo a los clientes.

Este es el informe de clientes en ella está la empresa para la que trabajan sus correos

Acá está la de los empleados en la empresa de EPS que los tengo sus salarios y sus puesto en total son trece empleados en los cuales la plata en que me gasto para sus sueldos es 505’720.000 de pesos

OBJETIVO

Analizar y comprender una base de datos, donde podamos demostrar el trabajo realizado en las clases y lo aprendido en ellas.

BASES DE DATOS

Comprender una base de datos, es adjuntar información y guardarla en unas tablas de datos, donde podemos ejecutar algunos conceptos básicos como los informes, formularios, relaciones, consultas entre otras herramientas procedentes de Access.

TABLA DE DATOS

Construir una tabla de datos nos sirve para almacenar información y gestionarla. Está compuesta por filas y columnas y su formato es parecido a una hoja de cálculo.

RELACIONES

Establecer las relaciones simultaneas de una base de datos en una tabla, es decir, relacionar sus campos en común.

FORMULARIOS

Establecer un formulario es un objeto de base de datos que se puede usar para escribir, modificar o mostrar los datos de una tabla o consulta. Los formularios se pueden usar para controlar el acceso a los datos, como qué campos o filas de datos se van a mostrar

PAGINAS

Comprender una página de Access es visualizar y poder trabajar datos desde internet.

CONCLUSIONES

Con las bases de datos podemos aprender a manejar, organizar y determinar una tabla de datos. Con esta base de datos podemos almacenar y guardar información, en Access podemos utilizar diversas herramientas como los formularios, informes, relacione de bas es entre otras herramientas

Al manejar las tablas de datos aprendí a utilizar su almacenamiento de datos, estos pueden ser de temas o asuntos en particular, otro elemento esencial de Access es el informe, que con ellos podemos calcular, imprimir y resumir los datos; al utilizar los formularios, podemos aprender a usarlos para escribir, modificar, o visualizar los datos de una tabla.

La base de datos es una herramienta muy necesaria para la vida laboral, ya que esta, es muy recomendable para las personas que trabajan en sector económico, y esta les facilita la vida cotidiana

En el transcurso del periodo actual he aprendido el manejo de las relaciones, relacionando sus campos en común y todas las herramientas dichas anteriormente. Con este programa de Microsoft, podemos ampliar nuestros conocimientos a nivel informático.

Para concluir con esto, Access es un objeto nos facilita el manejo y gestión de datos , el docente nos a puesto talleres acerca del tema. Una pagina en la cual podemos encontra mas información de Access 2010 paso por paso es Aulaclic, en el nos enseña la elaboración de una tabla de datos.