BASES DE LICITACIÓN PÚBLICA PROGRAMA ACCIÓN

Componente Fortalecimiento de la Autogestión

“Financiamiento de Proyectos Comunitarios”

2015

Página 2

ÍNDICE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

ASPECTOS ADMINISTRATIVOS DE LA LICITACIÓN

1 Antecedentes Administrativos de la licitación ............................... ¡Error! Marcador no definido.

2 Etapas y plazos de la Postulación .................................................................................................. 4

3 Documentos de la postulación ...................................................................................................... 5

4 Quiénes pueden postular .............................................................................................................. 6

5 Quiénes NO pueden presentarse como ejecutores beneficiarios .............................................. 8

6 Requisitos para presentar las propuestas .................................................................................... 8

7 Financiamiento............................................................................................................................... 9

8 Apertura de las propuestas ......................................................................................................... 10

9 Cómo y qué se evalúa de las propuestas .................................................................................... 11

10 Selección de las propuestas y publicación de los resultados .................................................... 12

11 Contratación ................................................................................................................................. 12

12 Ejecución del proyecto ................................................................................................................ 15

13 Término de ejecución del proyecto ............................................................................................ 17

14 Mecanismo de cierre del contrato.............................................................................................. 17

Página 3

PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

INTRODUCCIÓN AL PROGRAMA

En el marco de la estrategia nacional para la superación de la pobreza, el FOSIS tiene por misión “Liderar estrategias de superación de la pobreza y vulnerabilidad de personas, familias y comunidades, contribuyendo a disminuir las desigualdades de manera innovadora y participativa”.

Bajo esta misión, el programa ACCIÓN a través de su línea de intervención FINANCIAMIENTO DE PROYECTOS COMUNITARIOS tiene por objetivo “facilitar la participación de comunidades organizadas a través de la entrega de recursos económicos para la implementación de proyectos sociales no productivos diseñados y ejecutados directamente por organizaciones sociales de las comunidades focalizadas. El propósito del programa es generar en la comunidad la co-responsabilidad en la identificación y solución de problemas comunes que los afecta con apoyo directo del FOSIS ASPECTOS ADMINISTRATIVOS DE LA LICITACIÓN

Programa : ACCIÓN Componente : Fortalecimiento de la autogestión Línea : Financiamiento de proyectos comunitarios Servicio : Financiamiento de proyectos autogestionados

1. Antecedentes Administrativos de la Licitación

Tipo de licitación: Pública Código de Licitación: 13.387504 Nombre de la convocatoria: Licitación Pública Financiamiento de Proyectos Comunitarios Responsable de la licitación: Claudia Urrutia Labrín, Encargada Regional del Programa Acción,

FOSIS Región Metropolitana.

Presupuesto disponible de la licitación: $96.000.000 (noventa y seis millones de pesos) El monto máximo de financiamiento por proyecto es de $ 2.000.000 (dos millones de pesos y sólo se financia un proyecto por grupo)

Cobertura mínima por proyecto: 1 (una) organización. El programa ACCION entenderá como grupo objetivo a la organización ejecutora del proyecto y a los miembros que la integran.

Página 4

Duración de la ejecución del proyecto: de 3 (tres) a 6 (seis) meses. Duración del Contrato: de 6 (seis) a 8 (ocho) meses.

Los proyectos que tengan una duración en su ejecución de tres meses, tienen una vigencia de contrato de seis meses, para los de cinco meses de ejecución el contrato estará vigente por siete meses y para los de seis meses, el contrato se extiende por ocho meses.

2. Etapas y plazos de la Postulación La Licitación estará abierta desde las 12:00 horas del miércoles 15 de abril del 2015 hasta las

13:00 horas del viernes 15 de mayo del 2015. Las bases pueden retirase en la oficina regional del FOSIS ubicada en Teatinos 653, Santiago o

descargarse de la página web FOSIS www.fosis.cl, link Licitaciones, Licitaciones Metropolitana (http://antu.fosis.cl/apoyolicitatorio/proponente/regiones.jsf), entre el 15 de abril y el 15 de mayo de 2015 a las 13:00 horas.

Fecha y mecanismos de aclaración y rectificación de las Bases: Las consultas a las bases de esta licitación se recibirán a través de correo electrónico dirigido a Claudia Urrutia Labrín, currutia@fosis.gob.cl y serán respondidas por la misma vía. Todas las preguntas recibidas y las respuestas enviadas, serán publicadas en la página web FOSIS www.fosis.cl, link Licitaciones, Licitaciones Metropolitana, y se enviarán a todos los correos electrónicos registrados en la descarga de bases y el retiro presencial de las mismas según el siguiente cronograma:

- Preguntas recibidas hasta el 23 de abril a las 18:00 horas se responderán en un compilado el día 24 de abril de 2015 a las 18:00 horas.

- Preguntas recibidas hasta el 6 de mayo de 2015 se responderán en un compilado el día 7 de mayo a las 18:00 horas.

No se responderán consultas fuera de ese período y por otras vías que la indicada.

Adicionalmente, se realizarán reuniones aclaratorias de bases y de capacitación para completar el formulario de postulación según el siguiente calendario:

- Viernes 24 de abril a las 15:00 horas en la oficina regional del FOSIS ubicada en Teatinos 653, Santiago.

- Lunes 27 de abril a las 10:30 horas en la Gobernación de la Provincia de Talagante ubicada en Avenida O´Higgins 1178, Talagante.

- Lunes 27 de abril a las 15:00 horas en la Gobernación de la Provincia de Melipilla ubicada en Plaza de Armas 570, Melipilla.

- Miércoles 29 de abril a las 10:30 horas en la Gobernación de la Provincia de Maipo ubicada en Freire 493, San Bernardo.

Página 5

Todas las preguntas y respuestas emanadas de estas reuniones, también serán publicadas en la página web FOSIS el día 29 de abril a las 18:00 horas. Además, se enviará a todos los correos electrónicos registrados en la descarga de bases y en el retiro de éstas de forma presencial.

De existir rectificaciones a las bases, se publicarán en www.fosis.cl, link Licitaciones, Licitaciones Metropolitana, en un plazo no inferior a dos días antes del cierre Licitación. Todas las modificaciones que se realicen a las Bases, se informarán a través dicha página y adicionalmente, se enviará a todos los correos electrónicos registrados en la descarga de bases y en el retiro de éstas de forma presencial.

Cierre de la licitación. Las propuestas se recibirán hasta las 13:00 horas del día viernes 15 de mayo de 2015, en la oficina regional del FOSIS, ubicada en Teatinos 653, Santiago. Vencido este plazo no se recibirá ninguna propuesta. Se entregará un comprobante de recepción al momento de entregar las propuestas.

Plazo estimado de evaluación de las propuestas: quince (15) días, en todos los casos contados desde el día siguiente a la fecha de la apertura de propuestas. Sin perjuicio de lo anterior, el Servicio podrá extender el plazo estimado de la evaluación ex ante, lo que podrá ser informado a través de la página www.fosis.cl, link Licitaciones, Licitaciones Metropolitana.

Fecha estimada de adjudicación de la(s) propuesta(s): 26 de junio de 2015.

Sin perjuicio de lo anterior, el Servicio podrá extender el plazo estimado de la adjudicación, lo que será informado a través de la página www.fosis.cl, link Licitaciones, Licitaciones Metropolitana.

3. Documentos de la postulación

Los documentos que se entregan a quienes retiran bases son los siguientes:

a) Ficha externa (resumen de los principales datos)

b) Bases de licitación, Anexo N° 1” Pauta de evaluación” y Anexo N° 2 “Orientaciones Comunicacionales para

ejecutores de proyectos”.

c) Formulario de Presentación de Propuestas.

d) Instructivo de llenado Formulario de Presentación de Propuestas Comunitarias.

e) Formato de declaración jurada simple de aceptación de las bases de la licitación y sus anexos.

Formato de declaración jurada simple de que la organización no está afecta a inhabilidades señaladas en el

punto 5, aspectos administrativos, “Quienes no pueden presentar proyectos” de estas bases.

f) Formato de declaración jurada simple sobre inexistencia de incumplimientos contractuales con el FOSIS.

g) Formato certificado de aportes propios.

h) Formato certificado de aportes de otros.

i) Formato certificado de infraestructura disponible.

Página 6

4. Quiénes pueden postular

Pueden postular a la presente Licitación las organizaciones sociales que cumplan con las siguientes características:

Estar constituidas como organizaciones funcionales (Comités, Clubes, Grupo de autoayuda, Uniones Comunales, etc.) o como organizaciones territoriales (junta de vecinos) en el municipio correspondiente y deben presentar junto con el proyecto certificado de vigencia al día.

En general, pueden participar todas las organizaciones sociales que posean personalidad jurídica vigente, incluyendo los clubes deportivos cuya acreditación se realice a través del Instituto Nacional de Deportes (IND).

Las organizaciones que postulen deberán pertenecer a las comunas focalizadas y ejecutar proyectos que vayan en beneficio de las familias de esa comuna.

El FOSIS a las organizaciones que ejecutan proyectos las denomina Ejecutores Beneficiarios.

POBLACIÓN OBJETIVO

Organizaciones sociales territoriales y funcionales que agrupen a familias que viven en territorios afectados por

vulnerabilidades como presencia de microtráfico, condiciones de violencia, carencia de infraestructura comunitaria,

delincuencia, falta de acceso a espacios recreacionales y culturales para las familias, entre otras o que compartan alguna

vulnerabilidad o temática.

TEMÁTICAS A F INANCIAR

Se financiarán proyectos de desarrollo comunitario, en temáticas como: fomento de la cultura y del deporte, promoción de los

derechos de grupos prioritarios (mujeres, niños y niñas, adultos mayores o personas que comparten una temática específica),

educación para el medio ambiente, promoción de la salud u otros que beneficien directamente a las familias de las comunas

focalizadas.

Página 7

PROYECTOS A

F INANCIAR POR

COMUNA

TOTAL RECURSOS

DISPONIBLES

( Com una)

PROYECTOS A

F INANCIAR POR

TERRITORIO

TOTAL RECURSOS

DISPONIBLES

( Terri torio)

Colina 1 $ 2.000.000

Lampa 1 $ 2.000.000

Til Til 1 $ 2.000.000

Pirque 1 $ 2.000.000

Puente Alto 1 $ 2.000.000

San José de Maipo 1 $ 2.000.000

Buin 1 $ 2.000.000

Calera de Tango 1 $ 2.000.000

Paine 1 $ 2.000.000

San Bernardo 1 $ 2.000.000

Alhué 1 $ 2.000.000

Curacaví 1 $ 2.000.000

María Pinto 1 $ 2.000.000

Melipilla 1 $ 2.000.000

San Pedro 1 $ 2.000.000

Conchalí 1 $ 2.000.000

Independencia 1 $ 2.000.000

Huechuraba 1 $ 2.000.000

Lo Barnechea 1 $ 2.000.000

Recoleta 1 $ 2.000.000

Renca 1 $ 2.000.000

Santiago 1 $ 2.000.000

Estación Central 1 $ 2.000.000

Cerro Navia 1 $ 2.000.000

Quilicura 1 $ 2.000.000

Quinta Normal 1 $ 2.000.000

Lo Prado 1 $ 2.000.000

Pudahuel 1 $ 2.000.000

La Granja 1 $ 2.000.000

La Florida 1 $ 2.000.000

La Pintana 1 $ 2.000.000

La Reina 1 $ 2.000.000

Macul 1 $ 2.000.000

Peñalolén 1 $ 2.000.000

San Joaquín 1 $ 2.000.000

Cerrillos 1 $ 2.000.000

El Bosque 1 $ 2.000.000

La Cisterna 1 $ 2.000.000

Lo Espejo 1 $ 2.000.000

Pedro Aguirre Cerda 1 $ 2.000.000

Maipú 1 $ 2.000.000

San Miguel 1 $ 2.000.000

San Ramón 1 $ 2.000.000

El Monte 1 $ 2.000.000

Isla de Maipo 1 $ 2.000.000

Padre Hurtado 1 $ 2.000.000

Peñaflor 1 $ 2.000.000

Talagante 1 $ 2.000.000

$ 6 .000.000

5

Talagante 5 $ 10.000.000

Cordi l lera 3 $ 6 .000.000

Suroriente 7 $ 14.000.000

Surponiente 8 $ 16 .000.000

Nororiente 7 $ 14.000.000

Norponiente 6 $ 12 .000.000

Melipi l la $ 10 .000.000

TERRITORIO COMUNAS DE

TERRITORIO

PRESU PUESTO Y COBERTURAS

Maipo 4 $ 8 .000.000

Chacabuco 3

Página 8

5. Quiénes NO pueden presentarse como ejecutores beneficiarios

Están inhabilitadas, es decir, no pueden presentar proyectos las organizaciones sociales que se encuentren en alguna de las siguientes situaciones:

Cuyos directivos o socios, sean cónyuges, parientes consanguíneos hasta el tercer grado, inclusive, o por afinidad hasta el segundo grado, o personas ligadas por adopción, de funcionarios, a cualquier título, del FOSIS, incluyendo los Consejeros del FOSIS.

Tengan entre sus directivos, socios o trabajadores, personas que se desempeñen como consultores de

apoyo del FOSIS. El proponente deberá presentar una declaración jurada que exprese que no está afecto a ninguna de las

inhabilidades señaladas precedentemente, de conformidad con el contenido de la declaración señalada en la letra f. del punto tres precedente.

La falta de autenticidad en la declaración jurada conllevará la exclusión del proponente del

procedimiento licitatorio, sin perjuicio de las demás responsabilidades que se originen producto de dicho incumplimiento.

6. Requisitos para presentar las propuestas

Se debe presentar en un original y una copia completa, ambas en un sobre cerrado, con la ficha externa (resumen) adherida en la parte externa. Cada propuesta debe incluir los siguientes documentos:

a) Formulario de presentación de propuesta completo y los anexos respectivos.

b) Se debe acompañar el Currículo Vitae de especialista o profesionales (cuando el proyecto lo contemple),

aun cuando los honorarios de éstos sean aporte propio o de otros.

c) Se debe adjuntar el certificado de disponibilidad de infraestructura (en el caso de que la que se use no sea

propia).

d) Si el proyecto contempla aportes propios o de otros, se deben acompañar dichos certificados.

e) Certificado de vigencia de organización funcional o territorial.

f) Formato de declaración jurada simple de aceptación de las bases de la licitación.

g) Formato de declaración jurada simple de que el proponente no está afecto a inhabilidades señaladas en el

punto 5 de estas bases.

h) Formato de declaración jurada simple sobre inexistencia de incumplimientos contractuales con el FOSIS.

Página 9

7. Financiamiento

Este programa sólo financia iniciativas sociales, por lo que no pueden presentarse iniciativas productivas

y con fines de lucro, aun cuando éstas tengan alguna no comercial.

Los ítems que se pueden financiar con los recursos que aporta el FOSIS son:

A. Inversión directa: El porcentaje de este ítem es de un 85% como mínimo del monto total solicitado al

FOSIS.

i. Bienes: Son bienes que están al servicio de la comunidad, permiten la implementación de las iniciativas aprobadas y cuya vida útil sobrepasa la ejecución del proyecto. Por Ej. Mobiliario, equipos, juegos infantiles, entre otros.

ii. Materiales e insumos: Tienen directa relación con la implementación de las iniciativas aprobadas, son utilizados en el periodo de implementación Ej.: Materiales de construcción, Materiales didácticos, entre otros.

iii. Maquinarias y/o herramientas: Se consideran compras y arriendos de herramientas, requeridos para la implementación de las iniciativas.

iv. Fletes: Se consideran los traslados de la inversión que se adquiere en virtud de la iniciativa (materiales, insumos y equipos, entre otros), si corresponde.

v. Recursos Humanos Profesionales y Técnicos: Corresponden a los recursos humanos que presentan servicios directos a la implementación del proyecto. Considera también asesorías Técnicas; Personas y/o profesionales que se necesitan contratar para ejecutar el proyecto. Ej. Paisajista, jardinero, constructor, monitores, etc. Independientemente del servicio que se contrate, éste siempre debe ser rendido con una boleta de honorarios. Se excluyen los “vales por” o los documentos “tipo carta” firmados por quien prestó el servicio.

vi. Subsidios a los/as usuarios/as: Corresponde a los recursos que financian alimentación y/o traslado, alojamiento.

Movilización usuarios: Pasajes de transporte público, combustible, peajes, necesarios para participar de las actividades del proyecto.

Colaciones para usuarios, en caso de ser necesario, para participar de actividades relacionadas directamente con el proyecto, de manera justificada (por ej. el caso en que la persona no alcance a ir a almorzar a su casa, cuando participe en una actividad que considera continuidad).

Hospedaje a usuarios: son servicios de alojamiento de usuarios en caso de ser necesario, para participar de actividades relacionadas directamente con el proyecto, siempre que su participación implique alejarse de su residencia habitual, de manera justificada (caso de pasantías o cursos de especialización).

Página 10

B. Gastos asociados de administración: monto máximo es de 15% del monto total solicitado al FOSIS. Se consideran en él, todos los gastos que la organización debe incurrir por concepto de soporte administrativo a la implementación del proyecto.

i. Movilización de la organización ejecutora: Corresponden a recursos destinados a cubrir el costo de transportes para el recurso humano, Por ej.: Traslados relacionados con las compras y/o los trámites necesarios de hacer para la ejecución del proyecto. Se excluyen costos de mantención de vehículos de miembros o personal del ejecutor beneficiario. No se financian gastos de mantención de vehículos de los ejecutores beneficiarios, como tampoco posibles desperfectos de éstos.

ii. Comunicación y difusión: Incluye señalética del proyecto y material informativo que se entregue a la comunidad. Por ejemplo: invitaciones, panfletería y actividades de inicio y/o cierre. El ejecutor beneficiario deberá contemplar entre un 2% y 5% del monto solicitado al FOSIS en este ítem.

iii. Materiales: Referidos a aquéllos que son insumos para la administración del proyecto. Por Ejemplo: Artículos de escritorio.

iv. Gastos de telefonía: se refiere a gastos de telefonía celular en relación a llamadas relacionadas directamente con la ejecución del proyecto aprobado, en términos de contacto con la contraparte asignada por FOSIS y con otros miembros de la organización con el fin de coordinar actividades propias del proyecto. Este gasto debe rendirse con sus respectivos respaldos (boletas y tarjetas de prepago) y se aceptan rendiciones por los siguientes montos:

Proyectos de entre 1 y 3 meses de duración: hasta $10.000 en el periodo. Proyectos de entre 4 y 6 meses de duración: hasta $20.000 en el periodo.

No es posible financiar:

Gastos que no estén aprobados en el perfil del proyecto. Pago de servicios básicos. Iniciativas de tipo productivas o de emprendimiento. Costo de las garantías o pagarés. Compra de vehículo. Compra de inmuebles (incluye mediagua, container, casa prefabricada). Compra de celulares. Obras de infraestructura mayor que requieran permisos especiales como de municipalidades u

otras instituciones u organizaciones.

8. Apertura de las propuestas

Es una ceremonia donde se abren los sobres y se revisan los documentos presentados. Se realizará en la oficina regional del FOSIS, ubicada en Teatinos 653, Santiago, el día viernes 15 de mayo de 2015 a las 15:30 y contará con la asistencia de las siguientes personas:

Gestor del proceso (responsable del FOSIS) o su representante. Asesor/a jurídico/a regional FOSIS, quien actúa como ministro/a de fe o quien designe el

director regional en ausencia del primero.

Página 11

Las organizaciones que presentaron proyectos y que deseen asistir. En esta ceremonia se levantará un acta que indicará lugar, fecha, hora, nombre de los asistentes y número total de las propuestas presentadas. El acta deberá ser firmada por el gestor del proceso o quien lo represente, el asesor/a jurídico/a regional como ministro de fe o la persona que en ausencia de éste sea designado y los proponentes, que estando presente en el acto de apertura, deseen firmarla. 9. Cómo y qué se evalúa de las propuestas

Cada propuesta tiene dos tipos de evaluaciones. Una hace referencia a la admisibilidad y la otra, a los aspectos técnicos.

a) Admisibilidad: Es la primera etapa de la evaluación de la propuesta y tiene por objetivo verificar el

cumplimiento de los aspectos formales de la licitación. Se evalúa el cumplimiento de los siguientes

requisitos básicos:

La propuesta contiene todos los documentos solicitados en el punto 6 de las presentes bases.

El tipo de ejecutor se ajusta a lo establecido por FOSIS en las bases de la licitación. El proponente no tiene inhabilidades para presentar propuesta (punto 5 de las

presentes bases). Los territorios en los cuales se ejecutará la propuesta coinciden con los establecidos

en las bases (punto 4 de las presentes bases) La ejecución de la propuesta se realizará en los tiempos establecidos en las bases

de licitación (numeral 1 de las presentes bases). La cobertura que se considera en la propuesta se ajusta a la definida en las bases

de licitación (numeral 1 de las presentes bases) El monto solicitado por el proponente se enmarca en lo establecido en las bases de

licitación (numeral 1 de las presentes bases) El presupuesto presentado en la propuesta se ajusta a los porcentajes mínimos y

máximos definidos en las bases de licitación (85% monto mínimo inversión directa, administración 15% monto máximo, comunicación y difusión entre el 2% y 5%; punto 7 de las presentes bases, aspectos administrativos).

El proponente no ha sido eliminado del Registro Público de Ejecutores y Consultores del FOSIS.

Las propuestas que cumplan estos requisitos y/o hayan completado satisfactoriamente los antecedentes solicitados serán declaradas admisibles y pasarán a la etapa evaluación técnica.

Página 12

b) Evaluación técnica: esta evaluación califica las propuestas de acuerdo a una serie de criterios técnicos, a

los cuales se hace referencia en el anexo N° 1 denominado “Pauta de Evaluación” donde se detallan

dimensiones e ítems a evaluar.

El proceso de evaluación emitirá un informe de las notas y áreas de mejoramiento del proyecto, las que deberán ser subsanadas en el proceso de contratación, se entenderá que forma parte del proyecto inicialmente presentado, pero en ningún caso puede significar alterar el contenido esencial de la propuesta, por lo tanto, el FOSIS se reserva la facultad de solicitar al proponente que corrija observaciones de la evaluación ex ante, en la medida que sean necesarias para garantizar la correcta ejecución del proyecto. 10. Selección de las propuestas y publicación de los resultados

Los recursos del programa Acción en Comunidad está regulado por el mecanismo de Inversión Regional de Asignación Local (IRAL), por lo que la selección de los proyectos corresponde al:

Jurado, compuesto por los Alcaldes o un representante por comunas en la que se ejecutará el proyecto, el Director Regional FOSIS o quién él designe. El Director Regional del FOSIS podrá ampliar la conformación del Jurado en base a la pertinencia de los programas y a los territorios de intervención.

Una vez seleccionada la propuesta, el Jurado elaborará una lista de espera con las otras propuestas que pasaron la evaluación y que no pudieron financiarse, para que el FOSIS pueda adjudicar recursos directamente a éstas, en el caso en que la/s propuesta/s seleccionados no se hayan podido contratar y/o ejecutar. Dicha lista se confeccionará en base a la evaluación y calificación que obtuvieron y se adjudicará según el orden de prelación de mayor a menor puntaje.

El FOSIS regional notificará el resultado de la licitación a todas las Organizaciones que presentaron propuestas, sin perjuicio de su publicación en la página web del FOSIS, antes de que se cumplan (5) días hábiles desde la adjudicación. La notificación indicará el estado en que quedó su propuesta, según:

No-Admisible No cumple con los requisitos técnicos No- Seleccionado Seleccionado

11. Contratación

Respecto del ejecutor adjudicado, previo a su contratación, el FOSIS corroborará que no se encuentra en mora respecto a rendiciones de cuenta (Se entiende que el ejecutor está en mora cuando presenten al momento de la contratación un retraso igual o superior a 50 días en la entrega de las rendiciones mensuales de proyectos activos al FOSIS)

Página 13

Una vez que la propuesta ha sido seleccionada, el FOSIS regional suscribirá un contrato con el correspondiente ejecutor beneficiario.

Requisitos para contratación: Para poder contratar con FOSIS, el ejecutor beneficiario deberá cumplir con lo siguiente:

Estar inscrito en el Registro Público de Consultores y Ejecutores del FOSIS: Si no se encuentra inscrita, la organización dispondrá de un plazo máximo de diez (10) días desde la fecha en que fue notificada para presentar en el FOSIS la documentación completa y en regla para su inscripción. Si no cumple con el trámite anterior, en el plazo señalado, el FOSIS dejará sin efecto la selección y aplicará la lista de espera de proyectos no adjudicados, sin más trámite.

No tener deuda con FOSIS.

La organización debe estar inscrita en el registro de colaboradores del estado, Ley

19.862 en la categoría receptor.

Tener una cuenta bancaria bipersonal a nombre de las personas que vayan a representar a la organización y/o libreta de ahorro a nombre de la organización que se encuentra postulando o cualquier otro medio que la Dirección regional estime conveniente.

Haber incorporado al proyecto, los aspectos solicitados en la evaluación, para lo cual, tiene cinco (5) días desde la notificación de selección. El FOSIS revisará si se ha cumplido con las mejoras solicitadas en la evaluación y se aprobará la contratación.

En el caso que el ejecutor beneficiario tenga trabajadores dependientes, deberá acompañar el “Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales”, de la Dirección del Trabajo, con el cual el FOSIS comprobará el estado de cumplimiento de dichas obligaciones. El formulario es el F30-1. Para el caso en que no cuente con trabajadores dependientes, se debe solicitar el “Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales” (Formulario F30).

Cumplido el trámite de inscripción, el FOSIS, entregará a través de Acta de Supervisión tres (3) ejemplares del contrato y sus anexos para la firma de él o los representante/s legal/es de la organización. El ejecutor beneficiario deberá devolver a FOSIS regional las copias de los contratos y sus anexos con la(s) firma(s) del (la) representante legal, una de las cuales deberá estar notariada.

Si el proponente con propuesta adjudicada se encuentra en mora y no soluciona su situación dentro del plazo fijado para suscribir el contrato, el FOSIS podrá dejar sin efecto la adjudicación y aplicar la lista de espera, sin más trámite, notificando de esto al proponente, quien por la sola firma del formulario de

Página 14

aceptación de las bases de licitación, declara que conoce esta condición y que la acata completamente.

El plazo máximo para la firma y devolución de los respectivos ejemplares será de diez (10) días, contados desde la fecha en que el ejecutor lo recibe. Si no se cumple con el trámite anterior por causas atribuibles al ejecutor beneficiario, el FOSIS debe dejar sin efecto la adjudicación.

Los ejecutores beneficiaros seleccionados deben dar cumplimiento de las obligaciones establecidas o que se deriven de estas bases de licitación, de la propuesta presentada y del contrato que se suscriba. Por lo mismo cualquier modificación del proyecto por parte del ejecutor beneficiario sin autorización del FOSIS, faculta a dejar sin efecto la contratación y ejecutar la garantía de fiel cumplimiento.

Garantías: Paralelamente a la firma del(los) contrato(s) y su(s) anexo(s), el ejecutor deberá constituir:

Garantía de fiel cumplimiento: Por un valor monetario equivalente al diez por ciento (10%) del monto del aporte FOSIS al proyecto, destinada a garantizar el fiel, oportuno y cabal cumplimiento de las obligaciones establecidas en el contrato y sus anexos. Dicha garantía deberá mantenerse vigente, en forma ininterrumpida, hasta 90 días posteriores a la fecha establecida para el término de la vigencia del contrato.

Garantía de anticipo: Los ejecutores que soliciten anticipos al FOSIS, deberán constituir garantía(s) por el monto total de cada anticipo. Dicha(s) garantía(s) deberá(n) mantenerse vigente, en forma ininterrumpida, hasta la recepción conforme de la rendición total del anticipo solicitado.

Se aceptarán como garantías válidas:

Póliza de Garantía de ejecución inmediata Boleta Bancaria de Garantía Vale vista a nombre del FONDO DE SOLIDARIDAD E INVERSIÓN SOCIAL Pagaré Certificado de Fianza a la vista.

Modalidad de desembolsos del proyecto: Los recursos se transferirán en una (1) cuota y el desembolso

será realizado de acuerdo a las siguientes condiciones:

Resolución que aprueba el contrato Capacitación al grupo o la organización en cuentas claras. Esto debe quedar registrado en

un acta de supervisión del profesional del FOSIS (ADL). Informe de autorización de inicio respectivo. Presentación de las garantías respectivas. Fotocopia del saldo de la cuenta bancaria.

Página 15

La dirección regional se reserva la facultad de modificar el monto así como el número de cuotas, según las necesidades de ejecución presupuestaria del Servicio, lo cual será informado oportunamente al o los ejecutores que se hubieren adjudicado las propuestas. 12. Ejecución del proyecto

Plazo de inicio y periodo de ejecución del proyecto: El plazo de ejecución del proyecto es de hasta seis meses. El proyecto deberá realizarse en el periodo de ejecución establecido en el párrafo anterior. Sin embargo, por causas justificadas y con la correspondiente autorización del FOSIS, el periodo de ejecución del proyecto podrá extenderse por un periodo de 50% adicional a los establecidos en el contrato. Todas las extensiones de plazos deberán ser autorizadas por resolución de la Dirección Regional del FOSIS, y previa solicitud del Ejecutor dirigida a la Dirección regional de FOSIS, con anterioridad al vencimiento del plazo de la ejecución y previa extensión de la vigencia de las garantías respectivas. El ejecutor beneficiario debe iniciar la ejecución de las actividades del proyecto una vez que se encuentre totalmente tramitada la Resolución que aprueba el contrato, en la fecha establecida en él. Sin embargo, en casos debidamente fundamentados y antes que venza el plazo establecido para iniciar el proyecto, el ejecutor beneficiario podrá solicitar al Director Regional del FOSIS la ampliación de dicho plazo, siempre y cuando dicha solicitud no tenga por causa motivos imputables al ejecutor beneficiario y que ello no implique efectuar pagos en el año presupuestario siguiente. Esta solicitud será resuelta por la dirección regional del FOSIS en un plazo no superior a cinco (5) días, contados desde la fecha de su recepción. La ampliación del plazo de inicio no podrá ser superior a veinte (20) días, contados desde la fecha establecida originalmente para iniciar la ejecución del proyecto.

Difusión y comunicación del proyecto: La ejecución que se lleva a cabo debe asegurar que la comunidad, autoridades y/o la opinión pública reconozcan:

Los propósitos que persigue el FOSIS para con las y los usuarios del programa o proyecto que se ejecuta,

Que la intervención es una iniciativa financiada por el Gobierno de Chile, a través del FOSIS.

Para esto, la organización debe destinar al menos un 2% del monto total del proyecto. Este gasto será financiado con cargo FOSIS a través del ítem Gastos asociados de Administración, pudiendo el grupo adicionar recursos de otra fuente.

Página 16

El ejecutor beneficiario deberá colocar, en el lugar de ejecución del Proyecto o del funcionamiento de la organización, un cartel o señalética que indique la denominación del Proyecto y destaque que es patrocinado y financiado por el Fondo de Solidaridad e Inversión Social (FOSIS), en el marco del Programa individualizado en el respectivo contrato. El FOSIS entregará las especificaciones de esta señalética y deberá ser instalado por el Ejecutor dentro de los cuarenta días siguientes al inicio del proyecto. Registro de la información solicitada: En un plazo no superior a 60 días de iniciado el proyecto el ejecutor beneficiario deberá entregar al supervisor del proyecto la ficha de registro de información de usuarios al FOSIS. Esta información permite dar cuenta de la cobertura y de quienes están siendo beneficiados. Rendición de cuentas: El ejecutor beneficiario debe informar mensualmente dentro de los primeros 5 días del mes siguiente, los gastos en forma detallada a través de boletas y facturas originales para la validación y aprobación de estos gastos. El no cumplir con esta instrucción determina que el proyecto queda en situación de mora, hasta no ingresar la rendición respectiva. Los proyectos se deben rendir de acuerdo a la normativa vigente, establecida en la Resolución 759 de la Contraloría General de la República (CGR) y demás disposiciones relacionadas. El FOSIS realizará una capacitación de cuentas claras para que la organización pueda rendir correctamente los recursos, para lo cual deberán asistir a lo menos dos personas pertenecientes al ejecutor beneficiario (proponente). Del mismo modo entregará, una vez adjudicadas las propuestas y como parte integrante del contrato con el ejecutor, un documento que especifica las obligaciones del ejecutor en las rendiciones de cuentas públicas El documento en que se rinde, será entregado por el supervisor del proyecto una vez firmados los contratos con FOSIS, y en donde se señalarán como se debe rendir. Supervisión del proyecto: El proyecto, desde su inicio hasta su término será supervisado por un profesional del FOSIS dispuesto especialmente para realizar el acompañamiento. Este acompañamiento es entendido como un proceso mediante el cual la organización ejecutora recibe retroalimentación permanente por parte del FOSIS. El que tiene por función supervisar y apoyar en las dudas que el ejecutor beneficiario tenga durante el proceso de ejecución del proyecto. Sus objetivos específicos son:

Velar por el logro de los productos definidos. Apoyar la ejecución del proyecto. Cautelar el buen uso de los recursos asignados. Asegurar que la intervención se realice conforme a lo comprometido en el proyecto

adjudicado, el contrato, sus anexos y las normativas que rigen la correspondiente convocatoria.

Exigir las adecuaciones para la correcta ejecución del proyecto.

Página 17

El proyecto será supervisado durante todo el período de ejecución por el FOSIS. El ejecutor beneficiario tiene la obligación de dar todas las facilidades para el cumplimiento de la labor de supervisión, así como de proveer los informes que el FOSIS le solicite. El ejecutor deberá realizar una jornada de evaluación del proyecto con la comunidad al momento de finalizada las actividades del proyecto. 13. Término de ejecución del proyecto

Entiéndase por término de la ejecución del Proyecto, lo siguiente:

Que todas las actividades comprometidas se hayan ejecutado, no existiendo acciones pendientes por realizar.

Que el ejecutor beneficiario haya presentado la rendición del 100% de los recursos transferidos.

Que el encargado de la supervisión haya autorizado el cierre del proyecto, de conformidad a lo dispuesto en el acápite de este punto denominado Mecanismo de cierre.

El ejecutor beneficiario deberá entregar los siguientes documentos o antecedentes dentro de un plazo máximo de 30 días contados desde la fecha de término de ejecución del proyecto:

Informe final del ejecutor beneficiario Declaración de término del proyecto El incumplimiento de lo anterior, facultará al FOSIS para adoptar las medidas pertinentes,

incluyendo la declaración de inhabilidad para poder ejecutar con FOSIS.

14. Mecanismo de cierre del contrato:

Recibida la documentación señalada en el punto anterior, el/la encargado/a de la supervisión deberá revisar y aprobar la documentación recibida por parte del ejecutor beneficiario y la entregará a la instancia del FOSIS Regional respectiva para su revisión final, El FOSIS, al revisar la documentación, podrá aprobarla o formular observaciones. En este último caso el ejecutor beneficiario tendrá siete (7) días para subsanarlas. En la medida que la documentación cumpla con los requisitos establecidos por el FOSIS, se deberá declarar formalmente terminado el contrato mediante Resolución del Servicio y se procederá a la devolución de las garantías constituidas por el ejecutor beneficiario en un plazo de un mes desde el término del contrato.

Página 18

En caso que el ejecutor beneficiario no subsanare las observaciones formuladas por FOSIS, se hará efectiva la garantía de fiel cumplimiento del contrato, sin perjuicio de otras sanciones que el FOSIS determine aplicar en ejercicio de sus atribuciones. El plazo máximo de cierre del contrato es de noventa (90) días desde el término de la ejecución del proyecto. Sanciones e incumplimientos: Si durante la ejecución del proyecto surgieran desacuerdos entre las partes que pongan en peligro el cumplimiento de los productos y metas del mismo o, sobre el destino de los fondos aportados por el FOSIS, éstos deberán ser resueltos de común acuerdo. En caso que no fuere posible llegar a una solución conveniente, el FOSIS, se reserva el derecho de reconsiderar el financiamiento y de poner término unilateral y anticipado al contrato. Sin perjuicio de lo anterior, el FOSIS pondrá término unilateral y anticipado al contrato si:

El Ejecutor beneficiario no cumple las obligaciones contraídas en el contrato; El Ejecutor beneficiario no cumple con lo establecido en las presentes Bases de Licitación.

Sin perjuicio de las medidas administrativas y legales que correspondan, el FOSIS ejecutará las garantías constituidas para el proyecto y solicitará la eliminación del Ejecutor beneficiario del Registro Público de Consultores y Ejecutores del FOSIS. Cumplimiento de los procedimientos administrativos: Las partes acuerdan que el traspaso de recursos aportados por el FOSIS queda sujeto a las disposiciones de la Ley de Presupuestos del Sector Público y a la Resolución Nº 759 de la Contraloría General de la República del año 2003 en lo que sea pertinente, o en las normas que la reemplacen en el futuro.